职业技术学院继续教育工作管理办法

职业技术学院继续教育工作管理办法第一章总则第一条继续教育工作是学院人才培养工作的重要组成部分，为进一步促进我院继续教育事业的发展，确保教育教学质量，根据教育部和XX省有关政策法规，结合我院实际，制定本办法。第二条继续教育工作按照国家的政策法规及上级教育、财政、物价、税务、人社等部门的有关指示精神办学，规范申报、收费、缴税等各项工作。第三条继续教育工作纳入学院总体发展规划，充分发挥办学的灵活性，充分调动和鼓励各教学单位的积极性，在办学层次和办学形式上应适应地方社会经济发展对人才的多方面需求，不断提高办学效益。第四条本办法所指的继续教育项目包括成人高等学历教育、网络高等学历教育、高等教育自学考试。第二章工作机构及职责第五条继续教育部是学院继续教育工作管理的行政职能机构及办学单位，是继续教育工作归口管理的部门，负责继续教育工作的统筹、协调、组织、管理、指导和服务，负责建章立制，规范学院继续教育工作的实施。第六条办学单位是学院继续教育工作的具体教学实施与保障单位，包括：分院、系部、继续教育部，具体负责各类继续教育项目的教学、考试与日常管理。第七条计财处是继续教育项目经费的管理单位，继续教育项目的收入纳入学院财务统一管理，计财处应负责继续教育项目的收费、收入成本和内部分配核算及管理，监督继续教育经费的使用，及时纠正使用过程中出现的问题。第八条继续教育项目的后勤服务由学院相关职能部门负责，由继续教育部统筹联系协调。相关职能部门要积极为继续教育事业提供办学条件，校内办学应与全日制教育统筹安排。鼓励各办学单位利用社会资源开展继续教育工作。第三章项目申报及管理第九条举办各类继续教育项目，必须履行申报、登记手续，纳入到学院统一管理范畴。继续教育项目的招生宣传及上报资料、签署合同或协议等，须经学院继续教育部审核、备案，并报学院批准后方能执行。需要教育行政部门审批或备案的，由继续教育部协调办理相关手续。第十条继教部负责及时传达贯彻上级政策；负责发展继续教育合作单位，扩大继续教育规模；负责组织制定各类继续教育项目的专业计划、招生计划、学生报名录取、毕业证核发等工作；负责教学质量监控、任课老师资格审查、教学管理资料审核及备案等。各办学单位在继教部的统筹和指导下负责具体的招生宣传、学生报到注册、教学组织与管理、学生组织与管理。第十一条学院各办学单位可以根据现有的办学条件和师资力量申请举办继续教育办学项目，所办项目原则上应与本院已有的学科、专业相近。继教部应充分发挥社会化办学优势，积极开拓继续教育市场，鼓励各分院系部合作举办跨学科专业、跨领域的继续教育项目。第十二条各办学单位对外联合办学或在校外设立教学点，须由继续教育部审核，经分管院长核准，报院长办公会批准，由具有法律效力及授权的合作双方对等签订合作协议书后执行。未经批准的项目，办学单位或个人不得擅自执行。第十三条学院教学用房的规划、建设和使用，应充分考虑继续教育办学的发展需要，合理配置资源。教学用房原则上在学院自行管理的用房中解决，由相应处室统筹协调各教学单位落实安排，由后勤管理服务处负责日常维护管理。第四章教育教学管理第十四条继续教育教学工作实行院系二级管理。举办继续教育项目的办学单位，应设立专门的教学管理机构并配备专职管理干部，建立健全规章制度，要坚持质量标准，严格要求，加强教学过程的监管，并接受学院继续教育部的指导、监督和检查。第十五条办学单位应严格执行审核批准后的教学计划，未经继续教育部批准，不得随意更改教学计划、教学时数、教学内容和课程门数；统一建立教学档案；负责进行教学监督和检查，及时发现和解决教学和管理过程中存在的问题，积极采取切实可行的措施，保障各环节的教学工作顺利开展。第十六条办学单位应重视继续教育师资队伍建设，选聘热爱继续教育工作，工作责任心强，业务水平高的教师担任教学工作。对不适宜的任课教师，应及时更换。第十七条所有办学信息资料、数据报继续教育部审核并备案。第十八条对管理不善、办学质量差、影响学院声誉并造成不良后果的单位，经继续教育部查实后报学院相关处室，追究相关人员和办学单位的责任。第十九条继续教育各类教学班学生的思想政治工作纳入学院学生工作体系，统一管理。继续教育教学班应配备专职班主任，具体负责学生的思想政治教育和日常管理工作。第二十条继续教育部统一归口管理继续教育学历证书，严格发证制度。所有成人教育学历证书、网络教育学历证书、自学考试学历和学位证书，必须严格遵守各级教育行政管理部门和学院的有关规定，由继续教育部审核，报分管院长核准，经院长批准后，由继教部分类别按学历证书的相关规定办理，其他部门不得以任何理由发放任何形式的证书。第五章经费管理第二十一条各项继续教育办学经费（包括：学杂费及其它费用）的预决算由学院继续教育部按照继续教育工作管理办法统筹及报审，办学经费由XX职业技术学院计财处统一收取并管理，报学院领导审批。第二十二条经费来源经费来源分为两类，第一类：是以学院自主举办的办学项目经费；第二类：是由学院与其它院校联合举办的办学项目经费。第二十三条经费收入分配原则（一）办学项目属于第一类，即以学院自主举办的，其学费总收入的35%留存学院，5%作为继续教育工作管理经费，60%作为办学单位的办学经费；（二）办学项目属于第二类，即由学院与其它院校联合举办的，在协议（合同）规定的学院所得收入中，15%留存学院，5%作为继续教育工作管理经费，80%作为办学单位的办学经费。（三）学院接受上级部门安排的项目及其它特殊项目，经费单独核算。（四）办学单位所有继续教育项目经费列入学院预算外收入管理。各办学单位应按照继续教育工作管理办法的规定，将所得的办学经费，作出年度项目预（决）算（详见附件二），报继续教育部统筹审核，交学院计财处备案，学院计财处对办学单位经费单列明细账，按照学院经费使用管理规定执行。所有费用应根据办学进度由部门负责人签字开支。开支原则为：除按照常规标准的应付款（课酬、班主任X贴）以及5000元以下的日常办公经费由部门负责人签字外，大于5000元院以上的工作经费以及专项设备投资采购，应由部门办公会决定，按照学院二级管理规定执行。第二十四条经费使用范围各单位投入使用的各项经费以收定支，超支不补，节余留用。（一）办学经费支出范围主要用于教学组织管理、考试组织管理、授课讲座、实践性操作、制卷评审、专业建设、学生组织管理、调研考察、指导培训、招生宣传、会议学习、事务处理、对外合作、材料资料、保管维护等工作，属于办学成本性支出。（二）继续教育工作管理经费支出范围主要用于项目组织管理、统筹协调、会议活动、宣传咨询、评审指导、调研培训、材料资料、保管维护、对外合作等工作。以上各项经费的收支必须按照学院现行的经费使用管理办法执行。第二十五条经费使用原则各单位的经费使用必须做到在本部门公开、透明、集体研究，建立收支账目及专人负责。为使各项经费能有效、合理、规范的使用，所有计提经费的使用在享有自主权的同时，必须严格按照学院财务制度履行相关手续。每年期末学院将由纪检监察室组织相关职能部门对各办学单位的经费使用账目进行检查，并负责向学院报告。第六章奖励与处罚第二十六条办学奖励是办学经费在扣除办学成本外的节余部分，主要作为部门发展建设基金。第二十七条任何办学单位未经批准不得利用学院教育资源私自开办继续教育项目，不得擅自进行招生宣传及收费，所有项目开班前须由办学单位报继续教育部备案，并将收取的经费及时上缴学院计财处。否则，一经发现即视为违规，全部办班收入归学院所有，并按有关法