应用文写作1-日常课件

应用文

写作抚宁职教中心刘宝顺学习内容第一章

应用文概述第二章日常应用文第一节书信类第二节条据类第三节启事类第四节通知类

学习内容第三章

事务应用文第一节计划第二节总结第三节述职报告第四节简报第五节会议记录第六节调查报告第四章党政机关公文

美国克利夫兰国际写作学院院长——艾伯特•约瑟夫，就教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。他说：“这些人实际上都是大学毕业生，尽管学历很高，却连一封简单的书信，一份简单的报告也写不通。”现在美国有100多个专业开设应用文写作，有26所大学和研究所招收应用文写作的硕士生、博士生。（2）应用文在工作、生活中无处不在毛泽东说：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》）原中国写作协会会长叶圣陶老先生说：“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。”国内经济类高校普遍开设了这门课；专业技术职称考试设立了应用文写作；秘书岗位证书要进行应用文考试；每年的公务员考试更需要应用文的检测。

现在社会上好多用人单位经常有这样的感慨：很多人上了那么多年学，有的还是读了很多年大学，却连基本的日常应用文都写不太好，或写得很不像样，错字连篇，文理混乱，真不知道是怎么上的学，不能说是文盲，却也比大老粗强不多少……

我的看法是，一个喝了那么多年墨水的人，最起码，最基本的要求：坐下来会写；站起来会说；走出去会做！2、学什么？基础理论知识；具体文种的实际写作。3、怎么学？（1）自学为主；（2）平时为主；（3）写作为主；（4）实践为主。

有一个经典故事。说有一天，一个船夫送一位哲学家过河。上船时，哲学家就问船夫：你懂哲学吗？船夫回答说：不懂。哲学家说：那你生命的一半，实际上已经没有了。船在河上划行，走了一段距离，哲学家转身又问船夫：你懂历史吗？船夫马上回答说：不懂。哲学家说：那你生命的一半的一半也没有了。哲学家与船夫的故事

请记住：原始的不一定是落后的，理性的不一定是现实的，直觉的不一定是肤浅的，有趣的不一定是有效的，荒诞的不一定是有益的，失败的不一定是消极的，模糊的不一定是混乱的，精细的不一定是高明的，传统的不一定是保守的，玄妙的不一定是深刻的，全靠你的脑子去思辨，去选择。

所以，理论与实践的结合，经验与能力的转换，一没有秘诀，二没有捷径。“千里之行，始于足下”，只有“实践才能出真知”。知道是一种能力,而做到是一种更高的能力!哲学家与船夫的故事自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范。学好应用文写作，对于走入社会的我们来说非常重要。大家所写的应用文是否规范，从宏观角度上来讲要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度；从微观角度上来说是你个人素养与形象、素质与能力的体现，影响着你的工作开展与个人的发展。因此，我现在就与大家一起来探讨日常应用文写作的一些基本知识。第一章应用文概述

一、应用文概念

应用文是指同记叙文、议论文、说明文相并列的一种文体。是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。《易·系辞》：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”《庄子·胠箧（qūqiè）》：“民结绳而用之”。契：约也、券也：刻、分开——约：从糸，“象形中有实”、象“人曲形有包裹”，约束，引申为约定、订约、约定之事等。券：相会为信，指凭据；泛指作为凭证的书面文字。“凡质剂之券、簿书之最目、狱讼之要辞皆曰契”：买卖之券曰文契、契据。即现在的凭证、合同。

书：《说文·序》：“箸之竹帛谓之书”；《释名》：“书，庶也，记庶物也”——备忘录《疏》：“古者无纸，有事书之于简，故曰简书”——备忘录《周礼》：“主计会之簿书”——帐目和经济文书《左传》：“郑人铸刑书（于鼎）”——法律条文“叔向贻子产书”——‘书牍也’，信或公文《汉书·董仲舒传》：“对亡应书者”——诏书《昭明文选》中绝大部分是应用文；《典论·论文》的文体分8类：奏、议、书、论、铭、诔、诗、赋，应用文体就占5类；《文心雕龙》20篇论述文体的文章就有12篇讲的是应用文。二、应用文的产生和发展一个辨证唯物主义的观点：任何文体的产生和发展都与那个时代的政治、经济是密切相关的。应用文已有3500多年的历史，文章体式不断变化，形成了自己独特的风格。1、上古时期——萌芽时期应用文产生的原因：人们祈求风调雨顺、祈求神灵的宗教活动。甲骨卜辞是应用文的最早雏形。《尚书》：我国第一部应用文总集越王勾践的三军令：凡我父兄昆弟及国子民，有能助寡人谋而退吴者，吾与之共知越王之政。2、秦汉时期——演变时期秦王朝统一了全国，也统一了文字甲—金—大（小）篆—隶书—楷书—草书—行书汉代辞赋对应用文有一定的影响《报任安书》：司马迁将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋漓尽致。5、元明清时期——相对稳定期出现了资本主义的萌芽和个性解放思潮《治安疏》：海瑞《狱中上母书》：夏完淳6、辛亥革命以后的历史时期——革命性变革时期语言上的白话文运用内容上的民主性增强格式上的完善和丰富三、应用文的发展趋势预测随着经济社会的发展而发展，不会消亡。现代科技的发展，虽能解决信息传播的问题，但却代替不了人们思维活动的产物——应用文写作。应用文的分类公务文书（党政公文）—决议、决定、意见、命令（令）、公告、公报、通告、通知、通报、议案、请示、批复、函、纪要等15种

。事务文书—计划、总结、调查报告、简报、规章制度、会议记录、信息、述职报告、讲话稿等。专业文书—各种行业的业务专用文书。日常文书

—书信、条据、启事、海报等。第一节书信类第二节条据类第三节启事类第四节通知类第二章日常应用文日常应用文种类1、书信类：（1）一般书信；（2）专用书信（介绍信、证明信、感谢信、表扬信、慰问信、申请书、建议书、倡议书、保证书、决心书、聘书、请柬等）；2、条据类：便条、留言条、请假条、借条、欠条、收条、领条等；3、启事类：寻人、寻物、招领、招聘、征稿等；4、通知类。书信分为:一般书信和专用书信专用书信包括:祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。一、书信类一般书信（一）一般书信格式

1.称呼（称谓）。信纸第一行顶格写，后面加冒号。2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾。正文写完后，写“此致”、“祝”等词语（可以紧接正文写，也可以另起一行空两格写）；然后另起一行，顶格（或空两格）写“敬礼”、“身体健康”、“进步”等敬祝语。一般书信包括五（或六）个部分。

4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期。写在署名下一行，靠右写上写信的年月日。6.附言。写在正文后，补充说明。

一封家书-李春波.mp4（一）一般书信格式

亲爱的爸爸妈妈：

你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？我现在广州挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂。虽然我很少写信，其实我很想家。爸爸每天都上班吗？管得不严就不要去了，干了一辈子革命工作，也该歇歇了。我买了一件毛衣给妈妈，别舍不得穿上吧。以前儿子不太听话，现在懂事，他长大了。哥哥姐姐常回来吧？替我问候他们吧！有什么活儿就让他们干，自己孩子有什么客气的。爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下。今年春节，我一定回家。好了，先写到这吧。

此致敬礼（儿子）春波1993年10月18号

一般书信格式1×××（称呼得体,顶格写）（姓名+称呼+修饰语）您（你们）好！（空两格）×××××××（正文内容空两格）×××××××××××××××××××××××。此致（或祝）敬礼（身体健康）（顶格写）

(身份）：×××(署名)××年××月××日

一般书信格式2（常用）×××（称呼得体,顶格写）：您（你们）好！（空两格）×××××××（正文内容空两格）××××××××××××××××××××××××××。

此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写）

(身份）：×××(署名)××年××月××日

一般书信格式2（常用）ⅹⅹⅹ老师:您好！—————————————————————。祝工作顺利！学生：ⅹⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日一般书信格式2（常用）ⅹⅹⅹ老师:您好！————————————————————————————。此致敬礼！学生：ⅹⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日书信的基本格式（注意左右结尾语的两种写法）亲爱的小颖：

你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟！

最近我们准备开一次同学聚会，不知你有没有时间回来参加呢？……

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，关于阅读方面的。

祝

学习更上一层楼！你的好友：刘星２月１９日

信封的格式

□□□□□□贴邮票

××××××（收信人详细地址）

×××（先生、女士）收/启××××××寄（寄信人详细地址及姓名）□□□□□□６１００００四川省成都市街号王强同学收长沙市街号缄４１００１１邮编寄信人的地址和姓名邮（寄）：收信人的地址收信人的姓名（收）邮编收信人地址收信人姓名寄信人地址依次写清收信人地址；转行时不要把名词拆开姓名后一般不能写亲属间称谓，可写“先生”“同志”或职务称谓写法同收信人信封的格式（二）专用书信

专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。专用书信有许多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等。这些不同种类的书信，各有各的用途，应用于不同的场合，写给不同的对象，因此在写法上就有不同的格式和要求。

1.介绍信介绍信概念

介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时使用的一种专用书信。介绍信格式

一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等内容。介绍信分类介绍信有手写介绍信与印刷介绍信两种常见的形式。介绍信注意事项（1）在填写介绍信前，一般应先取得主管负责同志的同意。（2）要写清楚派遣人的真实姓名和身份。（3）内容要简明，但所联系办理的事情必须具体清楚。（4）一般不许涂改，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。（5）带有存根介绍信，要在存根与介绍信的骑缝线上盖章。（6）一般用毛笔或钢笔写，不得使用铅笔或红墨水笔书写。介绍信

×证介字（）号×××：兹介绍×××，×××，等××名同志，前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。此致

敬礼！××人民政府（章）××××年×月×日（有效期××天）（一）概念证明信是国家机关、企事业单位或社会团体用来证明有关人员身份、经历或某一事件的函件。（二）结构(1)标题。(2)称谓。(3)正文。(4)落款。（三）注意事项以个人名义出具的证明，所在单位必须签署意见，内容包括：对写证明信其人身份的确认；对证明材料的态度。若对证明材料熟悉，可表示肯定或否定；若对证明材料不太熟悉，可注明“仅供参考”。然后写上单位名称和日期，并加盖公章。凡需要证明的问题一般都比较重要，因此写证明材料时要严肃认真，实事求是，言之有据，高度负责。语言必须准确无误，字迹要清楚，若有修改要在修改处盖章。如使用档案材料，要注明出处。2.证明信证明信

×××局党委：××同志，男，现年32岁，一九九九年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，二〇〇五年九月毕业。由于×××原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。此致敬礼！××大学校长：××（签名）××年×月×日感谢信的结构和写法：（一）标题一般有三种写法：第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单位和文种组成，如“致××的感谢信”；第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如“××总公司致×××商场的感谢信”。（二）称谓写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生（女士）”或职务（职称）。3.感谢信（三）正文一般写两个方面的内容：简述事迹，说明经对方帮助产生的效果；对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。（四）敬语按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”一类敬语。（五）落款

在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。感谢信的结构和写法：感谢信××公司：×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。此致敬礼！××××公司××××年×月×日

评析：这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态，接后简叙×××女士拾金不昧的表现；第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方学习，在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公司对××表扬。全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。病文析改下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。步步高公司2005年5月6日本文的毛病如下：1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机×××先生表示感谢，并不明确。3.缺少表示向×先生学习的态度和决心的文字。4.缺少敬语“此致敬礼！”。感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但×××先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。×××先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向×××先生学习！在此特对贵公司×××先生和贵公司深表谢意，并建议对×××先生的高尚行为予以表扬。

此致敬礼！步步高公司2005年5月6日

修改稿4.表扬信（一）含义表扬信是用来表彰赞扬集体或个人先进的信函。它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要是在于它不是正式公文文种，没有正式公文的荣誉奖励效力。但表扬信足可以使受表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。（二）结构表扬信的结构与一般书信大体相同，由文种名称、称谓、正文、发信单位落款和日期等组成。表扬信××大学：我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃现金和火车票。正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们购买了火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某、施某同学予以表扬。此致敬礼！

某部三连全体官兵2014年3月10日5、申请书申请书的概念申请书是个人向组织、下级单位向上级单位或有关部门表达愿望、提出请求时所使用的一种专用文书。

申请书的分类

从用途上划分，申请书可以分为：

（一）思想政治生活方面的申请

一般指加入某些进步的党派团体。如申请加入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会、参军等。

（二）工作学习方面的申请

求学或在实际工作中所写的申请。如入学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书等。

（三）日常生活方面的申请

日常生活中，盐米油盐、吃穿住行，诸如申请福利性住房、申请结婚、个人申请开业或困难补助申请等。

申请书与请柬、感谢信、倡议书属于专用书信。申请书除第一行居中写申请名称外，其余部分与一般书信的格式一样。申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。注意：正文内容应写清以下三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。结尾要写表示敬意之类的专用语。也可以写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”、“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。申请书（或××申请书）×××（单位或领导）：正文内容

请组织考验/请审查/望领导批准！申请人：×××申请日期：×××调动申请

尊敬的院领导：我是水利系水工建筑教研室主任。因我家庭有实际困难，特向组织提出调动工作申请。

我父亲已是70岁高龄的老人，还患有冠心病、高血压。我母亲也已68岁，患痛风病多年。长期以来，我不能照顾年迈多病的父母已深感内疚。我与妻子分居五年，五年来，她身负照看父母的重任。特别是今年我的孩子出生后，我们负担重请不起保姆，她一个人更是忙得不可开交，上有父母，下有婴儿，还要上班，十分辛苦。我每星期来回奔波，已力不从心，疲劳难言，对工作造成了较大影响。

再者，我们教研室人员超编，教学任务吃不饱，已出现有人无课可代、人浮于事的现象。我负责的工作，自有年富力强同志来承担，这样更有利于学校的发展。一年前，我曾要求组织将我妻子调入我院图书馆工作，但由于编制有限，最终不能解决。

距我家不远的某水利科学研究所急需科研人员，且与我专业对口。经联系，已同意我调入该研究所工作。这样，我既可以更好地发挥自己的专长，又能尽孝尽责，照顾好父母、孩子。

根据党的有关解决知识分子夫妻分居问题的政策，鉴于我家的具体困难，我恳切地请求院领导能理解我的要求，批准我调入研究所工作。我一定加倍努力工作，报答党的关怀。

此致敬礼！

水利系：×××××××年×月×日6.请柬请柬，又称请帖、邀请卡。是一类邀请收件者出席活动的函件，例如结婚喜帖，舞会请柬等。发讯者名义多数是组织活动的发起人或公关公司，上面有活动名称及活动类型、日期、时间、地点，衣着指引等，又有联络人及联络方式。有些活动会要求参加者持请柬入场。

请柬的格式（1）请柬×××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。

××大学团委会

二○○五年五月二日请柬的格式（2）请柬×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会

2006年9月10日请柬格式1.标题“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。2.称谓顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“××女士”。3.正文另起行空两格，写明活动内容、时间、地点及其他应知事项。4.敬语一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。5.落款和日期写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。二、条据类

“条”即便条，“据”即单据。合称条据。所谓条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付事情说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。

条据的特点：凭证性、说明性、简便性。条据分类

根据内容和性质，条据可以分为：（一）说明性条据：便条、留言条、请假条等。（二）凭证性条据：借条、欠条、收条、收据、领条等。是指日常生活中,如果我们有什么事要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据。是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。

（一）便条便条格式先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。在右下角，写上写条人的姓名。换一行，对准姓名写上写条的日期。

【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词语用得不够得体，请你帮他修改。

金馆长：

您约我今天下午去贵处谈我们班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。

周华5月18日

①“光临”应改为“到（去）”；②“决定”应改为“不得不（只好、只能）”；③“磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”；④署名和日期应该分两行。

金馆长：

您约我今天下午去贵处谈我们班同学光临（去）贵馆参观一事，因我有急事，现决定（不得不或只好、只能）改期。具体改在何时，另行磋商（商量或商议、商定）。

周华5月18日

1.留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

留言条格式×××：正文内容（简单明了的把你要给对方说的事情写清楚

）××××年×月×日

留言条示例

文慧：我代表同学来探望你，刚巧你去了物理治疗室，我有事不能久留，这是全班同学给你的问候卡和小礼物，希望你快点痊愈。 孙碧芝 2011年4月5日妈妈：明天数学测验，我到林嘉乐家里一起温习。七时才回来。有事可致电23456789找我。俊明4月8日下午4:002.请假条请假条×××（单位或领导）：正文内容（请假原因和起止时间）。特此请假，恳请批准！此致敬礼××××年×月×日

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

【练习】今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。

请

假

条尊敬的王老师:因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望批准!此致敬礼学生：×××××年×月×日（二）单据

1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁，这时甲方不必写收条；如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分，这样的单据叫欠条。注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。所以不能与借条混淆。单据基本格式

1．标题通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据性质。2．正文第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。3．具名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并加盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章，日期写在署名的下面。注意事项

1．钱的数额前，必须紧相连写“人民币”字样，数额末尾要加“整”字；2．正文之后，可以写上“此据”二字，以防他人增减作弊；3．不得涂改，如有改动，改动处应加盖公章或私章或签名；4．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。5．钱物要大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数字必须用“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰（陌）、仟（阡）”等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡”被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。1.借条借条正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。

××××年×月×日

借条

今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。此据。

借款人：李爱兵（签名盖章）×年×月×日2.欠条欠条正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容）此据。××××年×月×日

欠条

原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。此据刘刚

×年×月×日【练习】1、周小东收到李华归还的借款250元，请你以周小东的名义打一收条给李华。2

、今天李华向周小东借了1800元，约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。

收条

今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。此据。

周小东2014年5月8日借条今借到周小东人民币壹仟捌百元整,一个月后归还。此据

。

李华2014年5月8日今收到

李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。此据。

周小东

2014年5月8日今借到周小东人民币壹仟捌百元整，一个月后归还。此据

。

李华2014年5月8日这份借条有什么毛病?请加以修改。

今借到：

工会互助金

300元，一个月以内还。

×年×月×日

借条

今借到工会互助金人民币叁百元整，一个月内归还。此据。

×××

×年×月×日三、启事类

启事也称“告示”，是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事种类根据内容大体可以分为：

1.招取类：如招领、招工、招生、招聘启事等。

2.征求类：如征订、征文、征地、征婚启事等。

3.寻找类：如寻人、寻物启事。

4.变更类：如改期、更名、迁址、出租启事等。5.经营类：如开业、停业、庆典启事等。

更名启事经上级有关部门批准,我单位将“金海旅游服务中心”更名为“金海旅游开发公司”。自2005年6月8日起启用新名称,原中心的各种印章即予废除,原来的银行帐号不变,原来的一切业务关系及未尽事宜均由“金海旅游开发公司”办理。金海旅游开发公司

2003年5月20日启事≠启示“事”和“示”读音相同，但意思不同。“启示”，是启发指示，使有所领悟的意思，为动词或名词。各类启事具体要求寻物（人）启事要将物品的特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。招聘启事要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。各类启事具体要求启事格式启事一般由标题、正文和落款三部分组成：

1.标题

第一行中间，用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。

2.正文

第二行空两格，空两行写正文。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般都不写了。

3.落款

在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。如果单位名称已写入标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。启事格式

（寻物、招领、征稿）启事（居中）启事内容（空两格）

特此启事（可写，可不写）×××(姓名或单位)×年×月×日

【练习】（一）修改下面一则启事中不够得体的语言。

启事

秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。失者：×××年×月×日【修改后】

寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号×联系，电话：×××。在此致以谢意。

失者：×××年×月×日（二）假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。

招领启事本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一个和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：抚宁职教中心××班。 ××× ×月×日寻人启事

3月31日上午10点，我带女儿去××商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。我女儿叫王晓红，3岁，身高60公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话6892×××，手机：1390115××××。

王××