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文档简介

[优化]采购部工作流程与管理方案1、总则为了加强神河集团的采购管理，提升采购工作效率，做到质量满足需求，价格依据开展工作。2、采购目标及服务承诺管人，尽心尽责做事的原则，乐观主动搞好采购工作。3—5确保当天到货。3、采购流程统一申报。集团各公司依据所需物资情况由车间主任到仓库统一申报。集团总经理审批后采购。签订合同。由各公司和技术部协作采购部对供方进行评审，确定配套产品及条款和事项。询价比价。对没有签定一年供货合同或零星物资的，采购人员要做到货比三再报价审批，以确保货真价实。按时交货。由采购员依据合同执行进程督促供方按时交(提)货。验收入库。若由供方送货，以个数计量的大件物资，先由供方代表到门卫量计量或格外物资的，先由仓库除皮收货，再办理入库及有关手续。若外地发货的，统一由采购人员提货交库管员，并及时办理登记入库手续。4、采购部长职责负责组织集团各公司(液压合资公司除外)所需物资的采购工作。做好采购员和供方之间的联系工作。对采购员进行考核和管理，并对本部门制度执行情况负责。公司领导汇报，并依据采购人员的表现和供方情况向公司提出奖惩建议。负责制定采购规划，并协作财务制定付款规划。5、人员及分工金磊，主要负责车身、联达公司所需物资的采购工作。王雷，协作金磊搞好车身、联达物资的采购工作。毛琴，主要负责各公司所需钢材的采购工作。以上人员在搞好上述工作的前提下，必要时相互交差协作搞好采购工作。6、采购管理制度采购人员必需遵纪守法，恪尽职守，努力做到务实、高效。况，做到心中有数。建立好供方及用户档案，依据质量认证机构的有关要求做好记录。严格执行比价询价制度，保证采购物资的质优价廉。商联系，尽早解决。后三个工作日内办理。7、考核及奖惩100采购人员进水货或质次价高的，一律无条件退货，并一次罚款200元。3005

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