三泰公司车辆及用车管理制度

某公司车辆及用车管理制度总则目的为配合公司业务的发展，同时加强本公司车辆的保管及有效使用，特制定本制度。适用范围本制度适合***公司及其下属所有分公司、子公司的车辆。权责人事行政部门负责本办法的制定、修改、解释、废止等工作。总经理负责本办法制定、修改、废止等的核准。实施日期本办法自颁布之日起开始实施。车辆管理车辆管理职责公司车辆统一由人事行政部负责管理，分别按车牌号设册登记管理。人事行政部司机监督车辆日常保养及维修工作以及每月各车辆随车工具的盘点工作。人事行政部司机负责行车费用（路桥费）及维修费用的审核以及车辆季检、年检、保险工作的跟进、与政府交通部门的沟通工作。人事行政部司机负责日常车辆的清洁、保养、保证车辆的干净整洁以及按规定对车辆进行检查，及时消除事故隐患，预防交通事故的发生。人事行政部司机每月查询车辆罚款情况，并查找罚款责任人，及时从工资中扣除其所扣罚金额。人事行政部司机负责车辆机油的更换，每行至5000-6000各种车辆的附带资料，除行车证、保险卡、加油卡、车钥匙由各使用人携带外，其余均由人事行政部司机负责保管，不得遗失。派车原则车辆由人事行政部统一调度，原则上以《用车申请表》到达之先后顺序及办理事务轻重缓急之程序安排车辆。中山市火炬区（***大厦向东2公里以内）、石岐区、东区、旧西区范围内，原则上不予以派车（如需要搬运较多或较重物品的除外）。申请程序业务部和通关服务部人员由使用部门人员在OA系统上申请，经过部门经理和人事行政部副经理批准后，方可派车。业务部和通关服务部人员申请人员凭人事行政部审批的《用车申请表》出车，不配置行政司机，由员工自行驾驶，驾驶人员须持有效的驾驶证件。经批准后，驾驶人员须向一楼值班员出示驾驶证及《派车单》，同时向一楼值班员领取车钥匙、行车证、保险卡及加油卡，同时填写《出车登记表》。驾驶人员用车完成任务后，填好《出车登记表》，交回车钥匙、行车证、保险卡及加油卡等物品。其他部门人员由使用部门人员在OA系统上申请，经过部门经理和人事行政部副经理批准后，方可派车。驾驶要求（适应所有驾驶公车出行的人员）驾驶前驾驶人员在出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常或有故障时，应立即检修，不会检修的，要立即报告人事行政部副经理，未经批准的，不许私自将车辆送出维修。驾驶人员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。驾驶人员出车前，必须对车辆进行检查，如水箱、油箱、制动油、电池水、方向制动、灯光及轮胎等。如有问题，及时上报和处理，否则后果由驾驶人员负责。行驶中车辆驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车并应遵守本公司相关的规章制度；不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车；驾驶人员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗、被抢，如果属自身责任保管不慎，造成损坏或被盗，除去保险公司赔偿部分，其他由员工本人赔偿。驾驶人员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。晚间驾驶人员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后开车；出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知人事行政部副经理，并说明原因。车辆外出，驾驶人员必须按交通法规驾驶，并按规定停放车辆，用车人员不得指使驾驶人员超速行驶、违章超车、随意停放和人员上、下等，否则由此而发生的后果由驾驶人员及用车人员承担相应责任。车辆经调派外出后，用车部门人员务必掌握好行车路线、用车时间和办事效率。爱护公司财产，对随车的工具妥善保管，不得随意乱丢乱放而遗失，否则照价赔偿。驾驶人员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，任何人不得利用公司车辆学开车，严禁将车辆交给无证人员驾驶；否则所造成的一切后果均由其本人承担。驾驶结束后下班后，应将车辆停放在公司停车场内进行保管，不准私自用车。驾驶结束时，如果车身有泥巴或其他污渍等，驾驶人员应擦洗自己所开的车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、外和引擎）。驾驶人员收车后，必须对车辆进行检查，如水箱、油箱、制动油、电池水、方向制动、灯光及轮胎等）如有问题，及时上报和处理，否则后果由驾驶人员负责。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即按公司规定加油，不得出车时才临时去加油。驾驶的其他日常要求驾驶人员严禁酒后驾车。公司车辆统一进行定点维修，人事行政部负责选择维修点，并恰谈好结算事宜，车辆进行维修保养后，必须附维修清单，并且将修理内容及时详细记载于车辆维修保养记录中。驾驶人员应爱护车辆，每日执行车辆的相关保养工作，保持车辆状况良好，减低车辆维修成本。保持车辆的外观整洁，车内应保持干净，不得零乱堆放杂物或垃圾。车辆外出后，需紧急维修的，驾驶人员负责安排维修，并且需告知人事行政部副经理，维修所开的发票必须附上维修清单。事故的处理及相关责任驾驶人员行车中应把安全放在第一位，出现交通事故时，及时报告公司、交警及保险公司，因驾驶人员责任发生的交通事故，除去保险公司负责赔偿的费用外，其余的则由驾驶人员本人承担。在行车过程中，如因驾驶人员驾驶不当或违反操作规程而造成车辆人为损坏时，由驾驶人员负责相关维修费用。驾驶人员必须保管好随车工具，如若遗失，则由驾驶人员负责照价赔偿。因违章驾驶导致罚款的，由驾驶人员本人承担所罚款项。驾驶人员出车时不准在途中私自拉客，一经发现，公司将扣发当事人当月工资的50%以示警告。私车公用管理私车公用的前提条件1、确因公司业务车辆资源存在不足。2、通过公司领导批准审批。3、车辆行驶证、车辆购置税、牌照、保险等各种证件应齐全。审批程序私车公用备案程序：私车公用都应填写《私车公用申请表》列明车牌号、人员等相关事宜，经部门经理、人事行政部和总经理审核后备案。2、线路核定程序：所有线路包括对已核定路线更改行车路线或新增路线，由申请部门统一填写《核定路线申请表》，经部门经理、人事行政部和总经理审核后，由人事行政部备案。3、油费、车损报销程序：由员工本人于次月3日前（遇节假日顺延）填写《私车公用行程(补贴)表》报销上月相关费用，经人事专员、用车员工的部门经理、人事行政经理和总经理审核后，交财务部报销。费用报销标准四轮小汽车：私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定（《各办事点里程数参照》），四轮机动车油费按照100KM/10L进行报销，油价按当月油价与日期的算术平均值进行计算；车损按0.35元/公里实行车损补贴，上限为600元/月。2、摩托车：私车公用申请报批后,摩托车实行定点、定额加油，摩托车不报车损。注意事项私车公用只限中山市赴火炬区（***大厦向东2公里以内）、石岐区、东区、旧西区以外地方从事与业务相关的油费补贴。如出差至市外应乘公用交通工具，凭票报销。如特殊情况需私车公用填写《特殊情况用车申请表》需经总经理批准，但不给予车损补贴。如果因特殊情况（如：塞车、修路等）需临时更改行车路线，要向部门经理和相关负责人报告，并在事后二个工作日内补办相关申请手续；逾期不办则由当事人自行承担相关费用。私车公用时，私有车辆驾驶人员必须严格遵守车辆管理制度和交通法规，因违反车辆管理制度和交通法规发生的交通责任事故和违章行驶等一切由本人承担，公司不承担任何责任。私车的维护费、修理、保险等均由本人承担。私车公用相关工作程序指示图备案流程用车人填写《私车公用申请单》→部门经理审核→人事行政部复核→总经理审批→人事行政部备案。核定路线流程以部门统一填写《核定路线申请表》→部门经理审核→人事行政部复核→总经理审批→人事行政部备案。油费、车损报销流程用车人次月3日前（遇节假日顺延）填写《私车公用行程(补贴)表》→人事专员审核→部门经理审核→人事行政部复核→总经理批准→财务部报销费用。其他补充其他补充遇公司无法安排车辆，及无自驾车辆或使用自驾车辆不便者，可乘公共汽车，实报实销。如遇与本制度相冲突的其他规定，其他规定自动失效，以此规定为准。本制度从2010年8月1日起开始实施，试行至2010年12月31日。中山市***公司人事行政部附件一：《派车单》派车单兹有（）部员工（姓名：），因业务需要派车，所派车辆牌号为（），出发时间预计为（），返回时间预计为（）。请值班员核查其驾驶证是否有效，协助其如实填写《出车登记表〉，发放相关物品（），同时核实其出发及返回时间是否一致。派车单兹有（）部员工（姓名：），因业务需要派车，所派车辆牌号为（），出发时间预计为（），返回时间预计为（）。请值班员核查其驾驶证是否有效，协助其如实填写《出车登记表〉，发放相关物品（），同时核实其出发及返回时间是否一致。人事行政部：日期：附件二：《各办事点里程参照表》各办事点里程参照表（普通公路）序号目的地里程数(KM)备注128往返合计256往返合计356往返合计475往返合计590往返合计636往返合计附件三：《私车公用申请表》私车公用申请表申请人身份证号码申请日期部门职务车牌号码车型车主关系本人知晓并同意《***公司车辆管理制度》的所有规定，并同意私车公用。申请人签名：申请日期：部门负责人意见人事行政部复核总经理审批备注1.申请私车公用由总经理批准之日生效。2.申请人需交车辆行驶证，驾驶人驾驶证复印件等到人事行政部备案。附件四：《核定路线申请表》核定路线申请表申请部门申请人申请日期车牌号码往返里程路桥费其他申请线路1申请线路2申请线路3申请线路4申请线路5部门负责人意见人事行政部复核总经理审批附件五：《私车公用行程(补贴)表》私车公用行程(补贴)表姓名:车牌号:车型部门:日期:行程车损明细表(由员工本人填写)序号日期事由目的地公里数车损补备注12345678910111213合计(公里数/补助)核定油价（元/升）公里数金额（元）补贴（元）人事专员审核合计签名员工本人确认本人确认以上记录，并对其真实性负责。签名部门经理审核签名人事行政部负责人确认签名总经理审批