欧迪光电科技公司管理制度汇编

PAGE‘‘光之所能，欧迪所在！’’共页第页管控等级：p泉州市欧迪泉州市欧迪光电科技有限公司管理制度总汇制定：审核：核准：制定日期： 制定单位:行政部文件号:AD-11-03版次:0.0制定单位:行政部文件号:AD-01-01版次:0.0更改记录版次章节页码日期内容承办审核核准0.0全全10/10/28新版发行周云鸿1目录第一章：序言第二章：总则第三章：公司简介第四章：招聘、录用管理规定第五章：入职、试用、转正、异动、晋升管理规定第六章：人事考勤管理制度第七章：请假程序及审批权限第八章：离职管理规定第九章：工作事项权责划分规定第十章：行政奖惩制度第十一章：宿舍管理规定第十二章：保安管理规定第十三章：人员、物品、车辆出入管理规定第十四章：礼仪规范第十五章：出差及报支流程第十六章：员工福利篇第十七章：附则第一章序言今天“欧迪光电”以诚挚的心情，热忱欢迎您的加入，感谢您选择“欧迪光电作为你展示才华的舞台；感谢您将自己的事业的起点和希望托付给“欧迪光电”。在您今后的工作、生活、学习中，我们将共同为一个宏伟的发展目标，同舟共济、努力奋斗。在“欧迪光电”这个大家庭里，我们每一位员工都是平等的，我们都是公司的主人，我们真诚的希望每一位员工能以厂为家，以主人翁的心态，自觉遵守厂规厂纪，共同维护公司的利益与声誉。我们所有的言行举止都将代表“欧迪光电”的形象，所以每一位“欧迪光电”人都应当具备有强烈的责任感和使命感，我们全体同仁都有责任和义务维护它的尊严。让我们为“欧迪光电”的发展携手并进，齐心协力，共创辉煌！！！泉州欧迪光电科技有限公司第二章总则：1、目的：制定本《制度汇总》目的：让每一位“欧迪光电”人了解自己企业的概况、发展历程、企业精神、经营理念、发展目标、基本管理制度及纪律、员工福利待遇、办事程序、工作流程，以明确自己的权力、责任和义务，它是公司每位一员工工作、生活、学习的指南针。希望大家通过学习本《制度汇总》，从而能全面的提高企业管理队伍的整体管理水平和各个部门员工的整体素质。2、适用范围：本《制度汇总》是“欧迪光电”公司管理制度的基本执行准则，适用于泉州市欧迪光电科技有限公司全体员工。3、“欧迪光电”企业发展战略方向：“以太阳能光电高科技产品为核心，带动其它光电辅助产品，逐步形成集团化产业链，成为中国乃至世界太阳能光电高科技产品领域的中坚力量”。4、“欧迪光电”企业管理理念：“以制度化管理为主，以人性化管理为次，以培训教育为辅，打造出一支高素质、高效率、忠诚和谐的员工团队”。5、“欧迪光电”企业精神：“忠诚、和谐、团结、奋进、开拓、创新、质量、信誉”。6、“欧迪光电”企业经营理念:“科技第一、市场第一、质量第一、客户第一、用户第一、服务第一”。7、“欧迪光电”企业品质质量方针：“更新、更高、更好，不合格的产品永远走不出质检台”。8、“欧迪”全体员工处事准则：“互相尊重、互相理解、互相支持、互相合作、团结和睦。”9、“欧迪”管理应具备的条件：心胸开阔、处事公平、严以律己、宽以待人、以身作则、坚守原则、敢于担责、业务精良、勤与砖研、开拓创新“。第三章公司简介泉州市欧迪光电科技有限公司地处福建省美丽的海滨城市，古老的“丝绸之路”泉州，与美丽的鹭岛厦门相依连，与祖国的宝岛台湾隔海相望。泉州市欧迪光电科技有限公司是专业从事集太阳能光电产品研发、生产以及销售、安装于一体的高新科技企业。公司拥有独立的营销中心、科研、生产和工程安装基地，现有员工300多人、生产设备200多套，还拥有一批高素质的研发和管理人才。公司依靠不断创新的生产工艺、先进的生产设备、完善的管理体系和良好的售后服务，使产品始终在同行业中葆有先进。目前，公司开发的太阳能光电产品主要有：太阳能户外照明灯具系列、太阳能工艺灯系列、太阳能广告灯箱系列、太阳能道路交通警示标志系列、太阳能便捷照明电源系列、LED夜景工程专用灯系列和家庭用光电系列等七大系列，200百多种规格的应用产品，且产品质量、销售服务受到各行业广泛的赞誉和好评。第四章招聘录用管理规定1、人员增补申请1.1、各部门因缺员、新规划扩充、组织调整、发展储备等人力需求，且经确认无内部横向调职的可行性后，向行政人事部提出增补人员申请，按增补人员职位要求如实填写“人员增补申请表”，如：性别、学历、年龄、工作经验、专业技能等事项，并按以下程序逐级审批后递交行政人事部。1.11、基层员工的增补由车间主管填写，部门经理审核，行政人事部审查。1.12、班、组长级，及职员的增补由部门主管填写，厂长或部门经理审核，行政人事部审查，报副总经理审批。1.13、主管级以上职员〈含主管〉及特殊岗位人员增补由部门经理填写，行政人事部审查，副总经理审批。1.2、行政人事部要详细审查各部门申请职位是否有必要增加，如同意其人员增编或招聘申请，根据新增岗位需具备的条件，先在本企业内部进行筛选提升，当确定本企业内部无合适人选时，方可在企业外部或新闻媒介刊登招聘信息，及时将招聘进展反馈给用人部门。2、招聘过程管理行政人事部根据各部门人员需求情况，编制招聘计划，拟定招聘的岗位、人数及应聘者需具备的条件说明，并以此做为招聘该岗位的审核依据。由行政人事部统一安排招聘，所收集的应聘资料由行政人事部统一管理存档。2.1、行政人事经理根据《人员招聘申请单》的招聘要求，编制职务说明书后，确定需求人员名额、类型、任职标准、时间安排、预测应聘来源、确定招聘方式，填写《招聘计划表》报副总经理审批后，由行政人事部统一安排招聘，所收集的应聘资料由行政人事部统一管理存档。2.2、所有参加应聘的人员需如实详细填写个人履历表（学历、毕业院校、专业、工作经验、联系电话等），具体招聘人员整理好应聘资料后交移交行政人事部经理审查后存档。2.3、行政人事经理初步筛选应聘资料后，先和用人部门经理/主管沟通；若应聘者符合公司用人条件，交人事专员通知面试；2.4、人事专员要及时通知应聘人员面试的时间和地点及需注意事项，负责面试人员应具备良好的个人形象及相关专业知识。3、面试程序3.1、人事专员通知应聘人员面试，（重要岗位至少须联系3人以上供选择，且统一安排面试时间），并初步审验应聘者所携带证件的真伪性，复印后同“员工应聘申请表”粘贴在一起，作为挡案保存。3.2、行政人事部对应聘人员进行初试。普通员工和职员由人事专员进行初试，组长以上管理和高级技术人员由行政人事经理亲自进行面试。3.3、人事专员初试时，应对应聘着的外表形体及综合素质进行考察，凡是具有以下行为的，不予进行复试：3.3.13.3.23.3.3、伪造学历证书、3.3.43.3.5、五官不端正，身体肢体有严重缺陷3.3.63.3.7、装束怪异（如：男士戴耳环，头发五颜六色）着装暴露3.3.83.3、初试合格后，人事专员应将应聘者带给用人部门经理/主管进行复试，用人部门经理/主管需在应聘表上签署专业考核意见反馈给行政人事部，由行政人事部经理和用人部门经理/主管沟通后，决定是否录用。3.4、主管级（部门经理以下，组长以上）管理人员或特殊技术人员须报副总经理复试，决定是否录用；部门经理以上管理职位或总工程师等高级技术人员由副总经理复试，总经理决定是否录用。3.5、复试合格公司决定录用者，统一由行政部通知报到时间及办理相关入职手续。4、新员工入职手续的办理4.1新员工到公司报道时，应携证件（带身份证、学历证书、技术等级证书）复印件、3张一寸照片及自身生活用具。4.2新员工将入职通知书和照片交给人事专员办理工牌、入职挡案；人事专员需对新员工进行半小时的公司企业文化和管理及安全制度的宣导，并做好培训记录。4.3新员工岗前培训完毕后，由行政专员安排宿舍，办理就餐关系，并引导新员工熟悉生活、工作、娱乐环境。4.4人事专员填写好员工上岗试用通知书，将新员工带领到工作场地交给用人部门主管或经理，由其安排具体的工作岗位和任务。第五章试用、转正、异动、晋升、降级管理规定1、新员工试用及转正：1|、新员工试用期根据岗位的性质决定，正常情况下，普工为1-个月，管理和职员为2个月，技术和研发类为3个月（试用期最低限度为1个月）。1.1、新员工试用期间按公司《休假、请假管理制度》可以请事假或病假，试用期按请假天数顺延。试用期上班不足4天（不含）的员工要求辞职，不予结算工资；公司主动辞退的予以全部结算工资。1.2、新进人员的试用考核由行政部和其部门直接上级共同负责。2、普通员工和基层管理人员（如统计、仓管、文员）由直属上级根据试用情况考核其专业技能及综合素质等，行政部负责审查辅导。2.1、主管级以上人员或特殊岗位人员（如技术人员等）由直属部门经理/厂长考核，行政部经理核查。2.2、新职员在试用期间（7天以内），旷工一天或迟到早退累计三次（含三次）以上可随时解聘，并依据公司考勤制度，予以相应的处罚。2.3、员工试用期满，经考核合格后，由转正员工的直接上司在人事专员处领取《员工转正申请表》，交转正员工填写自我工作评价，直接上司签属考核意见后，交部门经理或厂长审核，再交行政人事部核查备案，交总经理审批。2.4、员工转正后，行政部人事部应在次月5日报副总经理审批，10日前通知财务部，进行工资调整。3、试用期间对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员，部门主管可以提前结束试用期，并将《员工转正申请表》报请行政人事部经理核查备案，交副总经理审批。3.1、试用期内，对明显不适应岗位或不适合录用的职员，试用部门可以随时向行政人事部提交《新员试用考核表》，经部门经理和行政人士经理审批后，安排其它岗位试用或予以辞退。2、异动2.1、公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间调动；各部门和相关人员应服从公司的人员调整或换岗决定。员工的调整分为：部门内部调动和跨部门调动两种情况：2.2、员工部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动；由各部门经理/主管根据实际情况，经考核后具体安排，并交行政部存档；2.3、员工跨部门调动：是指员工在公司内部跨越部门进行的岗位调动。员工经考核适合其他部门工作岗位后，由拟调入部门填写《员工异动申请报告》，由行政部与所涉及的部门的主管或经理沟通协调好，报副总经理审批，交由人事专员与被调动员工谈话，办理员工《岗位异动通知书》，陪同调动员工到新任职部门报道。2.4、员工调动时，被调动的员工在离开原工作岗位前应及时办理移交手续，不得影响工作的连续性，否则，将延后调动。2.5员工调动后，第一个月为新岗位试用期，仍执行原岗位工资，试用期满后，行政部人事部会同该部门经理/主管对调岗员工进行考核，决定其能否胜任新工作岗位；调岗员工从考核通过即日起，正式就任该职务，由行政部申报副总经理批准后，通知财务部执行调岗后新薪资；调岗员工如果试用期满考核不及格将延长试用期或退回原部门。3、晋升、降职为了提高员工的专业知识及技能，激发员工的工作激情，使表现优秀、能力突出的员工的能力得到更大的发挥，公司为每位员工都设计职业了晋升的机会和发展空间。3.1晋升员工选拔标准：为了体现公司“公平、公正、唯材试用”的用人体制，公司将从个人素养、专业知识、工作技能、沟通协调能力、领导能力、学习与创新等方面对优秀员工进行选拔。3.1.1员工晋升的考核程序:部门组长/主管通过长期培养和观察，对表现优秀的员工可以向上级部门推荐晋升到更高管理或职员位置，被推荐员工必须得到本部门3.1.2被推荐员工由部门经理审核通过后，报行政人事部核查，行政人事部核查通过后报副总经理审批，副总经理审批通过后，行政人事部正式和被提升员工谈话，并宣布公司的试用任命3.1.3晋升员工试用任职期间，部门上司/行政人事部将进行跟踪考核，并将复核意见报副总经理审批，试用任职期满经考核合格后，行政人事部会宣布对该提升员工的正式任命并存档3.1.4、员工晋升后的第一个月为新岗位试用期，仍保持调岗前工资级别，试用期满经考核评定合格正式就任该职后，行政人事部将其新新岗位工资级别报副总经理审批通过后，通知财务部执行新岗位工资3.2、留职察看/降职/调岗：员工经考核不能胜任本职工作或给公司造成较大损失（3000元内），依据员工晋升与降职条例，已造成留职察看/降职/调岗事实者，由相关部门主管或经理提交行政部经理核查，并报副总经理批准后，对当事人进行留职察看/降职/调岗处理，自处理决定生效之日起，被处理员工工资以留职查看/降职/调岗后工资标准发放。3.2.1.1考核不合格降职程序:员工考核第一个月考核不及格，行政人事部按照考核奖/惩处罚规定予以处罚，并向其发出整改通知书，由行政人事部和其部门主管/经理共同跟踪3.2.1.2员工考核连续两个月考核不及格，行政人事部仍按照考核奖/惩处罚规定予以处罚，并向其发出警示整改通知书，3.2.1.3员工连续3个月考核不及格，行政人事部将根据考核奖惩规定对不合格的管理或职员进行留职察看（降薪一级）或降职/调岗处理，并明文通告全体员工5.2.1.4员工在留职察看或降职/调岗期间，仍不能达到公司设定的工作岗位考核要求，公司将予以辞退，工资按留职/降薪察看或降职/调岗后薪资标准计算。3.2.1.5员工在在留职、降薪察看或降职调岗期间，连续3个月考核优良，从第4个月起，其部门经理和行政人事部可根据工作需要，报请副总经理恢复该员工试用处罚3.3、因考核或工作失误导致留职察看/降职/调岗的员工，将失去本年度或下年度工资普调机遇一次。3.4、连续6个月考核优良的员工，部门经理可报请行政部复核后，报请副总经理批准，给予奖励一级基本工资。第六章员工考勤管理制度1、作息时间管理:1.1公司正常工作时间为：每天8小时制，每星期6天制；其余工作时间为加班。1.2上班时间：夏时制每年5月1日调整，冬时制每年10月1日调整，具体由行政人事部届时公布。2、员工打卡管理及违规处罚规定：2.1、公司员工一律按规定时间打卡上、下班，特批人员可免于打卡（需总经理审批）。生产部计件员工除打卡外，另实行班组点名考勤制度，每班自行统计出勤人员并及时反馈到行政人事部备案，其他员工出勤时间均以本人每天实际打卡记录为准。2.2、员工应按公司统一规定时间上、下班，不得迟到、早退，严禁旷工；必须在规定的上班时间前20分钟、下班后40分钟内打卡，超过规定时间打卡无效，按漏卡处理。2.2.12.3、员工需外出办理公事，应填写《公出单》，若在打卡时间范围内，必须要先打卡后外出；员工若需长时间、远距离出公差，必须要提前办理出差手续，填写《出差申请单》，经部门主管或经理批准，交行政人事部备案后，方可离开公司外出。员工外出办事或出差返回公司后，必须及时到行政人事部报道消差，按考勤规定补办出差考卡，未办理任何相关手续外出或未打卡者，一律按旷工论处。2.4、员工打上班卡后必须马上进入岗位，不许打卡后外出或办理私事；下班时，不得先就餐后打卡，违者根据其情节，每人/次处罚10-50元。2.5、员工上、下班打卡必须按指定的区域、卡机、时间排队打卡；不得委托他人或代他人打卡，否则一经查出，将对当事人双方各处以50-100元罚款，并在公司范围内通报批评；2.6、员工停工待料期间一律不得打卡，（各单位事先必须填写《待料申请单》经主管签字后递交行政人事部备案；2.7、员工请假外出事先必须要填写《请假单》，（具体办理流程详见员工请假管理制度），未办理请手续外出，又未取得部门主管或经理批准的补假手续，私自不上班者按旷工论处。员工请假外出后仍有打卡的作弊行为，一经发现处罚人/次100元。2.8、因打卡机故障导致不能打卡或打卡显示错误或参与集体活动耽误的，由其部门主管或经理证明，由行政人事部统一签卡。2.9、员工因个人原因忘记打卡，必须在3日内报行政人事部核实，并填写《补卡单》，部门直接上司签字证明，行政人市部经理核准生效。1个月因个人原因免费补卡不得超过3次（含3次），超过者职员每补卡一次处罚10元，一线员工取消该月全勤奖，超过6次（含第6次）除取消该月全勤奖外，另每次处罚10元。2.10、补卡责任：各部门主管、经理审批《补卡单》时，必须严格把关，如经行政部核实情况不符，一切责任均由签卡人承担，处以50-100元罚款。2.11、行政专员和保安员负责维持打卡秩序，监督打卡过程；人事专员负责考勤工作的管理，打卡记录定时收集和统计，员工出勤情况的抽查及考勤统计报表的审核。2.12行政专员将于每月5日前，将上月考勤统计公告于众，员工可进行核查，10日前将考勤统计表报副总经理审批，并送财务部核算工资，行政人事部备份存档。2.13、考勤记录、统计、审核人员，必须保证考勤资料的公平公性，对故意涂改、伪造、虚报或瞒考勤记录的行为，一经查出视情节轻重，将处以经办人50-100元罚款。3、加班与调休管理规定公司提倡高效率工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（节/假日）加班费。加班申请办理程序：3.1、工作日加班：部门主管需在实际加班的当天下午17：00前，把经过部门经理批准的《加班申请单》交行政人事部经理核签后，交人事专员手中备案。3.2、周末和节假日加班：部门主管需在周末和节假日的前一天下午17：00前，把经过部门经理批准的《加班申请单》交到行政人事部经理核签后，交人事专员手中备案。3.3、《加班申请单》上需注明加班原因和计划加班时数，实际加班时数与计划加班时数不能相差太远，部门主管和行政专员需要对加班时间和效果进行监控和评估。员工无论何时加班均应如实打卡记录加班时间，否则不予计算加班工资。3.4、加班工资计算：3.4.1.月薪职员及管理人员工作任务没完成应自行安排加班，不享受加班费，但会纳入绩效考核的范筹内。生产车间员工加班由生产部统一安排，为有薪加班，平时加班工资为7元/小时；跟随车间员工加班的品管和组长3.4.2.人事专员每月10日前核实加班时间，递交财务部核算加班工资随当月工资一起发放。3.5、调休管理规定：3.5.1.经公司和员工自愿协商一致，不管何时加班均以调休的方式处理的，公司不予发放加班费给员工。3.5.2.只有公司安排员工在节假日加班，以调休的方式处理的，才可以进行调休；月薪职员及管理人员因工作任务没完成自行安排加班的，不享受3.5.3.符合调休条件的员工在调休前必须填写调休单，3.5.4.员工调休必须根据本部门和自身的工作任务缓、急由部门经理/主管安排，对不服从安排强行休假的员工，当日出勤按旷工计算，并取消该员工随后的本次调休资格。4、员工出勤管理制度及违纪处罚规定:员工每天工作时间分为：早班和午班两节，每节班4小时。4.1、迟到/早退：员工上班超过规定时间1-30分钟为迟到，提前1-30分钟下班为早退，根据考勤机记录员工每月累计迟到不超过30分钟不予处罚，月累计超过30（含30分钟）分钟，每超过1分钟处罚1元。4.2、员工一次性迟到、早退30分钟以上（含30分钟）按旷工一节班处理。且取消当月满勤奖，月累计超过30（含30分钟）分钟，每超过1分钟依旧处罚1元。4.3、旷工：员工未办理请假手续或请假未经批准，私自不上班，视为旷工。员工旷工1节班将扣除3节班的工资（员工日出勤正常为2节班，即扣除1.5天的工资），旷工1天将扣除3天的工资（计件员工按每天50元工资扣除，月薪人员旷工按日标准工资*3倍扣薪）；无故连续旷工3天或当月累计旷工5天以上者（含5天）按自动离职处理。第七章请假、休假管理制度1、公休假规定：1.1、公司根据国家劳动法和自身的经营状况，统一规定时间放假休息；公休期间月薪员工享有带薪休假和其它福利补贴，计件员工仅享有基础工资和其它福利补贴。1.2、员工工休假分为月休假（每星期休息1天）、国家法定节假日（放假时间长短根据公司具体运营情况而定）、特别假日3种（公司有特殊事情，放假时间临时决定）。1.3、公休权利不能转让或推移，非公司统一安排，原则上不准连休；因工作需要或客观原因，当月不能公休或公休时间不满公司规定公休天数的，公司可根据工作实际情况安排调休。2、请假种类：2.1、事假：（不计薪）员工因需办理个人私事而请假，每年累计不得超过15天。2.2、病假：（不计薪）员工因病必须治疗或休养，应持镇级以上医院证明申请病假，每年累计不能超出30天（属于传染病类别立即终止劳动合同）。2.3、婚假：详情请参考员工福利篇。2.4、丧假：详情请参考员工福利篇。3、工伤假及工伤处理办法：3.1、员工因公致伤病者，须有镇、县、市级以上医院证明，经行政人事部核实后按工伤处理，工伤期间医疗费用全额报销；月薪人员工资按受伤前工资实发，计件人员按公司记件工资总和之平均额核算发放，工伤调养不超过90天，超过3个月仍未痊愈的，给予一次性补助后解除劳动合同。3.2、工作中人为操作不当或未按标准操作及不在本岗位操作中出现的事故原则上都不属于工伤。公司处于人道仍为受伤员工报销医疗费用，工伤期间月薪人员工资按照正常工资60%，计件人员按公司记件工资总和之平均额的50%核算发放。3.3、员工上、下班前、后在公司工作、生活范围外，发生意外或受伤，不在工伤范畴内，公司无义务承担任何责任，仅为人道主义援助。3.4、因没有对员工进行安全教育教育培训，而导致员工工伤，负责安全的行政专员和本部门主管都需承担安全责任，将处以50元警示罚款。3、请假程序：请假最短时间为1小时。3.1、员工除统一公休外，其它休假一律要事先填写《请假条》经逐级审批后交行政人事专员备案，请假理由不充分或有妨碍工作时，管理人员可酌情不予批假或缩短假期或延期请假，患重大疾病需要长期疗养，需经总经理特别审批生效。3.2请假流程及审批权限：请假时间审批权限普工班/组长/技工/职员主管/工程师/高级专员部门经理/高级工程师行政经理/高级顾问副总经理总经理1天以内√1○√2●12√3△23√4▲123√4▲43天以内√1○√2●1√3△12▲3√4▲123√4▲415天以内√1√2○12√3●123√4△123√4▲1234▼415天以上√1√2●12√3△123√4△123√4▲1234▼34√请假○核实●核查△核准▲批准▼复批3.3、员工请假被批准后，须向直属上级或职位代理人办理工作交接手续后，方可离开工作岗位。3.3、员工如遇急病或临时重大事故，不能事先请假的，必须电话或直接通知主管代办请假手续，并于假期满后及时补办请假手续递交行政人事部报备。3.4、假期届满因特殊情况仍需续假时，必须提前1天电话通知直接主管带为申请续假，并于假后及时补办续假手续。3.5、员工假期未满提前上班或假期满后上班时，须到行政人事部报道，办理销假手续。4、违反请假管理制度处罚规定：4.1、员工请假未经批准，擅自不上班，按旷工论处。4.2、员工请假手续办理完毕后，《请假单》当天未交行政人事部备案，仍按照旷工论处。4.3、请假者如若虚报事实，编造请假理由，一经查实，按旷工论处。4.4请假逾期：4.4.1、月薪员工超假，未致电主管代为申请假期延后，一律按旷工论处，超过3天以上（含3天）视为自动离职4.4.2、计件员工超假，未致电主管代为申请假期延后，3天以内按50元/天处罚，3天以上（含3第八章离职管理规定公司与员工解除劳动关系几种方式的界定：1.1.辞职—员工因自身原因主动向公司提出离职要求。1.2.辞退—员工因不能胜任岗位工作，经培训、调换工作岗位仍不能胜任，公司单方面主动要求结束与该员工的劳动关系。1.3开除—员工严重违反公司规章制度或给公司造成一定经济损失，影响恶劣，公司单方面主动要求结束与该员工的劳动关系。1.4裁员—公司因更换设备，工作效率提升或因转变经营机制，出现空闲岗位和富余人员，公司单方面主动要求与部分富余员工结束劳动关系。1.5自离—员工未经批准私自离开公司，或未经批准上级管理批准，擅离工作岗位，主动与公司脱离劳动关系达3天以上（含3天）。2、辞职：2.1、普通员工辞职，应提前一个月向部门主管提出书面申请，技术、管理人员辞职应向所在部门经理提前40天提出书面辞职申请（试用期内辞职，适用试用期辞职的相关规定）；2.2、辞职人员必须先从行政人事部人事专员处领取<<辞职申请书>>，经直接主管及部门经理签署意见后，递交行政人事经理审核，并呈副总经理审批，主管和工程师以上管理和技术人员需经总经理复批。2.3、员工获准辞职时间到期后，应同接任者、直接上司、仓库、财务、行政专员、人事专员进行工作移交，待移交清楚相关人员签字后，由人事专员核算考勤，行政经理核签后，副总经理审批后，转交财务部核算工资，按正常工资发放时间结算。2.4、员工提前没履行辞职手续，突然之间向公司提出辞工（除特殊情况：如家人或自身病重或遭遇自然灾害等，予以结算工资），当日即不上班，原则上公司将按自动离职处理，不予结算工资。3、辞退：3.1、部门主管或经理必须先将要辞退员工的原因通知行政人事部，行政人事部接到辞退员工通的知后，应调查清楚该员工是否符合辞退条件。3.3、行政人事部调查通过后，用人部门主管或经理必须填写《员工辞退通知书》经逐级审批交行政部备案。3.4、普通员工、班组长以下（含班组长）的职员被辞退，必须经所属部门主管/经理审批后，报行政人事部经理核准后执行；主管以上（含主管）管理、技术人员被辞退，由各部门经理申报，行政部经理核查，报副总经理审批后执行；辞退部门经理以上管理，由行政人事经理申报，副总经理审核，总经理审批执行。3.5、员工辞退决定生效后，由行政人事部通知部门主管督促当事人马上办理工作移交手续，移交手续办理完毕后，由人事专员核算好考勤，报副总经理审批后，财务部马上安排结算工资。3.6、属公司人员/岗位富裕或自身能力不足而被辞退的员工，应予以结算全部工资；属严重违反公司规章制度或严重工作失误给公司造成损失或危害的员工，辞退时视其情节轻重，执行行政处罚后，再结算部分工资。4、裁员4.1、由公司总经理办公会议决定裁员名额及数量，行政人事部会同用人部门，秉着“优胜劣汰”的原则，研讨并拟定具体被裁员名单。4.2、行政人事部经理会同用人部门主管或经理与被裁员者座谈，阐明裁员缘由，征得员工谅解。属正常被裁出的员工，马上予以结算全部工资。5、开除5.1、员工有下列行为之一者，公司对其予以开除：5.11、聚众闹事或煽动其他员工罢工闹事者；5.12、公安机关收容审查的；5.13、严重工作失职，给公司造成重大损失的；5.14、在公司内酗酒闹事、打架严重违反公司规章制；5.15、将公司技术、客户资料或商业机密泄露给其它公司者；5.16、作职务之变，挪用公款、收授贿赂者；5.2、开除普通员工须经部门主管/经理审核，行政经理批准，方可执行，开除管理人员（含技术员）须经部门经理/厂长申报，行政经理审查，副/总经理批准后执行。5.3、属开除的员工给予应结算工资的1/3的经济处罚；其余工资予以结算。5.4、因违法犯罪而被公司开除的，公司在做出对其开除决定的同时，视情节轻重将其移送到公安机关。5.5、员工开除决定生效后，由行政部通知其部门主管督促当事人办理移交手续，并由保安人员监控当事人限时离厂。6、自动离职无故连续旷工3天（含3天）或当月累计旷工5天以上者（含5天）及请假超假3天（含3天）没办理续假手续，均按自动离职处理，不予结算工资。6.1、各部门有员工自动离职后，部门经理或主管应于3日内将自离者名单报送行政人事部，以便保持人事档案资料的准确性。行政人事部应马上在全公司内通报：该员工从自动离职行为产生之时起，即与公司双方的劳资关系即行中止。6.2、因员工自动离职行为而给企业造成损失，公司将保留追究其赔偿的权利；触犯国家刑法而自动离职的，公司将报公安机关处理。7、移交7.1、员工获准辞职或作辞退、裁员、开除处理时，均按规定办理移交手续（一律填写工作移交单）；7.2、员工离职应同接交人、仓库、财务部、行政专员、人事专员、监交人（离职者直属主管）办理交接手续。7.3、接交人和监交人应认真对待移交过程中的每一个细节，不可麻痹大意，否则，发现有亏空、舞弊或业务上不法事情等移交不清楚时，由接交人及监交人负责；7.4、移交期间，移交人故意缺勤或未尽全力配合，因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任；7.5、工作移交包括：A、工作、事务移交（包括已办完，尚待办理或正在办理但尚未结束的）；B、资料移交（包括电脑或磁盘储存的资料及文件资料）移交；C、物品移交（办公用品、锁匙、印章、手机卡等）7.7、管理、技术员移交时应填写由移交、接交人及监交人签名《移交清单》，交移交人、接交人、行政人事部各一份。8、工资结算规定8.1、试用期3天内（含3天），员工申请离职不予结算工资，试用期3天以上公司辞退和试用期3天以上（不含3天）员工申请离职，工资应全部结算。8.2、正常办理辞职手续的员工，按正常工资发放时间与下月25日结算。员工若让别人代领工资，需写一份委托书，需注明代领人姓名和有效证件号码（如：身份证、驾驶证），并签署自己的姓名，加按手印。员工若让公司打入帐号，需在工资结算单上正确注明开户银行、帐号、开户人姓名，若因转帐产生的手续费用，将从结算工资中扣除。8.3、被裁员、辞退、开除的员工，离职手续办理完毕后需先将行李收拾完整放置在保安室，经值班保安检查后，当天结算工资。8.4、在辞职、辞退、裁员、开除决定尚未正式生效前，员工应服从部门主管工作安排，擅自离厂或拒不执行工作指令的，视为旷工将给予行政处罚。特殊情况急需离厂的，应先办理请假手续。工作事项权责划分规定工作事项责权划分项目细目员工组长主管经理/厂长行政经理副总经理总经理聘用作业员√▲☆★△★职员基层、中层管理人员1√△2√▲3△▲☆1★2、3★人事调动中高层管理员√△√△○☆★作业员内部调动√△▲★○作业员跨部调整√△▲★★○一般职员基层管理跨部调整√△▲☆○★辞职辞退开除部门经理或以上管理人员√△○☆★作业员工√△▲★★○基层管理（技术员/职员）√△▲☆○★主管级管理和工程师√△▲○★奖罚嘉奖、警告√△▲★○小功、小过√△▲☆▲○★大功、大过√△▲▲○☆★符号说明√：拟定或申报△初审▲复审☆审核★批准○报备第十章行政奖惩制度1、适用范围：公司所有员工（包括试用期员工）都必须遵守本奖惩制度。2、行政奖励分类及内容:2.1、表扬：通报表扬，予以20-50元的奖励；2.2、嘉奖：通过表彰并记入个人档案，予以50—200元的奖励；2.3、记功：通报表彰并记入个人档案，予以200—500元的奖励；2.4、记大功：通报表彰并记入个人档案，予以500元以上的奖励，并颁发荣誉证书，奖励金额由总经理确定。2.5、特殊贡献奖：通报表彰记入个人档案，予以1000元以上的奖励，并颁发荣誉证书，奖励金额总经理确定。2.6、晋升：提升职务或工资等级。3、行政处罚分类及内容：3.1、通报批评：予以20—50元的经济处罚；3.2、警告：通报处罚并记入个人档案，予以50—200元的处罚；3.3、记过：通报处罚并记入个人档案，予以200—500元的处罚；3.4、记大过：通报处罚并记入个人档案，予以500元以上的处罚；3.5、降级：降低职务，（或工资）级别；3.6、留厂察看：通报处罚并写出个人保证书，予以500元以上的经济处罚；3.7、开除：通报处罚并解除用工关系，予以当月工资1/3的经济处罚。4、行政奖励细则：4.1、员工有下列表现之一者应予以表扬；4.1.1、遵守公司规章制度，自觉维护公司声誉和利益，表现突出的；4.1.2在公司组织的一般性评比、检查活动中表现良好的；4.1.3、关心公司或他人利益，有积极行动和表现的；4.1.4、通过正当途径提出具有一定参考价值的提案，建议或问题的；4.2、员工有下列表现之者，应予以嘉奖：4.2.1、提出具有一定价值的合理化建议或意见的；4.2.2、举报或检举违反公司规章制度行为的，经查证属实的；4.2.3、保护公司或他人合法利益，有突出表现，经核查属实；4.2.4、工作认真负责，发现存在异常问题，能主动采取合理有效的措施，为公司减少或避免一定经济损失或不良影响的；4.2.5、自觉维护公司声誉和形象表现优异的；4.2.6、在公司组织的各类评比、考核中成绩和表现优异的；4.2.7、拾金不昧、见义勇为、行为表现突出的；4.2.8、在突发性事件中表现突出，使公司或他人避免或减少不良影响或损失的；4.2.9、其它应予以嘉奖的行为：4.3、员工有下列表现之一者，应予以记功：4.3.1、合理化意见或建议被采纳4.3.2、检举、揭发严重违纪行业，为避免、减少公司损失做出较大贡献的；4.3.3、在产品开发、改进生产工艺或工作条件方面有突出成绩的；4.3.4、维护企业形象与声誉，为企业赢得荣誉的；4.3.5、见义勇为、舍己救人、有高尚人格精神表现的；4.3.6、在突发事件中，有特别突出表现的；4.3.7、其它应当予以记功的行为；4.4、员工有下列表现之一者，应予以记大功：4.4.1、提出合理化提案实施后，对公司带来巨大经济效益和社会效益的；4.4.2、合理化提案具有很高的发明、创造性、对企业发展具有推动作用和指导意义；4.4.3、在关键时刻，为维护公司或他人利益有特别突出贡献的；5、行政处罚细则5.1、员工有下列行为之一者，应予通报批评；5.1.1、违反公司各类规章制度，初次不服从管理情节轻微的；5.1.2、工作疏忽造成较小失误，未给公司成经济损失或不良影响的；5.1.3、5.1.4、在公司一般性检查评比活动中，成绩较差的；5.1.5、与同事发生争执，未造成严重后果的。5.1.6、工作中擅离职守，离开工作岗位20分钟以下的。5.2、员工有下列行为之一者，应予以警告：5.2.1、无意或失误损坏公司财物，直接损失在100元以下，认识错误态度好的；5.2.2、不服从管理，顶撞领导或管理人员的；拨离间，破坏团结损害他人声誉及威信的5.2.3工作消极怠工，上班时间内偷懒、窜岗、聊天、睡觉、看报、玩手机。5.2.4、违反打卡规定，委托他人或代他人打卡的5.2.5、作中擅离职守，擅自离开工作岗位30分钟以上的5.2.6、违章操作、造成轻微损失或不良影响的；5.2.7、对严重违反公司规章制度行为知情不报，造成不良影响或轻微损失的；5.2.8、工作不负责任，管理不力，对生产、质量或安全等责任事故负有间接领导责任的；5.2.9、无正当理由未能及时完成上级布置的工作任务，对工作造成轻微影响的；5.2.10、违反公司其它相关规章制度，应当予以警告处分的5.3、员工有下列行为之一者，应予以记过：5.3.1、因工作疏忽，擅离职守，给公司造成500-1000元直接经济损失或严重不良影响的；5.3.2、道德败坏，有伤风败俗行为，影响公司声誉的；5.3.3、违反公司规章制度或操作规程，对公司或他人造成500元以上1000元损失或严重后果的；5.3.4、故意浪费材料或损坏公司或他人物品，损失在500元以上、1000元以下的；5.3.5、撕毁、涂改公司公布信息的；遗失或损坏所保管的文件、资料、证件、给公司或他人造成较大损失的；5.3.6、遗失公司工艺、技术、生产管理资料及商业机密、资料证件，5.3.7、工作管理不力，对生产、质量或安全等5.3.8、5.4、员工有下列行为之一者，应予以记大过处分：5.4.1、因工作疏忽或失误给公司或他人造成1000元以上2000元以下经济损失或严重不良后果的；5.4.2、故意浪费材料或损失公司或他人物品损失在1000元以上2000元以下的；5.4.3、遗失或损坏所保管的文件、资料、证件给公司或他人造成重大损失的；5.4.4、擅自泄露公司技术、生产、管理及商业机密，给公司或他人造成损失的；5.4.5、因管理不力，对重大责任事故负有间接或直接领导责任的；5.4.6、不服从管理，顶撞领导或管理人员，情节严重，影响恶劣的；5.4.7、违反公司规章制度或操作规程，对公司或他人造成重大损失或严重后果的；5.4.8、谎报、伪造或涂改工作记录、报表、给公司造成重大损失的；5.4.9、教唆或包庇严重违纪行为的；5.4.10、其它应当予以记大过的行为；5.5、员工有下列行为之一者，应予以降级或降职；5.5.1、工作指挥失误、严重失职、使所管理范围内工作进度滞后，并造成重大经济损失的；5.5.2顶撞领导，欺侮下级，情节严重、影响恶劣的；5.5.3在年度考评中，所管理的部门成绩最差的主管或经理；5.5.4、其它应当予以降级的行为；5.6、员工有符合下列行为或条件之一者，应予以辞退；5.6.1、工作严重失职，在工作中发生重大责任事故负的；5.6.2、综合素质较差，不能适应企业发展需要的；5.6.3、工作消极怠工，经多次劝导无效的；5.6.4、一年内累计事假超过45天以上的；5.6.5、患有传染病或其它不适合集体生活疾病的；5.6.6、被司法机关传唤时间在1周以上的犯罪嫌疑人员；5.6.7、一年内累计受警告至记过以上处分3次以上者，或累计受计大过以上处分2次以上者；5.6.8、持械恐吓、威胁他人，情节轻微的；5.6.9、其它应当予以辞退的人员。5.7、员工有下列行为之一者，应予以开除；5.7.1、盗窃公司或他人财物的；5.7.2、道德品质恶劣、有严重伤风败俗行为的；5.7.3、谎报、伪造或涂改工作记录、报表给公司造成重大经济损失或决策失误的；5.7.4、因工作疏忽或失误，给公司造成重大经济损失或严重不良后果的；5.7.5、与公司员工发生打架斗殴，酗酒闹事的主要责任人；5.7.6、聚从闹事，恶意煸动员工怠工，罢工的；5.7.7、持械恐吓、威胁他人，情节较严重的；5.7.8、散布谣言、张贴或散发煸动性文字、图画、侮辱他人人格或扰乱公司秩序的；5.7.9、擅自泄露公司工艺、技术、生产、管理及商业机密给公司造成重大经济损失或不良后果的；5.7.10、利用工作之便，索要或收取客户及供应商钱、物、回扣等，造成不良影响、情节严重的；5.7.11、对公司员工及其住厂家属有严重侮辱行为的；5.7.12、其它应当予以开除的行为；6、行政奖惩权限6.1、表扬、通报批评的奖惩权限归属部门经理；6.2、嘉奖、警告、记功、记过的奖惩权限归属行政部；6.3、记大过（含大过）以上的行政处罚及记大功（含大功）以上行政奖励权限归属总经理；7、行政奖/罚原则7.1、公平、公正、公开原则，任何行政奖惩通告须在签批后二日内公告，接受全员监督；7.2、对违纪和犯错误的员工以帮助教育为主，经济惩罚为辅；对优秀员工予以培养、勉励、加薪、晋升等奖励机制。7.3、将功补过的原则：同年中1次表扬抵消1次通报批评，1次嘉奖低消1次警告处分，1次记功（或记大功）可抵消1次记过（含记大过）以此类推。但先立功后记过，功过则不能抵消。8、行政奖惩申诉程序8.1、受奖/惩当事人所在部门管理及其它同事可在接到行政人事部处理意见通知当日，就相关有争议或错误的内容或处理意见，以书面形式向行政人事部提出反馈或咨询意见和建议；8.2、受处罚当事人在处分决定公告三日内，可以书面形式就处理意见向行政人事部提出复议申请；行政人事部接到该申请后，应会同该部门管理及当事人在两日内复议，并作出答复，如确认处理不当，应以公告或书面形式向当事人公开道歉，情节严重的应追究经办人员的行政责任。9、行政奖惩事务纪律9.1、行政人事、办公室及相关人员应严格保守奖、惩机密，不得发表不符合原则的言论，违者视情节轻重予以记过或记大过处分；9.2、在处理行政奖惩过程中，任何人不得以任何形式威胁、打击经办人和证明人，违者视情节轻重予以记大过、辞退或者开除处分，交公安机关处理；10、工作纪律奖惩规定10.1、严禁在厂区、车间、仓库、楼道、宿舍等重要消防区吸烟、乱扔烟蒂，使用明火（除非需要，但须经领导批示）违者罚款200元；10.2、严禁在上班时间内带零食或早点进入车间及办公场所，违者每次罚款20元/次。10.3、员工严禁上班时间在办公室、车间内嬉笑打闹、闲谈、在电脑上聊QQ或打游戏，做与工作无关的事情，违者罚款20元；10.4、员工上、下班出入厂区大门，必须正确佩戴厂牌，违者罚款10元/次；10.5、员工上班严禁脱岗、窜岗、睡岗，违者处以10—50元的罚款；10.6、员工不服从上级领导工作安排或当面顶撞，对抗管理制度者，给予行政记过，处以200元罚款。10.7、严禁在办公室及车间、仓库内与同事打架或赌博，违者经行政部调查，视其情节轻重处罚200—500元，开除或移交公安机关处理。10.8、没按工作要求做地面清洁和机台保养，每人次罚款10元.11.9、随意拆卸机台零配件或破坏消防器材，每人次罚款100元；10.10、仓储人员收发产品时认真仔细清点产品数量，要求准确率达100﹪，出现误差及时查找，下落不明的按予成本价赔偿。10.11、生产、包装人员必须严格按生产和包装规定标准进行操作，违者予以50—200元的处罚。10.12、严禁将不合格品与合格品混装，如被查出每次处罚100元；10.13、下班后要随手关闭生产线、风扇、日光灯、饮水机电源，否则现场管理每次罚款5元；10.14、仓管必须配合财务部认真做好仓库月盘点工作，如发现往来账目与实际帐目数目混淆，难以查找核对等现象，将予50—200元罚款；10.15、严禁污言秽语，欺凌妇女，耍流氓行为，违者罚款100—300元，情节严重者无薪开除或送交公安机关处理；11、因质量、技术、安全、工作失误造成的事故处罚规定11.1、一般事故：因质量、技术、安全、工作失误等，致使公司蒙受经济损失在1000元以下的，给予记过处分，并按直接损失总金额的20﹪—40﹪的赔偿；11.2、重大事故：因质量、技术、安全、工作失误等致使公司蒙受经济损失在1000以上3000以下元的，给予留厂察看处分，按直接损失总金额的50-60﹪的赔偿；11.3、特大事故：因质量、技术、安全、工作失误致使公司蒙受经济损失在3000元以上的，按开除处理，并按直接损失金额的80﹪以上赔偿，已构成触犯国家相关法律法规的，依法追究其法律责任。12、安全操作管理规定12.1、员工上班时间严禁穿拖鞋，除公司规定穿拖鞋的部门和车间外的员工外，违者每次处以10元罚款。12.2、女生不许穿吊带过长的衣服、头发过长要盘在头上，不许佩带过长的项链围巾。12.3、员工上班时间严禁在车间、办公场所打闹或手持物件追逐，违者处以20元罚款。12.4、员工上班时间严禁正在工作区域内用手拖车滑行，违者处以20元罚款。12.5、员工工作时必须要严格按照管理人员规定的工艺要求正确操作，未经批准不得擅自调换岗位或更改工艺流程，违规操做没造成损失人/次处以50员罚款，造成损失及引发工伤事故要承担主要责任，按一定的比例接受相应的经济赔偿。12.6、新员工未经岗前培训严禁安排上岗，必须在管理人员或师傅的监护下开展工作，违者处以现场管理人员20元人/次。12.7、员工未经批准不得擅自开启机台、设备及电源，未经同意不得私自使用他人的工作用具和机台，违规操作没造成损失，每人/次处以50元罚款，造成损失及引发工伤事故，则要承担主要责任，按一定的比例承担相应的经济赔偿。12.8、员工上、下班严禁使用载货电梯，违者每人每次处以50元罚款。12.9、员工在工作中使用电梯要严格按照使用规定开启，用手拖车装卸货物进、出电梯门要轻拉轻放，不能随意拉出推进，以免撞坏轿厢和电梯门。违规操作没造成损失，每人每次处以50元罚款，造成损失及引发工伤事故要承担主要责任，按一定的比比例承担相应的经济赔偿。12.10、员工在下班时要关闭所使用办公电脑、饮水机、照明灯光、机台设备的电源。违着相关责任人每次处罚10元。12.11、员工在检修机台、设备及电路时，必须先要切断电源，并悬挂警示标志，任何人没经检修人员指示，不得擅自开启电源开关，违规操作没造成损失，每人每次处以50元罚款，造成损失及引发工伤事故要承担主要责任，按一定的比例承担相应的经济赔偿。第十一章节宿舍管理规定1、宿舍管理规定1.1、未经行政人事部批准，不得带亲朋好友私自留宿。1.2、未持有合法结婚证书不得在公司内非法同居，违者每次罚款100元，如造成计划外怀孕，公司将辞退双方，如被计生委查获，自负法律责任。1.3、严禁携易燃、易爆品、剧毒品及仿真枪械、管制刀具等危险物品进入厂区及宿舍，违者将给予严重行政记过处分，特别严重者给予开除并移交公安机关处理。1.4、自觉爱护床、桌椅、灯具、门窗、水电设备等公司财物，若是人为故意破坏，需照价赔偿并处双倍罚金，一旦发现以上物品自然破损，任何人均有责任及时通知行政部，不能自行处理。1.5、节约用水、用电、随手关好水龙头及电源开关，杜绝长流水，长明灯现象，打开电脑、日光灯、水龙头不关者，每次处罚20元1.6、未经公司批准，严禁在宿舍使用微波炉、电磁炉、电冰箱、电炉及其它大功率电器和液化气，一经发现处罚50—100元，并没收该电器。1.7、员工未经行政部批准，私拆床铺或乱搬、乱占宿舍，每次处罚50—100元1.8、员工不准私自改装、牵引电路，违者处罚50—100元，若给公司造成损失的，应赔偿；造成重大损失的，移交司法机关追究相关责任。1.9、不准在宿舍内墙壁上乱张贴，擅自打孔安钉、损毁墙体,不准在门窗、墙壁上乱涂乱画，违者一经发现处罚20元。1.10、不许在宿舍走廊、楼梯道、阳台、窗户外乱倒污水，乱丢果皮、纸屑种废弃物，违者处罚20元；1.11、禁止在宿舍内、阳台拐角、洗手间内晾衣服，衣服必须统一晾晒在晾衣处，违者处罚20元（自然天气恶劣除外）。1.12、员工私人物品应自行妥善保管，未经物主同意，不得随意翻动或乱拿他人物品，否则视为盗窃，将处以100-500元罚款，情节严重的，将移交司法机关处理。1.13、遵守作息时间，不得在宿舍大声喧哗吵闹，电视机、收/录音机音量应控制在本宿舍能听清楚为宜，夜晚23：30以后员工集体宿舍内禁止播放影音录象，违者，将给予20元处罚并全厂通报批评，多次违犯者加倍处罚；1.14、夜晚23：30以后非特殊事宜（如：看病、接人、参加重要聚会等事项，必须提前向行政人事部申请，且经过行政人事经理批准）可延迟入厂就寝或外出，员工必须返回宿舍就寝，违者处以每人/次30元罚款。1.15、休息时间严禁擅自进入异性宿舍，严禁集体宿舍男女私自混住，违者处罚100元每次每人；1.16、宿舍内严禁赌博或变相赌博、划拳酗酒、起哄吵骂或打架斗殴、聚众滋事，违者当场没收赌资（作为公司员工福利基金），并处以200—500元罚款。情节严重者予以开除或移交公安机关处理。1.17、员工离职时应主动交回领取的公物、钥匙等，出厂时必须同舍员工确认，行李经值班保安员检查后，方可领取工资离厂，若有丢失或破坏，行政部将追究其责任，从工资中扣除赔偿费用。1.18、严禁员工在公共区域大小便、洗澡、坦胸露背等不良行为，违者处罚20—50元。1.29、实行宿舍卫生评比，奖优罚劣，优秀宿舍集体奖50元，不合格宿舍集体罚50元。1.20、员工对宿舍管理有良好建议或存有异议时，可以向行政部反映、投诉；对员工在宿舍区域发生的一切违反（宿舍管理制度）的行为欢迎各位员工举报投诉，一经调查核实给予举报人20—100元的奖励，并为举报人保密。2、员工家属借宿规定2.1、亲朋好友前来借宿，员工本人必须填写《住宿申请单》报经行政部经理批准，并提供有效证件暂押保安处，方可由行政专员统一安排借宿房间，借宿人离开时再到保安处领取证件。2.2、原则上严格控制员工除父母、夫妻、子女以外的亲友留厂住宿。特殊情况需留厂住宿的，不得超过3天，且必须严格按规定程序办理审批手续，并在规定的时间内离厂，否则行政专员将有权将其劝离出厂，并给予员工本人30-50元罚款。2.3、借宿人员必须遵公司相关管理制度，不能在公司生产和办公区域发生：乱跑乱窜、破坏公物、酗酒闹事、偷窃财物等行为，否则借宿人员将被劝离出厂区（情节严重的将移交司法机关处理），担保员工本人将处以50-200元罚款。2.4、保安和员工应自觉遵守外来人员留宿规定，私自将探访人员放入留宿的，一经查出，保安和员工分别处罚50—100元。2.5、客人来访需住宿，须凭部门经理证明。行政部方才安排客房。2.63、宿舍安排标准宿舍及宿舍设置分配是根据员工职务与工作性质来决定的，具体标准见下表：职务普工班/组长/文员/统计/仓管/车间部门主管/工程师部门经理/高级工程师/顾问总经理/副总/总监/股东房间标准2张架子床，4人1间席梦思/3人1间席梦思/2人1间席梦思/1人1间席梦思/1人1间房间设置空调/1张桌子/4个凳子/衣柜1个/网线接通空调/1张桌子/3个凳子/1个衣柜/一张椅子/网线接通空调/1张桌子/3个凳子/1个衣柜/2张椅子/1台电视/网线接通空调/1张桌子/2个凳子/1张椅子/1个衣柜/1台电视/网线接通空调/1张桌子/沙发1组/3张椅子/1个衣柜/1台电视/网线接通/电话接通（需等新宿舍大楼建成方可实现）第十二章保安的职责权限及奖罚规定保安人员风纪1.1、保安人员应仪容严整、遵纪守法、以身作则、认直履行岗位职责，严格执行公司各项规章制度，文明执勤，礼貌待人，严禁无故刁难员工，打人骂人或变相侮辱他人人格。1.2、保安白、夜班每15天换班（即每月的1号和15号），值班保安上、下班应提前10分钟到岗，做好交接班工作，夜班严禁睡岗，严禁执勤时擅离工作岗位（特殊情况需找到合适人选协助值班并报备行政部后方可离开）。1.3保安人员上班时间必需要按规定着保安制服，坐姿端正，站姿标准（军姿），严禁跷二郎腿、翘脚、蹲在门口、在保安室外抽烟等有损公司形象的行为，更不允许在岗位上看书、看报、与人聊天或与工作无关的事项。严禁公司职员在保安室聊天、闲坐、会客。1.4、保安严禁上班时间酗酒或酗酒后上岗。1.5、严禁以权谋私，徇私舞弊，监守自盗或变相私拿公司财物。1.6、负责做好公司信件、快件、报刊的收发及传递工作，认真做好值勤交接记录；1.7、政府机关领导、公司客户、参观或来访、总经理以上管理人员等出入厂区，保安必须行标准军礼，并做好车辆的停放排放工作2、巡逻稽查、安全消防、宿舍值勤管理2.1、值班保安有权对未按规定进行登记而进出办公、生产、生活区域的人员进行检查，发现形迹可疑人员，要及时与行政部汇报，并密切注意其行踪，根据行政部指示对其盘查或驱离出厂。2.2、保安在上、下班前后20分钟内监督员工打卡及是否正确佩戴厂牌，厂牌上照片与姓名要完全一致，若发现代替别人打卡或没戴厂牌出入厂区，应及时上报行政部，按公司相关规定进行处罚。2.3、保安应做好日常检查，对未上班的员工要问清原因，查看各处水、电、门、窗是否关好；积极配合各部门，制止打架、失窃、有碍各部门正常工作秩序的突发事情和不安全事故发生。2.4、员工下班后，保安要不定时巡查车间、仓库、办公室、宿舍，检查各门窗、水电、电脑、机台是否关好，消灭长明灯、长流水等浪费现象，将自然灾害和消防及安全隐患消灭在萌芽状态。2.5、在行政专员的引导下，积极参与消防知识培训及实地演练，定期检查消防器材设备，不合格或过期的灭火器材要上报行政部及时更换，确保公司消防安全。3、保安值勤职权限3.1、对厂区内指定区域有巡逻检查的权力，对任何违反公司规章制度的行为，保安有权进行制止，必要时可采取强制措施。3.2、根据国家法规及公司制度有强制处理突发性事件的权力。3.3、对外来人员、车辆有盘查与管理的权力；对工作时间内员工、车辆、货物外出手续有检查盘问的权力。3.4、其它由公司领导授予的权力；4、保安人员奖/惩4.1、上岗着装不整，仪容仪表有损公司形象，每次罚款20元；4.2、值班时无故脱岗、窜岗、睡岗、饮酒或酒后上岗，每次处罚款50—200元；4.3、个人行为不检点、不服从上级工作安排、不能礼貌待人或利用职务之便变相体罚员工者，每次罚款20-50元；4.4、不认真执行公司规章制度，发现违纪现象不加制止不处理，每次罚款20-50元；4.5、让未办理正常手续的外来人员、车辆随意进入生活区、办公区或生产区，及让上班时间内未办理外出手续出的员工、车辆、货物出厂，每次处罚值班保安20-50元。属员工或外来人员强行外出的，只追究当事人责任，事发时保安必须立即上报。4.6、发现重大安全隐患或突发事件不积极制止或隐瞒不报者，给予50—500元处罚；4.7、监守自盗者一经查出，立即开除，情节严重交公安机关处理；4.8、在执勤过程中，坚决执行公司管理制度，敢于与坏人坏事作斗争，见义勇为或成功抓获违法犯罪分子，工作表现突出者，给予50—500元奖励，并在全公司通报表彰。4.9、在安全检查过程中，及时发现重大消防及安全隐患，有进行处理并如实上报，给公司挽回不必要的损失，将视其情节给予50—500元奖励。第十三章人员、物品、车辆出入管理规定1、人员出入管理1.1、公司职工进、出厂区时必须佩戴厂牌，否则值班保安有权拒绝其进、出厂区。1.2、员工上班期间，原则上禁止会见亲朋好友。亲朋好友有特殊情况应向值班保安说明探访事由，并出示有效证件，保安应向行政经理电话请示，经行政经理同意后，持《探访申请单》，到会客室等候被访人，保安应在规定探访时间到期后督促探访人员离厂。1.3、员工上班期间，因公或私离开厂区时，必须凭部门管理或行政部签批的放行单方可出入，否则保安有权不予放行。1.4、集体（车间、线、组、部门）未正常上班的，各部门主管/经理须提前将副总经理审批后懂得手续交行政人事部备案，由行政人事部具体通知保安按规定名单人员放行。1.5、外来求职、供应商、客户来厂公务或业务需要入厂时，保安应首先问明原因，并与被访问部门或被访人取得联系，经证实可会见后，带领或指引其到会见地点，等候相关人员接待；保安需告知外来人员严禁直接去车间或仓库等地。1.6、严格检查员工带离出厂的包袋和行李(公文包和手提袋除外)，防止财物和文件流失；辞职、辞退、自离等离厂员工，凭行政人事部开具的《放行条》离厂，保安检查后处放行，并做好详细记录。1.6、原则上每晚23：00后大门禁止人员出入，特殊情况需行政部批准，超时间回厂的，应办理相应的登记手续，并根据公司相关规定处罚。生产车间需加班的，生产主管应提前申报行政人事部，由行政人事经理通知保安予以监督核实，并记录具体下班时间。2、物品出入管理2.1、本公司员工或外来人员携带公司的设备、工具和物品等外出时，保安必须向有关部门核实，并核对相关部门领导签发的放行单无误后方可放行。2.2、公司成品出货由成品仓管提供《出货单》及《放行单》交保安检查核对：品名、型号、规格、数量等，保安确认无误后在《放行单》上签名给予放行；2.3、辞职、辞退等离厂员工的行李物品除例行检查外，还须等同宿舍员工签名确认后由行政专员落实无异议时方可放行（单身住宿舍除外）；3、车辆出入管理3.1、所有公司或外来车辆进出公司，值班保安都必须严格的准确记录车辆进/出时间、车牌号码、车型、驾驶员姓名、驾驶证号码（外来车辆）、联系电话以备查验。3.2、公司车辆外出时，应由各部门主管或经理开具《用车申请单》，报行政部审批调派，特殊人员使用的车辆不在此范围。保安见行政部《派车单》，经核对属实后方可放行。公司车辆回厂时，保安必须检查车辆有无异常，并做好登记汇报工作。3.3、外来车辆进入厂区送货或载货，要到指定位置停放，出厂时要出示公司相关领导签发的放行单，交保安查验。3.4、公司或客户车辆携带物料出厂的物料，如出厂货物与放行单不相符，保安有权不予放行，并立即报告行政人事经理等候处理。第十四章礼仪规范礼仪是人类文明的标尺，也是个人素养的展现。希望我们每一个“欧迪员工”都能注重自身的礼仪修养，自觉遵守礼仪规范，与客户、同事进行良好有效的沟通交流，得到别人的信赖和尊重，做有素养的“欧迪”人。仪态、仪表1.1、遇见客人或同事应面带真诚的微笑，让人感到平易近人、和蔼可亲；与人沟通时，男生要表现出真诚质朴、温文尔雅、既彬彬有礼、潇洒大方；女生坐姿要高雅端庄、温婉恬静，讲话要既要自然流畅，又要庄重得体。切忌语气生硬、言辞杂乱无序或绷紧面孔，对人不理不采。1.2、男性不染发，留发长不过耳，不戴耳环、胡须要刮干净，着装要干净整洁，不穿奇装异服。1.3、女性发型和色彩不能过于夸张，首饰不宜佩带过多、过长，耳环不宜佩带过大，画妆以浓淡得宜为好，着装色彩、款式要搭配协调、既不能太时髦过于暴露，又不能太保守过于呆板。1.4、员工要勤洗澡，以免头部有头皮霄，身体有异味；勤换洗衣服，袖口、领口不能有明显污渍，皮鞋要经常打油擦亮。2、行为礼仪2.1、对来访的客人各办公职员应主动、热情招呼，询问来访事由作好解释和引导工作。2.2、真诚、谦恭待人，对上级谦恭是尊重，对平级谦恭是礼貌，对下级谦恭是品质高尚。2.3、办公室内用语文明，不说粗话、更不能尖酸刻、薄讽刺挖苦别人，对话声音以能听清为度，以免影响他人工作。2.4、座/站立姿态：员工坐时，应头正颈直，挺胸收腹，目光平视前方，不能仰靠在办公桌椅上，更不能翘“二郎腿”或将脚放在坐椅上。员工站立时，应头正颈直，挺胸收腹，目光平视前方，两手自然下垂，脚尖直指前方，身体平稳，两肩不要左右晃动。2.5、行走姿态：员工行走时，不要多人一起并排行走，不要勾肩搭背。在狭窄道路遇上领导、尊者、贵宾、女生，男生则应主动站在一旁，以手示意说声“你先请”，让其先走，上、下楼梯不要弯腰弓背,不要一步踏多个台阶,若遇上长辈、尊者、女士、幼者应主动让出有扶手的一边。3、电话礼仪3.1、电话机旁边应放置纸和笔，当电话铃响起第三声时，应迅速拿起电话，语气轻缓、语音清晰的向对方保上报单位名称：“您好，我是欧迪光电xxx部，请问有什么需要我帮助你的吗。”3.2、使用、接听拨通电话后，应用标准的普通话热情礼貌的报上自己单位名称、姓名及职务；讲话声音要清晰、温和，话语简洁明了，不能用口语或方言，切忌将个人情绪通过电话传播给对方。3.3、接电话时，讲电话的声音不要过大，以免影响别人的工作，讲话时离话筒不要太近，以免对方听到觉得刺耳，通话完毕后，要客气的说“谢谢，再见！”，并等对方先挂断后，再轻轻挂上电话。3.4、接到打错或自己拨错的电话，要委婉告知对方：“您拨错号码了，这里是泉州欧迪光电科技有限公司”或真诚的向对方道歉“对不起，我拨错号码了”，再放下电话。3.5、如有外电找公司的主要领导不在时，由办公室负责人或领导指定的人接听，任何人不得擅自将主要领导的去向、联系方式等情况告知对方。第十五章：差旅费及其它费用报支管理制度为提高各类人员的办事效率，使企业各项管理形成规范化和制度化，特制定本制度。1、流程图流程责任者说明使用表单出差申请出差申请审核批准借款出差情况汇报NNYY结算出差人出差人部门主管/经理副总经理/总经理总/副总经理/财务部部门/行政/经理财务部出差须提前一天申请，办完手续后交给行政人员。出差须提前一天申请，办完手续后交给行政人员。总/副总经理审批，会计审核，出纳付款。出差申请表借款单出差申请表借款单出差报告单费用报销单借款单2、办理程序2.1、出差人员必须事先填写《出差申请单》，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门主管/经理签署意见，总/副总经理批准后方可出差。特殊情况可先电话通知部门主管/经理，回公司后当天补填《出差申请单》。2.2、出差人员借款需持批准后的《出差申请单》，填写“借款单”，由总/副总经理签字证明后，会计审核，出纳付款。2.3、出差人员返回公司后，应详细填写《出差工作报告》,将出差情况向部门经理/主管汇报，由部门经理/主管对该员工的出差效果作一个考核评估，并签署考核意见。2.4、出差人员必须持部门主管/经理签署考核意见的《出差报告单》和有效出差单据，经总/副总经理审批后，财务部方可报销差旅费。2.5、凡与原《出差申请单》规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不