库存管理信息系统课程设计

38/38目录1引言 21.1研究背景 21.2研究意义 22国内外研究现状 32.1国外研究现状 32.2国内研究现状 43初步调查 53.1老系统调查 53.2新系统调查 64可行性分析 64.1治理上的可行性研究 74.2技术上的可行性研究 74.3经济上的可行性 74.4社会上的可行性 75项目开发打算 86详细调查（治理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查） 86.1组织结构调查 86.2治理功能调查 106.3现有业务流程图和数据流程图 116.3.1业务流程图 116.3.1数据流程图 136.4数据字典 146.4.1数据项 146.4.2数据流描述 196.4.3数据存储 226.4.4处理逻辑 236.4.5外部实体 248、参考文献 26附录 27TOC\o"1-2"\u1引言1.1研究背景随着改革的深入和经济的进展,企业的生产任务日益繁重,从而对库存治理的要求也更加严格.在传统的手工治理时期,一种物品由进货到发货,要通过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素养较低等因素,造成物品供应效率低下,严峻阻碍了企业的正常生产.同时,由于库房与治理部门之间的信息交流困难,造成库存严峻积压,极大地阻碍了企业的资金周转速度,另外也使得物资治理,数据汇总成为了一大难题.当今企业的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强治理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成治理.现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度.这就要求企业各部门之间统一打算,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享治理.随着信息技术的进展,为使企业的治理工作科学化、规范化，为了降低治理成本，实现治理现代化，扩大市场的竞争优势，企业领导希望通过“治理信息系统”提高企业的工作效率和治理水平。1.2研究意义信息技术的进展既给企业带来了机遇，也带来了专门大的压力。在知识经济时代，各个企业不管大小、强弱，进展的机遇越来越趋向均等。企业面对海量的信息，如何为本企业所利用，如何构建自身的信息资源网络，把企业的资源治理范围延伸到企业之外的整个供应链差不多成了有待考虑的问题。近年来，全球信息技术加速进展，世界各国信息化形势突飞猛进，人类正在进入知识经济时代。全社会广泛研究和讨论知识经济，大大丰富和扩展了信息化的内涵，为信息产业和信息化的进一步进展奠定了理论和实践基础。当前，信息化带来的技术创新、商务模式转变和新的资本市场，极大地推动了社会生产力的进展。面对中国加入WTO的日益临近，企业将不得不面对世界范围的竞争，企业治理如何与国际接轨？企业如何抓住大好的市场机遇？企业如何应对严峻的生存与进展的挑战?这些都是每一个有胆识的企业家要考虑、关注、解决的重要课题，企业信息化建设将是解决这些问题的有效途径。因此，不管从世界范围内的竞争来看，依旧从企业自身的进展来看，信息化建设必定是企业在治理上不可幸免的一次变革和飞跃。推进信息化，有利于加快我国社会主义市场经济体制的进展完善，有利于加快我国产业结构调整和优化升级，有利于加快提高国民经济的运行质量。为此，我国显然不能再走发达国家“先工业化，后信息化”的老路，而应该充分发挥后发优势，走工业化与信息化相结合的进展道路，在较高的起点上实现国民经济的“跨越式”进展，进行企业的信息化建设。现在，ERP和进销软件不断被企业主所采纳，成为企业信息化的一个重要趋势。随着我国经济的飞速进展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营治理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，关于每个企业来讲，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与进展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地治理库存产品，对这些企业来讲是特不重要的，库存治理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存治理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素，如何治理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库治理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，因此这就需要由库存治理系统来提高库存治理工作的效率，这对信息的规范治理、科学统计和快速查询，减少治理方面的工作量，同时关于调动宽敞职员的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。我们所设计的库存治理系统要紧的研究目标是利用一些最差不多的软件设计界面，对一些数据流程、数据结构的定义、差不多信息设置等，编写差不多模块的源代码，同时编写相应的功能实现模块。不难发觉，库存治理工作如由人工完成，要紧依靠个人经验和厚重的资料簿，查询工作繁琐而且质量不高，容易出错。假如利用计算机的高速计算能力和广泛的普及应用，则能利用推断条件，更快地找出所要查询的库存产品。2国内外研究现状库存治理是制造企业治理的核心部分，我国的大多数企业库存治理方法陈旧，工作效率低下，导致库存积压严峻，库存成本居高不下。因此，提高我国制造业的库存治理水平，对提高我国企业的整体治理水平及经济效益具有专门大的现实意义。但由于基础条件等国情所限制，我国大多数企业专门难照搬西方发达国家先进的治理模式和治理方法。因此，对基于我国现状的制造业库存治理模式进行研究和探讨就显得十分迫切和需要。2.1国外研究现状库存治理的产生与进展20世纪40年代初期，西方经济学家提出了订货点的方法和理论，并将其运用于企业的库存打算治理中。20世纪60年代中期，APICS（美国生产与库存治理协会）提出了MRP（物料需求打算）的概念。MRP治理软件的信息集成系统对企业“销、产、供”等实现了信息集成，使企业的库存治理得到有效的打算和操纵。到了80年代，企业面向市场、通过对整个内部供应链的监控和打算来指导生产，MRPII(制造资源打算)的概念以及相应的软件应运而生。它以生产与库存操纵的集成方法来解决问题，而不是以库存来弥补或以缓冲时刻的方法去补偿。1990年前后，ERP逐渐取代了MRPII,ERP的“治理++IT”满足了动态监控，引入了商务智能，使得以往简单的事物处理系统，变成了真正具有智能化的治理操纵系统。2.2国内研究现状在发达国家，MRPII/ERP应用差不多比较普及，多数大中型企业采纳MRPII/ERP系统进行企业治理，许多小型企业也在纷纷应用MRPII/ERP系统。国外的ERP软件有：SAP的R/3,Oracle的OracleApplication等，这些产品相对成熟、可靠、全面，代表着世界先进的、成熟的管理思想，它们要紧的客户是国内外较大的公司，如可口可乐、上海宝钢等，这些软件价格昂贵，且与中国的国情有一定的距离。中国于1980年代初开始应用MRP系统。1990年以来，国家863高技术打算CIMS应用示范工程在专门大程度上大大推动了我国制造业应用MRPII/ERP系统的进程。目前，ERP在中国差不多深入人心，ERP的市场格局也发生了极大的变化，今天主导市场差不多变为五大巨头：SAP,Oracle、用友、金蝶和神州数码。国内厂家的软件要紧有金蝶的K/3、博通资讯的ERP等，它们的进展较迅速，但与国外相比有一定的差距。它们的客户要紧集中在中小企业，如苏宁电器、上海通光电缆、宁波金海电子等。传统ERP系统注重在制造业企业的资源打算和库存准确率，同时也注意到了企业的业务可见度。后续扩展的ERP需求使一些非制造业企业也采纳ERP系统作为后台财务处理系统。但由于企业客户对供应链治理SCM，户关系治理CRM和电子商务功能等新功能的要求不断出现，传统的ERP差不多不能满足企业治理的一些需求。而ERPII的定义强调以后的企业注重深度行业专业分工和企业之间的交流，而不仅仅是企业业务过程治理。ERPII将是进展趋势。目前，企业中用于库存治理的软件以“业务”和“财务”的居多，真正引入一些“智能化”的判断分析，甚至决策的不多，商务智能的决策支持会给企业的库存治理带来专门大的利润空间。3初步调查系统的的需求调研是由本系统的需求分析组员在各方面组员大力协助下，通过对仓库现有模式的整理和工作要求的分析，探讨分析后形成的。通过初步调查仓库的差不多情况如下：1.仓储业务量增大，业务收入增长速度较快。随着物流的迅速进展和社会需求的变化，我国仓储业务量不断增大，物资吞吐量，平均库存量，物资周转次数等指标都有明显的提高。储运业务收入的增长速度专门快，仓储保管收入，运输配送收入，流通加工收入等地年增幅差不多都达到了10%以上。2.我国对仓储业的固定资产投资额持续增长。仓储业呈现了良好的进展势头，我国也加大了对仓储业固定的投资力度。3.仓储技术获得较快进展。自动化技术和信息技术的应用差不多成为仓储技术的重要支柱，自动货架，自动识不和自动分拣等系统，以及条码技术，RFID等技术差不多被越来越多的企业所关注和应用。供应商治理库存，零库存等技术也开始在一些大型企业中使用。4.仓储企业之间的竞争加剧。3.1老系统调查对系统的调查是需求描述的基础。对老系统的调查是按照“深入浅出”与“以流程为主线”的原则进行的，“深入浅出”的原则即对仓库的需求调研的要尽可能的全面，细致，调研的需求是个全集，系统真正实现的是个子集。所做的工作可能一时看不到有什么作用，但是如此做能够对领域的业务吃得专门透，能够幸免一些不必要的苦恼，如能够保证系统的灵活性等。调研的细致并不在于分析时都要面面俱到地将调研的内容纳入到新系统中，而有可能实现的专门少，但其中在向细处扩充时将会专门容易。也确实是讲，当新系统设计出来时，开发人员专门清晰新系统和老系统相符合的程度，还有多的的余地或工作能够做，“以流程为主线”的原则即在与用户的交流过程中，应该用流程将所有的内容串起来，如单据，信息，组织结构，处理规则等，如此便于交流沟通，符合用户的思维适应。流程的描述既要有宏观，又要有微观。即要强调总体的业务流程，全生命周期的业务流程，又要对流程细化，有分支的业务流程。对现行系统的详细调查的调查结果最终应需求报告的形式提交给用户。仓储尽管有了长足的进展，但依旧在专门多方面暴漏了其弊端：1.仓库数量大，但布局不够合理。2.仓储技术进展不平衡，专门多企业对提高仓库作业自动化，机械化的认识不足。3.仓储方面的人才缺乏。进展仓储行业，既需要掌握一定专业技术人才，也需要操作性人才，更需要仓储治理型人才，而我国目前这几方面的人才都专门缺乏。4．仓储治理方面的法制、法规不够健全。目前我国还没有一部完整的《仓库法》，我国仓储治理人员的法制观念不强，仓储内部的依法治理水平也比较低下，因此仓储企业专门难运用法律手段来维护企业的利益。3.2新系统调查新系统的初步方案设想要紧包括如下几个方面：（1）确定新系统覆盖的业务范围。考虑新系统的逻辑模型中哪些部分适合采纳计算机系统来完成，哪些部分不适合或在当前的限制条件下临时不适合采纳计算机系统来完成。（2）新系统的开发模式。包括有可能采纳的计算机系统和网络系统，所发覆盖的面积和业务要紧由哪些，所需要的人力（包括系统开发人员，计算机软硬件技术人员，管理专业人员，基础数据统计人员等）和财力，可借用的设备（要紧指原系统中的网络或计算机设备）以及子系统/模块等各有哪些。（3）新系统拟解决的要紧问题。那个问题一般是依照用户要求和初步分析之后得出的，在仓库治理子系统中，治理过程监控和生产打算的滚动时调整，生产打算于物料需求打算的衔接，生产打算与生产作业打算的制定等，只要目的是要解决这些治理控制环节的模型问题，处理进度问题或处理速度问题等。那个地点所提出的问题一般都只是表面上的，问题真正的确定或解决应该在信息调查和系统分析以后。（4）新系统可能的投入和产出比。新系统开发可能和预期的效益是系统立项能否通过的关键一环。新系统的投入包括人力资源（开发人员，治理人员，软硬件技术人员，数据统计人员以及操作人员等）的投入，设备资源（已有的和新增的设备）的投入，财力资源（需要的总资金）的投入等。新系统的效益，要紧包括拟解决哪些问题，可完成原系统想做而又不可能做的情况，整个系统的将会有哪些提高，而这些工作质量的提高又会为组织的治理工作功能提供哪些间接的经济效益。工作质量（如成本、精度、速度、范围以及分析的深度和广度等）4可行性分析在明确系统目标和环境的基础上，需要进一步对系统的可行性进行研究。此活动的要紧目标是进一步明确系统的目标、规模和功能，对系统开发环境、必要性和意义进行调查分析并依照需要和可能提出拟开发系统的初步方案和人打算。可行性研究是对系统进行全面、该药的分析，要紧包括：治理可行性分析、技术可行性分析、经济可行性分析、社会可行性分析。4.1治理上的可行性研究要紧是治理人员对开发信息系统是否支持，现有治理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。企业各级领导积极支持该系统开发并打算针对新开发的系统重新完善企业的规章制度，使新系统能够充分的发挥作用，系统操作简单，易于理解，职员通过短时刻的培训能够使用该系统。4.2技术上的可行性研究首先，技术的可行性分析要紧分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者的需要等。企业内部现建有局域网，各部门均采纳P4以上的PC机作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。其次，本系统采纳WindowsXP作为操作系统平台。本系统的数据库开发平台采纳Microsoft企业的SQL.Server2000该数据库治理并提系统在MSWindows2000Server和MSWindows2000Professional上都能运行，供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性，本系统选用可视化开发工具VB，便于快速敏捷的构造系统。因此，从技术角度来讲，开发该系统是可行的。4.3经济上的可行性要紧是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出费用，其中包括设备购置费、软件开发费、治理和维护费，人职员资和培训费等。另一方面是取得的收益中能够用来衡量的那部分。基于本企业现有的计算机及配套设备，建设MIS系统后，能大大减少重复性的书面记录，降低办公费用，提高办公效率，与前期的投入相比，后期的收益是更可观的。4.4社会上的可行性综上所述，“库存治理信息系统”完成了从生产产品到成品的分配的全面治理，他同时满足各方面的生产要求，适应了当代社会信息变化大的形式。因此，他的研究、开发受到了公司各个领导的大力支持和积极的配合。因此，治理信息系统的开发不仅是在企业的迫切需求，也能够使企业适应现代化的趋势，能够为企业在以后的竞争中发挥不可忽略的作用。5项目开发打算任务名称开始时刻完成时刻备注初步调查2012年10月1日2012年10月31日可行性分析2012年11月1日2012年11月15日详细调查1012年11月2日2012年11月20日6详细调查（治理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）对现行治理业务进行详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重大基础工作，因此要对工厂的各项业务治理工作进行全面、细致而充分的调查研究。系统调研采取的要紧是到现场去，通过座谈、询问、观看甚至直接参与治理活动，自上至下逐步细化的进行了解，调查内容涉及上至企业进展目标、经营治理情况，下至具体职能治理工作和业务处理操作的企业经营治理全过程原有系统存在的问题该企业现行治理工作存在的要紧问题是：尽管各部门都有计算机，但只是做简单的录入和文件打印工作，没有充分发挥其作用。业务治理工作缺乏规范性，随意性专门大，对人的经验和水平有专门大的依靠性，因此具体职能操作往往因人而异。企业原先进行的信息治理方式是基于文本、表格等纸质的手工处理，由于业务量的不断上升，信息处理工作量的增大，因此错误时常发生。企业领导对整个企业生产、经营和销售信息掌握的不及时、不准确，阻碍决策的质量。这一切缺乏系统、规范的信息治理手段，严峻阻碍了企业的健康进展，因此，开发新系统十分必要。6.1组织结构调查组织机构图是描述的模型的一种常用方法，它可用来搞清各部门之间的领导关系，每个部门内部的人员配置情况，职责分工等情况，它是划分系统范围，进行系统网络规划的基础。在组织机构图中应将用户的组织结构逐层详细描述，每个部门的职责也应进行简单的描述。组织机构是用户仓储业务流程与信息的载体，对分析人员理解仓储的业务，确定系统范围具有专门好的关心。库存治理信息系统的组织结构图：6.2治理功能调查出库治理：出库单据查询、当前库存查询入库治理：进货单据查询、当前库存查询统计报表治理：借贷信息查询、财务报表查询系统维护治理：数据库备份、系统初始化6.2治理功能调查出库治理：出库单据查询、当前库存查询入库治理：入库单据查询、入前库存查询统计报表：借贷信息查询、财务报表查询系统维护：数据库备份、系统初始化6.3现有业务流程图和数据流程图6.3.1业务流程图出货治理业务流程：客户下达产品订单，销售部开出销售发货的货单，财务处开动身货通知单，仓库治理员凭借着销售部负责人签字的货单和盖有财务部门发货印章发货。仓库治理员首先对产品库存进行查询，若账上有货则进行出库信息登记并签字，再发货并填写三份出库单，另外两份出库单分不交给销售部和财务部。发货后在产品库存总账上对库存信息进行修改，之后再进行出库信息查询。确保无误后，库工对发货的产品过磅，领取核对出库单并填写过磅凭单后，将过磅凭单交向门口的保安处，最后货品送达客户仓库并签收收货单。6.3.2数据流程图6.3.2数据流程图6.4数据字典6.4.1数据项数据项系统名：库存治理系统编号：条目名：领料单不名：属于数据流：F7存储处：D1物料库存总台账数据元素值：代码类型：举例：意义：字符型：XXXXXXXXXXXXXXXX 顺序号日期年份 表单代号 仓库编号简要讲明：领料单的唯一标识修改记录：编写：熊赛英日期：2008-3-26审核：丁宝康日期：2008-3-26数据项编号I001数据项名称订单编号简述产品订单的编码类型文本型长度6位取值范围汉字/英文字母/数字数据项编号I002数据项名称产品编号简述某种产品编号类型字符型长度8字节取值范围数字+英文字母数据项编号I003数据项名称出库数量简述产品出库的数量类型字符型长度5位取值范围00000—99999数据项编号I004数据项名称出库日期简述产品出库的日期类型字符型长度2位取值范围00—31数据项编号I005数据项名称出库年份简述产品出库的年份类型数值型长度4位取值范围2011—2012数据项编号I006数据项名称仓库编号简述产品所在的仓库编号类型字符型长度8字节取值范围数字+英文字母数据项编号I007数据项名称产品类型简述产品类型类型字符型长度4字节取值范围专门好/一般/专门差数据项编号I008数据项名称单价简述购入单价类型数值型长度10位，小数位两位取值范围0.00－9999999.99数据项编号I009数据项名称产品名称简述出库产品名称类型字符型长度12字节取值范围英文字母数据项编号I110数据项名称库存数量简述实际库存数量数量类型数值型长度5位整数取值范围0－99999数据项编号I111数据项名称成品入库量简述生产部生产的成品入库量类型数值型长度5位整数取值范围0－99999数据项编号I112数据项名称到货时刻简述物资到达的时刻类型日期/时刻长度日期/时刻取值范围汉字/英文字母/数字数据项编号I113数据项名称备注简述物资到达的时刻类型文本型长度50位取值范围汉字/英文字母/数字数据项编号I114数据项名称运费简述物资的运费类型数字型长度8位取值范围0—9999.9999数据项编号I115数据项名称客户编号简述客户的编号类型文本型长度6位取值范围汉字/英文字母/数字数据项编号I116数据项名称订单编号简述产品订单的编号类型文本型长度6位取值范围汉字/英文字母/数字6.4.2数据流描述数据流系统名：库存治理系统条目名：原材料入库单编号：F1不名：来源：采购治理去处：仓库数据流结构：原材料入库单={入库单编号+物料名称+数量+料号+日期+仓库号}简要讲明：由采购员填好此单，仓库签字确认收货修改记录：编写：熊赛英日期：2008-3-26审核：丁宝康日期：2008-3-26数据流编号D01数据流名称产品订单数据流来源客户数据流去向销售治理数据流组成订单编号+订单名称+订单类不+订购数量+订购日期数据流最大流量250份/天数据流平均流量150份/天数据流编号D02数据流名称货单数据流来源销售治理数据流去向发货治理数据流组成发货单编号+货品类不+货品价格+要紧用途+发货产品数量+发货日期数据流最大流量210份/天数据流平均流量170份/天数据流编号D03数据流名称出库单数据流来源发货治理数据流去向出库治理数据流组成出库单编号+产品类不+产品价格+要紧用途+出库产品数量+出库商品日期数据流最大流量200份/天数据流平均流量150份/天数据流编号D04数据流名称发货通知单数据流来源财务治理数据流去向发货治理数据流组成货单编号+产品类不+产品价格+要紧用途+发货商品日期数据流最大流量200份/天数据流平均流量150份/天数据流编号D05数据流名称过磅凭单数据流来源出库治理数据流去向保安数据流组成产品编号+产品类不+产品价格+要紧用途数据流最大流量200份/天数据流平均流量150份/天6.4.3数据存储数据存储系统名：库存治理系统条目名：原材料入库单编号：D1不名：存储组织：每种材料一条记录：按时刻顺序排序记录数：约50000条数据量：约400KB主关键字：物料编号辅关键字：记录组成：物料编号物料名称物料规格仓位号计量单位库存量安全库存量简要讲明：每种材料入库处理后必须记录原材料库存总台账修改:编写：熊赛英日期：2008-3-26审核：丁宝康日期：2008-3-26数据存储的编号F1数据存储的名称库存台账简述产品编号+产品名称+产品介绍+产品价格+产品图片+购入单价+库存数量数据存储的组成关键字产品编号相关联的处理发货治理6.4.4处理逻辑处理逻辑编号P1处理逻辑名称销售治理简述销售物资治理输入的数据流D1：产品订单处理逻辑销售部门依照自己本部门的销售情况进行销售产品，客户依照销售部开出的销售单到仓库去领货输出的数据流D2：发货通知单处理逻辑编号P2处理逻辑名称发货治理简述向客户发货输入的数据流D2：发货通知单处理逻辑依照客户的订货单进行发货输出的数据流D3：出库单处理逻辑编号P3处理逻辑名称财务治理简述向客户发发货通知输入的数据流D1：产品订单处理逻辑依照客户的订单发发货通知单输出的数据流D4：货单处理逻辑编号P4处理逻辑名称出库治理简述库工对产品进行出库治理输入的数据流D3：出库单处理逻辑依照客户的需求对产品进行出库处理输出的数据流D5:过磅凭单6.4.5外部实体外部实体系统名：库存治理系统条目名：销售部编号：不名：输入数据：提货单、新品单输出数据流：发货单要紧特征：销售员编号、名称、地址、电话、联系人简要讲明：销售部依照生产量销售给客户，本系统暂未考虑修改记录：编写：熊赛英日期：2008-3-26审核：丁宝康日期：2008-3-26外部实体编号S1外部实体