Word2003字处理系统市公开课一等奖省赛课获奖课件

Word字处理系统第三讲Word2003字处理系统第1页教学内容表格高级排版特殊应用Word2003字处理系统第2页表格创建表格编辑表格设置表格格式表格中计算表格特殊应用Word2003字处理系统第3页创建表格（1）用“惯用”工具栏上“插入表格”按钮创建简单表格，操作步骤为：在要创建表格位置单击鼠标；单击惯用工具栏中“插入表格”按钮；拖动指针，选定所需行、列数，再释放鼠标。Word2003字处理系统第4页创建表格（2）用“惯用”工具栏上“表格”菜单中“插入表格”对话框创建简单表格，操作步骤为：打开“表格”菜单；选择“插入表格”命令；打开“插入表格”对话框；选择需要“列数”和“行数”；单击“确定”按钮Word2003字处理系统第5页创建表格（3）“绘制表格”工具是Word基本功效，类似于用一支笔画表格。绘制表格操作步骤为：在要创建表格位置单击鼠标。单击惯用工具栏上“表格和边框”按钮，或者从“表格”菜单中选择“绘制表格”命令，屏幕上将显示“表格和边框”工具栏，此时鼠标指针将会变为笔形。从表格一角斜方向拖动至其对角，以确定整张表格外框。在框中绘制横线、竖线或斜线。擦除按钮能够对表格进行删除。Word2003字处理系统第6页创建表格（4）斜线单元格选定单元格表格→绘制斜线表头选择一个表头样式设制“字体大小”，“行标题”，“数据标题”，“列标题”等Word2003字处理系统第7页创建表格（5）将原有文本转换成表格有些文本含有显著行列特征，比如使用制表符、半角逗号(英文状态)、空格等分隔文本，能够把这类文本自动转换为表格中内容。操作步骤为：在需要转换为表格文本中插入分隔符，来指明在何处将文本分成行、列。比如，插入制表符来划分列，用段落标识来结束；选定要转换文本；执行“表格”菜单中“转换”→“将文字转换成表格”命令在对话框中选择所需选项；Word2003字处理系统第8页创建表格（6）将表格转换成文本将表格转换成文本，能够指定逗号、制表符、段落标识或其它字符作为转换时分隔文本字符。操作步骤为：选定要转换成段落行或表格；执行“表格”菜单中“转换”→“将表格转换成文本”命令；在“文本分隔符”框中单击所需字符，作为替换列边框分隔符。如用段落标识可分隔为不一样行。Word2003字处理系统第9页编辑表格（1）能够移动或复制选定单元格、行或列。选定要移动或复制单元格、行或列。假如选定内容是单元格内文本而不包含单元格结束标识，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有文本。假如选定内容包含要移动或复制文本单元格及结束标识，则覆盖新位置上原有文本和格式。移动选定内容，可拖动至新位置。复制选定内容，可在按住Ctrl键同时将选定内容拖动至新位置。Word2003字处理系统第10页编辑表格（2）删除单个或多个单元格、行或列，也可删除整张表格，还可只去除单元格内容而不删除单元格本身。删除表格及其内容全选表格。Alt+5，数字键盘上5，Numlock必须关上点击表格左上方图标剪切或者用退格键（backspace）若只删除表格内容用Del键删除表格单元格、行或列(backspace或者右键删除)选定要删除单元格、行或列。删除单元格时，要包含单元格结束标识。删除行时，要包含单元格结束标识。单击“表格”菜单中“删除单元格”、“删除行”或“删除列”命令。假如删除单元格，单击所需选项。选定要删除表格项，按下Del键。Word2003字处理系统第11页编辑表格（3）改变表格列宽选定需改变列宽列，单击“表格”菜单中“表格属性”命令。单击“列”选项卡。在“列宽”框中键入数值，能够准确指定列宽。单击“自动调整”按钮，能够依据内容自动调整列宽。改变表格行高在页面视图中拖动表格行边框或垂直标尺上行标识能够改变行高。也能够单击“表格”菜单中“表格属性”命令，再单击“行”选项卡，选择对应选项。Word2003字处理系统第12页编辑表格（4）添加行或列选定将在其上面或下面插入新行行，或选定将在其左边或右边插入新列列。选定行数或列数与要插入行数或列数相同。也可只插入一行或一列。从“表格”菜单中选择“插入行”或“插入列”命令（插入按钮和菜单命令会伴随选定是行或列而改变）。PS：还能够在插入点后直接回车插入行。Word2003字处理系统第13页编辑表格（5）拆分和合并单元格合并单元格是将一行或一列中多个单元格合并成一个单元格。选定全部要合并单元格；执行“表格”→“合并单元格”命令，该命令使所选定单元格合并成一个。要将一个单元格拆分成几个单元格，首先应选定要拆分单元格；然后执行“表格”

“拆分单元格”命令，在该对话框内输入要拆分成单元格数即可。拆分表格Word能够将表格拆分，即将一个表格拆分成两个表格。将光标移到要拆分表格第一行处，然后执行“表格”菜单中“拆分表格”命令。Word2003字处理系统第14页设置表格格式(1)自动设置表格格式Word中预置了丰富表格样式，套用现成表格格式是一个快捷方法。操作步骤为：单击“表格”菜单中“表格自动套用格式”命令；打开“表格自动套用格式”对话框；在“表格样式”框中单击所需样式Word2003字处理系统第15页设置表格格式(2)添加边框在Word文档中，可为表格、段落或选定文本四面或任意一边添加边框。操作步骤为：单击该表格中任意一处，如给指定单元格添加边框，则仅选定这些单元格，包含单元结束标识；单击“格式”菜单中“边框和底纹”命令；单击“边框”标签，选择所需选项，并在“应用于”下拉列表中选择应用范围。添加或修改底纹或填充色用“表格和边框”工具栏可快捷地修改表格底纹，操作步骤为：选定要添加边框和底纹表格或单元格；单击“格式”菜单中“边框和底纹”命令；选择“底纹”标签；选择适当填充颜色或图案，并在“应用于”下拉列表中选择应用范围，在预览窗口可看到填充后效果。Word2003字处理系统第16页设置表格格式(3)在后续各页中重复表格标题当表格很长需要跨页时，可在后续各页中重复表格标题。操作步骤为：选定要作为表格标题一行或多行文字，选定内容必须包含表格第1行。单击“表格”菜单中“标题行重复”命令。Word能够依据自动分页符，自动在新一页上重复表格标题。假如在表格中插入了人工制表符，则Word无法重复表格标题。重复表格标题只能在页面视图中查看。Word2003字处理系统第17页设置表格格式(4)预防跨页断行在默认情况下，Word允许表格跨页断行，如需预防跨页断行，可去除该功效。操作步骤为：选中表格，单击“表格”菜单中“表格属性”命令；单击“行”标签，取消“允许跨页断行”选择。Word2003字处理系统第18页表格中计算(1)为表格中单元格编号可认为表格每一行生成一个次序号。操作步骤为：选定要编号单元格，如要为每一行开头编号，则只须选定表格第1列；单击格式工具栏上“编号”按钮。在表格中进行计算单击要放置结果单元格.单击“表格”菜单中“公式”命令。如选定单元格位于一列数值底端，Word将给出计算公式=SUM（ABOVE），若给出计算公式正确，单击“确定”按钮即可如果选定单元格位于一行数值右端，Word将给出公式=SUM（LEFT），若给出计算公式正确，单击“确定”按钮。Word2003字处理系统第19页Word要求用英文字母A~Z表示列坐标，用数字0~9表示行坐标。假如给出计算公式有误，能够进行手工更改。表格中能够进行更复杂计算，比如求平均值，最大值等。操作步骤为：单击要放置计算结果单元格。单击“表格”菜单中“公式”命令。假如Word提议公式并非所需，则从“公式”框中将其删除。在“粘贴函数”下拉列表中选择适当函数。在公式括号中键入单元格引用，引用单元格内容。如要将第3列第二个单元格和第5列第2个单元格中数值求平均，公式应为=AVERAGE（C2:E2），AVERAGE（ABOVE）；在“数字格式”下拉列表中选择适当数字格式。比如计算结果要保留两位小数，则选择“0.00”。Word是将计算结果作为一个域插入选定单元格，如所引用单元格数据有所改变，可先选定该域，再按下F9键，即可更改计算结果。Word2003字处理系统第20页表格中计算(2)在表格中进行排序排序是指以某个数据为依据重新排列统计次序，该数据称为排序关键字。这种功效是经过表格菜单中“排序”命令实现。选定要排序数据单元格或将插入点定位在表格任意单元格中，选择“表格”菜单中“排序”命令，弹出排序对话框，这时系统自动将表格全部选中。Word2003字处理系统第21页表格特殊应用(1)移动表格单击表格左上角“

”符号，选中整个表格。然后按住鼠标左键，当鼠标指针旁带有一个呈虚状方框时，拖动表格到所需位置，即实现表格移动。缩放表格当鼠标位于表格中时，在表右下角有一个“□”符号，当鼠标位于□上时变成“

”箭头，拖动句柄能够缩放表格。Word2003字处理系统第22页表格特殊应用(2)设置表格与文字围绕选中表格或将当前插入点置于表格中，打开“表格”菜单，选择“表格属性”命令弹出“表格属性”对话框在表格属性对话框中，有表格左对齐、表格居中、表格右对齐、无文字围绕和有文字围绕等选项，经过选择这些选项能够确定表格在文章中对齐方式和表格在文章中与文字围绕方式。Word2003字处理系统第23页高级排版样式纲领视图目录注释书签模板利用Word2003字处理系统第24页样式Word将一组排版命令如字体、字体大小、段落缩进、段间距和对齐方式等用一个样式来定义，假如将该样式应用到文本中，文本将按该样式全部格式进行设置。所以，使用样式能够提升文档格式化效率，同时也有利于文档格调统一。样式分为字符样式和段落样式。字符样式只包含字符格式，它只对选定字符起作用。段落样式除了包含字符格式外，还包含段落格式，它可对当前光标所在段落或选定文本所在段落起作用。Word2003字处理系统第25页样式(1)使用样式创建样式除了Word内置样式外，用户还能够依据需要自定义样式。“格式”“样式和格式”在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框“新建样式”对话框有三个下拉列表框，其中：“样式类型”确定新建样式是字符样式还是段落样式；可在“样式基于”下拉列表中选择一个样式作为新建样式基础；“后续段落样式”下拉列表供用户选定一个样式作为下一段落样式，它在该新建样式段落结尾处按回车键后起作用。Word2003字处理系统第26页样式(2)修改样式假如对已经有样式不满意，不论是内置还是自定义样式，都能够对其进行修改，直到满意为止。操作步骤为：执行“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格；鼠标指向需要修改样式，在该样式下拉列表中选择“修改样式”；在弹出修改样式对话框中对样式进行修改，单击“确定”按钮后，该样式被更新。当修改了某样式之后，Word会自动更新整个文档中应用该样式全部文本。Word2003字处理系统第27页纲领视图显示级别展开或折叠上移或下移提升或降低Word2003字处理系统第28页目录应用样式创建目录利用Word能自动生成目录，能够免去手工制作目录和查对页码麻烦，也无须担心目录与正文标题不符。但前提是必须将各级标题用样式进行定义。在文档中插入目录操作步骤以下：将光标定位到要插入目录位置，普通是在文档开始处；执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”标签从“格式”栏中选择目录格式，在“制表符前导符”下拉列表框中选择目录使用符号，普通还要选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框。可从“打印预览”框中观察设置效果；单击“确定”按钮，即可在文档中生成目录。Word2003字处理系统第29页如用户在文档中使用是自定义样式，能够在“目录”标签中单击“选项”按钮，打开如图4.7.6所表示“目录选项”对话框。在该对话框中将样式“标题1”、“标题2”、“标题3”后面“目录级别”删除，然后在“有效样式”列表中找到文档中所用样式，并依据其级别高低分别在“目录级别”文本框中输入1，2，3即可。假如需要，还能够输入更多层次目录，如4，5，……等。Word2003字处理系统第30页注释（1）脚注和尾注插入：定位插入注释位置插入→引用→脚注和尾注查看：双击脚注或者尾注标号删除：选中脚注或者尾注删除Word2003字处理系统第31页注释（2）题注题注是能够添加到表格、图表、公式或其它项目上编号标签。Word2003字处理系统第32页手工创建题注选中需要添加题注表格、图片等插入→引用→题注“新建标签”“自动插入题注”Word2003字处理系统第33页书签书签是加以标识和命名位置或选择文本，方便以后引用。能够使用书签来标识需要日后修订文本。使用“书签”对话框，就无需在文档中上下滚动来定位该文本。添加书签选择要为其指定书签项目，或单击要插入书签位置。单击“插入”菜单中“书签”命令。在“书署名”下，键入或选择书署名。书署名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。能够用下划线字符来分隔文字，比如，“标题_1”。单击“添加”按钮。Word2003字处理系统第34页模板利用Word为我们预先设置了一些文档中相同文本和图形、相同页面设置、相同段落格式模板。利用这些预先设置好模板，用户只需填入个人信息即可，这么不但能够节约格式编排时间，还能够使文档格式保持一致。Word2003字处理系统第35页模板利用(1)使用内置模板利用Word内置模板操作步骤以下：单击“文件”菜单中“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。选择新建一个“空白文档”、或者经过“本机上模板”来新建文档，还能够经过“OfficeOnline模板”或“网站上模板”取得更多选择；单击“确定”按钮即可。Word2003字处理系统第36页模板利用(2)创建模板用户能够像生成文档文件一样创建一个新模板，并将其保留为模板文件。操作步骤以下：单击“文件”菜单中“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格；单击“本机上模板”，在弹出“模板”对话框中选择“惯用”标签；在该标签中选择“空白文档”，在新建框中选择“模板”；单击“确定”按钮，开始编辑文档格式。Word2003字处理系统第37页模板利用(3)保留模板格式文件。单击惯用工具栏上“保留”按钮，打开“另存为”对话框。在打开“另存为”对话框中，保留位置自动切换到Word保留格式文件夹下，如“Templates”文件夹，而且“文件类型”已经自动设置为“文档模板（*.dot）”，颜色为灰色表示不能够修改。普通情况下，创建模板可保留在“惯用”标签中，在“文件名”编辑框中输入模板格式名称，如“简报”，再单击“确定”按钮即可。模板格式制作好后，就能够应用它来创建同类格式文档。Word2003字处理系统第38页特殊应用自动图文集批注宏Word2003字处理系统第39页自动图文集为降低重复输入，提升文档录入速度，可把比较惯用而输入又比较复杂词、句子或图形定义成自动图文集。只要键入关键字再按F3键即可在文档中插入该内容。Word2003字处理系统第40页自动图文集创建自动图文集在文档中输入文本；选定该文本，执行“插入”→“自动图文集”→“新建”命令，弹出“自动图文集”对话框；(alt+f3)在“请命名您自动图文集词条”框中输入名称。单击“确定”按钮使用自动图文集在文档中插入自动图文集词条有两种方法：执行“插入”→“自动图文集”命令后，在自动图文集级联菜单中列出了创建自动图文集词条名，只要选择要插入自动图文集词条名称即可；直接输入词条名称再按F3键。Word2003字处理系统第41页批注所谓批注，就是给文档中一些内容添加注释性文字。批注是Word提供给用户加注释文字方法，这种操作和在阅读书籍时在空白处所加一些文字说明有相同之处。当把文档交给他人审阅后，既希望能看到他人对文档修改意见，又想保持文档原貌，这么，就能够参考他人修改意见，然后决定是否修改。为了使文档在交给他人审阅时正文不被改动，而只能将修改意见加在某个指定位置，Word提供了锁定文档功效。这种被锁定文档，其正文只能阅读而不能修改；如希望依据批注修更正文，则要先解除对正文锁定，才能对正文进行修改。Word2003字处理系统第42页批注插入批注插入批注就是给文档中一些字或一些词加上注释文字，不论文档是否被锁定，都能够在文档中插入批注。详细操作步骤以下：将光标置于要添加批注文字后面；单击“插入”菜单中“批注”命令，打开批注窗口。Word以隐藏文字框插入批注标识，批注标识由用户信息中姓名缩写及代表批注号数字组成。批注标识是隐藏文字，打印时不会打印输出。另外，批注能够加入声音文件，比如在windows中用录音机录几句话，生成一个wav文件，能够作为批注加入到word文档中。在批注窗口内，能够像编辑普通文本一样编辑批注文字。批注文字只出现在批注窗口中，不影响文档正文内容。建立完批注内容后，单击“审阅”工具栏上“关闭”按钮，返回到正文区。Word2003字处理系统第43页宏宏是一系列操作统计，能够将一系列操作合并成一个命令。这么，在操作时只用一次操作即可完成。所以，宏是完成重复性操作一个理想工具。宏为我们提供了建立其它命令路径。Word2003字处理系统第44页宏创建宏有两种方法，一个方法是录制宏，另一个方法直接使用VisualBa