档案的管理方案_第1页
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文档简介

档案的管理方案⑴按照档案对温度、湿度和照明的要求，建立标准化的档案资料室，设档案专业管理人员，实行电脑化系统管理。采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、录像带、录音带、胶卷、照片和图表等，并采用相适应的保管储存方式。⑵开发多媒体信息查询系统，方便借阅使用。⑶贯彻国家保密法，确保档案在使用过程中的安全，不丢失，不泄密。⑷加强档案室的安全管理，配置消防器材和防盗门(网)，档案柜(锁)符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮湿的要求。⑸实现档案管理手段的现代化。随着管理部能力的增强，不断更新档案管理的设施。⑹档案资料收集的系统化。系统收集建设工程资料图纸：公用设施资料图纸；室外管线图纸；机电设备资料图纸；安装、维修、改造、扩建等项目资料图纸；用户档案资料；各种合同证件；文秘档案；人事档案；财务档案和荣誉档案；各种工作档案以及其他档案。⑺做到档案组卷分类科学化。档案组卷按制发部门分类，以内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。为工作方便设置部门开架档案。⑻实现档案资料储存方式的多元化。运用电脑磁盘、录像带、胶卷、照片、图纸和图表等多种形式，特别要注意发挥电脑储存信息方面的优势，尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和利用。⑼实现档案管理的规范化。我们制定了电脑档案室主管工作流程与质量标准和电脑档案室工作制度。⑽坚持对档案管理工作检查指导的经常化。项目经理(经理助理)每季对档案文件的形式、积累、整理和归档要进行一次全面的检查，各部门主管每月对本部门档案管

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