金蝶s-hrv2.0系统操作手册面向薪酬专员

前 薪酬基础数 社保基础数 薪酬数据权 薪酬信息集配 薪酬项 计算规 社保实际缴纳值导 薪酬历史数据导 员工薪酬..................................................................... ： 员工社保................................................................... 员工社保应用流 薪酬核算向 薪酬.................................................................... 薪酬报 核算函 核算变 核算临时 本文内容主要介绍了薪酬和社保基础设置、业务设置、数据权限、员工薪酬、薪酬核算向导、员工薪酬查询，薪酬报表统计分析，员工社保，员工社保缴纳，合并计税、成本分摊、银行代发、HR在使用中如果有任何问题可以在KSM系统中提交评价反馈，及时回复处理角色、应用内模服服务内用于设置用户在薪酬模块可以看到的范围、计算规则范围薪酬核算和的项目，包括数值类型和字符类型根据薪酬数据的共享与需要，设置计算规则，计算规则中包含了核算的薪酬项目，项目的计算公式，以及项目是否带到统中，在薪酬计算和报表查询中可以直接和查询分析。可以将第系统或者上线前薪酬的历史数据导入系统中员工薪酬可员工对应薪酬管理需要的相关信息，如、发薪员工社保可员工对应参保组织、参保规则、社保缴纳基数等员工社保应用流描述员工社保管理的整体功能流程及操作说明成本分摊、工资条套打、表套打、结账等操作。等，定义后在计算公式中。sql数，计算等，定义后在计算公式中HR系统业务管理相关操作说薪酬基础数在薪酬基础数据中可以薪酬模块相关的基础资料基础资料包括薪酬项目分类银行名称、操作路操作说以薪酬项目分类为例，选中该基础数据记录行，系统进入到界面，可以进行“创建“删除”社保基础数在社保基础数据中，可以社保相关的基础数据，基础数据包括：户籍类型、参保地区、社保险操作路操作说置险种的个人缴纳比例、单位缴纳比例、个人固、单位固、以及缴纳基数上下限。【提醒如果缴纳基数上限没有设置，则默认0，那么在计算社保个人缴纳和单位缴纳值时，计算结果为0。薪酬函数：取社保及公积金缴纳值（”险种编码”,0为计算个人缴纳值或1为计算单位缴纳值使用该函数，计算时会去员工社保中找到当前计算周期内生效的参保中当前计算周期内生计算逻辑说明：以计算个人缴纳值为例，计算公式为*+个人固*+个人固数*个人缴纳比例+个人固薪酬数据权限范围内的计算规则分配给其他用户使用，并且可以选择是否给他计算规则的权限。户在薪酬模块可以看到的范围。薪酬模块可以使用或的计算规则范围。操作路操作说设置数据权击【设置数据权限范围】按钮，给员工对应的用户设置在薪酬模块中可以看到的范围。3、一个条件设置好后，点击后面的【使用已的用户登录，查看权限范围是否正确，限的范围为：员工的核算组织在用户的行政组织范围内，并且符合过滤条件的；受控的功能范围包括：员工薪酬、员工社保、薪酬核算向导中核算员工-可选、薪酬核算向导中核算员工-已选、薪酬核算向导中核算员工-流入、薪酬核算向导中核算员工-流出，薪酬核算向导中薪酬核算、、结账、薪酬报表，报设置计算规则数据权 通过“>”“<”来选择要受权的计算规则 如果需要分配编辑权限，则在右侧的复选框中勾选对应的“编辑权限 确认无误后点击【确定用户可以编辑的计算规则：用户具有计算规则的编辑的功能权限，且在“设置计算规则数据权限”时，勾选了编辑权限的计算规则，和用户本人创建的计算规则。薪酬信息集配操作路操作说参考操作手册（面向系统业务管理员“2.7查询结构配置”和“2.10视图”两个章节。在薪酬信息集配置中定义需要用的字段所在的数据表、实置，选择要用的字段详细配置请参考指南《s-HR薪酬管理_薪酬信息集配置_图文版.doc薪酬项用于薪酬核算和的薪酬项目，并且可以设置薪酬项目的顺序，在核算时沿用该顺序进操作路操作说编码、名称：不允许重名，不可以以数字开头数据类型：可选数值或字符类型，除了数值类型的，都选择字符，比如日期的项目，也选择字数据长度13顺序：薪酬项目的顺序，在计算规则时，薪酬项目显示的顺序，后，计算规则中薪酬项目的顺序默认该顺序薪酬项目分类：薪酬项目所属的分类，在信息集，报表查询时会按该分类显示固定项目：用来表示是否是固定项目，勾选后，在薪酬标准中才能被。连续新增：勾选后，保存后自动打开新增页面，用户可新增下一个薪酬项目选中薪酬项目，点击【删除】按钮，只能对没有被计算规则且没有结过账的项目进行删除。如果有计算规则了这个薪酬项目，或者当前没有被计算规则但有已结账的记录中该项目存在数据，选中“薪酬项目”记录行，进入查看界面，可以进行“编辑”和“禁用计算规根据薪酬数据的共享需要以及数据的规律抽取薪酬项目与计算逻辑设置成计算规则。计算规则中包含了核算的薪酬项目，项目的计算公式，以及项目是否带到下期等逻辑设置。操作路操作说核算状态表示当前期次的核算的进度状态。编码、名称：不允许重复2.3章节。计税单位的同一个月的发薪才合并计税。计算规则中的的计税单位默认计算规则的计税单位，不同可在薪酬核算向导—>核算员工的已选中进行单独设置。结账周期：计算规则的周期，可选择月度、季度、半年、年度，计算规则结账时会自动按照结计算规则-，“费用分摊：勾选了该选项的项目，在薪酬-成本分摊时，这些项目才按员工的费用承担组织“是否工资条显示：勾选了的项目才在员工自助-工资条，移动应用“工资条”中显示在项目里上选择项目，点击删除，可以删除计算规则的项目。已经结账的数据不会发生变化。计算规则-在计算规则查看界面，点击侧边栏的“计算公式，进入公式新增界面，用于计算规则中薪酬项目的计算公式，可以直接在公式编辑区录入公式，或者从其他地方粘贴过来。【提醒一次只能给一个项目设置公式比如这种公式是不允许的如果<20那么项目A=1.0其余B=2.0等式的左边和右边类型要相同，字符串要用英文半角的双引号引起来公式的执行顺序一定要设置正确BAAB基于上个公式，可以修改。thenifelseandor（”1、直接赋值：这种情况需要左右两边的项目类型相同才可以，比如项目A是数值类型的，而项B2、类型转换后赋值：当类型不一致时，需要使用对应的转换函数才可以，目前转换函数内置了两34、四则运算+精度处理（保留两位小数，四舍五入5、使用函数,6、使用函数+四则运算+精度处理（保留整数，四舍五入78参与计算：当这个选项不勾选时，计算时是不会计算这个公式的。这个地方一般用在定位问题如计算错，但是不确定哪个公式报错的情况下，可以把怀疑的公式先不计算看看是不是这个公式的社保实际缴纳值导社保和住房公积金实际缴纳值（从社保局获取）可导入系统，以便薪酬核算个人或公司实际缴操作路操作说，单位缴，导入后，应收合计，个人合计，单位合计会自动计算得出社保实际缴纳值导入的数据在薪酬核算中，通过设置公式，公式中使用临时表取到社保实际缴薪酬历史数据导可以将第系统或者上线前薪酬的历史数据导入系统中。导入数据时，对应的，组织，操作路操作说人事的历史信息，查到历史时点的组织名称等组织人事信息。这里导入的是历史的数据，所以可2ABB名称。如果在系统中记录了这样调A名称，如果系统中没有记录这个组织变更历史，B名称。这个完全取决于系统上线后组织架构调整数据。员工薪操作路操作路径【薪酬核算】→【员工薪酬操作说员工薪酬，范围：员工的核算组织在当前登录用户的行政范围内的所有。员工管理中通过导入、入职、补录等等操作后，员工薪酬就可以查到人了，默认是发薪状态（员工薪酬查的实体与员工信息是一个实体，只是权限范围，展示字段等不一样。所以默认情况下，两边的是一致的在薪酬信息界面中，用户可以选中具体的员工记录来进行发薪、停薪操作。可以导入，导出，【提醒：停薪时判断：计算规则当期没有该员工，且历史期间该员工的薪酬数据是结账状（数据库中fcalstate20，才能成功停选中具体的员工记录，进入该员工薪酬信息的界面，界面上列出该员工的主要任职的组织和岗位、薪酬结构（当前生效的定调薪数据、薪酬体系、计算规则、核算组织、、费用承担薪酬结构（定调薪数据，包括历史记录、薪酬体系、核算组织、、费用承担组织都可以薪酬体系择薪酬体系基础资料中的数据用以区分员工所在的薪酬体系可根据需要选择使用F7列表，在薪等F7中选中的单元格，就会将单元格对应的薪等、薪级、固浮比例，项目的金额自动带过来，F7薪酬结构的数据可以通过计算规则-计算公式中的函数进行取数参与计算。可取员工薪酬-薪酬结构中薪酬周期生效的项目金额、分段调整值、薪等、薪级、宽带薪酬、固浮比例、薪酬标准。如果当前周期内进行了多次调薪可以通过函数取分段定调薪值(薪酬项目名称,本月工作天数,函数：取分段定调薪值(薪酬项目名称,本月工作天数,工作日历名称功能：返回员工当月某固定项目的值，调薪则分段计算；举例：取分段定调薪值("职务工资",20,"标准工作日历")假如现在计算员工5月工资，员工于5.1010001500，于5.20调2000，则分段定调薪值=(1000*5*7*8)/20=1575;薪酬中的计算规则的界面只能浏览不能编辑、删除，是因为员工的计算规则记录都在【薪酬核算向导】中，此处不再直接编辑。该员工存在未结账数据的关联计算规则都会在此显示。核算组织：计算薪酬的组织，即在哪个组织中计算工资。默认所有在其人事关系的组织下适用场景描述：、借调、外派、代发工资，这些需要在其非主要职位的组织下工资。操作：在A组织任职（薪酬专员PA,需要在B组织下代发工资可以对员工单个核算组在系统中可以由A组织的薪酬专员或者更高权限的薪酬专员给增加一条新核算组织录对应的核算组织为B组织，样B组织薪酬专员就能浏览到员工M的信息，同时在进行薪酬核算时也可以选择到，，报表查询时可查询M的数据。默认情况，员工的核算组织为空，系统会默认取所在的行政组织。点击【新增】按钮即可新增有该核算组织的权限，就可以选择该员工进行核算。：可以为一个员工设置多个并启用。启用后的账号在银行代发的时候通过选择银行名称，就号：人工输入，必录项省份和城市，根据需要选择性录入对应原系统账号：原来为EASHR的客户可以把EASHR中的同步到s-HR中原EASHR是按照1，2…，保存的，同步过来后，1,2,3,4对应保存到该字段。费用承担组织费用承担组织：用于记录时的费用是由哪些组织来承担，承担比例是多少，承担比例之和不能100%。具体操作默认在其人事关系的所在组织承担，如需根据组织按照比例承担，需要员工薪酬中的费用承担组织，可以对员工单个费用承担组织，也可以使用导入模板进行导入。在薪酬-生成薪酬成本分摊时会根据费用承担组织的生效日期保存员工当月实际费用承担组织员工社操作路径【薪酬核算】→【员工社保员工社保，范围：员工的核算组织在当前登录用户的行政范围内的所有。员工管理中通过导入、入职、补录等等操作后，员工社保就可以查到对应的员工信息（员工社保和员工薪酬中的权限范围是完全一致的但此时社保相关数据为空。_...员工社保应用流流程如下：、权限与薪酬的控制的是一样的。设置好基础资料，员工社保基本信息通过系统计算缴纳数据：则需要缴纳基数，薪酬核算时通过函数自动计算各个险种的个人和单社保险种，内置五险一金，可自定义新增。在参保规则和员工社保中会自动把自定义新增的险种加上，可新增险种的缴纳规则和员工缴纳基数等等。员工社保支持员工社保从异地转入，不同险种在不同地区缴纳：比如五险在缴纳，住房公积金在缴纳。例如：员工社保从转到，账号，参保规则都发生变化，则可以新增一个。或者使用导选择参保规则后，自动带出规则中险种，缴纳比例等数据，好缴纳基数，生效日期保存即可。社保在薪酬中的，通过系统计算缴纳数据：则需要缴纳基数，薪酬核算时通过函数自动计薪酬核算向核、、结账等操作。核算向导中所有操作都是基于，可以在列表上进行选择。如果一行都不选，则默认表示全选。选择薪酬核算薪酬核算表可以理解为计算规则的一个实例，在计算规则的基础上加上的周期、员工、薪酬项核算表有以下几种状态：未计算、已计算、已审核、中，通过，已结账。“未计算”表示核算表中的所有的薪酬都还没有进行过计算；“已计算”表示核算表中已经有的薪酬进行过计算，但是还没有完成“已审核表示核算表中已经有的薪酬记录并且薪酬专员已经审核但还未提交；“中”表示核算表中的薪酬数据提交中；“通过”表示核算表中所有薪酬数据都已通过，可进行；“已结账”表示完成，本期数据冻结，要进行下一期的。作，某个薪酬周期对应的核算表在结账后会自动滚动生成下一个新的核算表。如图示，有四个列表核算63人”的列表表示该规则当前期次已经选择63人，点击“查看明细”看到的是当前用户限的。是在周期之职的，在这里是看不到的。流入：默认显示周期内属于流入分类的员工流动记录。流 ：默认显示周期内属于流出分类的员工流动记录查看已选：可以进行删除，同步组织岗位，核算信息校验等操作。如果本期有些有变动，且薪酬中的组织，岗位，用工关系状态要同步更新，则可将此部分过滤出来，点击【同步组织选择，如果都不选，表示全选，点击【从核算中删除】按钮，可以删除；如果双击选中的具体记录，则弹出该在核算表中保存的关键信息，点击【编辑】按钮，可进行修改。选择，如果都不选，表示全选，点击【同步组织岗位】按钮，则更新方式为“同步”的核算结果组织名称、核算结果岗位名称、用工关系状态更新为员工的主要任职组织、岗位、用工关系从界面中可以看到有红黄绿三种颜色的指示灯来标明该对应的薪酬计算元素是否符合要求。对于涉及到薪酬信息的记录，在操作栏可以点击“编辑”将直接弹出对应的编辑界面，点击“完整度”则会列出对应的薪酬明细内容。【提醒：将具体的添加到核算操作，会直接在该的薪酬“核算规则”中增加一条记录；而反过来将该从核算中删除，则会直接在该的薪酬“核算规则”中将对应的可选：员工的核算组织在当前用户行政组织范围和数据权限范围内的，且任职的开始日期在当流入：默认过滤条件为未加入到当前核算表的，变动类型为流入的，生效日期在核算当前月份流出：默认过滤：已加入到当前核算表的，变动类型为流出的，生效日期在当前周期内的在第三步“薪酬核算，可以在界面上直接对的项目值进行录入、删除、修改、批量录入、保存、计算、锁定、审核、对比分析、合并计税查看、查看考勤数据、查看绩效数据、数据导出等操作。选择，如果都不选，表示全选，点击【列值编辑】按钮，弹出所有可编辑的项目（没有设置公式可对选中的的项目进行批量录入，勾选“若存在数据则不修改则列表已存在数据的则不会变化，没有数据的录入左边录入的值。点击【保存】按钮，则直接保存到数据库中，列表上不需选择，如果都不选，表示全选，点击【计算】按钮，系统将针对选中的数据按照核算规则中设定的公式和执行顺序来进行计算操作（全部未选时点击“计算”则表示对全部整体计算，系选择，如果都不选，表示全选，点击【审核】按钮，则可以针对选中的记录进行审核操在功能中有【对比分析】按钮，点击后出现界面如下，一般选择上期进行对比分析，查看差数据，数据的正确性点击【导入数据】按钮，可以模板，在模板中数据后，通过模板进行批量导入，没有设置有三种模板可选择使用，模板一中不带员工编码和，举例：规则中有5000人，本次只导入20人数据，则可以用此模板，20人的编码是可以从列表上导出后直接黏贴过来。模板二则是带员工编码和，带的是当前用户限的当前规则中所有人。模板三除了带上员工编码和之外，此外，还可以使用全部导出功能，导出来后，只留员工编码、、组织（其他多余的非薪酬项目合并计税查看，可查看当前期次中的与哪些规则的数据进行了合并计税，以及明细数据查看考勤数据，考勤转到当前期次的规则中的的考勤汇总数据查看绩效数据，绩效转到当前期次的规则中的的结果数据薪酬中可以进行前的，可以直接或工作流，通过后可进行银行代发、套要对全部人进行直接，只需点击【直接】按钮，不需要选择。如果需要对部分进点击“工作流，在薪酬工作流单据列表中，点击【创建】按钮，会将薪酬列表中已审核的自动带到新建的单据中。可选择未提交的单据点击【删除】按钮进行删除。点击【创建】按钮，录入单据，说明，保存。保存后，可上传附件不允许提交。点击【提交】按钮，单据提交工作流，下一节点处理人在【主页】—>【流程中心】—>【我的待办】—>【薪酬表】下可以看到待的单据。可以单击一个单据进去单个，有可以多选进行“批量。进行批量时，对选中的所有单据同样的处理和意见。选择一个单据点击，可做“同意“不同意”处理，并输入意见，点击“现在提交”流程进入当前处理人可以点“查看流程图查看单据的整个流程以及各个节点的人和意见。在薪酬工作流单据列表中用户可以看到的单据为：用户限的计算规则。在单据中用户可以看到的个人明细数据和组织汇总数据为用户限的的明细和汇总数据。批意见”可以查看已经节点的意见。结薪酬报操作说可查询每次的员工明细数据，可用系统内置的查询方案：员工薪酬明细表(系统)，选择了统计年，统计月，核算次数，则查询