终端促销活动管理办法

欧辉客车事业部管理制度—————————————★——————————————终端促销活动管理方法FTM.227CX.02.24-20212012欧辉客车事业部目的：为进一步加强欧辉客车事业部终端促销活动的过程监控及费用管理，提高工作效率，明确各相关部门的职能职责，标准费用审核报销流程，特制定本规定。适用范围本方法适用于欧辉客车事业部组织的推介会、座谈会、巡展〔详见?样车展示管理方法?〕、新产品推广等促销活动。术语3.1推介会:以品牌传播为主要目的，进行的销售促进活动，人数在50-100人之间，一般以全省客运、旅游、公交的中高决策层为目标客户群体，主要目的是提升欧辉品牌的知名度、美誉度，促进销售，提升市场占有率。 助、旅游等〕3.2座谈会:以销售促进为主要目的，人数在30-50之间，以地区或地级市为单位,对某个区域的细分目标市场的中高层客户进行针对性宣传；促进销售；形式多样，一般为专项研讨、技术交流、客户联谊、年度机务会议赞助、组织客户旅游等。引用文件无5.职能职责5.1营销公司品牌与营销管理部：根据市场部需求提报及各个市场销售情况，按照?年度整合传播方案?的策略，结合公司整体开展战略，制定全年推介会、座谈会规划及费用预算；对各区域的促销活动进行筹划、会议传播、组织实施、效果评估；5.1.3会议样车的调度、生产及会议期间样车的使用〔详见?样车展示管理方法?5.2营销公司各市场部：各市场部经理需在召开推介会、座谈会前30天填写推介会、座谈会提报表，按模版填写拟邀请客户信息，并在活动举办前10日发出正式的邀请函，实际参会名单须于会议前7天提报给品牌与营销管理部。市场部必须按会议筹划的要求，配合品牌与营销管理部做好客户接待及会议组织工作5.3财务方案部负责对年度预算费用进行控制，管理。每次会议筹划方案费用的控制、审核、报销；5.4技术中心商改技术部会议召开期间负责技术及产品介绍；会议召开期间负责参展样车的讲解。6.管理内容和规定6.1推介会、座谈会工程规划制定大区经理与市场部共同商定后，每年12月30日之前提报下一年度的推广活动规划；营销公司品牌与营销管理部结合各大区提报年度规划、制定下一年度的推广规划及预算，报公司审批；规划要求合理安排展示车辆线路防止过多往返线路，最优利用公司资源；为保证年度活动的顺利进行，原那么上年度方案外的推介会、座谈会不予召开，如有特殊情况确需召开的，在不影响证年度规划内会议根底上，单独报公司审批；会议期间应服从品牌与营销管理部的统一安排，相关责任人严格按会议的各项工作方案执行，确保活动顺利执行；会议开支严格按会议筹划的方案预算开支,改变方案或在方案外新增的费用,市场部必须提报品牌与营销管理部,经主管营销的副总经理批准前方可实施,否那么方案外费用及超支费用由市场部相关人员自行承当。6.2推介会、座谈会组织流程制定年度规划、依照年度规划时间节点组织实施；意向召开会议至少提前一个月，由市场部填写区域促销活动工程提报系列表表1至表4报品牌与营销管理部；品牌与营销管理部负责筹划方案的报批、活动的组织实施；会议结束后由品牌与营销管理部负责费用报销，会议总结及效果评估。7.附那么8.1本规定2012年08.附件附件一、终端促销活动审批流程图、附件二、2021年区域促销活动工程提报系列表

本方法提出部门：品牌与营销管理部本方法归口部门：品牌与营销管理部本方法起草人：郭向军本方法审核人：吴斯华本方法审定人：聂浩明本方法会签人：段光灿本方法批准人：本方法使用范围：营销公司市场部、品牌与营销管理部；销售管理部、财务部本方法的阅读范围：营销公司市场部、品牌与营销管理部；销售管理部、财务部以下无正文。

附件二、2021年市场部区域促销活动提报系列表2021年区域促销活动工程提报系列表市场部：提报人：大区经理：提报时间：表1：促销活动工程提报表2021年市场部促销活动工程提报表提报人所属省份大区经理负责销售区域推介会名称2021年福田欧辉新能源客车XX地区产品XX会(推介会/座谈会)拟定时间地点参会人数客户人客户类别〔可多项选择〕备选项：①客运②旅游③团体④公交活动举办理由需展示车型型号等级颜色配置要求特别说明酒店推荐(可停放展车)1、联系人：：2、联系人：：礼品种类建议1、公司定2、3、4、5、酒店标间￥元单间￥元套间￥元每台展车停放费用免费会议室租用/半天￥元投影仪/半天桌餐标准￥元自助早餐住宿含早餐自助晚餐元

表2：客户信息提报表：2021年区域促销型活动参会嘉宾名单序号单位名称参会嘉宾职务是否大客户性别是否住宿123备注：请落实客户是否带司机。表3：大客户公关方案提报表：2021年区域大客户公关方案提报表序号单位名称单位规模购车负责人职务攻关方案123表4：区域客户信息、效劳情况反应单：序号公司名称购车决策人职务车辆保有量已购欧辉数量欧辉使用情况维修详细记录效劳满意度区域销售、效劳负责人123456789101112131415163839备注：特殊情况请说明提报要求：提报时间：在意向会议召开至少提前一个月进行工程提报。各市场部提报必须经大区审核签字后，报营销公司品牌与营销管理部。对于不按要求提报的，公司不予立项，并对该区域市场人员及负责大区经理进行考核通报。客户邀请：市场部经理在填写推介会申请表时，需按模版填写拟邀请客户名单及客户单位信息表，并在活动举办前10日发出正式的邀请函，分阶段落实参会人员，实际参会名单须于会议前7天提报给品牌与营销管理部。战略拓展客户：由大区经理亲自邀请，并提前准备其参会的接待方案，参会期间须有专人陪同。战略维护客户：由市场部经理先期邀请，对重点客户由大区经理重点邀请。重要拓展、维护及一般客户：由市场部经理邀请。〔三〕费用控制：严格按立项总预算控制执行，预算外费用不予报销。活动期间确需大客户公关费用的，另行报客户开展部立项，由客户开展部控制、管理、报销。〔四〕活动考评标准：要求实际参会客户人数与会前7天实际提报的客户总人数上下浮动±10%以内，对虚报或参会人数超出浮动邀请人数的将予以考核。考核标准：500元—1000元〔五〕活动效果评估：/r