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文档简介
一分钟,你能做什么?第1页,共26页。
为什么苍蝇能够在一分钟生命里完成那么多它该做的事情?Thinkabout第2页,共26页。时间管理
Manageyourtime
第3页,共26页。第4页,共26页。陶渊明有诗:
盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。
时间,怎么珍惜都不过分
第5页,共26页。
时间管理本质上是自我管理,让自己更富效率,更富效能。效率--把事情很快地做完效能--把事情又快又好(对)地做完第6页,共26页。一起测一测吧!
a、总是这样b、有时这样c、从不这样
1、我在每学期开始时为自己制定一学期的学习和生活计划。
2、我在课余时间不感到无所事事。
3、我把自己的东西放得井井有条。
4、我做事情时能坚持到底。
5、我在做事情时不容易受其它事情的干扰。
6、我能有条理的完成自己该做的事情。第7页,共26页。7、我能分清什么是当前最该做的事情。8、我能够做到及时反思自己利用时间的情况。9、我每天都能按照自己的计划进行学习和娱乐。10、我每次做事之前都提醒自己要在尽量短时间内保证质量的完成。11、我每时每刻都知道自己应该做什么事情。12、我每天都能按时起床。13、我认为自己做事情效率很高。14、我在任何时候都不曾感觉自己无事可做。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样
一起测一测吧!第8页,共26页。15、当完成一件事情有困难时,我不会为自己找借口说:“明天再做吧。”16、我从不同时做几件事情,因为哪件事也做不好。17、我从未因为顾虑其他事情而无法集中精力来做目前该做的事。18、我从未在回寝室时感觉精疲力竭好像一天的学习没完成一样。19、我不认为没有时间做自己喜欢的事情。20、我每隔一定时间便检查自己时间计划完成的情况。一起测一测吧!
a、总是这样b、有时这样c、从不这样
第9页,共26页。
选“a”记5分,选“b”记2分,选“c”记0分。0---40分:说明你管理自己时间的能力还有待很大的提高,需要从计划性、坚持性、合理性、反思性等多个方面来提高自己的时间管理方法和能力。40—75分:说明你具备较好的时间管理能力,但是在有的方面还有待提高,请仔细分析自己平时的表现,看自己在哪些方面还需努力。75—100分:说明你具备很好的时间管理能力和方法,只要坚持下去一定会受到很好的效果。第10页,共26页。Freetalk你觉得你有哪些小习惯特别有利于你提高效率、效能?第11页,共26页。时间管理计中计
第12页,共26页。NO.1设定明确的目标具体、成果可见、有完成期限必须正确且适合自己,可以寻求良师益友建议写下来,放在经常能看到地方经常思考、检讨与校正比如:今天结束前,我要记住10个英语单词,会读、会拼写。第13页,共26页。NO.2分清轻重缓急大石头小沙子水杯子理论一天,某著名教授在上课之前让同学们搬了一些看起来莫名其妙的东西,其中,有一盘大石块,一盘小石块,一盘大沙子,一盘小沙子,一大盆水,一个大大的透明玻璃杯。当同学们把这些东西摆放好之后,教授说道,“同学们,今天我们一起来做一个有趣的实验。实验的要求是把我眼前的这所有的石头、沙子和水都装到这个玻璃杯里。那么,请同学们回答,应该按照什么顺序来装呢?”顿时,同学们的好奇心被调动起来,纷纷发言,有人认为东西那么多,杯子那么小,把所有的东西都装到玻璃杯是不可能的,有人认为应该先装水,有人认为应该先装小沙子,……。看到同学们这么踊跃,教授笑道:“首先必须明确的一点是,这些东西是可以全部装到杯子里的,只是你要找准顺序,下面我们就来看看到底按照什么顺序才能完成这个实验。”于是。教授先把大石头装到杯子里,再把小石头装进去,接着装大沙子,然后装小沙子,最后把水全部倒了进去。刚刚好,一样东西也没剩下,教室里顿时掌声雷动。最后教授总结道:“表面上看,我们是在执行一个不能完成的任务,但事实表明,按照刚才的顺序,我眼前这所有的东西都已经被完全装到这个玻璃杯里。这其中只要有一个顺序不对,任务都不能完成。比如,你把小沙子放在了第一顺序,那么装大沙子的时候,大沙子之间将留有空隙,而且这些空隙无法被填充,因为你已经把能够填充空隙的最细小的沙子先装到了杯子里,这将直接导致杯子的一部分空间被占用,造成浪费。同样的道理,如果先装小石头,那么大石头之间的空隙也将无法被充分地利用,从而造成浪费。通过这个实验,得出这样一个道理,那就是在时间和绩效管理上,应该把握各项工作重要程度的先后顺序,按照事情的重要程度来安排工作,要事第一,要事先做,只有这样,工作才能不断保持较高的效率。第14页,共26页。NO.2分清轻重缓急紧急且重要的事重要但不紧急的事紧急但不重要的事既不紧急也不重要的事重要性紧急性立刻处理用心完成做好规划、谨慎完成马上处理、超快完成仔细考虑,真的有空再做第15页,共26页。NO.3掌握自己的生理节奏观察记录下你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最重要的事;观察记录你注意力集中的时间一般有多长,在此时间内完成任务;该休息的时候一定要休息!第16页,共26页。NO.4学会间作套种
改变工作内容,大脑就会产生新的兴奋灶,人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。第17页,共26页。NO.5拒绝拖延症
如果你要把一件容易的事变得困难只要一直拖延下去就可以了!
把你的目标或计划告诉他人,尤其是能监督你的人。时刻谨记:不要拖延,立刻动手做。第18页,共26页。NO.6清理你的课桌、房间《华尔街日报》的调查:“美国每个白领阶级,平均每年要花费6个星期,在办公室内寻找文具。…缩短找东西的时间,如试卷、课本防止自己分心让自己看出该做的事情的先后顺序第19页,共26页。NO.7排时间表管理学上有一个著名的帕金森原则你分配给某项工作的时间,就是你完成该项工作花费的时间。意思是,如果你打算花一小时处理电子邮件,你就一定会花上一小时,即使能提前完成,也会拖到最后时限才做完工作。第20页,共26页。NO.8设定“请勿打扰”“专心”是提升效率的不二法门。设定“请勿打扰”时段:订出一段时间,如90分钟,专心于学习,不与人交谈。
第21页,共26页。NO.9
利用好零碎时间1、哪些零碎时间可以利用所谓的零碎时间,就是课余时间。零碎时间分散在每天不同的时段,如:早上起床后、早读前、午饭前后、晚自习前、晚睡前等。除此以外,还有周末的时间。所以这些课余的零碎时间都是可以灵活利用的。假如每天比别的同学多利用10到30分钟的话,一周下来就比别人多了几节课的时间了。如此类推,一个学期就比人家多了几十节课了。
第22页,共26页。NO.9
利用好零碎时间2、零碎时间可以用在哪些方面零碎时间基本的原则就是用在完成一些弹性的学习任务。由于零碎时间不多,一般最适宜用在语文和英语这两个学科上。由于课余时间是相对自由和宽松的,所以没有什么压力。而在心态比较轻松的状态下其学习效果反而会更好。建议重点可以用在课外阅读和朗读方面。一方面坚持每天读报的习惯,及时了解国家大事和社会动态。
第23页,共26页。NO.9
利用好零碎时间要特别关注一些重要的时政评论文章,因为这些文章的重要观点往往可以成为高考话题作文的重要素材;另一方面就是多开口朗读英语,在朗读中形成一定的语感。这样无论对阅读、写作和听力都有一定的帮助。另外,语文中的名篇名句也是不错的朗读材料。让自觉利用课余的零碎时间成为一种习惯,化整为零,整体规划,零碎安排,持之以恒,一定会给你带来意外的收获和惊喜。第24页,共26页。预祝期末考试取的好成绩!第25页,共26页。内容梗概一分钟,你能做什么。5、我在做事情时不容易受其它事情的干扰。6、我能有条理的完成自己该做的事情。16、我从不同时做几件事情,因为哪件事也做不好。17、我从未因为顾虑其他事情而无法集中精力来做目前该做的事。20、我每隔一定时间便检查自己时间计划完成的情况。75—100分:说明你具备很好的时间管理能力和方法,只要坚持下去一定会受到很好的效果。实验的要求是把我眼前的这所有的石头、沙子和水都装到这个玻璃杯里。既不紧急也不重要的事。观察记录下你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最重要的事。观察记录你注意力集中的时间一般有多长,
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