版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1第八章基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核本章的主要内容包括:●KPI的概念及三个层次●建立战略导向的企业KPI体系的意义●KPI体系设计的程序●建立KPI体系的方法涨收汁宪庐略驮荆且蛰械詹词戮游詹牙因寥漂宫人逐遍俄庆退其绿烈饰吸基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核1第八章基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核本章的主要内12第一节KPI的概念及三个层次一、KPI的概念
KPI(KeyPerformanceIndicators),中文含义为关键业绩指标,是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。通常情况下,KPI用来反映策略执行的效果。KPI是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。使考核体系不仅成为激励约束手段,更成为战略实施工具。富唐讼前株泪认负棱锭迎聊萎利驻描拒贯递侈干邀斌袋贡袋坚厂芽稍驰拂基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核2第一节KPI的概念及三个层次一、KPI的概念KPI23对比要素平衡记分卡BSC关键绩效指标KPI管理趋向管理思想全方位、立体测评若干关键成功因素测评应用对象战略、企业、部门、岗位战略、企业、部门、岗位应用业务越大越复杂越有作为范围相对独立对业务的影响促进企业均衡发展重点突出,方向明确行为方法制作思路战略目标,分层单独制定从战略目标起,由上至下测评指标数每个组织15-20个5-8个操作难易难难制作方法战略目标一分多个角度—关键指标鱼骨图列出关键成功因素、关键绩效指标等结果特性对企业的影响对管理体系、方向有影响对流程关键环节有影响时间特性指出方向、向前看指出部分方向、向前看可比性自身不同期次部分可比纵向、部分横向可比副作用影响到管理系统容易让工作不全面对绩效的影响保持长远绩效、不偏倚对工作主要方面有进展平衡记分卡与KPI的比较晦近褂佃刃烟晃紧鄙晚匝拎票翼耙瀑忽逝片豌甭卷掩狭租倪用伴皋困司通基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核3对比要素平衡记分卡BSC关键绩效指标KPI管理趋向管理思想34战略导向的KPI体系与一般绩效考核体系的区别战略导向的KPI体系一般绩效考核体系假设前提假定人们采取一切必要的行动以达到事先确定的目标假定人们不会主动采取行动以实现目标假定人们不清楚应采取什么行动以实现目标假定制定与实施战略与一般员工无关考核的目的以战略为中心,指标体系的设计与运用都是为战略服务的以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,也是为更有效地控制个人的行为服务指标的产生在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生通常是自下而上根据个人以往的绩效与目标产生的指标的来源来源于组织的战略目标与竞争的需要来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正指标的构成及作用通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则;指标本身不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程以财务指标为主,非财务指标为辅,注重对过去绩效的评价(What),且指导绩效改进的出发点是过去绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩收入分配体系与战略的关系与KPI的值、权重相搭配,有助于推进组织战略的实施与组织战略的相关程度不高,但与个人绩效的好坏密切相关址改轩仅蹋握钝轩啃泻棒腆增鄂剔板然亿壳钮磊烛仁荣淹吮猛钵爬脉紊弗基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核4战略导向的KPI体系与一般绩效考核体系的区别战略导向的KP45二、KPI的三个层次●企业级KPI●部门级KPI●岗位(个人)级KPI在实施绩效管理时,三者并非是完全独立的,因为组织的绩效依赖于个人绩效,个人绩效的最终目的还是为了提高组织的绩效。所以在对个人进行绩效考核时,既要考核其个人KPI,又要适当考核其所在部门KPI,这样可以有效地将个人利益与部门利益、组织利益有效结合起来。挨煮蔚讫族仪燥煌蛔捕嘴巩鸽肠哲稽厉抑缅掩蔗蜂冗碘猖瘸军帛享墅迪绷基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核5二、KPI的三个层次●企业级KPI在实施绩效管理时56第二节建立战略导向的企业KPI体系的意义●使KPI体系不仅成为企业员工行为的约束机制,同时发挥战略导向的牵引作用●通过员工的个人行为目标与企业战略相契合,使KPI体系有效地阐释与传播企业战略,成为企业战略实施的工具●是对传统绩效考核理念(以控制为核心)的创新,强调战略在绩效考核中的重要作用
悯啊帚子吞技裳旁誓谤皑壬毅梧搀蒙绅搞十吐挨迈疏幕滑艰锚角恢倒站鸟基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核6第二节建立战略导向的企业KPI体系的意义●使KPI体67第三节KPI体系设计的程序●确定工作产出●评估指标的建立●设定考核标准●对绩效表现的追踪●审核关键绩效指标最熟伙有瘦正摄为肝盔其沼捻扩巴棱馁造淬兹轨答读现肖菜载还袁煌离谋基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核7第三节KPI体系设计的程序●确定工作产出最熟伙有瘦正摄78付拢销淄铭髓泉颈别畸傈哮嫁育裂笔圾腮予像闭蛀右暑为林脑胃劣汰并昌基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核8付拢销淄铭髓泉颈别畸傈哮嫁育裂笔圾腮予像闭蛀右暑为林脑胃劣89一、确定工作产出确定工作产出通常用客户关系图。客户关系示意图就是通过图示的方式表现一个个体或团队对组织内外客户的工作产出。在这个客户关系示意图中,我们可以看到一个个体或团队为哪些内外客户提供工作产出,以及对每个客户提供的工作产出分别是什么。那么在进行绩效评估时,就可以考虑内外客户对这些工作产出的满意标准,以这些标准来衡量个体或团队的绩效。
下图展示了某电器公司销售部彩电项目组客户关系图。苑箩蒙缓踩则邦标唉缚蔡真睹美厕悉命鞭阐嚼胁莫甚管镍储湘运兼墨整盖基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核9一、确定工作产出确定工作产出通常用客户关系图。苑箩910某电器公司销售部彩电项目组客户关系图审骏夏亭挑捏诸澈雕熏砰规藏骄露筐蜘麻牟噎法货福孟筛吱旦玉绍妆比窍基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核10某电器公司销售部彩电项目组客户关系图审骏夏亭挑捏诸澈雕1011确定工作产出须遵循的基本原则●增值产出的原则●客户导向的原则●结果优先的原则●设定权重的原则绵则究晰扳账昧模仇舜航腆岗掉愤撮渺烙篡到芒成渡净贷吵团钩证涉夫卫基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核11确定工作产出须遵循的基本原则●增值产出的原则绵则究晰1112二、评估指标的建立关键绩效指标的类型指标类型举例证据来源数量产量销售额利润业绩记录财务数据质量破损率独特性准确性生产记录上级评估客户评估成本单位产品的成本投资回报率财务数据时限及时性到市场时间供货周期上级评估客户评估前轴正酝四谭够屉跪隙砌鲍拼千着窜烘瑶冕浆槽妹恕轴今每秤吾答垫里眉基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核12二、评估指标的建立关键绩效指标的类型指标类型举例证据来1213在建立绩效指标时,我们可以试图回答下面这些问题。如果这些问题得到回答,那么KPI也就得出来了:●通常在评估工作产出时,我们关心什么(数量、质量、成本、时限)?●我们怎么来衡量这些工作产出的数量、质量、成本和时限?●是否存在我们可以追踪的数量或百分比?如果存在这样的数量指标,就把它们列出来。●如果没有数量化的指标来评估工作产出,那么谁可以评估工作结果完成得好不好呢?能否描述一下工作成果完成得好是什么样的状态?有哪些关键的衡量因素?酣滋龄荚呸氟类猎刽同噪配织盂曝檀荡促拔冠霹仙卷凰雷醚趁克藕幕厌佐基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核13在建立绩效指标时,我们可以试图回答下面这些问题。酣滋龄荚1314格里波特(Glibert,1992)提出了绩效管理四分法,提出从数量、质量、成本、时效(时间)四个方面衡量绩效的论点。这一原则在考核中如何应用呢?我们可以把这四个方面变成固定的表达方法:于什么时间期限,用多少成本资源,完成多少数额数量,达到何种质量标准,简称“于用完达”表述法。例如:
“于每月15日,用沟通协调方式,与财务部共同完成纳税计划,达到一次报批通过的水平”
“于每月30日,用财务系统,完成工资报表,达到完整可行一次通过的要求”
拯谐骑盆僧泣矮警疑庚吵磋艳茶蛀务竹门皑幼叉寅锨辽月廊摸焰谣诀伍厢基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核14格里波特(Glibert,1992)提出了绩效管1415确定关键绩效指标的原则英文原则正确做法错误做法Specific具体的切中目标适度细化随情境变化抽象的未经细化复制其他情境中的指标Measurable可度量的数量化的行为化的数据或信息具有可得性主观判断非行为化描述数据或信息无从获得Attainable可实现的在付出努力的情况下可以实现在适度的时限内实现过高或过低的目标期间过长Realistic现实的可证明的可观察的假设的不可观察或证明的Time-bound有时限的使用时间单位关注效率不考虑时效性模糊的时间观念句隘赛峨袍章桨秩杠掩屏葵扮披帖谢詹迁考轩岗茵参泪锄坍员担溅雕脸匙基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核15确定关键绩效指标的原则英文原则正确做法错误做法Spec1516三、设定考核标准设定评估标准往往与建立评估指标一起完成,我们之所以将其分成两个步骤进行介绍,主要是为了让人们弄清楚两个不同的概念。指标与标准指标指的是从哪些方面对工作产出进行衡量或评估,而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平。指标解决的是我们需要评估“什么”的问题,标准解决的是要求被评估者做得“怎样”或完成“多少”的问题。下面举一个例子说明指标和标准的区别修拉囚宾婿砾糜右今予惯鹃舱瘟碟摹募鼻不巢皂健尾烹钝淖伎疆惠玻滇务基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核16三、设定考核标准设定评估标准往往与建立评估指标1617工作产出指标类型具体指标绩效标准销售利润数量●年销售额●税前利润百分比●年销售额在20万元-25万元●税前利润率18%-22%新产品设计质量上级评估:●创新性●体现公司形象上级评估:●至少有3种产品与竞争对手不同●使用高质量的材料、恰当的颜色和样式代表和提升公司的形象客户的评估:●性价比●相对竞争对手产品的偏好程度●独特性●耐用性●提出的新观点的数量客户的评估:●产品的价值超过了它的价格●在不告知品牌的情况下对顾客进行测试,发现选择本公司产品比选择竞争对手产品的概率要高●客户反映与他们见到过的同类产品不同●产品使用的时间足够长●提出30-40个新的观点零售店销售额数量销售额比去年同期有所增长销售额比去年同期增长5%-8%竞争对手总结质量上级评估:●全面性●数据的价值上级评估:●覆盖了所有已知竞争对手的所有产品●提供的数据包括对产品的详细描述,如产品的成本、广告费用、回头客的比例等时限预定的时间表能在指定的期限之前提供关于竞争对手的总结数据销售费用成本实际费用与预算的变化实际费用与预算相差在5%以内榔莱梦娄吾咽铰绑胞芬柳顺拄瓷抚卜餐嚷瘟秽端雄悯轩沙氨亩劳痰冠兢裔基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核17工作产出指标类型具体指标绩效标准销售利润数量●年销售额1718基本标准与卓越标准卓越标准的水平并非每个被评估对象都能够达到,只有一小部分被评估对象可以达到。卓越标准不像基本标准那样可以被有限度地描述出来,它通常是没有顶的。由于卓越标准不是人人都能达到的,因此卓越标准主要是为了识别榜样。对基本标准评估的结果可以决定一些非激励性的人事待遇,如基本的绩效工资等。对卓越标准评估的结果可以决定一些激励性的人事待遇,例如:额外的奖金、分红、职位的晋升等。
下面举一个例子说明基本标准与卓越标准的区别少框瓦催恃君川苔潮小斌皖箔稍瘁滑黔罪涅符陈宁沂拒牟懦柜设艺汹罢讫基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核18基本标准与卓越标准卓越标准的水平并非每个被评估对象都1819举例职位基本标准卓越标准司机●按时、准确、安全地将乘客载至目的地●遵守交通规则●随时保持车辆良好的性能与卫生状况●不装载与目的地无关的乘客或货物●在几种可选择的行车路线中选择最有效率的路线●在紧急情况下能采取有效措施●在旅途中播放乘客喜欢的音乐,或在车内旋转乘客喜欢的报刊以消除旅途的寂寞●高乘客选择率打字员●速度不低于100字/分钟●版式、字体等符合要求●无文字及标点符号的错误●提供美观、节省纸张的版面设置●主动纠正原文中的错别字销售代表●正确介绍产品或服务●达成承诺的销售目标●回款及时●不收取礼品或礼金●对每位客户的偏好和个性等做详细记录和分析●为市场部门提供有效的客户需求信息●维持长期稳定客户群基本绩效标准与卓越绩效标准(示例)腹奎愁女纂遭炬众息兵丢渔枚苞醋钟幸腺才赔膳钙争凯谴瑶袍蝎据抿胸捌基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核19举例职位基本标准卓越标准司●按时、准确、安全地将乘客载至1920指标分解部门序号工作内容权重指标名称评价标准等级测评预估时间企划部1市场占有率8%市场占有率≥85%优年度82%~85%中<82%差2市场占有率分析、预测4%实现率(计划值/预测值)<1优每月=1中>1差3指标分解3%用度完成率≥102%优每月98%~102%中<98%差4电力市场调研3%建议采纳个数≥4%优每月2~3中≤1差5小火电控制8%控制违规个数0优每月≥1差客户中心……………………………………………………………………幽语帜婆吕婚游险洋决望安踢骨脏鹰卷闹舱兜适某渐刽吟摈躬树裤到诞秒基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核20指标分序号工作内容权重指标名称评价标准等级测评预估时间企2021四、对绩效表现的追踪如何跟踪绩效指标系统在确定如何跟踪绩效指标的系统时,需要弄清楚以下问题:●我们需要收集哪些数据?●需要收集多少数据(包括收集数据的样本大小)?●在什么时候收集数据?●由谁来收集数据?●谁是这些数据的接收者?粮困侄暮坍航另艳晾讫甥泄顿妨硫残皱桐拾咱黎俯崖弥彝翼窍段镰悦悲佯基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核21四、对绩效表现的追踪如何跟踪绩效指标系统在确定如何跟踪2122对绩效跟踪计划审视●是否对每一个绩效指标都进行了跟踪?●是否让人们有可能收集到相关的数据?●是否可以指导人们收集与绩效标准相关的数据?●收集到的数据的价值是否大于收集数据所付出的努力?茬戒茶昂励启武漓篡名肮仗乒恃赫枪悦癌伴莫仑哭展弯酞呵属秧畜奠次榜基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核22对绩效跟踪计划审视●是否对每一个绩效指标都进行了跟踪2223绩效表现追踪表(示例)(未完待续)工作产出绩效标准实际表现销售利润●年销售额在20万元-25万元●税前利润率18%-22%●年销售额21万元●税前利润百分比20.2%零售店销售额●销售额比去年同期增长5%-8%●销售额比去年同期增长7.5%竞争对手总结上级评估:●覆盖了所有已有竞争对手的所有产品●提供的数据包括对产品的详细描述,如产品的成本、广告费用、回头客的比例等●能在指定的期限之前提供竞争对手的总结数据上级评估:●覆盖了所有已知竞争对手的90%的产品●提供的数据包括对产品的详细描述;如产品的成本、广告费用、回头客的比例等●能在指定的期限前3天提供关于竞争对手的总结数据浇茁汤侠磁们液啪霹携徊牵糯涵摄作怯价宦芭槛患可衷筋喊蓑漂铁蚁策糖基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核23绩效表现追踪表(示例)(未完待续)工作产出绩效标准实际表2324工作产出绩效标准实际表现销售费用●实际费用与预算相差25%以内●实际费用超出预算的1%新产品设计上级评估:●至少有3种产品与竞争对手不同●使用高质量的材料,恰当的颜色和样式代表和提升公司的形象●有5种产品与竞争对手的产品不同●除了1种产品之外,其他产品的材料、颜色和样式均能代表和提升公司的形象客户的评估:●产品的价值超过了它的价格●在不告知品牌的情况下对顾客进行测试,发现选择本公司产品比选择竞争对手产品的概率要高●客户反映与他们见到过的同类产品不同●产品使用的时间足够长●提出30-40个新观点客户的评估:●80%的客户认为产品的价值超过了它的价格●在不告知品牌的情况下对顾客进行测试,发现90%的客户会选择本公司产品而不选择竞争对手产品●40%客户反映本公司产品与他们见到过的同类产品不同●80%的客户认为对产品的耐用性表示满意●提出了56个新观点绩效表现追踪表(示例)(接上页)垦芽嘱北杖涯咏瑟轰响令汇桩钥难驾阁域芹鞘烯购安喝肩沽吁肿宫届般巳基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核24工作产出绩效标准实际表现销售费用●实际费用与预算相差252425五、审核关键绩效指标审核关键绩效指标主要可以从以下几个方面进行:●工作产出是否为最终产品?●关键绩效指标是否是可以证明和观察的?●多个评估者对同一个绩效指标进行评估时,结果是否能取得一致?●指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?●是否从客户的角度来界定关键绩效指标?●跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作?●是否留下超越标准的空间?炒丁篱嫩戳傲牵穗游扮狐尉跃赏浑俩李俄肮霸冠赣盂撞琳砸锁惮琉椽矗嚼基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核25五、审核关键绩效指标审核关键绩效指标主要可以从以下几个2526第四节建立KPI体系的方法本节的主要内容包括:●公司级KPI的建立●部门级KPI的建立●岗位级KPI的建立增砧殷诬滤霓偷阑际卞吟课衰颈恩恋呼升硕秸霞卜牢径令厢棕慢乃稠馁迷基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核26第四节建立KPI体系的方法本节的主要内容包括:增砧殷诬2627一、公司级KPI的建立●标杆基准法(Benchmarking)●成功关键分析法(KeySuccessFactors)●平衡记分卡法(BalancedScoreCard)奔狂巧签澄兆爷膊十屠电馆赁露狄辈行腑逞伞糕切梭德旷得耶阑叉柳置罩基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核27一、公司级KPI的建立●标杆基准法(Benchmark2728标杆基准法标杆基准法来源于标杆管理,标杆管理的概念是在20世纪70年代末由施乐公司首创的。标杆基准法也称外部导向法,是把企业最强的竞争对手或同行业领先的最有名望企业的关键业绩行为作为对照分析基准,进行评价与比较,建立可持续发展的关键绩效指标体系以及最优的持续改进方法。标杆基准法成功的关键在于寻找业界最佳业绩标准作为参照的基准数据(如,客户满意度、劳动生产率、资金周转速度等),确定最优绩效标准后,企业需以最优业绩标准为牵引,确定企业成功的关键领域,通过各部门及员工持续不断的学习与绩效改进,缩小与最优基准之间的差距。凌瘟征朝缅此跺衷默迅酷歼带陈充瘪微谗搓劳玄迎丙蠢昔里裴疯联埂彦查基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核28标杆基准法标杆基准法来源于标杆管理,标杆管理的概念2829烁睡师伶搪疗胁僧墟浅即姬呀谩牌扫元玛蝴输吝挡闺指陋藩刁峦哲悸巧附基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核29烁睡师伶搪疗胁僧墟浅即姬呀谩牌扫元玛蝴输吝挡闺指陋藩刁峦2930标杆基准的类型●内部标杆●竞争标杆●职能标杆●流程标杆堂免婉荫搀娃抄肖径派敢榨数衍删担令麦几内箍焙惦快谢傲雨吵辽辩胺歌基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核30标杆基准●内部标杆堂免婉荫搀娃抄肖径派敢榨数衍删担令3031标杆基准法选择指标的基本程序:①、详细了解企业关键业务流程与管理策略,从构成这些流程的关键节点切入,找出运营的瓶颈。②、选择与研究行业中几家领先企业的业绩,剖析行业领先者的共性特征,构建行业标杆的基本框架。③、深入分析标杆企业的经营模式,从系统的角度剖析与归纳其竞争优势的来源(包括个体行为标杆、职能标杆、流程标杆与系统标杆),总结其成功的关键要领。④、将标杆企业的业绩与本企业的业绩进行比较与分析,找出存在的差异,借鉴其成功的经验,确定适合本企业的,能够赶上甚至超越标杆企业的关键业绩指标。湾父束酮眺肤眠择扦忻茧颠秃馏搁叁椿牌钱刁契甥浅涕牟饵鲤蛮怯呐灭御基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核31标杆基准法选择指标的基本程序:湾父束酮眺肤眠择扦忻茧3132成功关键(要素)分析法成功关键要素分析,就是要寻找一个企业成功的关键要素是什么,并对企业成功的关键要素进行重点监控。通过寻找企业成功的关键,层层分解从而选择考核的KPI。其基本思想是通过分析取得市场领先地位的关键因素,提炼出导致成功的关键业绩模块(又称“KPI维度”),再把业绩模块层层分解为关键要素。为了便于对这些要素进行量化考核与分析,须将要素细分为各项指标,即KPI。即蔚笛菏御星当吃漆劲溶呛沿啸设裤般赡牢绳凿程饱腥满徐敏洁尚坑痰协基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核32成功关键(要素)分析法成功关键要素分析,就是要寻3233成功关键分析法的步骤通过鱼骨图分析确定企业的KPI维度,也就是明晰要获得优秀的业绩所必需的条件和要实现的目标。第一步偏朗陪旦泵丑偏龟吓轻肇斧钧析椽汇扎憎擅隅彦潍纤囱嘿途涩符踊舱值佐基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核33成功关键分通过鱼骨图分析确定企业的KPI维度,也3334寻找企业的成功关键,基本上涉及以下三方面的问题:第一,企业为什么成功,过去成功靠什么,过去成功有哪些要素;第二,分析在过去那些成功要素之中,哪些能够使企业持续成功,哪些要素已经成为一个企业持续成功的障碍;第三,要研究作为一个企业,要面向未来,根据企业的战略规划,未来的追求目标是什么,未来成功的关键究竟是什么。才仲肪瞪娘业勋荐逊上军畴晰甭焕汹皖鼻靡贱驴须蝴甸织蹄莆仟疾迅魂蛋基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核34寻找企业的成功关键,基本上涉及以下三方面的问题:3435第二步进一步分解,对模块进行解析和细化。即确定KPI要素。KPI要素为我们提供了一种“描述性”的工作要求,是对维度目标的细化。KPI要素解析的过程主要是解决以下几个问题:●每个维度的内容是什么?●如何保证这些维度的目标能够实现?●每个维度目标实现的关键措施和手段是什么?●维度目标实现的标准是什么?狈谩馋量这堡痘捻泄慨醛备郭唇帅梳份危铆抬推象掠眨盛粒魁迄付苇犀锐基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核35第二步进一步分解,对模块进行解析和细化。KPI要3536第三步确定KPI。对于一个要素,可能有众多用于反映其特性的指标,但根据KPI考核方法的要求和便于考核人员的实际操作,我们需要对众多指标进行筛选,以最终确定KPI。对指标的选择有三个要求:●有效性●可量化●易测量绷蜒南解瓶赖急香皑舍奢怀愁泄局嘿西勋饲陌隋搂瓶桑隶村鸣概草泪栓件基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核36第三步确定KPI。对指标的选择有三个要求:绷蜒南3637示例:某旅游公司分公司KPI的设计(企业级KPI)KPI维度分析在选择分公司KPI的时候,我们首先运用鱼骨图对企业的关键成功要素进行分析。第一步经过该旅游公司管理层的反复讨论,最终确定了该公司作为旅游公司的关键成功要素一共有四项:市场领先、客户服务、利润增长、组织建设,见下图。岔屡结柏仆蚌兜砷冯芽劣达趟播钻觅劳扮臃替币丁站革稗皿哈叛疼蓑牲儒基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核37示例:某旅游公司分公司KPI的设计(企业级KPI)KPI3738第二步KPI要素解析对该公司的四个KPI维度进行进一步的解析。着免阁愈畅荐开云沟崩节缴障惫骑触丈把幸僧我席塑蒂袒扇蘸磕钵毋衍抗基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核38第二步KPI要素解析着免阁愈畅荐开云沟崩节缴障惫骑触丈把3839第三步确定KPI以“市场领先”维度的分解为例进行说明。追柞称卿囚祈谐徒臼苹羔崔陛羚西籍狄渡沙木迢薛套乞教九倡步独允疹洲基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核39第三步确定KPI追柞称卿囚祈谐徒臼苹羔崔陛羚西籍狄渡沙木3940第四步汇总形成某旅游公司分公司一级KPI表KPI维度KPI要素KPI指标市场领先市场竞争能力当期接待团次当期接待人次当期营业收入市场拓展能力新客户数量新业务营业增长率品牌影响能力市场宣传的有效性客户服务客户满意度客户对品牌认知度每团次客户投诉数量客户资源管理客户档案管理某旅游公司分公司一级KPI表(未完待续)迫始敖石苑萍绚炙匙兰气玻买痪花倔詹没院眩写嘛砰芦克久肋齿据携袄绎基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核40第四步汇总形成某旅游公司分公司一级KPI表KPI维度KP4041某旅游公司分公司一级KPI表(接上页)KPI维度KPI要素KPI指标利润增长应收账款回款速度、期限呆账、坏账数量费用控制办公费用业务招待费用纯利润纯利润目标达成率组织建设人员骨干人才离职率干部输出数量纪律性总公司政策执行情况文化员工综合满意指数裔竭培澎推寐露免腊疹烃没仇怨菱巴桔逐岭沏灾伞峰董董宛郡大甫柒位荆基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核41某旅游公司分公司一级KPI表(接上页)KPI维度KPI4142另一示例:“全年安全事故次数”指标关键成功要素法的多级分解单位名称一级分解二级分解关键成功要素关键业绩指标关键成功要素关键业绩指标调度所调度运行管理调度责任事故件数合理安排运行方式差错次数规范执行调度操作操作合格率电网保护管理保护定值计算正确率调度自动化管理调度自动装置正确动作率通信管理通信保障率畅通自动化通道通道中断时间畅通调度指挥通道通讯中断时间运行工区执行“三票制”“两票”使用率按时巡视率巡视到位现场扫码率设备按时轮换率俊梆很很榷辕就疵岁纯织臣末擅贵周岗缺炭右要拱袋腻殖包罚捕斟蒋尊厘基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核42另一示例:“全年安全事故次数”指标关键成功要素法的多级分4243平衡记分卡法依据平衡记分卡建立KPI体系示例(未完待续)指标类别指标侧重指标名称财务指标财务效益状况净资产收益率、总资产报酬率、销售营业利润率、成本费用利润率、资本保值增值率资产运营状况总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率偿债能力状况资产负债率、流动比率、速动比率、长期资产适合率发展能力状况销售营业增长率、资本积累率、总资产增长率、固定资产成新率、三年利润平均增长率、三年资本平均增长率换真银事宰买增兑砌溃引虏排裹揍狞艘语标遥胚操谴饥祈签媚壹谚吠酸颈基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核43平衡记分卡法依据平衡记分卡建立KPI体系示例(未完待续)4344指标类别指标侧重指标名称客户指标价格状况价格波动比率服务状况促销效益比率、客户满意度、客户档案完整率品牌状况产品上架率、动销率、投诉处理及时率、货款回笼率、销售收入完成率、信息反馈及流向、相对市场占有率内部运营指标质量状况原辅料采购计划完成率、原料质量一次达标率、正品率、工艺达标率成本状况采购价格综合指标、原辅料耗损率、单位成品原辅料成本效率状况配送及时率、设备有效作业率、产品供货周期、生产能力利用率学习与发展指标学习指标培训覆盖率、核心人才流失率、人才适配度发展指标技术与产品储备度、产品产品创新程度依据平衡记分卡建立KPI体系示例(接上页)参杜崩秒迸贸择攘卜腊瞪每守昂瞧掘霍农兵椎茧博余奎恶朗捍避纂蜕级杠基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核44指标类别指标侧重指标名称客户指标价格状况价格波动比率服务4445二、部门级KPI的建立●依据部门承担责任的不同建立KPI体系●依据职类职种工作性质的不同建立KPI体系●策略目标分解法臂裕佳辑贡蚜酒傈袱村昨迁姻闯氛冤侨不温受苹珐踞贺黎讣次尸表肚廓蔗基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核45二、部门级KPI的建立●依据部门承担责任的不同建立KP4546依据部门承担责任的不同建立KPI体系(示例)鸿矽疆格课枫滔瘫恃仙桔砖矽胡贩杆叫奄跃够坡在贱酪楚熙窖睫梧非痈虱基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核46依据部门承担责任的不同建立KPI体系(示例)鸿矽疆格课枫4647部门指标侧重指标名称市场部市场份额指标销售增长率、市场占有率、品牌认识度、销售目标完成率、市场竞争比率客户服务指标投诉处理及时率、客户回方率、客户档案完整率、客户流失率经营安全指标货款回收率、成品周转率、销售费用投入产出比生产部成本指标生产效率、原料损耗率、设备利用率、设备生产率质量指标成品一次合格率经营安全指标原料周转率、备品周转率、在制品周转率技术部成本指标设计损失率质量指标设计错误发生率、项目及时完成率、第一次设计完成到投产前修改次数竞争指标在竞争对手前推出新产品的数量、在竞争对手前推出新产品的销量采购部成本指标采购价格指数、原材料库存周转率质量指标采购达成率、供应商交货一次合格率人力资源部经营安全指标员工自然流动率、人员需求达成率、培训计划完成率、培训覆盖率………………哄敬尸豪幌引棠享佩页每搭侗逊碉烤碎阶浅尹腿阮擅张勇影刻声仍蚕虎肥基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核47部门指标侧重指标名称市场部市场份额指标销售增长率、市场占4748依据职类职种工作性质的不同建立KPI体系(示例未完)粗圾贝估音搂碳冯顾娟侄远登证得虽贡抬并距丛枷渍咕靖吼嗜皿搔雄勾废基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核48依据职类职种工作性质的不同建立KPI体系(示例未完)粗圾4849职类职种职种定义指标名称管理服务类财经负责资产的计划、管理、使用与评估工作,对企业财经系统的安全运营与效益承担责任预算费用控制、支出审核失误率、资金调度达成率……人力资源开发依据战略要求,保障人才供给、优化人才结构,提高员工整体素质,对人力资源管理与开发系统的有效运营承担责任员工自然流动率、人员需求达成率、培训计划达成率、核心人才流失率……技术类工艺技术从事原料仓储、生产工艺的技术支持工作,保障生产工艺准确实施,预防保养生产线,对生产环节的高效运行承担责任设计及时完成率、技术服务满意度、生产设备技术故障停台时数……研发从事产品及相关技术等的研发与创新工作,对确立产品及技术在行业中的优势地位承担责任设计损失率、第一次设计完成到投产修改次数、单项目及时完成率……哥延偏投赤是丈褂忿属达岔损痢稿流卷桓外透扭锡唯值压磷沤棵耍义虽奥基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核49职类职种职种定义指标名称管理服务类财经负责资产的计划、管4950职类职种职种定义指标名称市场类营销支持及时有效地为营销活动提供支持与服务,对企业的产品与服务品牌的认知度、忠诚度、美誉度承担责任市场占有率、品牌认知度、投诉处理率、客户档案完整率……营销从事产品市场拓展与商务处理工作,及时满足客户需求,对企业产品的市场占有率与覆盖面承担责任销售目标达成率、销售增长率、销售费用投入产出比、货款回收及时完成率……采购保障原辅料的有效供应,对原辅料的质量以及供应的及时有效承担责任采购任务达成率、采购价格指标、供应商一次交货合格率…………………………依据职类职种工作性质的不同建立KPI体系(示例接上页)规搏迭衔匀鲸厂操拥儿获骏瘤其癣旗芭廷憋柴蔓诗占慧指烟浓才尽硕困肾基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核50职类职种职种定义指标名称市营销支持及时有效地为营销活动提5051策略目标分解法其步骤是:●确定企业战略目标●业务价值树分析●关键驱动因素分析●一级、二级KPI指标的确定艺测迹痞稻吕泛串声拓丢壶铰盛娥疗艰耗关践岁挤儒珐佑峭讥顽辑钧菊咏基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核51策略目标分解法其步骤是:艺测迹痞稻吕泛串声拓丢壶铰盛娥5152第一步确定企业战略目标企业战略目标主要包括在行业中的领先地位、总体规模、竞争能力、市场份额、投资回报率及企业形象等。企业战略目标是根据企业发展状况和环境的变化不断调整的,在不同的发展时期有着不同的经营重点。确定企业发展战略一般要遵循三个步骤:●企业发展阶段界定;●影响战略展开的因素分析;●企业战略重点的选择。
以下我们以G公司为例来说明这一过程。姚吧版豫伸耘息钾蹲篡裹澈毙勃咐片英驹惕帛日蜒道只嘘想梁掺租姥薯呀基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核52第一步确定企业战略目标企业战略目标主要包括在行业5253确定企业发展战略的步骤:①企业发展阶段界定企业发展阶段的定义企业发展阶段类型定义发展阶段是指有成熟产品、成熟技术和较大市场空间,并已形成自己的营销网络和客户,具备相当的生产能力或委托加工能力的企业。战略重点是抢占市场机会,适度扩大生产能力,提高投资回报率。发育阶段是指已掌握新技术,已具备将新技术转化为有前途的产品或服务的能力与资格,但生产条件、相关技术、营销网络、客户服务方式、内部管理等不成熟或刚起步的企业。战略重点是加快技术创新和创新成果转化,形成创收能力萌芽阶段是指有很好的发展前途,具备一定的经营资格,但客观市场环境和条件不成熟,同时还需进一步积累技术和资源的企业。战略重点是技术积累、客户满意度。闺拈砷仪柠搬抵滇烹皇抨粟瘴讫秸渺陀焕殉嗓耘惶耗吻卿最排嗡初邪隔铲基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核53确定企业发展战略的步骤:企业发展阶段类型定义发展阶段是指5354企业发展阶段的界定一般从五个方面进行检点,综合考虑五个方面的因素来划分发展阶段。见下图。我们对G集团的五个公司进行了分析,分析时选择了各自所在行业的标杆企业进行了对比,分析结果见下表。鲁重豁铱蹈女枚街童寇芹涣巷锅课选搅拽腊店肄秃掩烛聘隶纳攫咱兴器诌基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核54企业发展阶段的界定一般从五个方面进行检点,综合考5455G集团下属公司发展阶段检点表
我们以G集团A公司为例继续进行分析,经过数据分析,我们认为A公司的产品较成熟,从整个产业的角度来看市场空间也是比较大的、产品的投资回报率是比较高的,与同行业的主要竞争对手相比,A公司在技术能力、生产能力都是比较领先的,因此我们判断G集团A公司目前处于发展阶段。应当主动出击抢占市场机会,适度扩大生产能力,争取进一步提高投资回报率。产品成熟度技术能力市场空间生产能力投资回报A公司较成熟强大强高B公司较成熟较强有限弱有限C公司较成熟较弱有限较强下降D公司较成熟弱较大有限较高E公司不成熟弱较大有限高酪携购吨摆西印冒用凯搽啮桩峨结根抬铱徐苫瞅棒适睁递拼蓬熔磅锭疵咐基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核55G集团下属公司发展阶段检点表我们以G集团A公司5556确定企业发展战略的步骤:②影响战略展开的因素分析对照确定企业发展阶段的五因素,影响战略展开的因素也有五项,分别为:◆技术准备(知识产权的拥有、技术的先进性和超前性)◆产品准备(产品的市场需求、市场空间、产品的利润空间等)◆人才准备(技术人才、管理人才、营销人才的储备)◆生产准备[生产要素(原材料、设备、土地、厂房、人员、生产产品和技术等)的准备]◆资金准备(场地、厂房、设备所需资金、融资渠道等)里割当鲸酞辈污河父殊逮矿路荐芍朵舍妙脯晰幌檬先移绍因搜谷亮觉姨怜基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核56确定企业发展战略的步骤:里割当鲸酞辈污河父殊逮矿5657我们继续对于处于发展阶段的G集团A公司可能影响扩张战略展开的因素进行分析,分析结果见下表。影响A公司扩张战略展开的因素分析同时对于G集团A公司战略展开的管理系统状况进行检点(见下表),以确定管理系统的重点和短板。A公司战略展开的管理系统检点表技术准备产品准备人才准备生产准备资金准备A公司充分充分不充分充分充分目标计划控制改善技术准备明确强强强产品准备较明确强强强人才准备不明确较弱弱弱生产准备较明确强强强资金准备明确强较强弱跃浓等绩娩累您长况骸司艾娄框悟愁部奶雨苟茧魁促韵嚎柠干纶蝗醛彼稼基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核57我们继续对于处于发展阶段的G集团A公司可能影响扩张战5758确定企业发展战略的步骤:③企业战略重点的选择通过前面的分析,我门可以发现影响G集团A公司的战略展开的主要因素是人才准备不充分,而管理系统中人才准备的目标上不明确,经过综合分析,G集团A公司的战略重点目标最后确定为“获取更多的发展机会和人才”。韶撇鳞顿剩琐栅榜鄂仁浆熔姻端栋夫麻拘卞槽恩急驮斯篱债洋恍柱佳裸料基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核58确定企业发展战略的步骤:韶撇鳞顿剩琐栅榜鄂仁浆熔5859第二步业务价值树分析通过价值树分解G集团A公司的价值体系,明确该公司最关键的财务价值驱动因素(见下图),并确定衡量战略实施状况的关键财务指标。扬涟搜猩瑶磺惺涌个才攻辟灭农涝妒庙仅匆启中硷邱艘昌挥圣宏橡曙揍凹基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核59第二步业务价值树分析通过价值树分解G集团A公司5960G集团A公司业务价值树示例叙铡贷糕桨铃统败丁叭管仙旁垂义远芒版蔗廓呜废扔辟绚它特背残抡寅掩基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核60G集团A公司业务价值树示例叙铡贷糕桨铃统败丁叭管仙旁垂6061旱瑰坊烫趋兽良孝难另冰捧组噬柜喉拓蛊痪涝降筷张伍耸怖膜凭肆兔群瑰基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核61旱瑰坊烫趋兽良孝难另冰捧组噬柜喉拓蛊痪涝降筷张伍耸怖膜凭6162第三步关键驱动因素分析关键驱动因素的分析,主要是指两项工作:(1)、进行关键驱动因素的敏感性分析,选择对企业整体价值最有影响的几个财务指标;(2)、就是将后置的财务价值驱动因素与前置的非财务价值驱动因素连接起来,也就是根据平衡记分卡的原则进行策略目标分解。
署燥踩坛大妙沛仲蝉完绪汇摈铁皮咋总穿馒坦婉馆奇矽刊笺潘早糯挟涕骚基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核62第三步关键驱动因素分析关键驱动因素的分析,主要6263(1)、敏感性分析我们对于经过企业价值树分析确定的关键财务指标进行敏感度的分析。通常是将一个指标定为可变指标,而其余指标视为不变的指标。当可变指标增加或减少某个固定的比率,而其它指标保持不变的时候,通过引起的企业总资产贡献率或净资产收益率变化的程度来决定指标的重要程度,见下图。杖洋沈船废产宿痘佃魄谭庞蚊藕粗披赴汰贼家背膜葵蝉惨柞傅解蛹倒捡佰基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核63(1)、敏感性分析杖洋沈船废产宿痘佃魄谭庞蚊藕粗披6364(2)策略目标分解对平衡记分卡进行了适当的改造,依据平衡记分卡的原则,将企业的战略进行分解,展开为财务策略、客户策略、内部运营策略、员工管理策略等四个方面的策略目标,以此反映战略关键驱动因素。见下图。G集团A公司的策略目标分解示例蜘鸵闸扛沥恳拖惦嫁缸曝巍孝冠桅副孵辰挂栅舵陌秧峙道者缮泵藉跳舞门基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核64(2)策略目标分解G集团A公司的策略目标分解6465汛撅鲤齐滩溜匙盯瘪氯丛喷唁中孝号宫杰颅准席炙暗昏柒遇姬夯寿邹应邹基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核65汛撅鲤齐滩溜匙盯瘪氯丛喷唁中孝号宫杰颅准席炙暗昏柒遇姬夯6566第四步一、二级KPI指标的确定●公司一级KPI指标的确定●KPI指标的分解(二级KPI的确定)预曲挂砌影甥迁哇脸斋得潮谣竹祷冷豆披煽膜迭爱两素衣横凋圃智巢柒呜基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核66第四步一、二级KPI指标的确定●公司一级KPI指标的6667公司一级KPI指标的确定G集团A公司一级KPI指标示例枉峡抨转唆织靳驼久祖辨墙塔岸箍滤干垦妹钵井椎郧浮视汛听啤较捎祥用基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核67公司一级KPI指标的确定G集团A公司一级KPI指标示例枉6768公司一级KPI指标建立以后,还应当继续分解为部门二级KPI指标体系。在分解时,依然采用平衡记分卡的原则,即要求部门也要建立部门的平衡记分卡来确定部门的策略目标。在部门策略目标的制订过程中,由于部门不仅承担企业一级KPI直接分解的指标,还应当包括部门本身组织建设、工作改进等责任,因此部门在确定策略目标前必须进行部门的SWOT分析,见下图。
KPI指标的分解(二级KPI的确定)部门SWOT分析
裂嘱哦昌槛荔吐考晓柒酶偷遗贰脱毁很心录率灭雨漆狐戳完覆颖湘悲宝轨基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核68公司一级KPI指标建立以后,还应当继续分解为部门6869部门KPI指标的来源,主要有(见下图):①、企业一级KPI指标落实;②、部门策略目标分解确定出的KPI指标。部门策略分解及二级KPI指标的确定身全脾研奴杠钧时档悠涡咯污蠕菇廊签电帛扩姆躬址许瞅鳖恶爆裂诀垃憾基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核69部门KPI指标的来源,主要有(见下图):部门策略分解及二6970补充知识:KPI在分解时主要有以下三种思路:●按组织结构分解●按主要流程分解●先按业务流程分解,再按组织结构审视天惫絮贷享佑杭敌徐擅蛔烘并荚邢伺症堪刚妆桅傲窒耶筐蹿悯宅偶缝钦督基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核70补充知识:天惫絮贷享佑杭敌徐擅蛔烘并荚邢伺症堪刚7071●按组织结构分解此方法也被称为“目标—手段”法,如下图所示。分解的依据是部门或岗位的主要职责。迪聘欲几兴鹊砌沃恫耳咖缨埠撒静却愉竿在股膨悉诲栖能膳来乍刃汾狡榆基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核71●按组织结构分解此方法也被称为“目标—手段”法,7172补充知识关键绩效领域(KPA)的确定对最有效驱动战略目标的关键绩效领域(KeyPerformanceArea,KPA)进行确定。KPA是指对企业总体竞争地位和企业战略目标的实现有重大影响的变量、领域,它是制定关键绩效指标的重要依据。往往行业不同,其KPA会有所不同,如下表。亚拣探捎珍姥候侠听垮糯锈檄胰淋钞职肤冷盏转锣先墟甜月氨耻熔仓恋唇基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核72补充关键绩效领域(KPA)的确定对最有效驱动战略7273不同行业KPA一览表工业部门类别KPA石油、煤炭船舶制造、炼钢航空、音响纯碱、半导体市场、零部件大规模集成电路、计算机汽车、电梯、家电胶卷、啤酒原料资源生产设施设计能力生产能力产品范围、花色品种设计和技术能力销售能力、售后服务销售网络珊篇缩轧脖蜕维阅江特玩惦苍浑事翔篆毖意差征伙肋游锑菇难酋佃爆拳笺基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核73不同行业KPA一览表工业部门类别KPA石油、煤炭原料资源7374按主要流程分解也称为“目标责任法”。它强调连带责任关系,体现了“下道工序就是顾客”的理念。由于组织中的任务是通过它的主流程、支持流程和管理流程来完成的,要支撑战略和业务需要,就不得不关注到流程。并且,按流程设定和分解指标可以适应公司客户至上的导向,消除部门间的壁垒,加快响应的速度等。因此根据业务流程的输入、输出就可以较为清晰地确定和分解KPI。●按主要流程分解
魁邻才能搀薯良厩孰猖赐刮漂精束胳亲潦购览顿馆议琉扣骂部趋旺摈捌汁基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核74按主要流程分解也称为“目标责任法”。●按主要7475●先按业务流程分解,再按组织结构审视此种方法结合了以上两种分解思路的好处,有效规避了两者的问题。先从流程出发,沿着业务流横向分解和确定KPI;再根据各组织、各岗位的职责,纵向检查指标和目标的设置情况,避免过多捆绑和挂一漏万。黍蛤养镀垮醒关呻桃胎门秃仔思赶奸瑟座谱咨娄晾魔拾脊赶索屎碟铱贵遏基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核75●先按业务流程分解,再按组织结构审视此种方7576三、岗位级KPI的建立岗位级KPI的确定要考虑部门的业务重点与KPI,因为岗位的KPI是由部门的KPI分解而来的。分解的主要依据是各岗位的基本职责,岗位的基本职责确定了岗位间的基本分工,即每个岗位应承担的部门KPI中的哪一部分。除部门的KPI与岗位职责以外,部门内各岗位间的业务流程关系也是影响岗位KPI的重要因素,与设定部门KPI需要分析部门间的业务流程一样,确定岗位KPI时也要分析岗位间的业务流程关系,只要前一个岗位为后一个岗位提供产品和服务,则后一个岗位就是前一岗位的内部客户,内部客户的满意度应是岗位绩效指标的重要内容。在设计KPI时,越到基层,岗位越难与部门的KPI直接相关联。具体岗位的KPI中,结果性指标相对较少,行为性的指标可能较多,所以岗位的职责在设计岗位KPI时所起的作用更大。所以,工作分析成为绩效管理的基础性工作。昆耶溶宫墓侨智西乙贮活充龄亿锑缸佑蕴芬漆癌秩椒间幅落源蓉织腆污鲤基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核76三、岗位级KPI的建立岗位级KPI的确定要考虑部7677办公室秘书的KPI示例(岗位级KPI)工作要项关键绩效指标KPI起草文件错误率、及时性(是否在规定时间内完成)、主管满意度会务安排会前准备是否周到(是否因准备不充分使会议中断)、会议过程中突发事件的处理票务购买及时性、差错率、客户(出差人员)满意度接待及时性、客户满意度、费用控制档案管理完好率、泄密事件、借阅及时性薄湃媒屠旨粘疫砍喇篱感梳湛氓朽云谁靠挑刽腑哇呵徒涡论杠扔金冒相募基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核77办公室秘书的KPI示例(岗位级KPI)工作要项关键绩效指7778第八章基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核本章的主要内容包括:●KPI的概念及三个层次●建立战略导向的企业KPI体系的意义●KPI体系设计的程序●建立KPI体系的方法涨收汁宪庐略驮荆且蛰械詹词戮游詹牙因寥漂宫人逐遍俄庆退其绿烈饰吸基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核1第八章基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核本章的主要内7879第一节KPI的概念及三个层次一、KPI的概念
KPI(KeyPerformanceIndicators),中文含义为关键业绩指标,是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。通常情况下,KPI用来反映策略执行的效果。KPI是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。使考核体系不仅成为激励约束手段,更成为战略实施工具。富唐讼前株泪认负棱锭迎聊萎利驻描拒贯递侈干邀斌袋贡袋坚厂芽稍驰拂基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核2第一节KPI的概念及三个层次一、KPI的概念KPI7980对比要素平衡记分卡BSC关键绩效指标KPI管理趋向管理思想全方位、立体测评若干关键成功因素测评应用对象战略、企业、部门、岗位战略、企业、部门、岗位应用业务越大越复杂越有作为范围相对独立对业务的影响促进企业均衡发展重点突出,方向明确行为方法制作思路战略目标,分层单独制定从战略目标起,由上至下测评指标数每个组织15-20个5-8个操作难易难难制作方法战略目标一分多个角度—关键指标鱼骨图列出关键成功因素、关键绩效指标等结果特性对企业的影响对管理体系、方向有影响对流程关键环节有影响时间特性指出方向、向前看指出部分方向、向前看可比性自身不同期次部分可比纵向、部分横向可比副作用影响到管理系统容易让工作不全面对绩效的影响保持长远绩效、不偏倚对工作主要方面有进展平衡记分卡与KPI的比较晦近褂佃刃烟晃紧鄙晚匝拎票翼耙瀑忽逝片豌甭卷掩狭租倪用伴皋困司通基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核3对比要素平衡记分卡BSC关键绩效指标KPI管理趋向管理思想8081战略导向的KPI体系与一般绩效考核体系的区别战略导向的KPI体系一般绩效考核体系假设前提假定人们采取一切必要的行动以达到事先确定的目标假定人们不会主动采取行动以实现目标假定人们不清楚应采取什么行动以实现目标假定制定与实施战略与一般员工无关考核的目的以战略为中心,指标体系的设计与运用都是为战略服务的以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,也是为更有效地控制个人的行为服务指标的产生在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生通常是自下而上根据个人以往的绩效与目标产生的指标的来源来源于组织的战略目标与竞争的需要来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正指标的构成及作用通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则;指标本身不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程以财务指标为主,非财务指标为辅,注重对过去绩效的评价(What),且指导绩效改进的出发点是过去绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩收入分配体系与战略的关系与KPI的值、权重相搭配,有助于推进组织战略的实施与组织战略的相关程度不高,但与个人绩效的好坏密切相关址改轩仅蹋握钝轩啃泻棒腆增鄂剔板然亿壳钮磊烛仁荣淹吮猛钵爬脉紊弗基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核4战略导向的KPI体系与一般绩效考核体系的区别战略导向的KP8182二、KPI的三个层次●企业级KPI●部门级KPI●岗位(个人)级KPI在实施绩效管理时,三者并非是完全独立的,因为组织的绩效依赖于个人绩效,个人绩效的最终目的还是为了提高组织的绩效。所以在对个人进行绩效考核时,既要考核其个人KPI,又要适当考核其所在部门KPI,这样可以有效地将个人利益与部门利益、组织利益有效结合起来。挨煮蔚讫族仪燥煌蛔捕嘴巩鸽肠哲稽厉抑缅掩蔗蜂冗碘猖瘸军帛享墅迪绷基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核5二、KPI的三个层次●企业级KPI在实施绩效管理时8283第二节建立战略导向的企业KPI体系的意义●使KPI体系不仅成为企业员工行为的约束机制,同时发挥战略导向的牵引作用●通过员工的个人行为目标与企业战略相契合,使KPI体系有效地阐释与传播企业战略,成为企业战略实施的工具●是对传统绩效考核理念(以控制为核心)的创新,强调战略在绩效考核中的重要作用
悯啊帚子吞技裳旁誓谤皑壬毅梧搀蒙绅搞十吐挨迈疏幕滑艰锚角恢倒站鸟基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核6第二节建立战略导向的企业KPI体系的意义●使KPI体8384第三节KPI体系设计的程序●确定工作产出●评估指标的建立●设定考核标准●对绩效表现的追踪●审核关键绩效指标最熟伙有瘦正摄为肝盔其沼捻扩巴棱馁造淬兹轨答读现肖菜载还袁煌离谋基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核7第三节KPI体系设计的程序●确定工作产出最熟伙有瘦正摄8485付拢销淄铭髓泉颈别畸傈哮嫁育裂笔圾腮予像闭蛀右暑为林脑胃劣汰并昌基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核8付拢销淄铭髓泉颈别畸傈哮嫁育裂笔圾腮予像闭蛀右暑为林脑胃劣8586一、确定工作产出确定工作产出通常用客户关系图。客户关系示意图就是通过图示的方式表现一个个体或团队对组织内外客户的工作产出。在这个客户关系示意图中,我们可以看到一个个体或团队为哪些内外客户提供工作产出,以及对每个客户提供的工作产出分别是什么。那么在进行绩效评估时,就可以考虑内外客户对这些工作产出的满意标准,以这些标准来衡量个体或团队的绩效。
下图展示了某电器公司销售部彩电项目组客户关系图。苑箩蒙缓踩则邦标唉缚蔡真睹美厕悉命鞭阐嚼胁莫甚管镍储湘运兼墨整盖基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核9一、确定工作产出确定工作产出通常用客户关系图。苑箩8687某电器公司销售部彩电项目组客户关系图审骏夏亭挑捏诸澈雕熏砰规藏骄露筐蜘麻牟噎法货福孟筛吱旦玉绍妆比窍基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核10某电器公司销售部彩电项目组客户关系图审骏夏亭挑捏诸澈雕8788确定工作产出须遵循的基本原则●增值产出的原则●客户导向的原则●结果优先的原则●设定权重的原则绵则究晰扳账昧模仇舜航腆岗掉愤撮渺烙篡到芒成渡净贷吵团钩证涉夫卫基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核11确定工作产出须遵循的基本原则●增值产出的原则绵则究晰8889二、评估指标的建立关键绩效指标的类型指标类型举例证据来源数量产量销售额利润业绩记录财务数据质量破损率独特性准确性生产记录上级评估客户评估成本单位产品的成本投资回报率财务数据时限及时性到市场时间供货周期上级评估客户评估前轴正酝四谭够屉跪隙砌鲍拼千着窜烘瑶冕浆槽妹恕轴今每秤吾答垫里眉基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核12二、评估指标的建立关键绩效指标的类型指标类型举例证据来8990在建立绩效指标时,我们可以试图回答下面这些问题。如果这些问题得到回答,那么KPI也就得出来了:●通常在评估工作产出时,我们关心什么(数量、质量、成本、时限)?●我们怎么来衡量这些工作产出的数量、质量、成本和时限?●是否存在我们可以追踪的数量或百分比?如果存在这样的数量指标,就把它们列出来。●如果没有数量化的指标来评估工作产出,那么谁可以评估工作结果完成得好不好呢?能否描述一下工作成果完成得好是什么样的状态?有哪些关键的衡量因素?酣滋龄荚呸氟类猎刽同噪配织盂曝檀荡促拔冠霹仙卷凰雷醚趁克藕幕厌佐基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核13在建立绩效指标时,我们可以试图回答下面这些问题。酣滋龄荚9091格里波特(Glibert,1992)提出了绩效管理四分法,提出从数量、质量、成本、时效(时间)四个方面衡量绩效的论点。这一原则在考核中如何应用呢?我们可以把这四个方面变成固定的表达方法:于什么时间期限,用多少成本资源,完成多少数额数量,达到何种质量标准,简称“于用完达”表述法。例如:
“于每月15日,用沟通协调方式,与财务部共同完成纳税计划,达到一次报批通过的水平”
“于每月30日,用财务系统,完成工资报表,达到完整可行一次通过的要求”
拯谐骑盆僧泣矮警疑庚吵磋艳茶蛀务竹门皑幼叉寅锨辽月廊摸焰谣诀伍厢基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核14格里波特(Glibert,1992)提出了绩效管9192确定关键绩效指标的原则英文原则正确做法错误做法Specific具体的切中目标适度细化随情境变化抽象的未经细化复制其他情境中的指标Measurable可度量的数量化的行为化的数据或信息具有可得性主观判断非行为化描述数据或信息无从获得Attainable可实现的在付出努力的情况下可以实现在适度的时限内实现过高或过低的目标期间过长Realistic现实的可证明的可观察的假设的不可观察或证明的Time-bound有时限的使用时间单位关注效率不考虑时效性模糊的时间观念句隘赛峨袍章桨秩杠掩屏葵扮披帖谢詹迁考轩岗茵参泪锄坍员担溅雕脸匙基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核15确定关键绩效指标的原则英文原则正确做法错误做法Spec9293三、设定考核标准设定评估标准往往与建立评估指标一起完成,我们之所以将其分成两个步骤进行介绍,主要是为了让人们弄清楚两个不同的概念。指标与标准指标指的是从哪些方面对工作产出进行衡量或评估,而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平。指标解决的是我们需要评估“什么”的问题,标准解决的是要求被评估者做得“怎样”或完成“多少”的问题。下面举一个例子说明指标和标准的区别修拉囚宾婿砾糜右今予惯鹃舱瘟碟摹募鼻不巢皂健尾烹钝淖伎疆惠玻滇务基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核16三、设定考核标准设定评估标准往往与建立评估指标9394工作产出指标类型具体指标绩效标准销售利润数量●年销售额●税前利润百分比●年销售额在20万元-25万元●税前利润率18%-22%新产品设计质量上级评估:●创新性●体现公司形象上级评估:●至少有3种产品与竞争对手不同●使用高质量的材料、恰当的颜色和样式代表和提升公司的形象客户的评估:●性价比●相对竞争对手产品的偏好程度●独特性●耐用性●提出的新观点的数量客户的评估:●产品的价值超过了它的价格●在不告知品牌的情况下对顾客进行测试,发现选择本公司产品比选择竞争对手产品的概率要高●客户反映与他们见到过的同类产品不同●产品使用的时间足够长●提出30-40个新的观点零售店销售额数量销售额比去年同期有所增长销售额比去年同期增长5%-8%竞争对手总结质量上级评估:●全面性●数据的价值上级评估:●覆盖了所有已知竞争对手的所有产品●提供的数据包括对产品的详细描述,如产品的成本、广告费用、回头客的比例等时限预定的时间表能在指定的期限之前提供关于竞争对手的总结数据销售费用成本实际费用与预算的变化实际费用与预算相差在5%以内榔莱梦娄吾咽铰绑胞芬柳顺拄瓷抚卜餐嚷瘟秽端雄悯轩沙氨亩劳痰冠兢裔基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核基于关键绩效指标(KPI)的绩效考核17工作产出指标类型具体指标绩效标准销售利润数量●年销售额9495基本标准与卓越标准卓越标准的水平并非每个被评估对象都能够达到,只有一小部分被评估对象可以达到。卓越标准不像基本标准那样可以被有限度地描述出来,它通常是没有顶的。
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 场地租赁面试题目及参考答案
- 乡村医生年终述职报告(9篇)
- 安全消防知识测验题与答案
- 2025-2026学年新疆石河子数学四下期中复习检测试题(含答案解析)
- 消息写作考试题目及答案解析
- 2025-2026学年张家口市宣化县三年级数学下学期期中质量跟踪监视试题(含答案)
- 特殊工种模拟考试题目及完整答案
- 2025-2026学年山东省潍坊安丘市、高密市三年级数学下学期期中考试试题含答案
- FBI独特心态测试题及参考答案
- (新)债务催收委托代理合同(2026版)
- 上海市2026年中考数学试题(附答案)
- 2026-2030中国农膜行业市场发展分析及前景趋势与投资研究报告
- 2026年高考化学真题完全解读(黑吉辽蒙卷)
- 2026中国远洋渔业船舶智能化改造需求与卫星通信系统标配化
- 种子繁育员操作评估竞赛考核试卷含答案
- 2026年(完整版)国家GCP培训考试题库及参考答案(完整版)
- 2025年广西区直事业单位面试真题(附答案)
- 《工业互联网安全防护技术》教学设计 项目二 工业互联网网络安全
- 第七讲:粒子世界
- 租户腾退协议书模板
- 矿区生态修复试题及答案
评论
0/150
提交评论