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文档简介
上访、投诉事件处理流程1.目的及时处置和控制上访、投诉事件,降低对**大厦办公环境的影响,降低事件对社会面的影响。2.范围适用于**大厦区域 3.职责保安部负责上访、投诉事件处置程序的制定,保安部经理负责对上访、投诉事件过程的现场控制,并及时向**中心保卫安全管理处报告,配合**中心安全管理处及当地公安部门对事件的调查和处理。保安部警卫负责投诉事件发生的报告及现场秩序的控制,服从保安部经理的指挥。4.工作程序4.1保安员在执行日常勤务的工作中,在大厦区域周围发现外部人员已非法聚集、围堵、打砸、悬挂条幅等形式向**中心表达意愿的情况时,及时将情况向保安领班报告通知警卫支援。4.2如遇上访、投诉等外部人员进入大厦区域时,要立即拦阻其进入大厦区域,引导到不影响员工及车辆通行的区域等待,拦阻过程中不得发生肢体冲突。4.3保安领班到现场的同时立即向主管或保安部经理报告,并使用对讲机或电话通知中控室监控现场情况。4.4如果上访、投诉人员已经自行进入大堂的,大堂警卫通知保安领班应及时协助前台人员将来人带到会议室,做好劝说解释工作,稳定上访人等的情绪,并将有关情况向保安部经理、主管报告,同时使用对讲机或电话通知中控室监控现场情况。4.5保安部经理、主管应及时到达现场,了解情况后向**中心安全管理处报告。上访、投诉人员在现场无理取闹,事态严重时,在**中心安全管理处同意后,应立即拨打派出所电话报警。保安部经理、主管应在现场进行协调、指挥,同时配合警方或**中心相关部门进行现场处置。4.6中控值机员应准确调整现场监控摄像机视角,密切关注事态动向,形成有效视频记录,同时做好书面记录。4.7如**中心有关部门人员与上访人员进行协商时,保安部现场工作人员应配合**中心方有关部门现场处置。4.8投诉事件处理完毕后,监督投诉、上访人员离开大厦。在处置过程中,要注意区分性质、讲究策略、把握时机,既要立足于缓解矛盾和冲突,正确疏导,又要坚持原则,依法办事
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