供应商管理制度70078

供应商管理制度第一章 总则第一条,合理降低采购成本，保证甲供产品的质量和交货期。第二条 本指引适用于由公司成本控制中心采购部负责采购实施的建设备供应商的管,包括实行甲供的各种建筑主材、辅材；机电设备；精装修项目的甲供材料等供应的管理。第三条 各下属公司采购部应参照本指引制订本区域供应商管理制度，并相应开展供应商的引入、考察、考核、评审及建立区域合格供应商资料库等工作，用以指导本区域项的材料采购和供应商管理工.第二章 职责第四条 成本控制中心采购部为供应商管理的主责部门。负责供应商的组织考察、组织考核以及供应商资料库管理工作。并且是公司集团采购工作的协调人和对供应商的投诉纠纷、协调的处理主责部门。第五条.第六条 公司职员均可实名推荐供应采购部部对供应商资料进行初,初审合格可根据项目需要组织相关部门人员成立考察小组实施考察。第七条 采购部部根据公司成本管理小组对供应商的评审定级结果不断更新、完善应商资料库内容，并由专人负责维护、更新成本管理信息平台相关内容。第八条 公司工程管理部、设计管理中心、物业公司以及其他相关部门参与供应商察、考核工作，提供专业意见。第九条 各下属公司负责本区域供应商管理工并且负责协调本区域内各项目对应商的投诉、纠纷、协调的处理工作。第十条.供应商管理制度供应商管理制度供应商管理制度供应商管理制度PAGEPAGE4PAGEPAGE5第三章 供应商引入、考察工作程序第十一条供应商引入、考察工作程序如下：（一）采购部采购人员根据采购需要通过市场调查或其他信息、媒介渠道了解，引入供应商，公司职员亦可实名推荐供应商并提供供应商资料。（二）采购部对供应商资料进行初审，由成本控制中心负责人签署初审意见。（三）1、考察前采购部主责人员提出考察纲要；2、考察小组成员由业务相关部门专业人员组成:采购部、设计管理中心、工程部等。一般不少于3人;3、同一类供应商或同一招标项目的投标单位考察须保证有3人始终参与考察;4/设备供应商考察记录表/设备（四）所有经公司成本控制中心会议审议确定的供应商考察,其考察意见须报审成本控制中心领导审议确定。(五）经成本控制中心会议审议通过的供应商，视为可纳入《合格供应商资料库》的依据。(六/.(七）公司成本控制中心会议作出停标处罚的供应商或经年度考核评审确定为不合格的供应商，在其停标期满或评审后6个月方可根据需要再组织初审和考察。第十二条对供应商主营产品的考察内容：（一所有资料及证件均须复印留存。（二）近两年的财务状况;(三)厂家的生产能力、销售情况及人力资源状况；（四）认证及获奖情况；（五)生产设备的先进程度、运转情况及整个生产车间的状况；（六）对产品各生产环节采取的控制手段；（七）产品的主要原材料产地及质量；（八）主要客户情况和过往业绩情况；(九）全国供货运输情况；(十）结合采购申请须了解的其他情况。第四章 供应商考核工作程序第十三条对已合作的供应商考核工作分为按项目的单项考核和按年度考核两类第十四条单项考核工作程序：(一）,采购部组织相关部门（如工程部、设计管理中心、物业公司等）(二）采购部根据收集的《供应商考核评价表》评分情况和各分项指标的评价情况简述进行归纳整理,形成书面单项考核评价报告，经考核小组成员会签确认后,由成本控制中心负责人审批签发，以附件形式收入《合格供应商资料库》，作为资料备考。（三）10万元以下的零星采购/办公设备采购/汽车采购等不进行单项考核.(四)第十五条12月中、下旬由采购部负责对全年度单项《供应.第十六条经考察合格而未曾合作的供应商仅纳入《合格供应商资料库》，作为可参加公司招投标活动的资格依据。但不参加供应商年度考核及评审定级活动，为无级别单位.第五章 供应商评审定级工作程序第十七条公司每年度进行一次供应商评审定级工作。第十八条供应商级别及对应资格如下：（)A级优秀供应商：年度考核综合评比90分（含）享有资格：1、优先取得采购信息，在同等条件下优先确定为供货单位；2、优先返还投标保证金;优先支付货款;3、年度可获公司授予的“A级优秀供应商奖"称号；4、作为嘉宾受邀参加公司举办的供应商互动活动。(二）B级合格供应商:年度考核综合评比75分（含)至90分间。享有资格：1、可参加招投标活动；2、可参加公司举办的各类供应商培训及互动活动。(三）C级观察供应商：年度考核综合评比60分(含）至75分间。享有资格：1、可参加低于50万元的小额招投标项目；2、可参加公司举办的有针对性的供应商辅导培训活动；3、成本管理部负责对观察级供应商提出工作待改进项，限定观察期要求其改善。（四级不合格供应商：年度考核综合评比60,纳入《不合格供应商记录表》，并由采购部负责将该供应商从《合格供应商资料库》中剔除。不合格供应商不能再获邀参加公司组织的各类招标活动。第十九条供应商评审定级工作程序如下：(一）报公司成本管理小组会议审议确定。（二）.第二十条年度供应商评审定级工作结束后，采购部负责将成本管理小组会议评审定级结果和据此修订的《合格供应商资料库》以正式发文的形式在公司公示.第六章 集团采购供应商考察、考核、评审定级工作程序第二十一条 集团采购供应商引入考察考核评审定级管理遵照本指引中第四章第五章的供应商引入、考察、考核、评审定级管理程序执行。第二十二条 特殊条款规定如:（一）物业公司等相关专业人员组成，一般不少于4（二）集团采购招标的投标单位考察更加注重其业务覆盖的地域范围(全国性或区域性（三连续两年获评A级优秀的集团采购供应商可直接续签下一年度.第七章 合格供应商资料库管理第二十三条 采购部设专人负责公司《合格供应商资料库》的管理，包括维护更新每年定期发布。第二十四条 公司《合格供应商资料库》分《集团采购合格供应商资料库（全国性和域性）》、《非集团采购合格供应商资料库》两部分，按产品类别对供应商分类建并实行四级管.第二十五条 《合格供应商资料库》应详细列明该供应商的公司名称、地址、联系人联系方(电话、传真、电邮等）、参加投标工程、中标工程、年度评定等级及年度考核报告需特别指出项等内.第八章 附则第二十六条本指引由成本控制中心采购部负责解释、修订.第二十七条本指引经公司相关程序审批通过后颁布实施，并自颁布之日起生效。附录：《供应商考核评价表》供应: 合作项目：供应货品： 合同金额：序号内容分值考评要点分值考评部门考评人评分评分依据1服务态度5供应商领导对合作的重视程度2采购2供应商业务人员服务态度3采购3选样配合5设计师设计选样时的配合程度3采购/设计4样品制作或成品送样的及时性2采购/设计5供货时间的准确性15采购/工程6供货数量的准确性12采购/工程7严格按材料样板进行供货12采购/工程89 1011121314验收

能够按我司要求调整进货时间和数量交货时相关技术资料80 合格证明资料的完备情况施工交底完善程度补货的及时程度因质量问题造成退货的情况能够积极配合进行工程验收

8 采购/工程采购/工程3 物业5 采购/工程物业5 采购/工程物业采购/工程/8 物业12 采购/工程物业2 采购/工程/物业10整改 能够对发现的质量问题进行彻15 底解决 8

采购/工程/物业合计 100 100意见：见：供应商管理制度供应商管理制度PAGEPAGE7成本控制中心领导意见:1、该供应商领导对合作的重视程度：成本控制中心领导意见:在有要求时，能出面解决问题；比较重视，能够主动出面协调重大问题；/2、供应商业务人员的服务态度：遇事推诿，从不主动解决问题；在督促下解决问题；能主动配合解决存在的问题；能帮助及时发现问题并主动予以解决。3、在设计师进行设计选样时，该供应商：1）配合比较差，等设计师选样,没有做协助工作；配合不积极，总找借口推托；能够积极配合设计师进行选样；非常积极配合设计师进行选样，并且提供专业的材料选样意见。4、当需要提供实物样板的时候,该供应商：不提供实物样板，只提供图片或资料；不够及时，经过催促下才能够提供样板；5、工程要求供货周期非常严格时,该供应商:供货时间非常不准时，严重影响施工甚至停工待料；供货不够准时，不方便安排时间进行验货及收货；能够按照供货计划准时供货；5）供货准时，并且能够根据进度提出合理的进货时间。6、工程要求供货量准确,该供应商:能够按照供货批量准确供货；能够根据进度提出合理的批量计划，并且按量供货。7、按照材料样板/设备说明进行供货，该供应商:货不对板，经常造成退货；//,货；所送货物与样板/设备说明有差别，勉强收货,有我方人员抱怨。材料使用后没达到设计/使用的效果;/设备说明供货，无人提出异议；/安装效果好得到了我方人员的赞赏。8、随着项目施工进度计划的调整，要求供应商调整供货计划时，该供应商:1）没有调整计划，依然按照原来的计划进行供货，只管供货计划，不管施工进度;供应商管理制度2)反应迟缓，计划调整的很慢，严重影响工程进度;5)总能以项目为重，随时调整材料供应计划，并且按调整的计划准时按量供货。9、在交货时应提供合格证明以及相关的技术资料，该供应商:资料不是随材料一起来的，影响施工单位做材料备案；资料内容不完整，过于简单；4)资料完整齐全，送交及时.10、材料使用前需要进行施工交底时，该供应商：1）交底不清楚或不进行施工交底,影响工程质量，造成返工；2)交底不详细，影响工程质量；交底不够详细，经常碰到因施工方法不明确而影响施工；了检查；5）进行了详细交底，并通过操作演示加深施工单位的印象，必要时还在现场指导施工。11、在交叉施工中材料的保护措施,该供应商:1）没做保护措施,材料及成品经常被其他单位损坏；有保护措施，但没有与相关单位进行协调，造成不必要的损失；12、在施工过程中，部分材料需要进行补货，该供应商：各种原因导致不能按时补货，严重影响了工程进度；补货的数量不准确；4）按时补货，保证质量。13、材料验收不合格，退货情况：验收的结果经常不合格，多次退货；,拿不出整改措施，偶有退货；,有过退货记录，经过整改后再也没有出现产品不合格的现象；,没有退货记录；