Project 2007基础培训讲义（106含练习题）

Project2007基础培训凭借优秀的项项目管理系统统，您可以解解决以下问题题：要取得项目的的可交付成果果，必须执行行什么任务，，以何种顺序序执行？应于何时执行行每一个任务务？谁来完成这些些任务？成本是多少？？如果某些任务务没有按计划划完成，该怎怎么办？对那些关心项项目的人而言言，交流项目目详情的最佳佳方式是什么么？良好的项目管管理并不能保保证每个项目目一定成功，，但不良的项项目管理却会会是失败的成成因之一。为什么要用项项目管理软件件？EXCEL与PROJECT的比较任务层级关系系----Project更直观显示各各项目摘要任任务和和子任务的关关系，项目总总计划的任务务组成。图表---Project直观显示以图图表形式显示示任务之间关关系，工期的的长短、分配配到的资源、、跟踪显示计计划执行。成本关联---Project在项目整个计计划中，可以以将成本分配配到每个任务务，并进行计计算和跟踪。。资源关联---Projec可以将任务具具体落实谁在在做这个任务务，通过多种种表格可以直直观显示谁在在做什么？什什么任务什么么人在做？计划跟踪---Project可以保存多个个比较基准，，最多可以有有10个，在项目执执行过程中，，进行跟踪比比较。演示与Excel的比较-----层级关系上大纲Project的常用视图的的应用Project创建新项目计计划Project任务分级及任任务链接Project将资源分配给给任务个性化项目计计划生成各种报表表Project与Excel的导入与导出出一、常用视图图的应用1、新建文件2、项目模板3、项目向导4、甘特图5、任务工作表表6、资源工作表表双击Project2007程序图标,开始界面（图图1.1)新建文件的界界面：1）在“文件””菜单中单击击“新建”（（图1.2)，此时会显示示“新建项目目”窗格(图1.3)。2） 在“新建建项目”窗格格中，在“模模板”下单击击“计算机上的模模板”，显示“模模板”对话框框。3）单击“项目模板”标签，屏幕幕如图1.4所示。4）单击“开办办新业务”(可能需要向下下滚动项目模模板列表才能能看到)，然后单击““确定”。屏屏幕如图1.5所示5）或者单击“常用”标签签，屏幕如图1.6所示。6)单击公司保存存的模板，屏屏幕如图1.7所示。7）或者单击““常用”标签签中“空白””模板，如图图1.1所示(开始界面））新建文件新建文件（（图1.2)新建文件图1.3计算机上模模板图1.4开办新业务务模板（图图1.5)图1.6公司保存的的模板图1.7项目向导的的界面Project项目向导的的界面----可以利用它它创建精细细的项目计计划。可以以使用项目目向导执行行许多与任任务、资源源和分配有有关的常见见操作显示项目向向导----在Project2007中，项目向向导默认是是关闭的，，显示方法法有两种：：单击“视视图”菜单单中的“启启用项目向向导”(图1.8)；或者单击击“工具””菜单中的的“选项””，在“界界面”选项项卡中，勾勾选“显示示项目向导导”复选框框。照此操操作后，““项目向导导”会显示示在Project窗口的左窗窗格中(图1.9)图1.8A图1.8B图1.9(显示向导窗窗格)PROJECT最常用4个子区:任务、资源源、跟踪、、报表可以用项项目向导菜菜单向导窗格Project的“视图””Project的视图---即Project工作区域显显示的内容容。Project包含若干视视图，但通通常一次只只使用一个个(有时是两个个)视图。使用用视图输入入、编辑、、分析和显显示项目信信息。默认视图(Project启动时所见见)是“甘特图图”视图，，如图1.10所示。也可可以在视图图菜单中选选甘特图，，表项“项项”。图示1.11，表项有多多项选择。。当表项选选“成本””时，图1.12常用的视图图“资源工工作表”，，图1.13常用的视图图“任务工工作表”图图1.15常用视图““网络图””，图1.16甘特图（图图1.10)甘特图（图图1.11）表项选“成成本”时，，数据区会会显示成本本（图1.12)资源工作表表（图1.13)任务工作表表选项在其其它视图中中，图示1.14任务工作表表（图1.15)网络图（图图1.16)练习常用视图二、创建新新项目计划划定义项目信信息图示示2.1图示示2.22.定义义项项目目日日历历图示示2.3图示示2.4图示示2.5图示示2.6图示示2.7图示示2.8图2.1点击击项项目目信信息息图2.2(选择择项项目目日日历历)注意意项项目目日日历历，，所所选选日日历历不不同同会会引引起起工工期期的的变变化化在项项目目输输入入任任务务以以前前，，保保证证选选择择这这个个选选项项。。定义义项项目目日日历历—建一一个个项项目目日日历历模模板板(图2.3)新建建日日历历定义义工工作作周周时时间间---星期期六六、、日日是是否否设设为为工工作作日日，，默默认认为为休休息息(图2.4)点击击详详细细信信息息设置置非非工工作作时时间间---比如如假假日日(图2.5)点击击项目目日日历历---““选项项””设设置置点击击注意意：：这这里里的的时时间间与与前前面面设设置置的的项项目目日日历历时时间间匹匹配配为了了保保证证这这个个日日历历在在下下次次项项目目打打开开时时或或新新建建项项目目时时仍仍开开以以使使用用，，需需要要将将这这个个日日历历保保存存到到全全局局文文件件Global.mpt中去去。。(图2.7)方法法：：将项项目目日日历历复复制制到到Global.MPT中，，以以后后其其它它项项目目也也可可以以应应用用。。(图2.8)如果果你你要要在在别别的的计计算算机机上上也也要要使使用用这这个个日日历历，，你你需需将将你你这这个个计计算算机机上上的的Global.MPT文件件拷拷到到要要使使用用的的计计算算机机上上。。默默认认的的目目录录在在：：c:\programFiles\MicrosoftOffice\Office12\2052注意意练习习定义义项项目目信信息息建立立项项目目日日历历三、、任任务务分分级级、、链链接接任务务分分解解输入入任任务务组织织项项目目结结构构---任务务分分级级任务链链接任务分分解WBS概念----WorkBreakdownStructure工作分分解结结构：：一种面面向可交付付成果果的项目目元素素分组组，这这个分分组组组织并并定义义了全全部的的项目目工作作范围围。每每下降降一级级都表表示一一个更更加详详细的的项目目工作作的定定义。工作包包（WorkPackage）：WBS中最低低级的的工作作，工工作包包也指指要求求完成成的一一项具具体工工作组组成部部分或或过程程，如如一个个报告告、一一个设设计或或一个个文档档的全全部需需求或或其中中的一一部分分、一一个硬硬件或或一项项服务务一个完完成了了的WBS应该覆覆盖项项目的的全部部范围围。Project利用内内置或或自定定义的的任务务分解解结构构代码码或大大纲代代码来来显示示项目目的结结构任务输输入任务名名称---一般先先输入入主要要的、、概略略性的的任务务（实实现项项目目目标重重要的的步骤骤）。。任务工工期---预期的的完成成任务务所需需的时时间,Project中允许许输入入的工工期单单位有有月、、星期期、工工作日日、小小时或或分钟钟，不不包括括非工工作时时间任务信信息---在备注注中记记录任任务的的重要要信息息里程碑碑概念念---是在项项目内内部完完成的的重要要事件件,Project对零工工作日日的任任务默默认为为里程程碑任务在在输入入完成成后，，要插插入新新任务务、移移动任任务次次序的的操作作与Excel的操作作基本本相同同任务分分解---输入任任务名名称组织项项目结结构---设定层层次关关系输入工工期---方法一一,直接输输入方法二二:双击任任务--任务信信息窗窗,可以设设置开开工日日期和和工期期.任务信信息—双击任任务,弹出””任务务信息息窗””,在备注注卡中中输入入,如下图图:任务信信息建立任任务间间链接接---Project4种关系系完成—开始（（FS）：后续续任务务（任任务2）必须须在前前置任任务（（任务务1）完成成后，，才能能开始始。开始—开始（（SS）：后续续任务务（任任务2）必须须在前前置任任务（（任务务1）开始始后，，才能能开始始。完成—完成（（FF）：后续续任务务（任任务2）必须须在前前置任任务（（任务务1）完成成后完完成。。开始—完成（（SF）后续任任务（（任务务2）必须须在前前置任任务（（任务务1）开始始前必必须完完成。任务关关系链链接---任务信信息窗窗，前前置任任务卡卡前置时时间---是指链链接任任务间间（FS、SS、FF、SF）的重重叠。。延延隔时时间---是链接接任务务间的的延迟迟时间间，负负值表表示前前置时时间任务链接（相关性）意义：输入内容代表该任务2FS-50%在任务2完成50%之前开始本任务2SS+1d在任务2开始后1天开始本任务2FF-2d在任务2完成前2天开始本任务设置后后效果果（例例子））里程碑碑任务务的设设置---零工作作日任任务里程碑碑任务务设置置---非零工工作日日任务务练习任务输输入，，分级级，链链接工程项项目例例子为任务务分配配资源源，就就可解解答以以下问问题：：谁应为为任务务工作作以及及何时时工作作？您是否否掌握握完成成项目目所需需工作作的确确切资资源数数？您是否否希望望资源源在不不能工工作的的时间间工作作(如资源休休假时)？您是否将将资源分分配给过过多的任任务，以以至于超超出了资资源的生生产能力力，换言言之，是是否过度度分配资资源？四、资源源分配建立资源源库分配资源源Project中资源概概念----实项目目目标所需需人力、、物力、、财力、、机器和和设备等等。建立资源源库---步骤1:选“资源源工作表表”建立资源源库---步骤2:在“资源源工作表表”里输输入资源源名称资源工作作表（例例子）分配资源源---步骤1：“工具具”菜单单，选““分配资资源”分配资源源(完成任务务所需资资源)---步骤2：图示资源分配配后效果果查看谁在在做什么么事---资源分配配状况表表练习创建资源源工作表表分配资源源五、个性性化项目目计划1、文本美美化2、个性甘甘特图项目表格格的文本本---个性化，，点菜单单“格式式”1）选中要要突出显显示的任任务文本本—点“格式式”菜单单，选““字体””2）对一类类任务文文本进行行修饰---点“格式式”菜菜单，选选“文本本样式””，例：：对“摘摘要任务务”文本本进行设设置设置好后后效果：：对“关健健任务””文本---设置效果甘特图个个性化设设置---““格式”菜菜单，选选“条形形图样式式”、““版式””、“甘甘特图向向导”。。甘特图个个性化设设置---或者在图图形区域域击右键键，选““条形图图样式””、“版版式”、、“甘特特图向导导”条形图样样式----设置任务务、里程程碑等颜颜色、形形状等条形图样样式----“文本”卡卡，条形形图边上上显示信信息条形图设设置后效效果版式—设置“显显示日期期”格式式日期格式式甘特图向向导向导完成成后效果果甘特图时时间刻