公司例会管理制度

欢迎下载内容仅供参考公司例会管理制度为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业部各项管理的工作质量、工作进度，保定会例会管理制度。围：领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。职责：总裁、副总裁、总监、各部门负责人。一、 例会形式1.部门周例会；公司周例会公司月例会会议名称时间会议名称时间地点备注部门周例会每周一上午九点至下午三点部门级会议室逢节假日提前，副总裁或总监主持公司周例会每周一下午三点一号楼三楼会议室逢节假日提前，总裁主持公司月例会每月最后一天一号楼三楼会议室逢节假日提前，总裁主持三、各例会要求：1.会议主持：副总裁或分管总监；参会人员：各部门全体员工；会议管理：会议需要使用公用会议室的部门需在OA时，实现须查看时间段的会议时使用情况；在OA节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划。会议容：确；与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析；与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。5）单在人力资源部、总裁办秘书部备案。2.公司周例会要求：会议主持：总裁主要问题的部门相关人员。3）不执行者按旷工论。4）周例会议汇报程序、容、要求：汇报程序 汇报人部门总裁总裁办

要求汇报容1.5实，并汇报执行情况；总裁 总裁办主办财务财务总监体系

公司上次会议工作安排的执行情况；上周本部门工作汇报；本周工作计划；汇报上周各部门资金使用情况汇报上周成本控制与预算管理情况做现阶段的财务分析做本周财务管理计划述

形成报表做投影演示；汇报要真实、具体、准确；计划要具有可操作性；5形成报表做投影演示；汇报要真实、具体、准确；计划要具有可操作性；3总监人资体系

本周招聘及人员入职情况； 1.形成报表做投影演示；周离职人数； 2.汇报要真实、具体、准确；周入职人数； 3.总结要有实例、分析、解决方案离职率：离职原因分析及离职高危部门分及结论；析； 4.计划要有可操作性；公司人力成本及各部门人力成本分析； 5.历时3分钟；上周奖惩执行情况；上周人力资源工作的相关汇报；本周人力资源工作计划；1.形成报表做投影演示上周工作中的不足与过失； 2.汇报要真实、具体、准确；本周工作方法的改进； 3.总结要有实例分析解决方案及

本周具体工作计划 结论；计划要有可操作性；3运维运维总监体系

基建工程部工作汇报；后勤保障部工作汇报；本周工作计划；

形成报表做投影演示；汇报要真实、具体、准确；及结论；计划要有可操作性；安全等具体问题；5

将分管总监的汇报及计划进行展开说明；上周工作中的不足与过失； 本周工作方法的改进； 本周具体工作计划4.5.

形成报表做投影演示汇报要真实、具体、准确；总结要有实例、分析、解决方案及结论；计划要有可操作性；历时3分钟；

将分管总监的汇报及计划进行展开说明上周工作中的不足与过失；本周工作方法的改进；本周具体工作计划

形成报表做投影演示汇报要真实、具体、准确；及结论；计划要有可操作性；3运营副总裁运营体系研发负责人生产负责人质量负责人

上次会议提出改善问题进展； 1.对每周需改善问题落实需会前跟原因分析； 2.对新发生需改善问题，需会前提通报计划未达成的相关部门及责任人； 出改善对策落实责任人计划完成认证进度及各部、各项目部任务进展情况3.4.本周总体工作计划及战略部署； 5.汇报要真实、具体、准确6.计划要有可操作性；详细说明工程进度、资金使用情等具体问题；10上周工作分析及未完成工作计划的具体情1.形成报表做投影演示况； 2.汇报要真实、具体、准确；本周工作计划； 3.总结要有实例分析解决方案及本周工作计划的具体负责人及相关时间节结论；点； 4.计划要有可操作性；5.历时3分钟；上周工作分析及未完成工作计划的具体情1.形成报表做投影演示况； 2.汇报要真实、具体、准确；本周工作计划； 3.总结要有实例分析解决方案及本周工作计划的具体负责人及相关时间节结论；点； 4.计划要有可操作性；5.历时3分钟；上周工作分析及未完成工作计划的具体情1.形成报表做投影演示况； 2.汇报要真实、具体、准确；采购 部总裁3.月例会要求：1）会议主持：总裁

本周工作计划； 3.总结要有实例分析解决方案及本周工作计划的具体负责人及相关时间节结论；点； 4.计划要有可操作性；5.历时3分钟；上次会议提出改善问题进展； 1.形成报表做投影演示本周原材料入厂检验不良分析表： 2.汇报要真实、具体、准确；不良品采购日期；供应商名称；材3.总结要有实例分析解决方案名称；规格、采购数量 结论；不良原因; 临时对策；改善对策；4.计划要有可操作性；改善期限；改善负责人 5.对每周需改善问题落实需会前跟采购工时损失分析表 进。日期；损失工时；原因； 6.对新发生需改善问题需会前提出对策；改进期限；担当 改善对策落实责任人计划完成间7.历时5分钟；汇总本次会议需改善问题； 1.总裁办秘书部进行会议记录；根据各部门改善情况，组织评选1—3名2.会后秘书部组织整理会议纪要改善之星。 下发至各部门；会后当整理会议纪要存档并发放相关部3.会议纪要由总裁办及人力资源门备忘。 备案；考核中；660-70程序汇报程序汇报部门总裁汇报人汇报容要求1总裁1.组织与会人员回顾本月会议需改善的问题1.历时10分钟；根据周例会纪要进行逐一落实，并汇报执行情况；形成报表做投影演示；汇报要真实、具体、准确；计划要具有可操作性；52）主要问题的部门相关人员。3）不执行者按旷工论。4）当月最后一个周例会月当月月例会共同举行，容为月度工作总结及次月工作部署。5）月例会汇报程序、容、要求：办总2 裁办总裁办主任公司本月周例会工作安排的执行情况；本月本部门工作汇报；本月工作计划；财务财务总监体系

汇报本月各部门资金使用情况汇报本月成本控制与预算管理情况本月绩效考核评价情况做现阶段的财务分析做次月财务管理计划述

形成报表做投影演示；汇报要真实、具体、准确；计划要具有可操作性；10总监人资体系

本月招聘情况； 1.形成报表做投影演示；当月离职人数； 2.汇报要真实、具体、准确；当月入职人数； 3.总结要有实例、分析、解决方案离职率：离职原因分析及离职高危部门分及结论；析； 4.计划要有可操作性；公司人力成本及各部门人力成本分析； 5.历时5分钟；本月奖惩执行情况；本月人力资源工作的相关汇报；次月人力资源工作计划；1.形成报表做投影演示本月工作中的不足与过失； 2.汇报要真实、具体、准确；本月工作方法的改进； 3.总结要有实例分析解决方案及

次月具体工作计划 结论；计划要有可操作性；3运维总监

基建工程部工作汇报；后勤保障部工作汇报；次月工作计划；

形成报表做投影演示；汇报要真实、具体、准确；结论；计划要有可操作性；详细说明工程进度、资金使用情等具体问题；5运维体系

将分管总监的汇报及计划进行展开说明；7.形成报表做投影演示本月工作中的不足与过失； 8.汇报要真实、具体、准确；本月工作方法的改进； 9.总结要有实例、分析、解决方案次月具体工作计划 及结论；计划要有可操作性；3

将分管总监的汇报及计划进行展开说明本月工作中的不足与过失；本月工作方法的改进；次月具体工作计划

形成报表做投影演示汇报要真实、具体、准确；13.及结论；计划要有可操作性；3运营体系 运营副总裁

上次会议提出改善问题进展； 1．形成报表做投影演示本月运营原因造成计划任务未达成部分的2．对本月需改善问题落实需会原因分析； 跟进。通报计划未达成的相关部门及责任人； 3．对新发生需改善问题需会前提认证进度及各部、各项目部任务进展情况； 出改善对策落实责任人计划研发负责人生产负责人质量负责人

关于研发中心相关工作的具体落实情况； 完成时间；关于生产体系相关工作的具体落实情况；4．关于质量体系相关工作的具体落实情况；5．次月总体工作计划及战略部署； 及结论；次月具体工作的关键点的重点执行环节；6．历时10分钟；11.本月工作分析及未完成工作计划的具体情1.况； 2.汇报要真实、具体、准确；次月工作计划； 3.总结要有实例分析解决方案及次月工作计划的具体负责人及相关时间节结论；点； 4.计划要有可操作性；5本月工作分析及未完成工作计划的具体情1.形成报表做投影演示况； 2.汇报要真实、具体、准确；次月工作计划； 3.总结要有实例分析解决方案及次月工作计划的具体负责人及相关时间节结论；点； 4.计划要有可操作性；5本月工作分析及未完成工作计划的具体情1.形成报表做投影演示况； 2.汇报要真实、具体、准确；次月工作计划； 3.总结要有实例分析解决方案及次月工作计划的具体负责人及相关时间节结论；点； 4.计划要有可操作性；5上次会议提出改善问题进展； 本月运营原因造成计划任务未达成部分的原因分析；

形成报表做投影演示对本月需改善问题落实需会前跟进。3.通报计划未达成的相关部门及责任人；3.3.通报计划未达成的相关部门及责任人；3.对新发生需改善问题，需会前提4.次月总体工作计划及战略部署；出改善对策、落实责任人、计划营销总监5.次月具体工作的关键点的重点执行环节完成时间；6.次月具体工作的相关负责人及时间节点4.汇报要真实、具体、准确5.总结要有实例、分析、解决方案及结论；6.计划要有可操作性；7.历时10分钟；1.上次会议提出改善问题进展；1.形成报表做投影演示2.本月运营原因造成计划任务未达成部分的2.对本月需改善问题落实需会前原因分析；跟进。通报计划未达成的相关部门及责任人；次月总体工作计划及战略部署；3.对新发生需改善问题，需会前提出改善对策、落实责任人、计划昆仑昆仑公司公司公司总经理6.次月具体工作的相关负责人及时间节点；4.5.汇报要真实、具体、准确总结要有实例、分析、解决方案13中心14 5.次月具体工作的关键点的重点执行环节； 完成时间；及结论；计划要有可操作性；1014 总裁4.其它要求：

汇总本次会议需改善问题； 1.总裁办秘书部进行会议记录；根据各部门改善情况，组织评选1—3名2.会后秘书部组织整理会议纪要改