劳动防护用品采购和配备管理规定

/受控号：受控文件编号：HNHS/MI20/受控号：受控生效日期：某某港航控股有限公司质量环境和职业健康安全管理体系文件劳动防护用品采购和配备管理规定目 录0修改批准页4职责和权限1目的5工作须知2适用范围6相关/支持性文件3术语和缩写7附录修改批准页版本号生效日期修改页次修 改 理 由A/0A/1——全部新编换版A/1A/0版本号编 写审 核批 准批准日期目的用品并正确使用，保障职工的安全和健康。适用范围本规定适用于公司劳动防护用品的管理工作。术语和缩写3.1本文件采用ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001:2011管理标准和《管理手册》的术语和缩写。保护工具。特种劳动防护用品：是指使劳动者在劳动过程中预防或减轻严重伤害和职业危害的入目录的劳动防护用品为一般劳动防护用品。个体防护装备：从业人员为防御物理、化学、生物等外界因素伤害所穿戴、配备和护装备。防护性能：防御物理、化学、生物等有害因素，保护作业人员安全与健康的能力。有效防护最低指标：个体防护装备所具有的最低防护能力。有效使用期：到达有效防护功能最低指标的使用时间。特种劳动防护用品“三证一标志”：是指生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和劳动防护用品安全标志。定点经销单位:指经政府有关部门批准许可生产和销售劳动防护用品的企业(经销单位)中被我公司认可的企业(经销单位)本企业生产的特种劳动护防用品，非本企业生产的产品不得经销。职责与权限部门/岗位职责和权限安全质量部负责制订劳动防护用品管理制度；制定劳动防护用品配置发放标准；组织选型，进行采购供方调查评定和确定定点厂家；审核劳动防护用品年度计划、费用预算；参与验收；监督检查发放、使用和报废更换情况；培训教育正确使用劳动防护用品；劳动防护用品费用统计。企业管理部审核劳动防护用品年度计划与费用预算；劳动防护用品费用控制。各单位根据公司劳动防护用品配置发放标准和报废更新情况，制定本单位采购年度计划和费用预算，报安全质量部审核；联系供应商，处置验收发现的不合格品；组织教育培训职工正确使用劳动防护用品；安质部门监督劳动防护用品的保管、发放、报废、更换和使用；监督其外包劳务工劳动防护用品的配备及使用；统计职工领用劳动防护用品的费用并报安全质量部。工会监督有关单位按规定和发放标准免费为职工发放劳动防护用品；监督劳动防护用品费用的投入和落实工作；对有关单位劳动防护用品的采购、验收、保管、发放、报废、更换等进行监督。员工按规定和发放标准领取个人劳动防护用品；维护和保管好个人劳动防护用品；接受有关劳动防护用品知识教育培训；在进入作业场所、作业过程中正确使用个人劳动防护用品；按照劳动防护用品使用期限或已失效，更换个人劳动防护用品；拒绝使用不合格或不符合要求的劳动防护用品。工作规定劳动防护用品采购和配备管理规定流程图制订配备标准选型计划制订配备标准选型计划是否合格验收采购退货是否合格验收采购退货Y入 库入 库发放及管理发放及管理制定劳动防护用品配备标准品配备标准(试行)GB/T11651-2008职工个人劳动防护用品发放标准包括的内容：1）岗位工种类别和数量；2）3）各种类劳动防护用品对应的有效使用期；4）各种类劳动防护用品应具有的防护性能；5）判废条件和判废程序等。特种劳动防护用品目录和一般劳动防护用品目录。622种，具体如下表：序号产品类别产品名称与适用标准编号1头部护具类1.安全帽（GB2811-2007）。2呼吸护具类1.防尘口罩（GB2626-2006），2.过滤式防毒面具（GB2890-2009），3.自给式空气呼吸器（GB16556-1996），4.长管呼吸器（GB6220-2009)。3眼（面）护具类1.焊接眼面防护具（GB/T3609.1-2008），2.防冲击眼护具（GB5890-1986）。4防护服类1.阻燃防护服（GB8965.1-2009），2.焊接防护服（GB8965.2-2009），3.防酸工作服（GB24540-2009），4.防静电工作服（GB12014-2009）。5防护鞋类1.保护足趾安全鞋（LD50-1994），2.防静电鞋、导电鞋（GB4385-1995），3.防刺穿鞋（GB12017-1989），4.胶面防砸安全靴（HG3081-1999），5.电绝缘鞋（GB12011-2000），6.耐酸碱皮鞋（GB12018-1989），7.耐酸碱胶靴（GB12019-1989），8.耐酸碱塑料模压靴（GB12020-1989）。6防坠落护具类1.安全带（GB6095-2009），2.安全网（GB5725-2009），3.密目式安全立网（GB16909-1997）。（动防护用品），具体如下表：序号产品名称适用标准编号1普通劳动防护服DB37/221-19962普通劳动防护鞋DB37/208-19953劳动防护雨衣LD30-19924雨鞋（黑色雨靴）HG/T2019-2001雨鞋（彩色雨靴）HG/T2020-20015电绝缘手套GB/T17622-20086耐酸碱手套AQ6102-20077焊工手套AQ6103-20078普通防护手套GB/T12624-20099耐油防护鞋DB37/T207-199510抗油拒水防护服GB12799-1991（GB/T11651-2008）和有关标准的要求。标准》进行修订：国家、行业和地方有关法律法规变化时；国家、行业和地方有关配备标准变化时；国家、行业产品标准发生变化时；公司生产规模扩大、业务发生变化或劳动条件发生变化时；公司其他要求等。其他任何单位和个人不得任意变更发放范围和标准。对供方的调查、评定和选择合格供方和使用的特别规定：国家有关规定对特种劳动防护用品实行生产许可证制度，生产特种劳动防护用国家有关规定对特种劳动防护用品实行定点销售制度，特种劳动防护用品定点依据当地的实际需要和企业的经营条件审定。国家有关劳动防护用品管理规定，特种劳动防护用品生产企业自销的产品，只限于本企业生产的特种劳动护防用品，不得经销非本企业生产的产品。（位规定要求的经营资质、产品生产许可等条件外，还有特别要求。特别要求包括：生产特种劳动防护用品的企业取得相对应的生产许可证；生产的特种劳动防护用品具有相对应的生产许可证编号、产品合格证、安全鉴定证和劳动防护安全标志，即“三证一标志”；特种劳动防护用品生产企业自销的产品，只限于本企业生产的特种劳动护防用品；销售特种劳动防护用品的经销单位（经销商），要取得由各省、自治区、直辖市行政管理部门会同当地劳动部门和工商行政管理机关审定的经销资格证书；熟悉国家劳动保护法规、政策和有关发放标准以及各项规定；熟悉特种劳动防护用品的商品知识，能为用户介绍商品性能、特点和使用常识。（经销商规定要求进行评价，每种劳动防护用品选定至少三家经销单位（经销商发布执行。计划确定劳动防护用品配备和调整需求各部门、单位在每年12月初，根据各岗位、工种的劳动防护用品现有配备情况果填写在《劳动防护用品需求登记表》(RHNHS/MI20-01)，并报安全质量部。编制采购劳动防护用品年度预算每年12月底，根据各部门、单位所报送的劳动防护用品需求情况，安全质量部业管理部审核，报总裁办公会议审批。劳动防护用品预算计划及时安排采购劳动防护用品费用。制定采购劳动防护用品计划采购劳动防护用品计划分为年度采购计划和临时采购计划两种。各单位根据本单位劳动防护用品需求情况和总裁办公会议批准的劳动防护用品采购预算，制定采购劳动防护用品年度计划，填写《劳动防护用品年度用料计划表》(RHNHS/MI20-02)。年度采购计划按按采购总值的管理权限流程进行报批。经批准同意后，由所在单位自行采购。采购(RHNHS/MI20-03)，经单位主管领导审批后方可实行采购。负责采购劳动防护用品的部门/5.2.3的合格供方名录中的供应商（生产企业或经销单位，并按照《报价评议采购作业指导书》(HNHS╱MI23)的规定进行招标、投标和评标，最终评定中标供应商（经销单位。（HNHS╱MI24）行合同评审，审批后与中标供应商签订合同。定。负责采购劳动防护用品的部门/单位与供应商联系，督促其按质按量及时供货。(RHNHS/MI20-04)中。验收验收工作由采购部门/单位提出申请，使用单位代表、库管人员、各级安全质量部门及工会代表（必要时动防护用品验收记录表》(RHNHS/MI20-05)。验收分为质量验收和数量验收，包括：1）生产厂家（经销单位）生产资质、经营资质；2）数量验收：核对产品数量与采购文件（合同约定）检查产品名称、规格/型号、生产厂家、生产日期/出厂日期、使用说明书、检观察、检查产品有无破损缺陷，各项技术参数等是否符合要求；有相应的生产许可证编号、产品合格证、安全鉴定证和特种劳动防护安全标志（特种劳动防护用品必须具有此“三证一标志”；对采购的劳动防护用品进行验收的方法和要求：1）依据国家标准或行业标准（采购合同应事先约定2）外观合格；在有效期限内，不得过期；包装上注明的防护性能与采购合同事先约定一致；（“三证一标志”要求适用于特种劳动防护用品。劳动防护用品验收要做好记录，参加验收人员要签字。入库验收人员将劳动防护用品验收合格结果填写在《劳动防护用品验收记录表》(RHNHS/MI20-05)中，做为办理入库的凭证。(RHNHS/MI20-06)，验收不合格的，禁止入库。劳动防护用品的保管劳动防护用品采购单位要有专门仓库实行专门储存，有保管人员保管。劳动防护用品过期或变质。进行登记、标识，并及时处理，防止发放给职工使用。保管人员负责做好劳动防护用品入库、发放、结存和保管情况的台帐管理工作。发放和使用管理劳动防护用品的领用和发放装卸作业等特殊作业所需的劳动防护用品，按《劳动防护用品配备标准(试行)(安全[2000]189号)要求储备适宜的数量，集中管理，按需发放。动环境中确实不能适用的，应另配或借用所需的其它劳动防护用品。(RHNHS/MI20-07)式三份，经部门负责人签名和单位盖章后，持《公司职工个人劳动防护用品领取卡》(RHNHS/MI20-08)登记领取。保管人员发放后在《劳动防护用品发放登记表》(RHNHS/MI20-09)做好发放记录。单位车间/班组领取劳动防护用品时，由车间/班组领料人填写《公司领料单》(RHNHS/MI20-07)车间/班组的人员根据工作需要，临时领用劳动防护用品，经车间主任/班组长审批后登记领用，保管人员做好《（班组）劳动防护用品发放情况登记表》(RHNHS/MI20-11)的登记。(RHNHS/MI20-08)更换手续，种的配备标准发放劳动防护用品。司所属在岗员工（含计划内临时工、合同工）均按配备标准发放。各单位应在每年12月份统计所发放使用的劳动防护用品类别、数量和金额，编制《劳动防护用品年度发放统计表》(RHNHS/MI20-13)，要求报送安全质量部。劳动防护用品的更换职工个人领用的劳动防护用品达到报废期限需再次领取的，按本规定条款规定申请、审批、发放和领用。(RHNHS/MI20-12)和领用。保管人员同时在《（班组）劳动防护用品发放登记表》(RHNHS/MI20-10)做好记录。劳动防护用品的使用培训各单位安质部门和车间/职工使用特种劳动防护用品前的正确使用和正确佩带方法，以及检查维护方法。（使用（使用(RHNHS/MI20-14)。劳动防护用品遗失、损坏的赔偿用的，须经部门证明，安质部门审批后补发，并按使用期折算作价赔款。需重新领用的，经部门证明，安质部门审批后补发。作价赔款计算方法：规定使用时间（月数）—已使用时间（月数）赔款金额= ——————————————————————×采购价格×80%规定使用时间（月数）集体、职工个人（包括临时劳务工）安质部门审批后，根据物品的新旧程度按原价的30%～100%赔款；对无故不还或故意劳动防护用品（发放和使用）检查自觉佩带使用。人员监督作业人员在作业过程中佩带使用劳动防护用品。为职工发放符合国家、行业和地方法规要求的劳动防护用品，发现不符合相关规定者应要求责任单位进行纠正。合相关规定者应要求责任单位进行纠正。劳动防护用品（发放和使用）检查要编写《劳动防护用品定期检查表》(RHNHS/MI20-15)，检查内容包括：1）劳动防护用品采购、验收、库管、配备、使用和更新等情况；劳动防护用品（使用）教育培训情况。检查对进入作业区域的临时施工人员和自带作业人员在作业过程中佩带使用劳判废和报废规定括：所选用的个体防护用品（或装备）技术指标不符合国家相关标准或行业标准；所选用的个体防护用品（或装备）与所从事的作业类型不匹配；个体防护用品（或装备）产品标识不符合产品要求或国家法律法规的要求；个体防护用品（或装备）在使用或保管贮存期内遭到破损或超过有效使用期；所选用的个体防护用品（或装备）经定期检验和抽查为不合格；当发生使用说明中规定的其他报废条件时。经过判废后的个体防护用品（或装备）应立即封存，并建立封存记录。对供方的重新评价和确认采购责任部门/评价，剔除评价出的不合格供方，具体按照《供方评定与采购控制程序》（HNHS/MP10）的要求和规定执行。采购部门/单位及时将候选的合格供方纳入合格供方名录。相关/支持性文件（HNHS/MP10）（HNHS/MP15）《纠正和预防措施控制程序》(HNHS/MP17)《报价评议采购作业指导书》(HNHS/MI23)《检查监督管理须知》(HNHS/MI25)公司《职工个人劳动防护用品发放标准》公司《物资仓库管理办法》《劳动防护用品配备标准(试行)》(国经贸安全[2000]189号)（GB/T11651-2008）《海南省实施<女职工劳动保护规定>（海南省人民政府令（36号年04月30日）附录《劳动防护用品需求登记表》(RHNHS/MI20-01)《劳动防护用品年度用料计划单》(RHNHS/MI20-02)(RHNHS/MI20-03)(RHNHS/MI20-04)(RHNHS/MI20-05)(RHNHS/MI20-06)(RHNHS/MI20-07)(RHNHS/MI20-08)《劳动防护用品发放登记表》(RHNHS/MI20-09)《（班组）劳动防护用品发放登记表》(RHNHS/MI20-10)《（班组）劳动防护用品发放情况登记表》(RHNHS/MI20-11)《劳动防护用品更换申请单》(RHNHS/MI20-12)《某某港航控股有限公司劳动防护用品年度发放统计表》(RHNHS/MI20-13)《劳动防护用品（使用）培训记录》(RHNHS/MI20-14)《劳动防护用品定期检查表》(RHNHS/MI20-15)格式号：RHNHS/MI20-01劳动防护用品需求登记表部门/单位： 填写日期：序号岗位岗位人数作业类别有害因素描述规范配置要求现有配置情况调整意见备注防护用品使用期（月防护用品使用期（月需更换防护用品增加减少使用期（月某某港航控股有限公司 年度劳保用品用料计划

格式号：RHNHS/MI20-02第 页共 编制日期 年 月 名称规格单位数 量计 划 价 格计划使用时间采购期限备 注单 价总 值一季二季三季四季审批： 采购单位： 负责人： 制表： 某某港航控股有限公司 年度劳保用品采购计划

格式号：RHNHS/MI20-03第 页共 编制日期 年 月 名 称规 格单位数 量计 划 价 格计划使用时间采购期限备 注单 价总 值一季二季三季四季审批： 采购单位： 制表： 负责人: 劳动防护用品采购记录表

格式号：RHNHS/MI20-04序号产品名称生产厂家经销单位数量购进日期生产日期使用期限采购负责人（签字））备注

格式号：RHNHS/MI20-05产品名称数量生产厂家经销单位外观是否完好是否有生产（编号）是否有产品合格证是否有安全鉴定证特种劳动防护用品安全标志是否在许可日期内备注1、特种劳动防护用品安全标志查询——中国安全生产科学研究院特种劳动防护用品安全标志管理中心，查询电话：（010）64946128，查询系统网址。2、验收采用一票否决制，如有一项不合格，则不允许入库。3、检验项合格：“○”；检验项不合格：“×”。验收人（签名）： 验收日期：格式号：RHNHS/MI20-06某某港航控股有限公司进 库 单年 月 日材料编号品 名 规 格计量单位数量计划价格单价总价合计进料人 负责人 仓库管理员格式号：RHNHS/MI20-07某某港航控股有限公司领 料 单用料单位： 年 月 日 用料单位编号： （一）材料编号品 名 规 格计量单位数 量计划价格请领实领单价总价用途余额财务 物管 发料人 用料负责人 领料人职工个人劳动防护用品领取卡

格式号：RHNHS/MI20-08某某港航控股有限公司项目使用期品 名单格限位年度日期数量签章职工个人劳动防护用品领取卡单位：（章）12姓名：34性别：56工种：7卡片编号：89101112劳动防护用品发放登记表

格式号：RHNHS/MI20-09序号劳动防护用品名称规格型号数量产品合格证号有效期日期发放时间（签名（签名 （班组）

格式号：RHNHS/MI20-10序号防护用品类别规格型号领取数量领取人领取时间备注记录人： （班组）

格式号：RHNHS/MI20-11序号班组（工种）发放用品类别规格型号数量发放日期领取人备注

格式号：RHNHS/MI20-12申请人班组（工种）所在单位需更换劳动防护用品名称规格型号□正常使用造成损坏（以旧换新）□人为损坏（折价赔偿）更换原因□丢失（折价赔偿）□其他原因 年 月日班组长意见：签名：车间主任意见：签名：更换情况：更换人： 领取人： 日期：注：1、更换原因一栏在相应的“□”内划“√”；正常使用造成损坏的必须以旧换新，人为损坏和丢失的一律折价赔偿，其它原因的需注明。2、更换情况一栏填写“已更换”或“未更换”并注明理由或原因。某某港航控股有限公司 年度劳保用品发放统计