建立核算体系

年5月29日(3)所在部门。(4)密码。是操作员进行系统登录时的口令。应该注意的是，用户和角色设置不分先后顺序。但若要自动传递权限，应该首先设定角色，然后分配权限,最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则用户将自动具有该角色的权限。若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。一个角色能够拥有多个用户，一个用户也能够分属于多个不同的角色。(二)建立新账套所谓账套是指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系，其作用相当于手工操作条件下明确会计核算的主体。账套设置过程其实是输入单位的有关背景资料和环境资料的过程。一个单位对应一个账套，如果单位内部还有独立核算的下级单位，或下设多个独立核算的部门，则可给每个独立核算部门分别立账套，各账套之间可实现资源或数据共享。1、建立账套建立账套是所有会计处理的前提一般账套的建立系统管理员完成。建立账套需要输入或设置的项目有：(1)设置账套基本信息。包括:账套编号、账套名称、账套数据存储路径、账套启用会计期间等。账套编号是一个账套在软件系统内部的识别代码。账套名称是指供用户识别的账套名。账套数据路径指账套数据的存放位置。账套启用会计期间表示新建账套开始使用的会计核算日期，账套被正式启用后，账套编号及账套启用期间就不能再被修改。(2)录入单位基本数据。包括单位全称或简称、办公地址、邮政编码、银行账号、法人代表、通讯方式等。(3)选择会计核算类型。核算类型是指用户单位所属的行业性质，以便系统按照所指定行业的特点为该账套预置一套标准的会计科目。(4)设置本位币。(5)基础信息分类选择。是指确认对供应商、客户、存货、部门等要素是否分类，如何分类的设置。（6）确立代码设置规则。对科目、客户、部门等关键核算内容确定分类级次以及确定各级编码的长度。需要确定设置规则的代码项目一般包括会计科目编码、存货编码、部门编码、客户（或供应商）编码等。（7）设置结算方式。主要包括结算方式编码、结算方式名称以及是否进行支票管理等项目。（8）确定数据核算精度。对金额、存货数量等保留的小数位数进行定义。（三）用户的权限设置权限设置是按照会计内部控制制度中不相容职务分工牵制的原理，对已设置好的用户所进行的权力分配。设置用户权限的工作能够分成以下两类：1、设置账套主管账套主管为系统的超级用户，只能由系统管理员进行设置。将一操作员设置为某一账套的账套主管后，此操作员自动拥有该账套全部操作权限，故对账套主管来说，不存在明细权限设置的问题。2、设置操作员权限其它操作员权限可由系统管理员和账套主管进行设置分配，在权限分配时，应特别注意授权、执行、审核、记录等不同性质工作的分工要求把具有相互牵制作用的操作权限授予不同的操作员。在设置操作员权限之前一般应先建立系统核算账套。（四）账套数据的备份与恢复1、备份（输出）账套数据备份（输出）账套数据是指将所选的账套数据从当前软件系统中卸出，以便实现账套数据的转移。定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上（如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等），对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因（如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等）,需要对数据进