办公室5S与目视化管理课件

办公室5S与目视化管理（面向职能办公室管理）办公室5S与目视化管理（面向职能办公室管理）

本次培训目标1.认识5S提升5S目视化管理的认知2.为什么要开展5S理解办公室5S管理对本职工作的意义3.如何开展5S掌握办公室5S活动实施的方法及维持方法本次培训目标1.认识5S提升5S目视化管理的认知2.为什么一、5S与目视化管理的基本概念

1.什么是5S管理？2.什么是目视化管理？二、办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点

3.分组讨论：办公室5S与目视化管理的价值、目的与目标？4.以案例形式介绍不同职能办公室的5S与目视化管理要点三、办公室5S与目视化管理实施指导

5.5S目视化管理的实施方法6.选定试点办公室实施5S目视化管理现场辅导7.办公室5S与目视化管理实施方法分组讨论总结四、办公室5S与目视化的维持管理方法

8.办公室5S与目视化管理的维持标准的制订9.办公室5S管理的维持机制的制订10.领导层的作用11.推行5S目视化管理要避免的误区五、企业向后工作布署的建议

培训课程目录一、5S与目视化管理的基本概念培训课程目录概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点

实施办公室5S与目视化管理实施指导

维持办公室5S与目视化的维持管理方法

开始对企业向后工作布署的建议

培训课程目录概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点

实施办公室5S与目视化管理实施指导

维持办公室5S与目视化的维持管理方法

开始对企业向后工作布署的建议

培训课程目录概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价

何谓浪费何谓浪费

何谓浪费何谓浪费1.整理—分类、区分要与不要2.整顿

—物放有序，三定，随时可用3.清扫

—

清扫办公室、设备，清扫是检查，预防缺陷发生4.清洁

—标准化、制度化5.素养—习惯化、争取更好的改善“5S“是什么?5S与目视化管理的基本概念整理・整顿・清扫・清洁・躾せいり、せいとん、せいそう、せいけつ、しつけ1.整理—分类、区分要与不要2.整顿—物放有序，三定废纸再利用物废金属屑分类－整理，必要的物品中分离出不必要的1.整理–分类、区分要与不要5S与目视化管理的基本概念废纸再利用物废金属屑分类－整理，必要的物品中分离出不必要的1处理方法物件区分要与不要

YN电脑老式打字机xx从工作场所移开，卖掉或废弃掉

放在指定位置使用

必要的物品中分离出不必要的5S与目视化管理的基本概念1.整理–分类、区分要与不要处理方法物件区分要与不要YN电脑老式打字机xx从工作场所移2.整顿-物放有序，三定，随时可用在必要的地方，放置必要的物品，五定（定品、定量、定位置、定时、定容）指定位置工具测量工具试验车5S与目视化管理的基本概念2.整顿-物放有序，三定，随时可用在必要的地方，放置必要的Machine03MINMAXMINMAXMINMAXABC1234567893.清扫-清扫办公室、设备，清扫是检查，预防缺陷发生，保持职场干净整洁。每个人自行清扫自己的区域、设备、场所.好处:

可以发现设备的机械问题、可疑点清扫就是检查5S与目视化管理的基本概念Machine03MINMAXMINMAXMINMAXAB4.清洁–标准化、制度化、使成为常态通过指定人员、指定工作内容、目视化等进行标准化周一周二周三

周四

周五活动说明书色彩标准清扫计划工作说明书过程指导方针

标记提示语Order1Order2Order3Order4Order5123456789#0>32°GF100MAXMIN监控器指针5S与目视化管理的基本概念4.清洁–标准化、制度化、使成为常态通过指定人员、指定5.素养-自律与训练，遵守制度自律从每一个人开始精益从心开始，改善从我做起。我们支持5S，我们从5S中受益。

5S与目视化管理的基本概念5.素养-自律与训练，遵守制度自律从每一个人开始我们支持5S层别清洁结果5S与目视化管理的基本概念5S层别清洁结果5S与目视化管理的基本概念5S与目视化管理的基本概念讨论：我们是怎么做5S的？5S与目视化管理的基本概念讨论：我们是怎么做5S的？Target..描述-参数-图表-数据等..指导和控制流程..识别和标识:-危害s-基准值-标准等MAXMIN什么是目视化？

目视化就是展示信息，目视化管理帮助我们，5S与目视化管理的基本概念Target..描述..指导和控制流程..识别和标识:MAX人类获得信息的途径：

83% 眼睛 11% 耳朵 3.5%嗅觉 1.5% 触觉 1% 味觉为什么是要目视化？5S与目视化管理的基本概念人类获得信息的途径：为什么是要目视化？5S与目视化管理的基概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点

实施办公室5S与目视化管理实施指导

维持办公室5S与目视化的维持管理方法

开始对企业向后工作布署的建议

培训课程目录概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价1、工作场所可视化管理，一目了然，赏心悦目，环境优美2、员工士气高涨，亲切感增强3、设计人员文件查找效率提升300%4、设计项目进度管理精准，确保项目周期缩短案例：办公室推进5S取得的成果

办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点观看录像：dilligenz1、工作场所可视化管理，一目了然，赏心悦目，环境优美案例：办1－5S的目的与价值

办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点1－5S的目的与价值办公室5S与目视化管理的价值、目的与要分组讨论：自己职场推行5S的目的、目标。活动形式：小组讨论+发表活动主题：办公室推行5S的价值、目的与目标活动时间：讨论-5分钟；各组发表-2分钟/组（结合自己的工作场所）分组规则：每组7人左右总结形式：每组把本组的讨论结果写在大白纸上发表形式：每组选一名组长，组长指定各组发表人员点评方式：所有组别发表完之后，讲师进行总点评

办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点分组讨论：自己职场推行5S的目的、目标。活动形式：小组讨论+2－办公室实施5S的要点

办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点一、OA机定位二、公私区分三、柜架管理四、资料归位五、电脑文件六、表格管理七、桌面状态八、桌底状态九、抽屉状态十、物品定位十一、线束整理十二、开关标识十三、空调状态十四、张贴管理十五、看板管理十六、会议管理十七、安全消防十八、清扫工具十九、门管理二十、其他2－办公室实施5S的要点办公室5S与目视化管理的价值、目的1、清理不要物；2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在方便使用的位置；3、明确管理责任人；一、OA(办公自动化)设备管理1、清理不要物；一、OA(办公自动化)设备管理二、“公私区分”1、清理不要物

2、私人用品和办公用品分开放置；

3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；

4、私人用品应置于抽屉的下层；

5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品

6、不可出现“杂物”标识

7、标识统一标准打印、采用低胶的不干胶（方便撕下）二、“公私区分”1、清理不要物

2、私人用品和办公用品分开放二、“公私区分”二、“公私区分”1、清理不要物；

2、各文件、物品必须分层、分类管理

标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格……

3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。

一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，

4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？

一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；

5、标识明确；

6、定期清扫，保持干净无尘。三、柜架管理1、清理不要物；

2、各文件、物品必须分层、分类管理

文件柜分类标识文件柜分类标识文件柜分类标识文件柜分类标识1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；①资料名称②定位标识③管理者标识

④管理部门3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。四、资料\物品归位1、清理过期的资料；四、资料\物品归位四、资料\物品归位四、资料\物品归位五.电脑文件5S1、建立电脑文件目录文档2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚;个人文件不做要求3、公司文件要进行文件分类并标识清楚4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚五.电脑文件5S五.电脑文件5S五.电脑文件5S六、空白表单管理1、部门内有多种表格时，需分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示4、定期清理不用、过期的表格。六、空白表单管理1、部门内有多种表格时，需分类管理；六、空白表单管理六、空白表单管理表单目视管理与自主管理1.采用不同颜色代表各种表单，2.用提示方法来自主管理表单1.采用不同颜色代表各种表单，2.用提示方法来自主管理表单六、空白表单管理表单目视管理与自主管理1.采用不同颜色代表各种表单，1.采用将单面纸和双面纸分开存放温馨提示：非重要资料请用单面纸六、空白表单管理将单面纸和双面纸分开存放温馨提示：非重要资料请用单面纸六、空1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位；4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”5、保持桌面清洁七、桌面状态1、清理不要物；七、桌面状态七、桌面状态七、桌面状态1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件资料/产品等不可直接置于桌底；3、离开座位时，椅子要推近桌子；4、保持地面干净。八、桌底状态1、清理不要物（包括私人鞋物）；八、桌底状态1、不要物的清理

2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分

抽屉放置；

3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，

避免来回开关抽屉时物品乱动

；

4、标识清楚；

5、定期清理，保持干净无尘。九、抽屉状态1、不要物的清理

2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别张贴标准：1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；2、统一张贴于抽屉右上角位置。办公桌抽屉标识九、抽屉状态张贴标准：办公桌抽屉标识九、抽屉状态九、抽屉状态九、抽屉状态十、物品定位(隐性定位法)说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几

\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品；定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附,

以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；台面物品:电话\水杯\台历\笔筒等目的：提醒归位1cm12cm十、物品定位(隐性定位法)说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣十、物品定位(隐性定位法)十、物品定位(隐性定位法)1、电源线不可直接拖在地上。2、绕成大概15~20CM长，用扎带或纽套固定两端；3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断电）4、插头标识清楚5、电源排插应固定。十一、线束整理1、电源线不可直接拖在地上。十一、线束整理十一、线束整理十一、线束整理十二、开关标识1、保持干净2、功能完好3、控制区域/功能明确4、明确负责维修人与联系方式十二、开关标识1、保持干净十二、开关标识十二、开关标识十三、空调状态1、明确管理责任人2、运转状态目视管理3、确保功能完好十三、空调状态1、明确管理责任人1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),

玻璃窗上不宜张贴通知/资料；5、明示标识岗位、职责6、保持张贴物的清洁。十四、张贴管理1、清理过期的张贴物；十四、张贴管理十四、张贴管理十四、张贴管理十五、看板管理1、通告/公告栏2、学习园地(初期可以展示5S基础知识)3、人员去向管理4、轮值管理5、5S责任区域布局图6、5S日常点检表(可以先空着)十五、看板管理1、通告/公告栏十五、看板管理十五、看板管理十六、会议室1、“不要物”清理2、会议室标识3、使用状态标识4、预约管理5、会议要求十六、会议室1、“不要物”清理十七、消防设备管理1、定位标识明确2、明确责任人3、日常点检十七、消防设备管理1、定位标识明确十八、清扫工具管理1、定位标识2、明确责任人3、日常维护清洁用品保管方法十八、清扫工具管理1、定位标识清洁用品保管方法推、拉标识制作标准：6.4CM*6.9CM不干胶张贴位置标准：对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1cm处“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。十九、办公室门推、拉标识推、拉标识制作标准：十九、办公室门推、拉标识二十、其他方面二十、其他方面二十、其他方面二十、其他方面概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点

实施办公室5S与目视化管理实施指导

维持办公室5S与目视化的维持管理方法

开始对企业向后工作布署的建议

培训课程目录概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价分类、分离不要物2.物放有序，三定，随时可用3.清扫车间、设备，清扫是检查，预防缺陷发生5.自律与训练，遵守制度4.标准化，制度化，使成为常态整理整顿清扫清洁素养5S活动实施的步骤大学：物有本末，事有终始，知所先后，则近道矣。办公室5S与目视化管理实施指导

观看录像：分类、分离不要物2.物放有序，三定，随时可用3.清扫车间教育:5S的理解1)整理区域的确定:责任小组/责任者2)掌握现象(定点照相)3)整理对象的确定4)整理标准的确定5)整理标识

-必要品

-不急用品

-不用品

6)改善活动贴标签明细处理对象处理判断(变卖/废弃/修理)5S推行第一步：整理整理从“心”开始办公室5S与目视化管理实施指导

教育:5S的理解1)整理区域的确定:责任小组/责任者整理的推进要领Step1——所有的工作场所（范围）全面检查，包括看得到的和看不到的。要拍照定点摄影。Step2——制定“需要”和“不需要”的判别标准。Step3——清除不需要的物品。Step4——调查需要物品的使用频度，决定日常处理方法。Step5——制定不要物处理方法。Step6——每日自我检查。办公室5S与目视化管理实施指导

整理的推进要领Step1——所有的工作场所（范围）全面检查，文件资料表单纪录图表书籍储存柜桌椅等地面通道文件柜楼梯办公设备其他1.定点摄影场所办公室5S与目视化管理实施指导

2.制定要与不要的基准文件资料1.定点摄影场所办公室5S与目视化管理实施指导2用红牌标识要的不要的必需/不必需的、目视化管理红牌物存放区区分要与不要的处理定位置定品定量目视化3.清除不需要的物品－红牌作战红牌样式办公室5S与目视化管理实施指导

用红牌标识要的不要的必需/不必需的、目视化管理红牌物存放区区4.要的物品制定使用频度的基准5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部处理或报废。6、办公室人员建立自主检查表，每日、周进行自我点检确认。办公室5S与目视化管理实施指导

4.要的物品制定使用频度的基准5、“不要”物品经各部门经理判必要品的清单根据使用频率，决定保管场所掌握现象

(定点摄影):位置标识3定(定品/定量/定位)标识制作区域定置图放置方法的改善区域划分及区域标识场所标识:场所-编号品名的标识数量标识改善实施计划的建立改善实施:根据作业方法，选定集中保管场所:按照先入先出进行放置/考虑形状进行放置:遵守可视化管理标准:所在场所的编号标识:物品名称的标识:最大、最少、警戒线、库存量标识改善表格整顿活动流程图5S推行第二步：整顿办公室5S与目视化管理实施指导

必要品的清单根据使用频率，决定保管场所掌握现象(定点摄影)整顿的推进要领首先要落实前一步骤整理工作行动一：开展标识战行动二：开展喷漆战行动三：形迹管理办公室5S与目视化管理实施指导

整顿的推进要领首先要落实前一步骤整理工作办公室5S与目视化管放置场所

物品的放置场所原则上要100%定置

物品的保管要3定（定品、定量、定位）

生产线附近只能放真正需要的物品放置方法

易拿、易取、易放

不超出所规定的范围

摆放整齐、规则、做好防潮、防尘、防锈、防撞等措施

先进先出放置标识方法

标识和物品一一对应

现物的标识和放置场所的标识

某些标识方法全公司要统一整顿—3要素办公室5S与目视化管理实施指导

放置场所整顿—3要素办公室5S与目视化管理实施指导

明确场所:放置在文件柜上

明确方法:分类自然放置

明确标识:标识品名、类别、提示定位:放置在文件柜上，区划线固定位置

定品:区域线内放置订书器等办公用品

定量:一个办公区共用一套办公用具办公室5S与目视化管理实施指导

明确场所:放置在文件柜上明确方法:分类自然放置明确标识清扫的推进要领1、区域划分和责任范围的规定明确个人及共同分担区域，负责的领导实行轮班值日制度2、确定清扫方法

5分钟清扫-下班后日常/定期清扫-随时、“公司大清扫活动”

“小集团活动”3、保持制度化---建立清扫基准及清扫检查表4、清扫工具管理与点检办公室5S与目视化管理实施指导

清扫的推进要领1、区域划分和责任范围的规定办公室5S与目视化5S清扫责任区域图办公室5S与目视化管理实施指导

5S清扫责任区域图办公室5S与目视化管理实施指导办公室5S与目视化管理实施指导

办公室5S与目视化管理实施指导清洁的推进要领1、5S实施方法、工具的标准化分类的标准，数量标准定置定位标准标识方法的标准化清扫区域、频次的标准化目视化管理标准2、5S管理制度的标准化、系统化5S组织的标准化5S活动方式标准化检查、评价、考核、奖惩制度的标准化办公室5S与目视化管理实施指导

清洁的推进要领1、5S实施方法、工具的标准化办公室5S与目视办公室5S与目视化管理实施指导——现场实施活动形式：现场实践（提前确定活动试点区域）活动主题：5S及目视化现场指导活动时间：0.5H（路途+实践）／试点分组规则：每组10人左右（依参加人数多少确定）活动方法：指导老师指导5S的实施，各组找2个项目进行实践，改善前后资料总结办公室5S与目视化管理实施指导——现场实施活动形式：现场实践总结形式：改善情况及感受及向后规划写在大白纸上总结时间：总结时间-20分钟；发表时间：发表时间-5分钟/组总结标准：①改善前后效果对比②活动过程中发现的问题点描述③活动感想④结合本职工作制定5S向后计划发表形式：每组选一名组长，组长代表各组进行发表点评方式：所有组别发表完之后，讲师进行总点评办公室5S与目视化管理实施指导——总结发表总结形式：改善情况及感受及向后规划写在大白纸上办公室5S与目总结内容要点：1）问题列表2）与工作直接相关、不直接相关、完全无关资料物件比例：

注：实际比例：20％－60％－20％3）个人办公桌（区域）整理标准4）办公桌整理目标5）整理方法与向后计划6）活动感想办公室5S与目视化管理实施指导——总结要点总结内容要点：办公室5S与目视化管理实施指导——总结要点概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点

实施办公室5S与目视化管理实施指导

维持办公室5S与目视化的维持管理方法

开始对企业向后工作布署的建议

培训课程目录概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价1－建立推进组织、明确职能职责与目标办公室5S与目视化的维持管理方法

1－建立推进组织、明确职能职责与目标办公室5S与目视化的维持2－拟定日常5S推进计划并辅导实施办公室5S与目视化的维持管理方法

2－拟定日常5S推进计划并辅导实施办公室5S与目视化的维持管办公室5S与目视化的维持管理方法

3－制定5S与目视化维持标准办公室5S与目视化的维持管理方法3－制定5S与目视化维持标4－制定5S日常点检表办公室5S与目视化的维持管理方法

4－制定5S日常点检表办公室5S与目视化的维持管理方法5－定期进行5S教育办公室5S与目视化的维持管理方法

5－定期进行5S教育办公室5S与目视化的维持管理方法6－日常5S活动及定期5S活动实施1、每日下班5S活动实施2、每周五进行彻底5S活动3、每半年进行一次5S强调月活动办公室5S与目视化的维持管理方法

6－日常5S活动及定期5S活动实施办公室5S与目视化的维持管7－对各个区域实施5S活动评价、验收1）自查-本部门领导每周进行一次2）巡查-5S推进委员会每月进行一次办公室5S与目视化的维持管理方法

7－对各个区域实施5S活动评价、验收办公室5S与目视化的维持8－经常进行5S管理奖励及考核1）奖励方式：物质和精神奖励2）奖励和考核标准制定3）结果目视化办公室5S与目视化的维持管理方法

8－经常进行5S管理奖励及考核办公室5S与目视化的维持管理方9－把5S活动制度化、标准化办公室5S管理制度办公室5S与目视化的维持管理方法

9－把5S活动制度化、标准化办公室5S管理制度办公室5S与目经营层及高层管理者确定5S的推进方针目标推进“破冰行动”，亲扛大旗，消除幻想

；以身作则，坚决杜绝特殊化，树立榜样；坚持不懈，即使在低谷期也坚定信心；认识到5S是起点，是现场管理的基础，永无停止；为下属协调资源。5S推进过程中领导层作用经营层及高层管理者确定5S的推进方针目标5S推进过程中领导层推进办公室策划整个活动的推进步骤制定相关标准、公司制度并负责协调实施组织对效果进行评价和考核具体指导现场5S活动督促各现场5S活动的实施进行相关的宣传、总结、汇报工作5S推进过程中推进委员会作用推进办公室策划整个活动的推进步骤5S推进过程中推进委员会作用5S与目视化管理要避免的误区一5S活动看不到经济效益二我们已经做过5S了三生产任务太重，没时间搞5S四搞好5S，企业就不会有任何问题五5S活动是形式主义5S与目视化管理要避免的误区一5S活动看不到经济效益二我们已概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点

实施办公室5S与目视化管理实施指导

维持办公室5S与目视化的维持管理方法

开始对企业向后工作布署的建议

培训课程目录概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价寄语知之真切笃实处，即是行。

行之明觉精察处，即是知。寄语知之真切笃实处，即是行。

行之明觉精察处，即是知。办公室5S与目视化管理（面向职能办公室管理）办公室5S与目视化管理（面向职能办公室管理）

本次培训目标1.认识5S提升5S目视化管理的认知2.为什么要开展5S理解办公室5S管理对本职工作的意义3.如何开展5S掌握办公室5S活动实施的方法及维持方法本次培训目标1.认识5S提升5S目视化管理的认知2.为什么一、5S与目视化管理的基本概念

1.什么是5S管理？2.什么是目视化管理？二、办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点

3.分组讨论：办公室5S与目视化管理的价值、目的与目标？4.以案例形式介绍不同职能办公室的5S与目视化管理要点三、办公室5S与目视化管理实施指导

5.5S目视化管理的实施方法6.选定试点办公室实施5S目视化管理现场辅导7.办公室5S与目视化管理实施方法分组讨论总结四、办公室5S与目视化的维持管理方法

8.办公室5S与目视化管理的维持标准的制订9.办公室5S管理的维持机制的制订10.领导层的作用11.推行5S目视化管理要避免的误区五、企业向后工作布署的建议

培训课程目录一、5S与目视化管理的基本概念培训课程目录概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点

实施办公室5S与目视化管理实施指导

维持办公室5S与目视化的维持管理方法

开始对企业向后工作布署的建议

培训课程目录概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点

实施办公室5S与目视化管理实施指导

维持办公室5S与目视化的维持管理方法

开始对企业向后工作布署的建议

培训课程目录概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价

何谓浪费何谓浪费

何谓浪费何谓浪费1.整理—分类、区分要与不要2.整顿

—物放有序，三定，随时可用3.清扫

—

清扫办公室、设备，清扫是检查，预防缺陷发生4.清洁

—标准化、制度化5.素养—习惯化、争取更好的改善“5S“是什么?5S与目视化管理的基本概念整理・整顿・清扫・清洁・躾せいり、せいとん、せいそう、せいけつ、しつけ1.整理—分类、区分要与不要2.整顿—物放有序，三定废纸再利用物废金属屑分类－整理，必要的物品中分离出不必要的1.整理–分类、区分要与不要5S与目视化管理的基本概念废纸再利用物废金属屑分类－整理，必要的物品中分离出不必要的1处理方法物件区分要与不要

YN电脑老式打字机xx从工作场所移开，卖掉或废弃掉

放在指定位置使用

必要的物品中分离出不必要的5S与目视化管理的基本概念1.整理–分类、区分要与不要处理方法物件区分要与不要YN电脑老式打字机xx从工作场所移2.整顿-物放有序，三定，随时可用在必要的地方，放置必要的物品，五定（定品、定量、定位置、定时、定容）指定位置工具测量工具试验车5S与目视化管理的基本概念2.整顿-物放有序，三定，随时可用在必要的地方，放置必要的Machine03MINMAXMINMAXMINMAXABC1234567893.清扫-清扫办公室、设备，清扫是检查，预防缺陷发生，保持职场干净整洁。每个人自行清扫自己的区域、设备、场所.好处:

可以发现设备的机械问题、可疑点清扫就是检查5S与目视化管理的基本概念Machine03MINMAXMINMAXMINMAXAB4.清洁–标准化、制度化、使成为常态通过指定人员、指定工作内容、目视化等进行标准化周一周二周三

周四

周五活动说明书色彩标准清扫计划工作说明书过程指导方针

标记提示语Order1Order2Order3Order4Order5123456789#0>32°GF100MAXMIN监控器指针5S与目视化管理的基本概念4.清洁–标准化、制度化、使成为常态通过指定人员、指定5.素养-自律与训练，遵守制度自律从每一个人开始精益从心开始，改善从我做起。我们支持5S，我们从5S中受益。

5S与目视化管理的基本概念5.素养-自律与训练，遵守制度自律从每一个人开始我们支持5S层别清洁结果5S与目视化管理的基本概念5S层别清洁结果5S与目视化管理的基本概念5S与目视化管理的基本概念讨论：我们是怎么做5S的？5S与目视化管理的基本概念讨论：我们是怎么做5S的？Target..描述-参数-图表-数据等..指导和控制流程..识别和标识:-危害s-基准值-标准等MAXMIN什么是目视化？

目视化就是展示信息，目视化管理帮助我们，5S与目视化管理的基本概念Target..描述..指导和控制流程..识别和标识:MAX人类获得信息的途径：

83% 眼睛 11% 耳朵 3.5%嗅觉 1.5% 触觉 1% 味觉为什么是要目视化？5S与目视化管理的基本概念人类获得信息的途径：为什么是要目视化？5S与目视化管理的基概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点

实施办公室5S与目视化管理实施指导

维持办公室5S与目视化的维持管理方法

开始对企业向后工作布署的建议

培训课程目录概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价1、工作场所可视化管理，一目了然，赏心悦目，环境优美2、员工士气高涨，亲切感增强3、设计人员文件查找效率提升300%4、设计项目进度管理精准，确保项目周期缩短案例：办公室推进5S取得的成果

办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点观看录像：dilligenz1、工作场所可视化管理，一目了然，赏心悦目，环境优美案例：办1－5S的目的与价值

办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点1－5S的目的与价值办公室5S与目视化管理的价值、目的与要分组讨论：自己职场推行5S的目的、目标。活动形式：小组讨论+发表活动主题：办公室推行5S的价值、目的与目标活动时间：讨论-5分钟；各组发表-2分钟/组（结合自己的工作场所）分组规则：每组7人左右总结形式：每组把本组的讨论结果写在大白纸上发表形式：每组选一名组长，组长指定各组发表人员点评方式：所有组别发表完之后，讲师进行总点评

办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点分组讨论：自己职场推行5S的目的、目标。活动形式：小组讨论+2－办公室实施5S的要点

办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点一、OA机定位二、公私区分三、柜架管理四、资料归位五、电脑文件六、表格管理七、桌面状态八、桌底状态九、抽屉状态十、物品定位十一、线束整理十二、开关标识十三、空调状态十四、张贴管理十五、看板管理十六、会议管理十七、安全消防十八、清扫工具十九、门管理二十、其他2－办公室实施5S的要点办公室5S与目视化管理的价值、目的1、清理不要物；2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在方便使用的位置；3、明确管理责任人；一、OA(办公自动化)设备管理1、清理不要物；一、OA(办公自动化)设备管理二、“公私区分”1、清理不要物

2、私人用品和办公用品分开放置；

3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；

4、私人用品应置于抽屉的下层；

5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品

6、不可出现“杂物”标识

7、标识统一标准打印、采用低胶的不干胶（方便撕下）二、“公私区分”1、清理不要物

2、私人用品和办公用品分开放二、“公私区分”二、“公私区分”1、清理不要物；

2、各文件、物品必须分层、分类管理

标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格……

3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。

一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，

4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？

一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；

5、标识明确；

6、定期清扫，保持干净无尘。三、柜架管理1、清理不要物；

2、各文件、物品必须分层、分类管理

文件柜分类标识文件柜分类标识文件柜分类标识文件柜分类标识1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；①资料名称②定位标识③管理者标识

④管理部门3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。四、资料\物品归位1、清理过期的资料；四、资料\物品归位四、资料\物品归位四、资料\物品归位五.电脑文件5S1、建立电脑文件目录文档2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚;个人文件不做要求3、公司文件要进行文件分类并标识清楚4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚五.电脑文件5S五.电脑文件5S五.电脑文件5S六、空白表单管理1、部门内有多种表格时，需分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示4、定期清理不用、过期的表格。六、空白表单管理1、部门内有多种表格时，需分类管理；六、空白表单管理六、空白表单管理表单目视管理与自主管理1.采用不同颜色代表各种表单，2.用提示方法来自主管理表单1.采用不同颜色代表各种表单，2.用提示方法来自主管理表单六、空白表单管理表单目视管理与自主管理1.采用不同颜色代表各种表单，1.采用将单面纸和双面纸分开存放温馨提示：非重要资料请用单面纸六、空白表单管理将单面纸和双面纸分开存放温馨提示：非重要资料请用单面纸六、空1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位；4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”5、保持桌面清洁七、桌面状态1、清理不要物；七、桌面状态七、桌面状态七、桌面状态1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件资料/产品等不可直接置于桌底；3、离开座位时，椅子要推近桌子；4、保持地面干净。八、桌底状态1、清理不要物（包括私人鞋物）；八、桌底状态1、不要物的清理

2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分

抽屉放置；

3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，

避免来回开关抽屉时物品乱动

；

4、标识清楚；

5、定期清理，保持干净无尘。九、抽屉状态1、不要物的清理

2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别张贴标准：1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；2、统一张贴于抽屉右上角位置。办公桌抽屉标识九、抽屉状态张贴标准：办公桌抽屉标识九、抽屉状态九、抽屉状态九、抽屉状态十、物品定位(隐性定位法)说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几

\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品；定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附,

以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；台面物品:电话\水杯\台历\笔筒等目的：提醒归位1cm12cm十、物品定位(隐性定位法)说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣十、物品定位(隐性定位法)十、物品定位(隐性定位法)1、电源线不可直接拖在地上。2、绕成大概15~20CM长，用扎带或纽套固定两端；3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断电）4、插头标识清楚5、电源排插应固定。十一、线束整理1、电源线不可直接拖在地上。十一、线束整理十一、线束整理十一、线束整理十二、开关标识1、保持干净2、功能完好3、控制区域/功能明确4、明确负责维修人与联系方式十二、开关标识1、保持干净十二、开关标识十二、开关标识十三、空调状态1、明确管理责任人2、运转状态目视管理3、确保功能完好十三、空调状态1、明确管理责任人1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),

玻璃窗上不宜张贴通知/资料；5、明示标识岗位、职责6、保持张贴物的清洁。十四、张贴管理1、清理过期的张贴物；十四、张贴管理十四、张贴管理十四、张贴管理十五、看板管理1、通告/公告栏2、学习园地(初期可以展示5S基础知识)3、人员去向管理4、轮值管理5、5S责任区域布局图6、5S日常点检表(可以先空着)十五、看板管理1、通告/公告栏十五、看板管理十五、看板管理十六、会议室1、“不要物”清理2、会议室标识3、使用状态标识4、预约管理5、会议要求十六、会议室1、“不要物”清理十七、消防设备管理1、定位标识明确2、明确责任人3、日常点检十七、消防设备管理1、定位标识明确十八、清扫工具管理1、定位标识2、明确责任人3、日常维护清洁用品保管方法十八、清扫工具管理1、定位标识清洁用品保管方法推、拉标识制作标准：6.4CM*6.9CM不干胶张贴位置标准：对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1cm处“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。十九、办公室门推、拉标识推、拉标识制作标准：十九、办公室门推、拉标识二十、其他方面二十、其他方面二十、其他方面二十、其他方面概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价值、目的与要点

实施办公室5S与目视化管理实施指导

维持办公室5S与目视化的维持管理方法

开始对企业向后工作布署的建议

培训课程目录概念5S与目视化管理的基本概念价值办公室5S与目视化管理的价分类、分离不要物2.物放有序，三定，随时可用3.清扫车间、设备，清扫是检查，预防缺陷发生5.自律与训练，遵守制度4.标准化，制度化，使成为常态整理整顿清扫清洁素养5S活动实施的步骤大学：物有本末，事有终始，知所先后，则近道矣。办公室5S与目视化管理实施指导

观看录像：分类、分离不要物2.物放有序，三定，随时可用3.清扫车间教育:5S的理解1)整理区域的确定:责任小组/责任者2)掌握现象(定点照相)3)整理对象的确定4)整理标准的确定5)整理标识

-必要品

-不急用品

-不用品

6)改善活动贴标签明细处理对象处理判断(变卖/废弃/修理)5S推行第一步：整理整理从“心”开始办公室5S与目视化管理实施指导

教育:5S的理解1)整理区域的确定:责任小组/责任者整理的推进要领Step1——所有的工作场所（范围）全面检查，包括看得到的和看不到的。要拍照定点摄影。Step2——制定“需要”和“不需要”的判别标准。Step3——清除不需要的物品。Step4——调查需要物品的使用频度，决定日常处理方法。Step5——制定不要物处理方法。Step6——每日自我检查。办公室5S与目视化管理实施指导

整理的推进要领Step1——所有的工作场所（范围）全面检查，文件资料表单纪录图表书籍储存柜桌椅等地面通道文件柜楼梯办公设备其他1.定点摄影场所办公室5S与目视化管理实施指导

2.制定要与不要的基准文件资料1.定点摄影场所办公室5S与目视化管理实施指导2用红牌标识要的不要的必需/不必需的、目视化管理红牌物存放区区分要与不要的处理定位置定品定量目视化3.清除不需要的物品－红牌作战红牌样式办公室5S与目视化管理实施指导

用红牌标识要的不要的必需/不必需的、目视化管理红牌物存放区区4.要的物品制定使用频度的基准5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部处理或报废。6、办公室人员建立自主检查表，每日、周进行自我点检确认。办公室5S与目视化管理实施指导

4.要的物品制定使用频度的基准5、“不要”物品经各部门经理判必要品的清单根据使用频率，决定保管场所掌握现象

(定点摄影):位置标识3定(定品/定量/定位)标识制作区域定置图放置方法的改善区域划分及区域标识场所标识:场所-编号品名的标识数量标识改善实施计划的建立改善实施:根据作业方法，选定集中保管场所:按照先入先出进行放置/考虑形状进行放置:遵守可视化管理标准:所在场所的编号标识:物品名称的标识:最大、最少、警戒线、库存量标识改善表格整顿活动流程图5S推行第二步：整顿办公室5S与目视化管理实施指导

必要品的清单根据使用频率，决定保管场所掌握现象(定点摄影)整顿的推进要领首先要落实前一步骤整理工作行动一：开展标识战行动二：开展喷漆战行动三：形迹管理办公室5S与目视化管理实施指导

整顿的推进要领首先要落实前一步骤整理工作办公室5S与目视化管放置场所

物品的放置场所原则上要100%定置

物品的保管要3定（定品、定量、定位）

生产线附近只能放真正需要的物品放置方法

易拿、易取、易放

不超出所规定的范围

摆放整齐、规则、做好防潮、防尘、防锈、防撞等措施

先进先出放置标识方法

标识和物品一一对应

现物的标识和放置场所的标识

某些标识方法全公司要统一整顿—3要素办公室5S与目视化管理实施指导

放置场所整顿—3要素办公室5S与目视化管理实施指导

明确场所:放置在文件柜上

明确方法:分类自然放置

明确标识:标识品名、类别、提示定位:放置在文件柜上，区划线固定位置

定品:区域线内放置订书器等办公用品

定量:一个办公区共用一套办公用具办公室5S与目视化管理实施指导

明确场所:放置在文件柜上明确方法:分类自然放置明确标识清扫的推进要领1、区域划分和责任范围的规定明确个人及共同分担区域，负责的领导实行轮班值日制度2、确定清扫方法

5分钟清扫-下班后日常/定期清扫-随时、“公司大清扫活动”

“小集团活动”3、保持制度化---建立清扫基准及清扫检查表4、清扫工具管理与点检办公室5S与目视化管理实施指导

清扫的推进要领1、区域划分和责任范围的规定办公室5S与目视化5S清扫责任区域图办公室5S与目视化管理实施指导

5S清扫责任区域图办公室5S与目视化管理实施指导办公室5S与目视化管理实施指导

办公室5S与目视化管理实施指导清洁的推进要领1、5S实施方法、工具的标准化分类的标准，数量标准定置定位标准标识方法的标准化清扫区域、频次的标准化目视化管理标准2、5S管理制度的标准化、系统化5S组织的标准化5S活动方式标准化