中职升学资料-应用写作

一、应用文的特点应用文有文体的功用性、格式的固定性、内容的真实性和对象的明确性四个特点。1.文体的功用性应用文文体的功用性是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“功用”是应用文最重要的特点，功用性是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种的标志。2.格式的固定性在长期写作和使用应用文过程中，形成了比较固定的应用文写作格式和习惯用法，以便于写作、阅读和处理问题。应用文格式的固定性就体现在法定格式和习惯用法上。法定格式是由党和国家有关部门统一规定的某些文体的格式，作为标准正式颁发，让大家共同遵守；习惯用法并不是行政机关规定的，而是大家习惯使用、约定俗成的格式。3.内容的真实性内容的真实性是指应用文的内容真实确凿、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因而它完全排斥文学写作的虚构和杜撰，文中所写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神要确切，不能有任何艺术加工。4.对象的明确性应用文的读者不像文学作品的读者那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合某一群体。无论是行政公文中的“请示”“通知”，还是法律文书中的“起诉状”“上诉状”，都有明确的读者对象，即使是“演讲稿”等，也是直接面对特定听众的。二、应用文的构成要素应用文的表达方式等。1.应用文的主题应用文的主题是一篇应用文的核心，是作者通过文章内容所反映出来的基本思想、方法策略、意见建议，体现着应用文的写作目的。2.应用文的材料应用文的材料指作者为了撰写应用文而收集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。3.应用文的结构应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也就是安排材料、谋篇布局的方式。结构是应用文的骨架，有了严密的结构，才能形成一篇完整的应用文。应用文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾、段落和层次、过渡和照应。（1）开头和结尾应用文写作一般采用概述式、目的式、根据式、说明式或提问式等开头方式，采用总结式、号召式、说明式或惯用语、惯用格式等结尾方式收束全篇。（2）段落和层次段落指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中自然形成的分隔、停顿。应用文写作过程中，既要确保每个段落能相对完整地表达出一个中心意思，具备完整性与单一性，又要注意段与段之间的逻辑联系，使文章层次鲜明。层次是文章思想内容的表现次序，反映作者的思维过程。作者可以采用小标题、数量词、顺序词或词组等表述方法进行分层标识。这些层次通常以事件的时间地点、逻辑发展、总分、纵横等方式来安排。（3）过渡和照应过渡是指应用文的上下文之间的衔接、转换。过渡的方式，主要是用过渡段、过渡句和关联词语，如“综上所述”“总之”“所以”“因此”等。照应是指文章前后内容的关照、呼应。一般有首尾照应、前后照应、题文照应等。4.应用文的语言应用文的语言具有准确、简明、质朴和庄重四个特点：（1）准确要做到语言准确，作者应做到：选用最恰当的词语，表达最确切的含义；辨别词义，根据表达需要选择表示感情色彩、范围和程度的词语；造句合乎语法规范，注意结构完整，避免出现成分残缺、搭配不当等语病现象；语言表达合乎逻辑，恰当得体。（2）简明简明就是语言表达简洁明了，简短扼要。作者应根据表达需要，选择意义通俗、明了的词语，多使用习惯用语及经常使用的缩略语，杜绝啰嗦重复或可有可无的表达。（3）质朴质朴就是用朴素的语言，真实、自然、贴切地表达出深刻、充实的内容。应用文语言不同于文学语言，不必运用描写、抒情的表现手法，不必曲折，设置波澜，更不要刻意追求华丽的辞藻。应用文写作应以达意为主，用平实的语言实事求是地叙述过程，恰当地说明事物，严谨地阐明道理。（4）庄重应用文写作不宜使用文学语言，也不宜使用口语、方言、不规范的词语，要使用应用文专门用语。此外，多用陈述句和祈使句，少用或不用感叹句和疑问句。5.应用文的表达方式（1）记叙记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来表达思想的一种表达方式。在撰写应用文的过程中，撰写者常用的叙述种类有顺叙、倒叙和夹叙夹议等。（2）说明说明就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。说明在应用文写作中有着广泛的用途，常用的说明方法有定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、数字说明、引用说明、图表说明，等等。（3）议论议论就是说理和评判，是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种表达方法。一般来说，议论是由论点、论据和论证三个要素构成。论点就是作者的观点，论据就是支持作者观点的理由和依据，论证就是运用论据证明论点的过程。论证方法有归纳法、例证法、引证法、类比法、反证法、喻证法、对比法、归谬法、因果法等。具体文种的写作一．条据释义：条据是人们在工作和生活中用来处理临时性事务，写给对方作为凭据或起到说明作用的专用文书。根据内容和功用的不同，条据分为说明性条据和证明性条据。通常把说明性条据称为便条，把证明性条据称为单据。便条有请假条、留言条等；单据有借条、收条、欠条、领条等。1.请假条请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由以下几个部分组成：（1）标题。居中书写“请假条”即可。（2）称呼。另起一行，顶格书写收条人的姓名或称谓，后加冒号。（3）正文。另起一段空两格书写，直接写明请假的原因、起止时间，结尾处写上表示礼貌的用语——“恳请批准”或“请予以批准”。（4）署名和日期。署名写在正文的右下方，另起行在署名的下面写上日期。写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能生效。2.留言条留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告也叫留言条。从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条。留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题。其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁。3.借条借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据。它是一种非常重要的、有法律效应的应用文。（1）借条的格式。①标题。一般居中书写“借条”（例文一）；也可用正文内容的前三个字（即“今借到”）作为标题，但这类标题的正文要顶格写（例文二）。②正文。要写清所借钱物的数量、品种、规格以及何时归还等。正文写完后可接着写上“特立此据”；也可另起一行空两格，写上“此据”字样（后面不加标点符号）。③署名。写借者本人的姓名；如是单位借用，则分别写上单位名称和经手人姓名，必要时还须加盖公章或按指印。④日期。写在署名下，年、月、日要写全。3.借条借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据。它是一种非常重要的、有法律效应的应用文。（2）写作借条时应注意的事项。①借条应短小精悍，语言简洁明了。②文面干净，不许涂改。若有涂改，需出据方在改动处加盖印章或手印。③借方在写好条据后须清点所借钱物的数量，以防不必要的麻烦。④在钱物归还后，应将借条收回或当面销毁。⑤以单位名义借出的，要写上经手人姓名，并加盖公章。⑥钱物数字须汉字大写。4.欠条欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期归还的一种凭据。欠条的写作有两种情况：一是已归还或缴交给对方部分钱、物，尚欠一定数量的钱、物，所以写下欠条；二是立据人过去曾借对方的钱、物，由于某种原因，一直未能归还，当时也未写下任何凭据，因此补写欠条，作为凭证。欠条的写作格式及要求与借条相同。5.收条收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的一种条据。其写作格式及要求与借条相同。6.领条领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。领条的写作格式及要求与借条、收条相同。启事释义：“启事”中的“启”含有“陈述”之意，“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径，将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出，这样的实用文书就是启事。启事可以张贴在允许张贴的公共场所，也可刊登在报纸杂志上，或由电台、电视台播出。1.启事的种类按写作启事的目的分，启事有十多种，重要的有以下几种：（1）寻找类。写启事的目的是寻找遗失的物品或走失的亲人。如寻物启事、寻人启事等。寻物启事一般张贴在物品（可能）丢失的地点，或捡拾者可能出现的住处和路口。寻人启事的受文对象可能是被寻人自己，也可以是其他知情人。（2）招领类。因发现他人遗失的物品或发现他人走失的亲人而写的启事。写启事的目的是希望物归原主或走失人回到亲人身边。（3）征求类。写启事的目的是征收到某种物品或征求到某种人员。如征稿启事、征物启事、招聘启事、征婚启事等。（4）聚会类。写这类启事的目的是邀集亲友、校友、会友、社会同仁集会到一起共同举行某种活动。如校庆启事、厂庆启事、婚礼启事、祝寿启事等。2.启事的写作格式（1）标题。中间写“××启事”，如“寻物启事”，或者去掉“启事”二字，单写事物目的亦可，如“寻公文包”，但单写“启事”不是很妥当，因为别人从题目中得到的信息太少，不太会引起注意。（2）正文。直接写正文，不必像写信一样写出收文对象，因为启事属周知性告示，没有明确的收文对象。正文一般不分段落。（3）结束语。后面不写祝颂语。可写“谨此启事”四字，亦可不写。（4）落款。个人写“启事人：×××”，单位直接写单位名称；再加上写作时间。3.启事写作的注意事项（1）寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明。这是便于别人鉴别和验证，防止领取时出错。要着重写外在的、大家很容易注意到的特征，如写什么颜色的包比写什么皮质的包更有效。（2）招领启事写物品特征要有所保留。招领启事中写物品特征既不能太笼统，也不能太详细。太笼统了丢失物品人就难以判断，太详细了容易被人冒领。但是，如果物品中有足以鉴别的物品，如证件，则可详细写招领物品了。（3）征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能满足于说清事情，还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。（4）请求类启事要注意礼节。既然要请求别人协作，那就必须礼貌待人，否则达不到写启事的目的。通知释义：通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，一般为下行文或平行文。1.通知的格式通知的格式包括标题、主送机关、正文、落款四部分。（1）标题。一般标题由发文机关名称、事由、文种组成，有的通知标题可以省略发文机关名称。根据通知的不同内容，在标题中应分别注明“批转”“转发”“发布”等字样。如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。（2）主送机关。所有通知都必须有主送机关，即必须指定此通知的承办执行和应当知晓的主要受文机关。这些机关一般为直属下级机关或需要了解通知内容的不相隶属的单位。通知的格式包括标题、主送机关、正文、落款四部分。（3）正文。另起一行空两格写正文。正文一般包括通知的缘由和目的、通知事项、执行要求三部分。通知的缘由和目的是通知正文的前言，要交代清楚为什么制发该通知，一般应简洁明了；通知事项要明确具体；执行要求要写清具体要求和做法。（4）落款。落款写在正文右下方，包括署名和日期。先写发布通知的单位名称，并在发布通知的单位名称之下，写全发布通知的年、月、日。2.通知写作注意事项（1）内容明确具体，忌模糊不清。（2）语言简明得体，忌重复赘言。（3）选对发文对象，忌超越权限。（4）适用范围广泛，忌随意使用。四．计划含义：计划是预先对一定时期的工作写出打算和安排的一种事务类应用文。计划是一个统称，常见的规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等都包括在计划的范畴之内。它们的性质大体相同，但适用范围各有不同。1.计划的构成及写法计划写作的基本思路是：为什么计划，做什么，怎样做，什么时间完成。一般来说，日常工作中的计划包括标题、正文、落款三个部分。（1）标题。在第一行居中书写。标题由单位名称（或个人）、时间、内容和文种构成。写作时标题可用完全式也可用省略式，但不能省略文种。例如：“××市工业学校2020年工作计划”“2020年财务收支计划”“招生工作计划”。（2）正文。这是计划的主体部分，通常包括以下内容：①前言，主要是说明制订计划的依据、目的及有关背景。②目标和任务，即“做什么”，要求提出明确的目标、主要任务和重要指标。③步骤和措施，即“怎么做"，要求具体说明开展工作的步骤（包括工作程序和时间安排以及要求等）和保证目标的实现拟采取的措施。目标、步骤、措施是计划内容的三要素，目标任务明确，步骤安排合理，措施办法得当，才便于执行。（3）落款。说明计划的制订者和制订计划的日期。如果标题已写明制订单位名称，那么署名也可省略。单位计划如需呈送上级机关，一般要加盖公章。2.制订计划的基本要求（1）要符合政策。制订计划必须以党和国家的有关方针、政策为指导，全面贯彻上级指示精神，把这些政策和精神落实到计划的具体内容中，这样才能确保计划的正确性。计划通常都在前言中明确写出制订计划的指导思想和依据。（2）要从实际出发。把全局需要同本单位的实际情况结合起来，在调查研究的基础上，以科学的态度分析本部门的实际情况，充分考虑有利的因素和存在的困难，合理制定目标，做到实事求是，量力而行。（3）要具体明确。计划规定的任务一定要重点突出，具体明确，有主有次；同时要有明确的要求，要规定清楚数量、质量、工作步骤和时间进度，决不能模棱两可，责任不清，要求不明。要针对任务提出具体措施，提出实施计划的具体办法和力量部署，保证计划完成，便于执行、督促和检查。（4）要留有余地。这是为了在计划实施过程中，当情况发生变化时，计划内容可以灵活而适当地调整，使计划能顺利完成。总结含义：总结是对过去一定时期内的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价和指导性结论的一种应用文。通过总结，对上级可以汇报情况，求得指导；对下级可以肯定成绩，指明问题；对个人则可以找到经验教训，以便做好今后的工作。1.总结的写作格式总结一般由标题、正文和落款三部分构成：（1）标题。标题有三种写法：①公文式写法。一般包括单位名称、时间、内容和文种等要素。②概括式写法。直接写明总结的中心内容。③新闻式写法。先用一个生动形象的正标题，然后加副标题点明内容。（2）正文。正文一般分为前言、主体和结语三个层次。①前言。概括说明学习、工作或生活的基本情况，给人以总体印象。②主体。具体介绍取得的主要成绩、经验及其原因。这是总结的重点，要对事实材料进行分析，从理论上总结出一些带规律性的东西。可列成条目写，也可以分成若干小标题逐个阐述。在表达上以议论为主，夹以叙述，但不要只空泛议论，观点和材料要统一。③结语。一般指出存在的问题，提出今后的改进意见和努力方向等。（3）落款。落款包括署名和日期。如已写在标题内或标题下，文后就不需要再写了。如果是单位总结，一般要加盖公章。2.写总结的一般要求（1）情况要实，思想要新。要大量占有材料，并对材料进行整理、分析，要善于概括出带规律性的东西，写出解决新问题的新经验，并上升到理论层面。（2）实事求是，一分为二。看问题要全面，评价要实事求是，有多少成绩写多少成绩，有什么问题写什么问题，不夸大成绩，不掩饰问题，反对绝对化，避免片面性。（3）条理清楚，用词准确。要分清部分、层次，每部分可再分条，但层次条目不宜太多。用词要准确、简明、平实，不用“大体上、差不多、可能是、一般说”等含糊的语言，也不用渲染性的描写和抒情。说明书释义：说明书又称产品说明书，是对产品的性能、规格、用途、保存和使用方法及注意事项等进行说明的实用性文书，旨在使人们能够顺利、合理、有效地使用物品，往往还是生产单位扩大销售、推销产品的一种重要宣传工具。1.说明书的格式说明书因产品种类、用途不同，写法也各异。就其结构而言，产品说明书一般包括标题、正文和署名等部分。（1）标题。产品说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说明’/‘介绍’”的形式。如果产品属于国家有关部门批准许可生产的，还需要将批准部门的名称（简称）、文号、专利证号等写在标题的上方或下方。（2）正文。正文是产品说明书的主要部分，写作形式有条款式、短文式和复合式。正文中一般要包括设计目的、原料配方、技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂价格等内容。具体行文常因产品的性能或价格而详略有别。①条款式。条款式即采用分条逐项的说明方式。其优点是内容具体、层次分明、条目清楚。条款式通常用于介绍比较简单的产品。②短文式。短文式即采用概述的方式对产品进行介绍和说明。其优点是内容完整、意思连贯。③复合式。复合式即综合使用条款和短文的形式进行说明。其优点是能把事物说得比较清楚、周密，既能给人一个总的印象，又能让人了解具体项目内容。（3）署名。在正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销及售后服务等相关单位的名称、地址及联系方式等。某些结构复杂、需要向使用者详细介绍的产品，往往要将说明书编成小册子，包括封面、标题、目录、概述、正文、封底等，如某些软件说明书，分章分节地指导消费者使用。2.说明书写作中应注意的问题说明书的写作，要求格式正规，内容明了，语言准确，不能让读者看过以后有似懂非懂的感觉。说明书写作过程中经常会出现一些问题，需要写作者注意。（1）内容针对性不强，不能切中要害。说明书应该将读者最需要解决的问题明确地加以解说，不能为了全面而不顾主次。比如，电冰箱的说明书最主要的是指导用户如何正确合理地使用和保养，如果不惜篇幅详细解释其原理构造、介绍其技术参数，就不太适宜。因此，在写作之前，首先应该研究读者的心理，把握住指导方向，寻找到写作目标，才能使说明书产生较大的功效。再如，写一篇关于一种新型食品的说明书，因为顾客对该食品没有品尝经验，所以，说明书就应该以介绍食品的主要成分和味道特色为主，这样顾客才能根据需要和爱好来选购。（2）条理比较混乱，不能使人一目了然。说明书要层次分明、条理清晰。如果说明的问题较多，应分为几个层次、几个款项或几个步骤来写，而且还必须把它们按一定规律排列起来。如果条理不清，势必影响读者的认识和理解。（3）用词不当，晦涩难懂。说明书的语言要求准确、简练、通俗易懂，同时又必须恰当运用科技术语，因此，写作时应该注意把握语言的恰当使用、讲究用词分寸。说明书的读者通常是广大群众，因此，在科学性的前提下，应力求简明通俗，防止晦涩令人费解。假如过多地使用专业用语，就很可能让人读起来觉得吃力，影响说明功能。相反，如果全部舍弃专业用语，那么往往容易失去准确性和科学性。因此，写作中应该仔细推敲语句，使之毫不含糊而又易于被人接受。（4）格式不完整，造成阅读困难。说明书的基本格式一定要完整，以利于阅读。有些说明书为了简便，省去了部分内容，给读者增添了一定的困难；同时又削弱了说明书的功能，也有的说明书作者把引言部分写得过长，显得累赘。因此，写作时务必注意各部分的详略。会议记录释义：会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料，可以作为贯彻执行会议决议或会议精神的依据，作为进一步分析研究、检查总结工作的重要参考，还能起到文献资料的重要作用。它是会议情况的真实反映，不论会议规模大小，凡是重要的会议都应有记录。1.会议记录的格式文字式会议记录包括标题、正文和结尾:（1）标题。文字式会议记录的标题通常由“单位名称＋会议名称（含届、次）＋文种”构成，如“××职业技术学院班主任工作会议记录”。（2）正文。文字式会议记录的正文包括组织情况和会议内容。①组织情况。组织情况包括会议名称（含届、次）、会议的时间、地点、出席人、缺席人、列席人（非本次会议的正式成员，而是本次会议的相关者）、主持人（包括主持人的姓名、职务）、记录人（包括记录者的姓名，必要时注明其真实职务，以示对所记录的内容负责）。会议人数不多时，可将出席人员姓名一一记录，如会议出席人数较多，只需记出席人的职务及其总数。上述内容，为防止遗漏，一般是在会议开始之前写好，对于要在报刊媒体上公开发表的会议记录，这部分内容可做适当处理。②会议内容。会议内容包括会议议程、发言人的姓名、发言的内容（包括讨论的内容）、提出的建议、通过的决议等。结尾。会议结束，记录人员记录完后要另起一行空两格写“散会”或者“结束”字样，使记录有头有尾，结构完整。必须注意的是，主持人和记录人员须签名。2.写作会议记录时应注意的问题（1）依据会议如实记录。要按照会议进行的情况如实记录，否则就失去了会议记录的意义，轻则失实，重则可能造成工作上的失误。因此，记录必须及时，即速度要快，要做到听得清、跟得上、记得准。（2）详略得当。会议记录有详略之分。特别重要的会议或者特别重要的发言要详细记录，要求尽可能记下每个人发言的原话，包括语气、神态、动作及与会者的反应，不管重要与否，都要原始记录。如果发言者是照本宣读，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分，要做到“有闻必录”。一般的会议可以摘要记录，有重点地、扼要地记录会议中心内容及有关要点、决议等。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。有些例行会议，只需要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。八.求职信含义：求职信也称自荐信，是写信人向用人单位介绍自己的学识、才干、专长和经历，自我推荐以谋求理想职位的专用书信。求职信既适用于根据自己的业务专长，向用人单位毛遂自荐，请求担任某项自己感兴趣的工作职位；也适用于不知用人单位是否有职缺，主动向对方介绍自己的情况，自我推荐谋求某个工作职位。1.求职信的写作格式（1）标题。首行居中书写“求职信”三个字，在多数情况下，标题可省略。（2）称呼。求职信的称呼必须用表示尊敬的词语。如“尊敬的领导”“尊敬的×主任”“尊敬的总经理先生”“尊敬的人事部部长先生”等，一般不直呼其名，也不宜称“先生/女士”，但可直接写单位或部门名称。（3）正文。另起一行空两格书写。主体的内容有：①写自己的主要资历，展示自己的才能和特长，说明自己胜任某项工作的条件和优势。应届毕业生可写在校期间所学专业、学习成绩和技能水平，曾获得的奖励与荣誉等；有工作经验的则写自己的工作经验、突出贡献等，让对方相信自己有能力胜任此工作职位。②介绍自己的潜能，表明岗位意向。结合自己欲申请的工作岗位，写自己的综合素质、领导才能、沟通协调能力及其他优秀品格，展示自己有发展、培养的前途，自然提出自己对相关岗位的求职意向。③提出愿望和请求。向用人单位表达愿望和请求，如“渴望领导能给我到贵公司发展的机会”“恳请能和您面谈”“盼望能收到您的面试通知”或者“敬候佳音”等语言。（4）祝颂语。写表示祝颂的话或者敬语，另起一行空两格书写“祝”或“此致”，再另起一行顶格写“工作顺利”或“敬礼”等，后加感叹号“!”。（5）落款。可在姓名前写上“求职者”等字样，姓名正下方写全年、月、日。（6）附件和联系方式。求职信一般要随信附上有关文件和证件，如简历以及毕业证书、成绩单、获奖证书、任职证明、身份证等的复印件。另起一行空两格书写联系方式。如通信地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等。2.求职信的写作注意事项（1）知己知彼，有的放矢。写作求职信之前，应尽可能做到对用人单位及其用人要求有较多的了解，以便对照自己的情况，有针对性地陈述自己的求职意向和求职优势。行文中应突出自己对用人单位的正面印象，但不要过多渲染，否则会冲淡求职的主题，而且还有阿谀之嫌。（2）充满自信，态度诚恳。写作求职信，要表现出足够的自信，但又不能自我欣赏、自吹自擂；既要表现出恳切的心情，又要表现出应有的持重和自尊。用语要谦敬得体，措辞要讲究分寸。（3）文面要求。书写时要清晰工整，不要出现错别字。如果是打印稿，要做到字体大方，字号适宜，行距不疏不密，给人以整洁、朴实的印象；署名要亲笔签写，以示尊重和诚意。应聘信含义：应聘信也叫应聘书，是求职者根据招聘信息，向招聘者表达求职意愿、阐述求职理由、表达求职期望的专用书信。它的特点为：一是求职目标明确具体；二是内容表达突出自身优势。1.应聘信的结构和写法应聘信的格式与自荐信的格式大致相同，在结构上也包含标题、称呼、正文、祝颂语、落款、附件和联系方式等六个部分。但正文内容上有较大的差异，应聘信是求职者针对招聘单位某职位而写的，对象明确，针对性强。（1）标题。首行居中位置大写“应聘书”或者“应聘信”字样。（2）称呼。另起一行顶格书写招聘单位或招聘单位相关受理部门的联系人，可直接在联系人前面加“尊敬的”，如“尊敬的黄经理”。称谓要准确恰当。（3）正文。另起一行空两格写问候语“您好!”等礼貌用语，接着主要写明以下三个方面的内容：①写明应聘消息的来源，交代自己应聘的岗位；②介绍本人的基本情况，着重介绍自己适合岗位的知识、技能和特长，以及相关的工作经验、成果等，也可简述自己做好工作的设想；③表达进一步接受考察，或者希望对方录用的愿望。（4）祝颂语。信的结尾写上表示祝颂的话或者敬语。（5）落款。在正文右下角书写。落款包括署名和日期。署名下面的日期要写全。（6）附件和联系方式。附件提供用人单位要求提供的如推荐信、个人简历，以及学历证书、技能证书、论文、荣誉证书的复印件等材料；联系方式包括通讯地址、邮编、电话、QQ号等详细信息。2.应聘书写作注意事项（1）目标明确，针对性强。应聘者已知用人单位招聘的岗位、招聘的要求，应聘书的内容要具有明显的针对性，力求做到方向正确、内容集中、重点突出。（2）展示优势，突出特点。针对岗位目标，分析、展示自己的优势条件和个性化特征，给用人单位以独特而深刻的印象，争取脱颖而出。(3)态度诚恳，语气亲切。应聘信要写得态度诚恳才能以情打动人心，语气也要像面谈一样自然亲切，礼貌周全，应做到谦逊而不自卑，自信而不浮夸。(4)文面整洁，排版美观。应聘信的形式同样可以展示一个人的内在素养，品质习惯。如果你字写得漂亮，不妨用手写体。如果你没有书法特长，那么打印的文档也要注意字体、格式的排版美化，可选用质量较好的纸张，以求从细节方面给人留下良好的印象。十.申请书含义：申请书是个人或集体向有关组织表达某种愿望、向单位或领导提出某种请求时所用的一种文书。它的使用范围相当广泛，在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，都要向有关部门和领导写申请书。1.申请书的写作格式申请书通常由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。（1）标题。一般由申请内容和文种两部分构成，如“入团申请书”“参军申请书”，也可以用文种名“申请书”作标题。（2）称谓。在标题下空一至两行，顶格写明接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名（后面加冒号），如“×××团支部”“××班主任”等。（3）正文。申请书的正文包括申请内容、申请原因、决心和要求。①申请内容。申请书要开门见山，直截了当，不能含糊其词。②申请原因。要说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。③决心和要求。申请书的最后要进一步表明自己的决心、态度和要求，以便接收申请者了解申请人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳而有分寸，语言要朴实准确、简洁明了。（4）结语。一般写表示敬意的话，如“此致敬礼”等；也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”“请审查”“望领导批准”等。（5）落款。在正文的右下方署上申请人姓名或申请单位名称，并在下面注明申请日期。2.写申请书的注意事项（1）申请事项要单一，一般是一事一书。（2）理由应真实充分，表达态度要诚恳、有分寸。（3）语言要朴实准确、简洁明了。（4）如果是打印稿，要亲笔签名。十一.邀请函概念：邀请函也叫邀请书、邀请信，是单位或个人邀请相关人士前往参加会议，做学术报告以及联谊活动的一种专用书信。1.邀请函的特点邀请函实际上就是内容繁复的请柬，它通常用来邀请客人共同开展一些事关宾主共同利益的活动。它不仅要求语言热情、庄重、优美、精练、文雅得体、富有感召力和鼓舞性，而且更讲究礼仪色彩。2.邀请函的写作格式邀请函通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成：（1）标题。首行居中书写标题。邀请信的标题写法有四种。①直接以文种做标题。如“邀请书”“邀请信”“邀请函”。②邀请者+文种。如“光华机械厂邀请函”。③邀请事由+文种。如“年终客户答谢会邀请函”。④邀请者+邀请事由+文种。如“天宇公司投产开工仪式邀请函”。（2）称谓。另起行顶格书写。称谓写被邀请的单位名称或个人姓名。如是写给个人，姓名前应冠以“尊敬的”等表示尊敬的词语，后缀“先生”“女士”“同志”等，以示礼貌和尊重，如“尊敬的李涛先生”。邀请函通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成:（3）正文。另起行空两格书写。①邀请函的正文通常要求写出举办活动的背景、意义、根据等。②举办活动的名称、内容、时间、地点、活动方式、邀请对象等。（4）结尾。另起一行空两格书写。结尾一般写上礼节性的问候语或祝颂语。如“敬请光临”“恭候莅临”“请拨冗出席”等。如有其他说明，也在结尾注明，或注明联系方式。（5）落款。落款包括署名和发文日期，分两行写在正文右下角。3.邀请函写作的注意事项（1）语言得体，注意礼貌用语。邀请函的用语要简短、热情、礼貌，宜用期盼性语言表达，突出“请”的意思，避免使用“务必”“必须”之类词语，不能有半点强求之意。注意避免使用类似“望准时参加”等缺乏礼貌之词，宜用“恳请”“敬请”类的敬语，含有尊敬之意。因为“望”字多用于上对下，邀请函的主要内容类似于通知，但又有几分商量的意思，所以不能是命令式的语气，在用词上要尽量委婉。（2）邀请事项要周详。邀请事项务必在邀请书中写清楚、写周详。被邀人所应准备的材料文件、节目发言等也应在文中交代清楚，若附有票、券等物也应同邀请函一并送交邀请对象。（3）邀请函要提前发送。邀请函写好后要提前发出，给被邀者留下一定的准备时间，一般提前十天左右，以保证客人在会议或活动前收到。简报概念：简报是单位内部用来汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验和报道动态而编发的一种事务性文书。简报的种类很多，按性质和内容划分，分为工作简报、会议简报和动态简报。1.简报的特点（1）简洁性，因简报主要用于公务交流，内容、语言、版面设计都要简洁明了；（2）时效性，因简报具有一般报纸新闻性的特点，只有快捷，才能体现提供信息、交流经验的价值；（3）交流性，简报的内容一定要组织交流新情况、新问题，以提供借鉴和参考，通过组织交流，对工作起到推动作用。2.简报的结构和写法尽管简报的种类很多，但其结构一般都包括报头、报体和报尾三个部分。（1）报头。报头又称版头，在首页上方，约占三分之一的版面，用一条横线与报体部分隔开。报头包括简报的名称、期号、编发单位和印发日期。①简报名称。在简报第一页上方的正中处书写。为了醒目，大都用套红印刷。简报名称很多，如：动态、简讯、要情、摘报、工作通讯、情况反映、情况交流和内部参考等，但用得最多的是“工作简报”“会议简报”这种固定式名称。②期号。在简报名称的正下方。有的用括号注明“第×期”，有的直接写“第×期”。③编发单位。在间隔线的左上侧顶格书写。应标明全称，如“××县××局办公室编”。④印发日期。在编发单位同一行的右侧。应标明具体的年、月、日，时间以签发日期为准。有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”“机密”“绝密”等，位置在报头左上侧。（2）报体。报体是简报的主要部分。一般包括按语、标题和正文三部分。①按语。在间隔线之下第一行空两格书写。按语又称“编者按”，由编者来写，用来引导读者理解下文，一般就简报所涉及的内容、情况作必要的说明、提示、声明并提出要求，主要用于主管单位下发给所属基层单位的简报。大部分的专题简报不写按语。②标题。在按语之下另起一行居中书写。如无按语，则在间隔线之下第一行居中书写。简报的标题主要有两种：单行式标题和双行式标题。③正文。一般包括前言、主体和结尾三部分。·前言。另起一行空两格书写。前言要求用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总体印象。前言的写法常用的有概述式和结论式两种：a.概述式，常用于会议简报，开门见山地交代清楚什么时间、什么地点、开什么会、何人主持、参加会议的主要成员是谁、有哪位重要人员讲话，并概括这次会议取得的成效；b.结论式，常用于反映情况、揭露问题的简报，用一句话归纳问题的结论。·主体。另起一行空两格书写。主体部分要用充足、典型的材料来突出观点、说明情况、分析问题。主体部分的结构形式主要有三种：a.时间顺序，适用于内容单一的简报；b.空间顺序，适用于上级主管部门综合归纳几个下属单位的不同情况的工作简报，把材料分类，加以小标题逐一写出来；c.逻辑顺序，这种结构形式有助于反映事物的内部规律和本质特点