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文档简介

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业职工总医院公务接待管理办法为了切实加强医院公务接待管理,进一步推动公务接待行为规范化、程序化、标准化,结合医院实际,特制定本办法。

一、接待原则

1、文明严谨的原则:公务接待要文明礼貌,尊重来宾习俗,遵守职业道德,作风严谨务实,处事分寸得当。2、统筹管理的原则:医院的接待工作统一由办公室管理,并具体承办接待事宜。

3、节俭实用的原则:公务接待要从实际出发,坚持节俭接待,严控经费开支,反对铺张浪费,突出本地特色;公务接待一律安排工作餐或自助餐,不安排高档烟酒菜肴。午餐不安排酒水,统一在招待所吃自助餐;晚餐可根据来宾需要,选择地方品牌烟酒接待。4、规范标准的原则:接待前,必须事先按规定的审批程序报批;接待中,必须按照已审批的标准进行接待;接待后,必须持有本办法规定的所有票据,在规定的期限内进行账务核销。二、接待范围

1、地方政府主管部门、行政执法部门、行业内兄弟单位来院检查、指导、工作交流中确需发生的公务接待。

2、医院内部组织召开的职代会、党总支会等大型会议确需进行的公务接待。

3、经院领导批准确需要安排的公务接待。

三、接待标准

1、住宿标准

接待对象确需安排住宿时,由办公室负责在公司招待所安排住宿,住宿标准统一为普通标准间。必要时按对方人员要求提供住宿,但费用由对方承担。2、工作餐标准

接待地方政府主管部门、行政执法部门、行业内兄弟单位领导等,工作餐费用标准每人60元;医院内部组织召开的职代会、党总支会等大型内部会议,工作餐费用标准每人40元。

3、陪餐人数

严格控制陪餐人数,原则上陪餐人数不超过客人人数的二分之一。

四、审批程序

1、接待科室根据来宾的身份,确定相应接待标准,如实填写《公务接待审批单》,审批单要注明接待对象、人数、事由、标准及用餐人数。报院长审批后交医院办公室安排就餐。2、接待科室必须在接待前完成相应的审批。如遇特殊情况无法审批,应电话请示院长同意后进行接待,且应在接待完成后三个工作日内补办审批手续。五、报销程序接待科室在接待事项发生后,必须及时向医院办公室提供《公务接待审批单》及有效结算票据(一张发票只能填列一次接待费用),医院办公室汇总后于30日内统一报医院财务核销。如果接待费用超出审批标准,超出部分费用财务部门不予核销。六、其他事项

1、因工作需要,确需在矿区外进行公务接待的,可参照该《办法》的接待标准,并根据当地消费水平适当调整。2、本办法适用于职工总医院山内外(包括分支机构)的所用科室。3、分支机构确需发生的公务接待,参照该《办法》中的接待标准执行。因工作需要,确需赠送客人礼品的,应提前做出预算申请,报主要领导签批后,由办公室酌情置办。

(二)外事接待按青岛市外事接待的有关规定办理。

(三)接待任务完成后,由办公室按照领导签批的接待内容,对接待处室提交的有关票据或发生的支出事项逐一进行审核、登记后

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