(完整版)718活动总结

派瑞嘉年华品牌活动总结活动主题：718派瑞嘉年华品牌活动日活动地点：邯郸市龙湖公园东门活动时间：2017年7月18日19:00一、活动前期准备工作1、活动前期宣传推广①户外宣传推广●7月12日公交车头贴 15块，分别悬挂在 204路、33路●海报张贴：7月12日，所部生活区、派瑞电器厂区共计张贴

50张海报②微信推广：7月12日开始在微信公众号上进行推广， 每天阅读量均保持在 1600次左右。截止 7月18日活动开始前微信软文阅读量近 20000次，软文转发分享人数约 6000人次。2、活动前人员安排工作(一)活动筹备组（主席团）组 长：管迎梅 舒红印职 责：负责活动的组织、指挥与协调副组长：李大勇职 责：协助组长组织、协调活动工作，检查各部门工作的落实情况，督促各部门完成各项工作成 员：王志芳、张层、洪建新、许田田、郭素敏、纪笑雨、毛亚鹏职 责：执行领导对于活动工作的指示、安排(二)活动筹备执行小组●指挥监督组组 长：管迎梅 舒红印副组长：李大勇组 员：余海滨、郭晓雷、张弛、于大兴、王志芳、许田田、纪笑雨、毛亚鹏职 责：①负责工作任务分配和协调，监督各部门工作进度②对各部门工作中遇到的问题及时提出解决方案③各节目的检测●活动策划组组 长：李大勇 许田田组员：许田田、郭素敏、纪笑雨、毛亚鹏职责：①活动策划、审批的撰写②主持人的确定、主持人台词的确定⑤各节目的检测④礼仪小姐确定⑤各节目服装道具物料奖品确认到位⑥化妆品等演出物资采购●设计组组 长：王志芳组 员：张层 毛亚鹏职 责：① 负责设计前、中、后三个阶段的宣传方案②舞台及会场设计方案（包括背景幕布）③与资金筹备组一起为赞助商进行广告宣传④活动前期幕后准备工作的拍照、摄影记录●联络组组 长：洪建新组 员：许田田 郭素敏 毛亚鹏职 责：① 负责联络活动当天所需音响、话筒、等设备②负责联络正式演出场地③负责联络演出人员④确定邀请领导、嘉宾的名单●舞台组组 长：毛亚鹏、李大勇组 员：王志芳、张层、许田田、纪笑雨职 责：①舞台布置、背景音乐、节目配音、灯光设计②舞台布置需制作的装饰品的材料购买及制作●现场推广组组 长：余海滨 张弛组 员：曹伟 郭素敏 王延彬 张晓刚 李彦杰 张英杰职 责：①负责现场扫码②演员礼品和生日礼品发放③负责发放小扇子④打气球●后勤组组 长：郭晓雷、于大兴组 员：刘灵芝 王欢 荣艳霞 杨明、张洪强、郭宁职 责：①活动当天所需品的购买（水、水果、藿香正气水）②活动过程中切演出道具的制作和传送③活动中奖产品的舞台传送和保管④产品展示的摆放和保管●现场总调度：李大勇3、活动前物料准备工作分类项目数量单价：元总价：元主持人裙子2件400/件800主持人化妆3人200体恤衫50件301500荧光棒200根300小扇子3000把2000气球5000个875乒乓球30个20记号笔2支抽奖箱1个凳子不限活动盒饭4015人/元600矿泉水20件300所需纸巾10包50物料帐篷4个800普通桌子4张产品展柜藿香正气水或雨披1002200车辆使用200扫码二维码打印抽奖号码海报50张600宣传喷绘公交推广牌30块450条幅5幅100指示牌6个场地舞台1200012000演员主持人+草裙舞+韩国时代6人1000费用+激情勇士扫码用：地漏除味宝800个108000问答奖：口罩（12片）100包353500活动演员：儿童口罩50盒351750所需演员：车旋风100台29929900产品演员：净水壶（1壶1芯）15个2563840物料演员：甲醛宝20包991980四等奖：甲醛宝10包99990三等奖：净水壶（1壶7芯）5个4562280二等奖：消毒机2803台29808940一等奖：521空气净化器1台39803980

合计：元 总计：元2099587155100065160二、活动情景及简要概述1、活动现场布置工作●舞台车布置●舞台车两侧 3*3米喷绘布置●舞台两侧围挡喷绘布置●产品展示区布置●现场推广扫码区布置●物料奖品区布置●遮阳伞布置●员工就餐区域布置2、活动现场调度工作●现场发放小扇子和气球●现场引导扫码关注并发放抽奖券●现场展示产品讲解●现场演出秩序维持●现场抽奖、互动环节礼品发放●现场下雨应急处置，发放一次性雨披3、活动舞台节目工作●演出人员、抽奖人员通知到位●节目音乐，背景音准备到位●演出环节时间把控●主持人、节目等调整对接工作●维持舞台演出及参与人员出场顺序工作●台上台下所需奖品物料对接工作4、活动现场保卫保洁工作●演出及参与人员安全保卫工作●产品物料安全保卫工作●演出区域的安全保卫工作●就餐区域保洁工作●活动结束撤场安全有序及现场保洁工作●其他突发事件安全保卫工作5、现场媒体宣传工作●邯郸日报、邯郸晚报、中原商报●映客、快手、斗鱼直播平台●现场全程录像拍摄三、活动现场数据统计1、活动微信关注数●微信公众号新增人数 359人，增长率 600%2、活动期间共派发资料和礼品数量分类活动所需产品物料

项目数量单价：元总价：元合计：元总计：元荧光棒200根小扇子1000把气球500个扫码用：地漏除味宝610个问答奖：口罩（12片）27包演员：儿童口罩14盒演员：车旋风63台演员：净水壶（1壶1芯）12个演员：甲醛宝6包运气最佳奖：悟空3个四等奖：甲醛宝10包三等奖：净水壶（1壶7芯）5个二等奖：消毒机2803台一等奖：521空气净化器1台3、活动期间费用花销费用明细总结分类 项目 数量 单价：元 总价：元 合计：元 总计：元活动所需物料演员费用活动所需产品物料

主持人裙子2件588主持人化妆3人200体恤衫50件301340乒乓球30个45荧光棒200根339小扇子1000把700气球500个80盒饭4015人/元600矿泉水20件300纸巾10包50帐篷4个800藿香正气水或雨披1002200车辆使用200海报50张600公交推广牌30块450条幅5幅100场地舞台1200012000主持人+草裙舞+韩国时代6人1000+激情勇士扫码用：地漏除味宝610个106100问答奖：口罩（12片）27包35945演员：儿童口罩14盒35490演员：车旋风63台29918837演员：净水壶（1壶1芯）12个2563072演员：甲醛宝6包99594运气最佳奖：悟空3个四等奖：甲醛宝10包99990三等奖：净水壶（1壶7芯）5个4562280二等奖：消毒机2803台29808940一等奖：521空气净化器1台39803980

1859265820100046228四、活动总结1、现场累计参与人数达三千多人次2、龙湖公园所处区域为东部高端生活区，消费群体相对比较高端，此次晚会的成功举办让大家更加相信派瑞的实力3、由点到面使得派瑞品牌得到了有效的推广和扩散4、通过直播和节目互动让大家更好的了解了派瑞是做空气净化器的5、本次晚会的成功极大地鼓励了员工的主动性，拓展了品牌的影响力，促进了派瑞口碑的积极增长五、不足之处1、活动前期宣传不充分●活动前期宣传面太小，没有固定的宣传资源，只有公交车头和微信●品牌宣传覆盖率较低●产品销售网点覆盖率低●产品宣传物料（遮阳伞、展柜、台布等）没有体系●演出预算准备不充分●前期宣传时间太仓促2、活动前人员安排不充分●没有充分调动派瑞人的能动性●没有充分部门之间的沟通和协调，使得演出时忙的有些不可开交●人员安排调度不合理●人员少，从头到尾都只有市场部在搞3、舞台活动现场流程不充分●节目流程细节考虑不充分，节目单等文字资料信息不一●舞台硬件对接不充分，导致现场舞台布置变动●活动前没有进行现场串演●既定流程改动随意性较大（比方说颁奖嘉宾）4、现场推广实施布置不具体●没有提前对场地进行区域划分●没有对现场人流情况做了解六、改进措施1、品牌宣传方面，我们要储备固定的平面和立体宣传资源，做到有什么活动能够及时快速的传播出去2、增加派瑞邯郸市内及各区县的产品覆盖率3、在活动前做好充足的预算，避免让员工垫钱做事情4、做好宣传物料的储备，储备一整套印有公司品牌的宣传物料（遮阳伞、抽纸、展柜、台布、海报、 X展架、笔等物料），这些物料不但搞活动用，也可以给经销商代理商用，有效的扩大品牌影响力5、品牌推广应该是公司的事情，不是某个部门