利用Word邮件合并批量打印带照片证书_第1页
利用Word邮件合并批量打印带照片证书_第2页
利用Word邮件合并批量打印带照片证书_第3页
利用Word邮件合并批量打印带照片证书_第4页
利用Word邮件合并批量打印带照片证书_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书利用Word邮件合并批量打印带照片的证书5/5利用Word邮件合并批量打印带照片的证书利用Word件合并批量打印照片的四川省宜宾市筠连中学邓敬学校教每年都要打印照片的学生会考和，政教每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生和荣誉，每个月都要打印教工的工条，班主任每学期都要填写学生的成的通知和学生档案⋯⋯若每一份都用手工填写打印，花很多且又麻，易出。若利用Word件合并功能，些就瓜熟蒂落了，下面以制作准考例行明。一、准工作：准一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿，必保数据文件是数据格式，即第一行必是字段名，数据行中不能够有空行等。比方第一行里面包含了号、准考号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的，需要加一个照片格式和照片名（照片名必与学生姓名一致，“照片”的入以下所示，G2，在G2的中入“=A2&F2”后敲回，再双元格行自填充即可）。数据准工作的正确与否，关系到今后打印出来的件正确与否，所以必需仔校。二、接下来的工作就是要用word模板格式了，好后，保存模板格式。四川省宜宾市一般高中会考准考据姓名学籍号考试地点照片考试安排科目考试时间科目考试时间科目考试时间语文外语历史数学政治地理三、照片的拍摄采集与编写照片格式：jpg；大小：10~15KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能够有同音字和形近字。尔后将刚刚编写的Excel数据、word模板格式、编写好的照片放在同一个文件夹中。四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市一般高中会考准考据》中。步骤以下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市一般高中会考准考据》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并导游”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（若是想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：采用收件人──单击“阅读”──采用数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，以下列图。4．下面是实现批量打印照片的要点一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比方“1”──单击确定。如图：

”单击刚刚插入的“域”──“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“

ctrl+A

”键全选──按“F9”。在同一页纸中出

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论