长安福特A表培训

长安福特对外部供给商APQP/PPAP准备情况评审ScheduleA-使用指南培训

第五版目录一.APQP/PPAP准备情况评估程序的基本原理

-最新消息二.如何启动三.标题信息四.导入常规信息五.元素状态区域六.评级标准和评审定义七.汇总区域八.文档名称格式九.错误/警告信息十.常见问题（FAQs）一、APQP/PPAP准备情况评估程序的根本原理APQP/PPAP准备情况评估

供给商APQP/PPAP准备情况评估〔ScheduleA〕是用于识别并执行必要的行动，确保产品满足客户要求的结构化方法。APQP/PPAP准备情况评估是以供给商为主导的，应用于所有系统、子系统和零件生产场地的方案。

APQP/PPAP准备情况评估的目的其目的是：促进人员和工程活动的沟通，确保所有必需的步骤都按时完成，且质量事件〔quality-of-event〕少、本钱可接受、质量水平高。

APQP/PPAP准备情况评估的要求供给商APQP/PPAP准备情况评估〔ScheduleA〕是外部供给商按照福特客户的特殊要求执行APQP(产品质量先期筹划)的工具。成功的执行和使用ScheduleA将最终促进外部供给商成功完成PPAP(生产件批准程序)。

APQP/PPAP准备情况评估的适用性

APQP/PPAP准备评估报告是对福特汽车公司所有外部供给商的要求，应用于所有新工程/零件和主要零件变更〔假设适用〕。APQP/PPAP准备评估报告至少需在以下每个工程时间节点提交：<PTCC>，<PTC>，<PA>，<FDJ>，<VP>，<PEC>，<TT>，<PP>，<MP1>和<MP2>。假设工程要求报告的频次增加，对应的福特工程小组成员将发出通知。一、APQP/PPAP准备情况评估程序的根本原理最新消息

外部供给商的APQP/PPAP准备评估〔ScheduleA〕5.0版本与之前版本相比，增加和更新了许多内容。下面将强调一些更新的信息。该用户手册包含了“深入的〞关于工程的操作细节，列举了与应用相关的一些截屏。需要向所有用户强调的是：“新的〞外部供给商的APQP/PPAP准备情况评估〔ScheduleA〕5.0版取代了所有之前的应用版本。供给商要求立即通过“导入以前版本的ScheduleA/ImportPriorVersionofScheduleA〞功能键转换到新版本的ScheduleA。该功能键为新版本的一局部，“导入/Import〞功能将在第四节详述。

第5版本的更新摘要如下：重新整合了GPDS时间节点与交付项以下交付项的时间更改：

▲交付项#20的截止时间从<FDJ>移到<VP>▲交付项#23的截止时间从<FDJ>移到<VP>

▲交付项#27的截止时间从<FDJ>移到<VP>以下交付项的语句更改：

▲交付项＃21的内容如下：方案完成工装订单的发布，以支持VP装车

▲交付项＃22的内容如下：方案完成零件订单，以支持VP装车

▲交付项＃25的内容如下：方案在<FDJ>+四周完成P-权限〔P-Authority〕的发布改进导航和功能性增加导入功能键，可将原来版本的ScheduleA复制并融入新版本的格式〔详细信息，请参阅第四节〕新的“弹出〞信息，以帮助用户导航和完成评估报告二.如何启动首先，你必须有最新的ScheduleA应用程序版本。得到ScheduleA的方式有：■通过Covisint网站，访问福特供给商接口〔s://〕。登录后，供给商可在网页底部的“重要文件/ImportantDocuments〞里，选择“质量体系和供给商文档/QualitySystemandSupplierDocuments“话题。然后找APQP并下载最新的ScheduleA空白模板。■D&R工程师可能将ScheduleA连同他们认为重要的其它文件，通过电子邮件发给供给商。■STA工程团队可能在选点后将ScheduleA发给供给商，文件标题栏的一些重要信息甚至可能已填写。翻开该文件时，将弹出一个关于宏的平安警告。这是MicrosoftExcel的标准警告，以防止未经授权的Excel宏在用户的本机上运行。

ScheduleA使用了Excel宏使程序正常运行，因此用户必须始终选择“启用宏〞。这些宏经过了福特汽车公司的署名〔authored〕，是平安的。禁用宏将导致功能失效，从而影响使用。

图1二.如何启动如果使用MicrosoftExcel20071.当你第一次翻开ScheduleA时，你会看到一个“平安警告〞〔图2，＃1〕2.点击“选项/Options〞按钮〔图2，＃2〕

3.将翻开“MicrosoftOffice平安选项〞窗口，从这里选择“信任所有来自此发布人的文件〞〔图3〕，然后点“确定〞按钮。图2图3二.如何启动4.本文档中的宏现在已被启用。以后在任何时候翻开此文档，宏将自动启用。

5.一旦启用宏,ScheduleA将显示〔图4〕：注意：有些计算机可能会自动禁用宏，所以您需要联系当地的IT支持，以获得更多帮助。假设福特数字签名已过期，您需要下载最新表格〔内部人员请访问STA内部网站，外部人员请到福特供给商门户网站〕，并将信息导入最新的ScheduleA文档。图4

三.标题栏信息图5〔1〕“摘要视图〔开/关〕〞切换按钮/SummaryView(ON/OFF)：当摘要视图切换为“开启/ON〞时〔图5，＃1〕，只显示交付项。当摘要视图切换为“关闭/OFF〞时，期望和交付项都显示。注意：摘要视图在快速查看供给商整体工程状况时尤其有用，其默认设置为“关闭/OFF〞。〔2〕“点击去除输入〞按钮/ClickHeretoClearEntries：点击该按钮后〔图5，＃2〕，输入整个工作表的所有数据将被删除。此功能使用户能迅速清空现有文档，然后形成一个空白文档。

〔3〕格式调整到A4打印〔EU〕/FormattedtoPrintA4Toggle〔EU〕：选择该功能时〔图5，＃3〕，文档将分页自动调整到A4纸张大小。如果用户切换到“Legal〞设置，文件格式将调整到契纸打印的格式。〔4〕突出下一项交付项〔开/关〕/HighlightNextDeliverable(ON/OFF)：中选择〔图5，＃4〕ON时，在需要评审的交付项的旁边将出现一个突出显示的蓝色单元格。蓝色提示如图10，＃20。该切换按钮的默认设置为OFF。

三.标题栏信息图6〔5〕导入旧版本的ScheduleA〔ImportPriorVersionofScheduleA〕。该按钮〔图5，＃5〕允许导入ScheduleA以前版本的内容到新的5.0版本中。此功能替代了大多数用户所熟悉的的复制/粘贴操作。用户将主要利用此功能将以前的ScheduleA版本〔2.0或3.0〕更新到5.0版本。该切换功能将在手册的第四节中详细讲述。〔6〕“当前时间节点〞下拉菜单〔CurrentMilestone〕：当前时间节点〔图6，＃6〕下拉中的可选节点包括：PTCC、UNV0、UNV1、UNV2、PTC、UPV1、PA、FDJ、VP、PEC、TTMRD、PPMRD、MP1MRD和MP2。〔7〕“终审/预审〞切换按钮/〔FinalAssessment/Pre-Assessment〕：该按钮〔图6，＃7〕使用户能够在每个时间节点给终审或〔每月〕预审打分。中选择“终审〞时，当前交付项和期望在选定的时间节点到期，只能评为红色或完成。只有当交付项和期望在选定的时间节点没到期时，才可被评为绿色、黄色、红色或完成。中选择“预审〞模式时，到期的和没到期的交付项和期望都可以被评为绿色、黄色、红色或完成。第五节的图12及13将进行更深入的描述。此切换按钮的默认设置〔图6，＃6〕为“终审〞。

三.标题栏信息

〔8〕“关键供给商/非关键供给商〞切换按钮〔PrioritySite/Non-PrioritySite〕：该按钮〔图6，＃8〕用于区分关键供给商和非关键供给商。中选择关键供给商时，ScheduleA底部将显示供给商拜访框〔图15，＃25〕。其默认设置为“关键供给商〞。注意：供给商将由其STA工程经理通知是否被选为“关键供给商〞。关键供给商的指定为GPDS供给商参与过程的一局部。假设被选为“关键供给商〞，关键供给商的切换按钮必须为“激活的/Active〞，这将自动在ScheduleA底部创立一个文本框，用于定期方案和跟踪团队拜访日期。〔9〕“选择零件类型〞下拉菜单〔SelectVehiclePartition〕：该菜单〔图6，＃9〕用于选择零件类型，如：Underbody,Upperbody和发动机。〔10〕“选择车辆PMT〞下拉菜单〔SelectVehiclePMT〕：该菜单〔图6，＃10〕用于选择适当的工程模块组〔PMT〕，即：车身外饰、车身内饰、底盘、空调、电器和发动机。图7

三.标题栏信息

〔11〕工程信息/ProgramInformation：工程信息〔图7，＃11〕包含工程代码、工程名称和车型年份等。注意：这些信息必须根据STA工程经理的说明准确填写。这一点至关重要，这确保在保存文件时能准确的命名。同时，有准确的信息才能存储数据并生成福特提供给各工程小组的内部报告。

工程代码：由STA工程经理提供。适用时，空格、标点符号和标记等都应严格按照规定使用。注意：工程代码将用于文件命名。

工程名称：由STA工程经理提供。适用时，空格、标点符号和标记等都应严格按照规定使用。车型年份：由STA工程经理提供。

输入工程代码和车型年份时，应用程序将要求用户最后一次确认输入的数据〔参考下面两张图片〕。一旦数据核实，程序将不允许用户以后修改这些区域。

注意：车型年份将用于文件命名。

如果需要修改这些区域，用户必须首先将数据输入一个“新的〞文档，然后用“导入以前版本/ImportPriorVersion〞按钮将信息转移到新文档中。〔12〕提交日期〔SubmissionDates〕：提交日期〔图7，＃12〕包含如下日期：

当前ScheduleA日期：当前日期。

最后ScheduleA日期：最后一次提交ScheduleA给福特的日期。

三.标题栏信息

〔13〕供给商信息〔SupplierSiteInformation〕：供给商信息〔图7，＃13〕包括描述供给商制造现场的根本信息，如：

a〕制造现场代码：SIM/GSDB指定的5位数代码。

注意：制造现场代码将用于文件命名。一旦数据被核实，应用程序将不允许用户修改这些区域。任何修改都必须使用一个新的空白文档，并结合“导入以前版本/ImportPriorVersion〞功能。

b〕供给商名称：根据SIM信息

c〕地点：根据SIM信息

d〕Q1状态：根据SIM信息

e〕Q1分数：根据SIM信息图8

三.标题栏信息

〔14〕零件信息〔PartInformation〕：零件信息〔图8，＃14〕包含以下根本内容：

零件前缀〔Basepart〕、零件前缀名称、唯一的零件号和使用工厂。注意：零件名称将用于文件命名。一旦数据被核实，应用程序将不允许用户修改这些区域。任何修改都必须使用一个新的空白文档，并结合“导入以前版本〞功能。〔15〕供给商联系信息〔SupplierContactInformation〕：供给商联系信息局部〔图8，＃15〕包括名称、和主要/唯一联系人的邮箱地址。〔16〕福特联系信息〔FordContactinformation〕：福特联系信息局部〔图8，＃16〕包含以下人员的CDSID〔福特目录系统3-8位的字母和数字组合〕：主导D&R工程师、主导STA现场工程师、主导〔CBG〕采购和工程邮箱。工程邮箱为8位数字的CDSID，ScheduleA将被发送到该邮箱中。〔17〕VPP时间：所有要求的日期〔图9，＃17〕都用浅绿色突出显示。这是ScheduleA需要完成的最后期限。图9四.导入常规信息

“导入之前版本的ScheduleA/ImportPriorVersionofScheduleA〞切换按钮的目的是帮助使用旧版本〔2.0或3.0〕的用户将信息导入到改进的ScheduleA5.0版本中。此功能替代了大多数用户所熟悉的的复制/粘贴操作。

该功能也可在以下情况使用：

a)转移先前/旧版本的ScheduleA

b〕当有多个ScheduleA时，防止信息的重复输入

c〕其它用户要转移信息，但防止重新输入的情况

导入数据的第一步是选择“导入先前ScheduleA版本/ImportPriorVersionofScheduleA〞切换按钮。然后将出现一个对话框〔见下文〕，提示用户选择是或否。假设要导入旧版本，用户选择“是/Yes〞。程序将通过翻开文件对话框提示用户选择文件，选择所需文件后，导入操作开始。

当计算机开始倒入操作时，第4个区域〔工程代码、车型年份、零件名称和制造现场代码〕都需要用户确认。一旦确认，该区域将被保护/锁定〔见以下图〕。四.导入常规信息

当程序开始运行时，将出现带进度条的弹出窗口，提示“导入〞的完成率。然后将出现一个“清洁文件〞窗口，显示该应用程序正通过一系列检查，以核实运行文件的完整性。这些检查可确保导入的ScheduleA文档已正确填写信息，并核实必填数据是否都已按要求填写。该应用程序还将验证所有的格式和评估原那么是否都满足，且确保没有逾期的评级项。当所有问题都确定后，将出现下面的信息，然后是选择是否查看所有问题。四.导入常规信息

假设用户要查看报告，那么选中“是〞，然后将出现一个新屏幕，显示导入操作发现的问题清单。该表在ScheduleA文档〔见下文〕的第二个工作表中。该文件将识别问题并指出具体问题。该工作表可打印，方便查看ScheduleA。五.元素状态区域31个APQP/PPAP元素的实际状态都记录在本区域。该元素状态的结构如下：

_31个APQP/PPAP元素

_48个交付项〔至少有一个元素〕

_217个期望图10五.元素状态区域元素状态区域分为31个局部，代表APQP和PPAP的31个元素〔图10，＃18〕。31个APQP/PPAP元素中有交付项〔图10，＃19〕。每个APQP/PPAP元素至少有一个交付项，每个交付项的状态将影响该元素的评级〔红、黄、绿、完成、N/A〕。每个交付项都旨在尽可能反映每个元素成功或完成的量化证据。例如，交付项将反映主要的过程指标，如CPK或OEE。支撑每个交付项的是一系列的期望〔图10，＃20〕。期望用来帮助团队成员成功完成各元素，并在适当的时候指导相关交付项完成情况的评级。虽然期望将评为“红〞、“黄〞、“绿〞和“完成〞，但他们不会影响各元素的评级---只有交付项才会影响元素评级。期望的评级仅用于内部使用和沟通。期望应该被看作是质量事件的标准，将直接与APQP/PPAP作业指导书关联。期望区域可随时间的推移更新或增加，以反映系统的经验教训。〔20〕提示下一交付项〔NextDeliverablePrompt〕：提示下一交付项〔图10，＃21〕是为了突出下一个需要评审的单元格，用一个蓝色阴影框表示。该功能将在图5，＃4中详述。

填写评估表

一旦用户〔通过时间节点下拉菜单〕选择了正确的时间节点评级，所有对应的交付和期望在进入下一个时间节点前都必须评审。注意：在成功完成ScheduleA并提交给福特后，用户不允许回到以前的时间节点更新该文件，然后重新提交给福特。否那么当福特试图收集并报告您的供给商工程状态时，导入操作将出现错误。六.评级标准和评审定义

对于每个工程时间节点，交付项和期望有两种颜色〔图11〕：

无框的浅灰色-预测时间〔活动不在这一时间段，但供给商必须输入评级，以预测对将来交付项的完成是否有风险。注意：只针对存在预测期的交付项。

有框的深灰色-交付项/期望的开始和结束点〔活动在这些点开始和结束〕。图11图12图13六.评级标准和评审定义

“终审〞与“预审〞按钮:

由于GPDS节点的时间跨度比较长，所以汇报时并不是所有的交付项都为“完成〞或“红色〞。一个时间节点的交付项可能在一个月后的下一个时间节点完成，所以可使用其它评级〔如“绿色〞或“黄色〞〕。“预审〞模式下即可选择更多的评级。

终审〔图12〕:

在规定的交付项/期望完成之前，交付项/期望可评为红、黄、绿或完成。

在规定的交付项/期望完成的时间，交付项/期望只能评为“完成〞或“红色〞。注：任何在方案时间节点没有“完成〞的交付项必须持续打分，直至交付被评为“完成〞为止。

在规定的交付项/期望完成时间之后，交付项必须持续评为“红色〞，直到“完成〞为止。一旦完成，在以后的时间节点中将不需要评级。预审〔图13〕:

当预审切换按钮激活时，在选择的时间节点到期的交付项和期望及还没到期的都可评为“绿色〞“黄色〞“红色〞或完成。预审模式建议在汇报一个时间节点之前的星期/月份使用。

在规定的交付项/期望完成之前，交付项/期望可评为“红〞“黄〞“绿〞或“完成〞。

在规定的交付项/期望完成的时间，交付项/期望可评为“红〞“黄〞“绿〞或“完成〞。

在规定的交付项/期望完成时间之后，交付项必须持续评为“红〞，直到“完成〞为止。一旦完成，在以后的时间节点中将不需要评级。六.评级标准和评审定义

评级标准和评审定义〔图14〕:

用于评审交付和期望的评级标准见图14：图14七.汇总区域

汇总区域由4局部组成〔22〕当前时间节点的交付项状态

〔23〕预测时间节点的交付项状态

〔24〕PPAP元素日期和装车支持方案

〔25〕供给商拜访

〔21〕当前时间节点的交付状态a〕终审模式：当前时间节点的交付状态〔图15，＃22〕局部由一个饼图和表格构成。表格为该时间节点需要完成交付项的汇总报告。饼图〔图16，＃26〕显示了在该时间节点到期的交付项的状态：红色、完成、未提交和不适用。图15图16七.汇总区域

ScheduleA用分数的格式表示评分〔图16，＃26〕，分母为在该时间节点需要完成汇报的所有交付项的数量总和。在上面的例子中〔图16〕，在FDJ节点，48个交付中只需完成18个。如果18个交付项中7个为红色，表格将用“7〞作为红色交付项的分子，而“18〞那么为分母。

该评级将显示为R-7/18〔即要求的18个交付项中，7个为“红色〞图16，＃27〕。采用同样的方法，饼图也展示了“完成〞交付的数量〔在这个例子中，“完成，9/18〞表示18个交付项中，9个完成〕。有一个评为“未提交，1/18〞〔图16＃27--因为有一个交付项的单元格是空白〔即没有状态，没有评级〕。

有一个功能允许用户确定“红色〞和“未提交〞交付项的实际单元格位置〔图17〕。一旦“红色〞和“未提交〞有分数显示，用户可双击该单元格〔红色为J324，未提交为J328〕，找出Excel单元格的位置。在图16的例子中，双击单元格J324后，将显示一个新的弹出窗口，指出单元格V20、V24、V33、V51、V54、V111和V127已被评为“红色"。图17七.汇总区域

当前时间节点状态框的最后一局部是行动方案汇总〔图18〕。该区域包含了8项主要的〔选点、设计、工装、工艺、DV/PV测试、产能、物流及其他〕与任何特定的红色交付状态相关的参数。这里要求供给商针对至少一个主要参数，文档化其存在的问题。输入行动方案摘要的文字并没有总结ScheduleA其他局部行动方案的单个输入，因此要要用户手动输入。需要注意的是：该区域输入的信息必须清楚、简洁和客观。我们要求这种高层次的信息需在提交给福特之前，由供给商的工程团队审查。因为这个区域包含的信息一旦被福特团队获得，将用来生成主要的管理层报告〔ScheduleB和C〕。注意：每个交付项都可能影响一个或多个关键参数，见下文：

参数1–选点涉及到零件单价、工装发布、商业协定等。

参数2-设计与任何涉及设计和零件发放的问题有关。

参数3–工装关系到工装发布、设计、制造和/或任何行动方案的实施。

参数4-DV和PV测试涉及任何类型的测试〔零件或整车等级，福特或供给商负责〕。

参数5-工艺包括任何供给商制造过程，如操作员〔雇用和培训〕、测量零件/gaugingparts、过程能力和工艺存档〔过程流程图、操作员作业指导书、PFMEA、控制方案〕等问题。参数6–产能包括供给商不能满足客户需求，或不能正确预测客户的需求是否能满足〔数量和产品复合〕，以及任何OEE问题。

参数7-物流包括零件运到客户的方式问题。

七.汇总区域

参数8-其他上面没包括的类型。可包括1级分供方问题，福特汽车装配厂等。例如：供给商ABC的第39项交付〔100％所需的测量点都在公差范围内〕被评为红色。团队必须考虑交付39如何影响8个关键参数的至少1个，并将采取的行动文档化，以解决问题。例如，公差不能满足现有的生产工具，供给商可能需要修改工装。因此，参数3〔工装〕将受影响。

另一种情况可能涉及到需要福特D&R工程师授权尺寸变更。在这种情况下，参数2〔设计〕将受到影响。供给商也可能在测量零件时出错，那么参数5〔过程〕需要重新审查。b〕预审模式：中选择了预审〔第五节，图13〕模式时，交付项和期望的评估都略有修改。请记住：预审模式允许交付项和期望被评为绿色、黄色、红色和完成，当前时间节点交付状态现在可能显示一个饼图，显示绿色、黄色、红色和完成的评级。图18图19七.汇总区域

〔22〕预测时间节点的交付状态：预测时间节点的交付状态〔图20〕局部也做了饼图和表格。只有在这种视图下，剩下的还未到期的交付项将显示出来，描绘了他们预测的评级。预测时间节点的交付状态局部给团队提供了一个将来所有交付的展望。团队应使用此信息来帮助规划今后的工作，并及时处理已经开始出现的问题。预测时间节点的交付状态局部的信息仅用于供给商及其相关人员沟通，此信息将不会作为任何外部报告使用。

〔23〕PPAP元素日期和装车支持方案：PPAP元素日期和装车支持方案局部〔图21〕概述了预期与实际阶段PPAP〔0，1，2，3〕、生产工装和PV测试日期以及相应的装车支持方案信息。这6个类别的日期将作为计算机程序的一局部自动填充。供给商在评估表〔这6个特定类别〕输入的方案和实际完成日期列将自动填充到PPAP元素的日期单元内。如果由于某种原因，供给商无法满足任何一个装车需求，供给商必须输入适当的装车支持方案，并在汇总区域输入一个批准的Alert号码。装车支持方案应该详细说明供给商将如何支持装车、供给的零件组〔pedigreeofparts〕、零件质量及交付到福特的日期。图20七.汇总区域

注意：如果供给商无法满足装车要求，在本节提供的信息将被转移到供给商积分卡〔ScheduleC〕。请确保所提供的所有信息简洁、清晰地说明提供的支持方案。〔24〕关键供给商拜访：关键供给商拜访局部〔图22〕用于跟踪4次团队拜访，这是GPDS供给商参与流程的一局部。只有被识别为“关键〞的供给商必须填写ScheduleA的这个局部〔关键供给商指定的详细说明，请参考图6和8〕。

注意：4个小组〔PD、STA、采购、物流〕中，只有至少3个小组一起拜访了供给商，才算拜访成功。这些信息将整合到元素摘要报告〔ScheduleB〕，福特工程团队将跟踪方案的关键供给商拜访次数。图21图22八.文件命名格式

文件自动命名的开发是为了帮助最终用户按福特公司的要求命名并保存文件。福特命名的格式很重要，它使我们很容易确定哪些供给商提交了某个工程的ScheduleA。所有的ScheduleA文件都存储在一个集中的数据库中，假设没有一个文件命名标准，文件识别将非常困难。当用户决定关闭ScheduleA时，应用程序将启动文件保存和文件命名程序。以下图23显示了一个保存文件信息的例子：

如下图，该文件形成了唯一的文件名，是一些ScheduleA区域名称的组合，以“_〞(下划线)分隔。以下图24将举例展示如何利用ScheduleA的9个区域形成文件命名。图23图24八.文件命名格式

文件名描述:

1〕终审或预审标签：第一个区域〔图24〕显示该文件保存为终审模式〔图6，＃7的切换功能〕还是预审模式〔Pre〕。2〕“准备好〞和“未准备好〞标签：该标签告诉用户该文件发送到福特公司之前，是准备好〔R〕还是未准备好〔NR〕。假设该表格满足应用程序设定的所有前提条件，那么为“R〞〔图25〕，这些条件如下：a〕条件1：所有的该时间节点汇报的交付项都已评审，且当前的和预测的饼图〔图14＃22和＃23〕都没有被评为“未提交〞("?")。b〕条件2：所有红色的交付项，在交付项符合方案〔DeliverableConformancePlan〕区域都必须有有一个文件化的行动方案。该应用程序将验证该区域的所有版块都完成，包括当前及预测交付局部的行动方案汇总、负责人及日期〔图14，＃22和＃23〕。

假设上述任何一个条件没有满足，应用程序的标签那么为“NR〞〔没准备好提交给福特〕。

假设应用程序确定该文件还没有准备好要发送到福特公司，将出现一个弹出框，如图26所示：图25八.文件命名格式

3〕接下来的三个字段用于描述福特工程代码、报告的时间节点及供给商的制造现场代码〔图27〕。所有这些字段都可以在ScheduleA的标题栏找到。图26图274〕“P〞和“NP〞标签：第六个字段〔图28〕显示供给商是否是“关键〔P〕〞供给商或“非关键〔NP〕〞供给商。该标签根据标题栏〔图6，＃8〕用户选择的切换按钮决定。八.文件命名格式

5〕接下来的两个字段〔图29-A〕表示工程车型年份和零件名称。

6〕最后一个字段〔图29-B〕为保存文档时电脑的日期。日期格式为日〔数字格式〕+〔英文〕月份的前三个字母。图29图28九.错误/警告信息在应用程序的整个使用过程中，用户将看到很多指导数据输入的错误和警告消息。这些消息和警告旨在帮助用于正确填写评估表，并指导整个文档的使用。以下为整个应用程序出现的错误和警告消息：假设用户错误的选择了“禁用宏〞，计算机将第二次提醒应该启用宏。该提示信息指出：在显示评估表之前，用户必须填写标题栏所有的信息。出现此错误代码说明用户没有选择当前评估的时间节点。九.错误/警告信息

当标题栏的信息输入完毕后，该消息提示用户选择“确定〞按钮，使ScheduleA显示隐藏的评估表区域。用户输入错误的CDSID〔3-8个字符之间〕。用户错误地输入了实际完成日期、方案完成日期或行动方案/纠正措施日期。用户在其余需要输入日期的区域输入错误〔如VPP时间〕。九.错误/警告信息当关键供给商切换按钮〔图6，＃7〕关闭时。

用户需要在单元格O12〔图9，＃16〕输入选定的“当前时间节点"的日期。当用户从预审模式转换到终审模式时出现。该消息告诉用户一旦选择了终审模式，预审模式的所有绿色或黄色评级都将清空。九.错误/警告信息

当用户在错误信息＃11出现后选择了“OK〞时。当预审切换按钮为“ON〞〔图6，＃6〕，用户试图跳转到下一个时间节点时出现该提示。如果发现有黄色或绿色项，电脑会显示消息＃11。当用户在只允许评“红色〞或“完成〞的终审模式状态下，试图输入黄色或绿色评级时。当户未完成该时间节点所要求的所有评估，而试图跳到下一时间节点时。上面的例子显示了未评审打分的单元格位置。九.错误/警告信息

当用户试图在关键供给商拜访局部〔图22〕的所需拜访次数中输入一个字母数字值时，将出现以上信息。要输入一个值，用户必须双击有问题的单元格。这是微软的标准错误信息，通知该文件被福特用密码保护，用户不允许修改。该信息建议用户在发送给福特之前压缩文件〔ZIP格式〕。当用户点击“关闭窗口〞试图关闭Excel文档时，出现该信息。九.错误/警告信息

这条消息出现在＃19之后或选择了“另存为〞命令时。如果用户继续输入一个无效的车型年份的格式，此消息将显示。该消息提示用户3次错误输入了车型年份格式。系统将要求重新输入，直到输入可接受的格式为止。这种弹出框提示用户在目前时间节点交付状态局部，缺少一个行动方案的输入。十.常见问题〔FAQs〕1〕如果在翻开文件ScheduleA时不启用宏，将发生什么情况？

答：ScheduleA将无法正常工作。一条消息将显示，说明该文件将被关闭，需要重新翻开并选择“启用宏〞。如果你不能看到“启用宏〞的消息，请联系IT部门通过“设置到接受数字签名的文件〞解决该问题。2〕为什么我只看到ScheduleA的标题局部，而不是一个完整的文件〔包含期望、交付项和图表〕？

答：如果一个或多个标题的数据缺失，评估区域将不会显示全部内容〔如日期、联系人姓名、零件分类、制造现场代码等〕。需验证每一个输入，并确保所有的标题区域都有信息。如果这是您第一次提交ScheduleA，您可以在“最后SchuduleA时间〞字段输入今天的日期。

3〕打印ScheduleA摘要的最好的方式是什么？

答：当使用切换按钮“摘要视图〔ON〕〞时，将只显示包含交付项和图表的简要试图。默认视图始终是“摘要视图〔OFF〕。该按钮位于第1行，B列。通常将报告的

摘要视图选为“ON〞时，打印页面的数量将减少75％。4〕为什么不能看到显示下一评估交付的突出蓝色单元格？

答：因为位于ScheduleA顶部的“突出下一项交付“切换按钮没有翻开。假设翻开该按钮，将显示“突出下一项交付〔ON〕〞。该按钮位于第1行，L列。另一种可能是，过去评估的某一项评为“N/A〞或者“完成〞状态，因此应用程序不会自动转移到这些交付项。

十.常见问题〔FAQs〕5〕我将关键供给商拜访信息记录在哪里？

答：关键供给商拜访的参加人员及日期都记录在一个“供给商访问〞的区域。假设该表没有出现，那么是因为用户没有选择文档顶部的“关键供给商〞切换按钮。

选择“关键供给商〞切换按钮