学生社团工作办法

81/81华南理工大学广州汽车学院学生社团工作手册目录1.总序 22.华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会各部门职能介绍 33.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会会议制度》 64.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动审批与活动流程》 95.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动申请与审批方法》 10附表1：学生社团活动策划书模板及活动申请表格 136.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传的治理条例》 197.华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传方式一览表 22附表2：学生社团活动横幅、宣传海报及宣传单使用申请表格 238.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务治理制度》 269.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会费用报销细则》 30附表3：学生社团活动会费预支证明、会费使用证明单 3410.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动场地使用规范》 3711.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会物资与办公室借用制度》 38附表4：学生社团活动场地、课室及物资申请相关表格 3912.学生社团活动赞助协议书 4213.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部礼仪队借用制度》 44附表5：礼仪队借用申请表 4614.华南理工大学广州汽车学院“优秀学生社团”评选方法 4715.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会关于新社团成立的相关规定》 50总序华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会是在学院党委领导和团委指导下的学生社团联合组织。以“进展学生社团、繁荣校园文化、推进素养教育”为宗旨，以坚持“全心全意为社团服务”为理念，以实现“建立高效动态治理体系，建设完善社团内部制度，进展提高社团活动质量，打造社团精品品牌活动”为目标，对全院学生社团进行服务、监督和治理。通过多层面组织、引导，促进学生社团在遵守校规、校纪的基础上，本着个性进展、公平竞争的原则，开展丰富多彩的课余活动，保证我校学生社团能够健康、有序地进展。学生社团作为学生综合素养培养的一个重要载体，在校园建设中发挥着不可替代的作用。我院目前共成立五个类不，涵盖了社会公益类、学习实践类、学术科技类、文化艺术类、体育竞技类。社团的进展为丰富校园文化、提高学院知名度、开发大学生的潜能等都做出了贡献。为了健全和完善我院学生社团的治理体制，保障和促进学生社团积极健康的进展，进一步活跃校园文化生活，培养综合素养全面进展优秀人才，依照华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会章程和各项规章制度制定本学生社团工作手册。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会二〇〇九年十一月华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会各部门职能介绍办公室办公室是学生社团联合会的核心部门，具有构建社联内部交流平台，协助各社团开展日常活动等职能。要紧负责学生社团联合会的统筹工作和人力资源治理。日常工作包括：1.完成学生社团联合会的各项统筹治理工作；2.起草、汇总学生社团联合会各项规章制度；3.学生社团联合会以及各学生社团的人力资源治理；4.对学生社团联合会以及各学生社团的物资进行统一治理；5.学生社团联合会及全院学生社团档案资料的整理存档工作；财务部财务部在学生社团联合会中行使财务治理职能，要紧负责学生社团联合会和各学生社团的财务治理、财务监督工作。日常工作包括：1.制定学生社团联合会财务工作制度和财务治理制度；2.负责学生社团联合会和各学生社团财务方面的治理与监督；3.学生社团联合会各类物资的采购工作；4.对各学生社团财务人员进行相关的培训；5.与学生社团联合会其他部门、学生社团、外校等组织进行学习交流，接纳优秀的财务治理制度、汲取经验。策划组织部策划组织部以策划和组织工作为一体，要紧负责策划和开展学生社团联合会和各学生社团的各项活动，并对活动进行全程治理。日常工作包括：1.负责学生社团联合会各项活动的策划和组织工作；2.审批各社团的活动策划书，跟进社团活动的进程；3.培训和指导社团策划活动的开展工作；4.协助院内其他活动的主办单位开展相关策划工作。外联部外联部旨在对外树立学生社团联合会的良好形象，努力提高我院学生社团联合会的知名度，筹备活动资金。日常工作包括：1、对外树立学生社团联合会的良好形象，扩大学生社团联合会的阻碍力；2、在各类活动中积极与商家进行沟通，联系经费支持；3、加强与其他高校的沟通，促进彼此间的交流与联系；4、组织和培训礼仪队，服务于学生社团联合会和各学生社团；5、负责学生社团联合会的外校来宾的迎接工作；6、协助各学生社团的外联人员进行相关的专业技能培训。网络宣传部网络宣传部要紧负责学生社团联合会和学生社团的各类宣传事务。日常工作包括：负责学生社团联合会各类活动宣传品的设计、制作和公布，活动舞台的设计等；规范和协助学生社团的宣传工作；负责学生社团联合会网站、学院ST论坛（学生社团交流论坛）的建设、更新和维护治理工作；负责学生社团联合会的形象设计，建设并完善学生社团联合会的形象识不系统。新闻调研部新闻调研部要紧负责学生社团联合会和各学生社团的各项调研工作与展示学生社团联合会和各学生社团的最新动态。日常工作包括：负责跟进学生社团联合会及各学生社团动向，为学生社团联合会和各学生社团活动撰写新闻稿；负责学生社团联合会和各学生社团活动现场的摄影工作；组织对校内外学生社团、学生社团联合会进行调研，征集材料和信息，及时反映学生社团联合会和各学生社团的动态；负责各学生社团相关评优工作和优秀社团评比活动；负责策划筹备大学生交流论坛相关工作；对学生社团联合会及各学生社团新闻工作人员进行必要的培训工作。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会会议制度为提高会议的效率，保证学生社团工作顺利开展，及时交流思想，落实工作，特制定本制度。会议前应有如下预备：会议要有明确的议题。对议题的由来及解决方案进行讨论。有明确的会议主持人，会议记录人以及与会人员。签到规定：全体与会人员必须提早到达会场签到，否则做迟到或旷会处理。会场规定：与会人员必须遵守会场纪律，任何人不得干与会议无关的情况，会议进程中，请与会人员自觉将随身携带的通讯工具关闭或调至震动、静音状态，以保证会议的正常进行。会议请假规定：与会人员如有专门缘故，必须请假并由办公室负责人备案，凡未请假者做旷会处理。会议主持和记录：主持人的职责是主持会议，让与会者充分了解会议议题及应达到的目标。并引导大伙儿积极讨论，畅所欲言，以达到议而有决的目的。每次会议必须有专人做详细的会议记录并妥善保存。会议的种类与要求：常委会议的规定：召开常委会议，主席须提早十分钟到场，与会人员须于会前了解会议议题。学生社团联合会全体委员会议：学生社团联合会全体委员会议于每个月的第二个星期四下午召开，学生社团联合会全体委员出席，由常委副主席负责召集。如遇专门情况可加开紧急会议。会议内容为各部门汇报近期工作情况并做交流以及常委进行下时期工作安排。不能出席者应提早请假。无故缺席者，通报批判。三次无故缺席者革除所有职务，情节严峻者由常委审查除名。全体委员会议由学生社团联合会办公室负责考勤和会议记录工作，会议之后存档备案。全体社团会长大会：学生社团联合会定于每月第三个星期四下午召开全体会长大会。如遇专门情况可开紧急会议，或另行通知会议时刻。全体会长大会由学生社团联合会常委负责召集，出席人员包括学生社团联合会委员和各社团的要紧负责人，即会长或副会长。会议的内容为汇报各社团进展近况和学生社团联合会的决议，讨论下一时期的学生社团工作方向和重点，并交流、讨论、决定学生社团工作的重大问题。学生社团联合会有权对无故缺席全体会长大会的学生社团进行张榜公布，学生社团负责人累计三次无故缺席，将取消该社团以及社团负责人的评优资格，同时负责人须做出书面检讨。全体会长大会由学生社团联合会办公室负责考勤和会议记录工作，会议之后存档备案。部门会议：学生社团联合会各部门每周一次定期召开部门会议，由各部门全体成员出席。各部部长召开和主持会议，讨论决定本部门工作的重大问题，并依照主席团的工作安排下时期工作。部门会议由各部门负责考勤和会议记录工作，会议之后存档备案。社团内部会议：各社团定期召开干部会议，由各社团负责人组织全体干部出席。各社团负责人召集和主持会议，讨论社团在上时期的工作中遇到的问体以及下时期的进展方向，并做好下一时期的工作安排。会议由各社团秘书部做会议记录，学生社团联合会将定期收取会议记录本进行检查。各社团进行换届换任会议时，需提早通知学生社团联合会办公室，办公室届时将会委派相关代表参加会议。每次会议由各会议记录人员负责考勤，做好会议记录情况，该记录与干部考核挂钩。附则本制度自公布之日起实施，最终解释权与修订权归华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会所有。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会办公室二〇〇九年十一月华南理工大学广州汽车学院各个学生社团提早12个工作日向学生社团联合会递交活动策划书和活动申请表电子版各个学生社团提早12个工作日向学生社团联合会递交活动策划书和活动申请表电子版。办公室将相关申请文件分派各个部门，并做好存档工作。社联各个部门依照本次活动所分派的工作进行相关安排处理。策划组织部对该学生社团的活动策划书进行审批。各社团活动顺利开展。在活动进行的前5个工作日，各个学生社团需递交场地申请表以及物资申请表打印版到学生社团联合会办公室，对活动的场地和物资进行申请。审批通过的策划书都会通知到各学生社团会长并在学生社团会长群上面进行公示。活动结束5个工作日内，学生社团负责人必须提交书面和电子版活动总结材料到新闻调研部；并于值班时刻提交会费使用证明进行活动经费报销。策划书经策划组织部审批通过后，各学生社团应在2个工作日后于值班时刻将横幅悬挂使用申请表、宣传海报张贴申请表、宣传单派发申请表、财务预算单、会费预支证明以及策划书打印版交至学生社团联合会办公室。附:相关申请表格可到协会交流社区网站的社联资源下载区/进行下载。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会策划组织部二〇〇九年十一月华南理工大学广州汽车学院学生社团活动申请与审批方法为了加强学生社团联合会（以下简称“社联”）对学生社团活动的审定、批准和监管的力度，并使我院各学生社团活动的审批运作步入一个规范化、正规化、高效化的新型治理模式，特制定本方法。一、学生社团活动1、学生社团活动按其性质分为：社会公益类、学习实践类、学术科技类、文化艺术类、体育竞技类共5类。2、学生社团活动必须在坚持四项差不多原则，遵守国家法律、法规和校纪校规的基础上，以丰富校园文化、陶冶学生情操、提高学生综合素养，做到积极、健康、富有吸引力。3、学生社团应有打算的、相对独立的开展经常性的活动，各学生社团每年应进行1-2次院级活动，2次以上本学生社团内部活动。4、学生社团活动必须在不阻碍、不阻碍学院教学、生活秩序和各类正常工作的前提下进行（原则上不准占用上课时刻，专门情况要报社联批准）。5、学生社团在举办活动十二个工作日前向社联策划组织部提交活动申请表格及活动策划书，经审批同意后方可预备活动，活动结束后一周内，学生社团负责人必须提交书面和电子版活动总结材料到社联新闻调研部。6、两个以上（含两个）学生社团举办活动，必须事先向社联提交社团联合活动申请及活动策划书，经批准后方可进行预备工作。在预备工作完成后，由主办活动的社团负责人把“社团联合活动方案”、连同“最终版活动策划书”一起提交到社联，经审查批准后，方可开展活动。7、学院社团与院外团体、单位的联合进行活动，须事先征得社联同意后并上报合作单位的证明材料及活动方案，由院团委及其他上级机关批准或通报有关单位后，方可进行活动。8、学院社团与学院的其他学生组织联合进行活动的时候，须事先上报活动方案，由社联批准后，方可进行活动。9、社团举办的活动，应讲明是由社联主办，本社团承办的活动。主办单位是指社团进行的活动是用其的名义召起的，承办单位是指负责整个活动的组织工作的团体，协办单位是指协助承办单位开展活动的团体。10、社团活动奉行公开原则，出具海报、宣传单、通知等必须署名，任何社团不得盗用社联或其他学生组织的名义开展活动。11、学生社团在各章程、制度同意的范围内独立开展活动。但遇到重大问题和活动冲突时，必须服从社联及上级部门的协调和决定。12、社团不得开展任何有损学院声誉和以盈利为目的的商业性活动。13、社团在进行活动时与企业取得活动赞助资金或者赞助物资的时候，必须与企业签定赞助协议书同时要附带该企业营业执照的复印版一统上报到外联部。14、社团进行未经社联审批通过的活动，社联有权中止该社团的活动，同时对该社团及社团的负责人给予相应的处罚规定。二、审批程序1、打算提交社团活动分为社团内部活动和面向全院的大型活动两类。（1）内部活动各社团应在活动开展十二个工作日前向社联提交活动策划书和社团活动申请表提交到社联办公室，策划组织部收取策划书时刻为每周一17:30-18:30（电子版于当天18:30前传到部长邮箱）。策划书包括两个部分：第一部分：概况。活动的意义、内容、时刻、地点、活动规模、主办、承办单位及具体组织方案、拟邀出席的老师与嘉宾。第二部分：预算案。包括各项活动支出的预算清单及经费来源，以及活动场地安排。（2）面向全院的大型活动社团应在活动开展十二个工作日前（每月1-3号）将一份详细的活动策划书和社团活动申请表提交到社联办公室，策划组织部收取策划书时刻为17:30-18:30（电子版于当天18:30前传送到部长邮箱）。策划书包括三个部分：第一部分：概况。活动的意义、内容、时刻、地点、活动规模、主办单位及具体组织方案、活动的详细流程、拟邀出席的领导与嘉宾。第二部分：预算案。包括各项活动支出的预算清单及经费来源，以及活动场地安排。第三部分：工作安排。包括活动的前期预备工作和活动开展现场的具体安排。2、打算预审各社团将活动策划书提交至社联策划组织部后，首先由社联策划组织部进行预审，在预审过程中，社联策划组织部将依照具体情况建议社团对活动打算做出相应修改。如该社团在没有正当理由的情况下，拒不同意社联策划组织部意见和建议，社联策划组织部有权不予预审。3、定稿审批预审通过后，社团在社联策划组织部工作人员的协助下填写社团活动申请表、并连同社团活动的最终策划书上交社联。关于社团内部活动，社联有权作最终审批；而关于面向全院的大型社团活动，须上报院团委老师最终审批。三、监督治理社团活动申请书批准后，方可预备活动，社联将对整个打算执行过程进行监督，如发觉活动在执行过程中与策划不相符合，社联有权中止该活动，上报院团委并追究相关负责人责任。四、社团申请举办活动的注意事项：（1）、策划书必将另外将“经费预算”这一部分单独制成一张明细表，不能只给一个总数。（2）、策划书审批通过后，能够开始拉赞助，然而必须把“与商家的协议书”跟“礼仪小姐申请表”一同交给外联部。（3）、各社团能够在社联办公室取所需的申请表（电子版），包括礼仪小姐申请表、海报申请表、横幅申请表、场地申请表等等。五、附则本条例自公布之日起实施，最终解释权与修订权归华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会所有。（备注：活动申请需要的表格能够在社团交流网站/的社联资源下载区进行下载）华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会策划组织部二〇〇九年十一月附表1：学生社团活动策划书模板及活动申请表格注：活动策划书应至少提早12个工作日提交电子版至学生社团联合会策划组织部，且附上活动申请表，并在策划书审批通过的2个工作日内提交策划书打印版。XXXX活动策划书主办单位：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会承办单位：华南理工大学广州汽车学院XX社团协办单位：华南理工大学广州汽车学院XX社团（主办单位级不必定大于承办单位，大于协办单位）活动的目的、意义：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清晰。活动的可行性分析：那个活动在什么情况下进行，什么缘故拥有进行它的可行性，这项活动能够为我们提供如何的关心或者带来些什么。活动主题：活动时刻：X年X月X日（星期几）活动地点：一般活动地点能够选择的是：（学生活动中心、学生活动中心广场、C7或C13对出的篮球场、C11楼下的小广场、C5社联门口的羽毛球场、体育馆等等）活动参与对象：全院学生、社团内部成员等活动详细实施方案：（以板块的形式进行展现）前期（筹备时期）：（活动前期的板块可分成：宣传板块、物资申请板块、赞助板块、活动时刻策划板块、舞台设置板块等等）时刻项目内容负责部门中期（实施时期）：（活动中期的板块可分成：物流分配板块、活动时刻策划板块、活动安全板块、经费治理板块、活动督促板块、活动协调等等）时刻项目内容负责部门后期（善后时期）：（活动后期的板块可分成：善后板块、活动后援板块等等）时刻项目内容负责部门例如：活动宣传板块：时刻项目内容负责部门2009.9.3横幅:活动前一星期悬挂，直到活动结束宣传部、组织部2009.9.4海报、单张宣传:宣传栏、学生宿舍处张贴海报：人口流淌量大的路上和食堂前派发宣传单、节目单。宣传部2009.9.5网站:活动详细介绍在校内各论坛、网站上网络部2009.9.4校内广播站:活动前一星期，通过广播台进行宣传新闻调研部2009.9.7外校宣传:到外校网站，宣传栏宣传外联部具体活动时刻安排：日期星期活动内容备注例如：09.8.28星期五同意新生报名，完成表格的收集工作时刻安排：上午10-12点下午2-4点活动当天的具体流程：（描述当天的一些时刻安排，对其进行合理的组织）1.例如：11：00-12：00组织部人员完成现场的布置工作2.3.活动详细经费预算：对这项活动所需要的物资进行汇总，包括租借和要购买的东西，这一项要求对每项物资预算要精确，同时预算要预宽。物品价格数量费用例如租借：桌子4横幅1202240总计：活动紧急状况的替换方案：对活动出现的一些突发情况（现场混乱，受天气阻碍场地不能使用等方面进行论述。华南理工大学广州汽车学院XXXX社团X年X月X日注:活动申请表应和活动策划书至少提早12个工作日提交给学生社团联合会策划组织部｡华南理工大学广州汽车学院学生社团活动申请表活动名称活动时间主办单位活动地点活动负责人联系方法活动目的及意义活动内容宣传方案参加人员经费来源：□社团□团委□公司赞助□其他预算：元赞助情况：□有赞助赞助金额：元□无赞助用途：社团负责人签名：（签章）学生社团联合会意见：（签章）院团委意见：（签章）华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传的治理条例为了更好地让各学生社团做好活动宣传工作，使其规范有序，同时为各学生社团提供快速有效的服务，学生社团联合会（以下简称“社联”）网络宣传部特拟定此条例，具体如下：第一条宣传审批流程：宣传方式表→海报、横额、宣传单等申请书(包括相关电子版资料)→学生社团联合会审查→团委老师审批。第二条宣传治理实行“谁宣传、谁负责”的原则，凡进行宣传或从事相应宣传活动的学生社团以及个人均要对宣传活动阵地负责。第三条海报、传单治理海报内容不得违反宪法、法律法规、校纪校规、危害国家安全以及破坏社会稳定，确保内容健康、积极向上；宣传作品内容要做到稿件内容详实无误，版面设计美观大方，图像清晰，注重表现力，富有感染力和阻碍力，兼顾艺术性、观赏性和时效性。海报版面大小要求：社团宣传栏：不得大于0.8M×1.2M（即横宽0.8M，竖高1.2M）。学院第三饭堂外围铁网：不得大于1.2×2.4（即横宽1.2M，竖高2.4M）上交的社团海报和传单必须明确体现活动的主题、内容，同时海报必须注明日期和主办方、承办方、协办方（如招新活动海报的主办方必须注明“华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会”）。各学生社团须上交电子版资料，通过学生社团联合会网络宣传部审批同意，方可实行张贴海报或派发传单。上交电子版资料的途径：公共QQ：370157826（由于校内打开邮箱慢，建议各协会加该QQ为好友，方便直接发送文件）邮箱：shelian.09@163.com可选择的宣传地点：社团宣传栏（位于学院第一饭堂旁），网球场，学院第三饭堂外围铁网以及各学生宿舍楼下的宣传板。若使用社团宣传栏，请注意：（1）社团宣传栏由学生社团联合会和各学生社团使用，其他任何组织和个人不得在此宣传栏内张贴通知、海报，同时各社团的海报不得贴于非属社团的宣传栏的任何地点。确保学院对外宣传窗口的完整和美观；（2）粘贴海报时不得使用胶布、浆糊等难以清理的工具，否则，我部有权通知当事人立即清理。（3）宣传栏的内容要及时更换。遇到重大节日、重要活动随时更换，且宣传作品主题由学生社团联合会自定（如有专门活动规定主题另行通知）。8、一般海报超过1日为过期海报，如有专门情况，须在申请书上注明，并在海报内注明保留日期。关于过期海报，我部将会回收到社联办公室，并保存五天的时刻。若社团认为有需要的，可于这五天内取回；五天后，其他没有被取回的海报，将会视为废弃海报及时清理。9、各社团张贴的文件必须在文件下方注明日期，一般文件超过7日为过期文件，如有专门情况，须在文件上注明保留日期。到期后，请相关粘贴学生社团予以清除。10、关于已贴出的文件，任何人不得私自涂改、撕毁，否则一经查出，后果自负。关于极少数有错误的文件，如姓名写错，当事人可找文件所在处进行讲明及核实。第四条横幅治理各学生社团所挂横幅不能过度地宣传赞助商。横幅经批准后方可在指定区域挂出，申请单位要做好横幅的维护工作，如发觉横幅悬挂不整齐或出现破损，应及时处理，否则社联网络宣传部将会回收到社联办公室。一般横幅超过4日为过期，如有专门情况，须在申请表上注明。横幅的申请悬挂不得超过限期，各申请单位须在限期内自行拆除回收，否则，社联网络宣传部将会回收到社联办公室，并保存五天的时刻。若社团认为有需要的，可于这五天内取回；五天后，其他没有被取回的横幅，将会视为废弃横幅及时清理。第五条关于乱张贴的治理学院内各个单位及个人的临时宣传（包括通知、告示、广告、海报、宣传画、传单等）必须张贴在指定的地点，校园建筑物、树木、垃圾箱、路灯等均不得乱张贴，传单派发前需经学生社团联合会批准，不准私自派传单。各学生社团应加强对下属成员的宣传教育和监督，禁止乱张贴行为。对不服从治理肆意乱张贴的学生个人，给予教育，如情节严峻者，按相关规定，进行处罚。如有学生社团未经学生社团联会网络宣传部同意，擅自进行任何宣传（包括非法张贴海报、乱张贴海报、在非指定地点悬挂横幅），一经发觉，学生社团联合会有权予以停止，并后果由该学生社团自负。第六条附则本条例自公布之日起实施，最终解释权与修订权归华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会所有。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会网络宣传部二〇〇九年十一月华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传方式一览表形式地点材料规格负责部门张贴海报1.社团宣传栏2.饭堂近篮球场围栏海报1.2m×0.8m各社团或其他单位张贴彩印小海报1.宿舍楼下宣传板2.电线杆3.各饭堂宣传板彩印小海报A4纸大小学生社团联合会网络宣传部校园广播广播台新闻稿广播台及新闻调研部审核公布摆摊咨询，派发宣传单张，赠送礼品学生活动中心广场桌椅，礼品学生社团联合会网络宣传部竖旗环湖的树旁，学院外的候车亭附近彩旗学生社团联合会网络宣传部网络宣传1.协会交流社区2.风荷论坛3.华汽星空4.Q群5.学院主页6.学院主页的学生会7.学院主页的学生处团委相关信息，视频，图片，文章学生社团联合会网络宣传部、新闻调研部派发传单各饭堂，宿舍，街道，图书馆内，图书馆门口，部分教室门口，银行，老师办公室附近，学院外的候车亭附近，小卖部宣传单学生社团联合会网络宣传部悬挂横幅1.体育馆2.C4篮球场上的网栏3.足球场看台4.C7C8篮球场上的网栏5.教学楼长廊6.图书馆天桥7.饭堂天桥8.教室9.申请的场馆横幅1.教学楼长廊（上限：3m）2.图书馆天桥（上限：3m）3.图书馆报告厅（上限：12m）4.饭堂天桥（上限：4m）多媒体教室（上限：10m）学生社团联合会网络宣传部视频宣传第三饭堂，课室内的计算机，学院各个网页Flash,PPT学生社团联合会网络宣传部路标长廊楼梯，宿舍楼路标，X架学生社团联合会网络宣传部附表2：学生社团活动横幅、宣传海报及宣传单使用申请表格注：活动横幅悬挂使用申请表、宣传海报张贴申请表、宣传单派发申请表应于策划书审批通过的2个工作日内于值班时刻提交至学生社团联合会网络宣传部。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会学生社团活动横幅悬挂使用申请尊敬的____＿＿＿＿＿：我社团将于年月日（第周，星期）时至时举办____活动。届时将在悬挂一条书写内容，长米，宽米，为时天（从月日至月日），特此申请，请予以批准！此致敬礼申请单位：____＿＿＿＿＿申请人签名：____＿＿＿＿＿年月日附：联系人：____＿＿住址：_____＿＿联系方法：____＿＿＿＿＿注：横幅内容要充分体现本次活动内容，不得与活动无关。注：活动横幅悬挂使用申请表、宣传海报张贴申请表、宣传单派发申请表应于策划书审批通过的2个工作日内于值班时刻提交至学生社团联合会网络宣传部。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会学生社团宣传海报张贴申请表社团名称活动名称联系人联系电话海报张贴数量申请张贴时刻海报张贴地点海报大小海报内容（如是电子版，请注明是否将电子版发送到学生社团联合会网络宣传部邮箱，如是手绘海报请注明完整的文字内容）（邮箱：370157826@）学生社团联合会修改意见院团委审批意见华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会学生社团宣传单派发申请表格社团名称活动名称传单数量派发时刻派发地点活动是否经学生社团联合会审批传单内容：（请上交电子版设计方案，附上联系人方式，并打印A4交到网宣部）华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务治理制度第一项总则第一条：为加强社团财务治理，建立规范财务工作秩序，提高财务工作水平，华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务部依照《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会社团治理制度》，并从我院学生社团进展的实际情况动身，特制定《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务治理制度》。第二条：学生社团联合会各部门及各学生社团必须依照有关法律、法规和本条例的规定，严格遵守制度并切实执行，违者将依据有关条例予以追究处理。第三条：各学生社团负责人对本学生社团的财务治理工作负有领导责任，财务治理人员负有要紧责任。第四条：学生社团所有财产属社团成员共有，必须用于服务会员、进展社团，繁荣我院校园文化，开展积极有益的活动，提高会员综合素养。第五条：学生社团联合会财务部对各学生社团财务治理活动具有监督、审核的权力。各学生社团必须积极配合工作。会费第六条：社团会员应遵守社团章程，按时缴纳会费，这是会员对社团应尽的义务。第七条：收取学生社团会员会费，必须获得相应团组织和学校有关部门的批准，同时社团应依照章程规定的业务范围、工作成本等因素，合理制定会费标准。会费标准应为自加入社团至退出一次性收取不超过二十元人民币/每人。第八条：学生社团的会员会费必须全部上缴学生社团联合会财务部，由学生社团联合会财务部进行统一治理，同时，每个社团必须在其专用帐本上记录每一笔收支状况。第九条：学生社团联合会财务部每学期向社团成员公布各社团财务报表，同意社团监督。第十条：各个学生社团应每两周进行一次财务例会，对本社团的财务状况进行讨论和研究。自筹资金第十一条：自筹资金是指除团委学生活动经费和会费等以外的其他形式的学生社团活动费用，包括同意社会捐赠、赞助等。院团委支持学生社团合理地利用社会资金，然而在这一过程中，要充分考虑赞助方的社会阻碍、赞助要求等其他因素。第十二条：禁止任何学生社团与赞助单位联合在我院举办任何形式的纯商业性活动。第十三条：禁止任何学生社团与社会上的一切非法组织（企业）达成赞助协议。第十四条：学生社团在获得自筹资金时，应当提早向学生社团联合会和学院团委递交书面介绍和协议书等有关材料。获得批准正式签约时，学生社团联合会财务部的有关负责同学必须参与。第十五条：获得的自筹资金全额上缴学生社团联合会财务部，由学生社团联合会财务部进行统一治理，同时将这笔收入记入相应学生社团的帐户。第十六条：学生社团在使用自筹资金前，应制定严格而合理的财务预算。在征得学生社团联合会财务部和学院团委的同意后，方可进行，同时能够给予拉赞助的人员以一定的奖励。第十七条：自筹资金的使用情况须凭有效会计凭证记入社团的帐户。报销第十八条：各社团报销学生社团开展活动发生的经费，需要三方签字，即社团要紧负责人、经办人、学生社团联合会财务部部长。任何人不得私自挪用。第十九条：各社团报帐，必须持有营业性发票。发票除三方签字，还需注明时刻、地点及其用途。第二十条：凡使用会费和自筹资金开展活动的均须填写《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动申请表》和《华南理工大学广州汽车学院学生社团会费使用证明》，未按时填写《华南理工大学广州汽车学院大学生社团活动申请表》和《华南理工大学广州汽车学院学生社团会费使用证明》的不予报销。第二十一条：使用学院团委学生活动经费必须填写《华南理工大学广州汽车学院学生社团资金申请单》，征得学院团委分管老师的同意。活动开展结束后，即时汇总有关票据至学生社团联合会财务部进行报销。所有票据均必须为正式发票。第二十二条：各社团在活动策划时期应该制定严格而合理的财务预算，经学生社团联合会和院团委的批准后，方可开展活动。活动开支要严格操纵在预算范围内，如有专门情况需要追加投入，应该即时汇报。固定资产第二十三条：社团固定财产是指除耗材外，以社团经费购买或以社团名义取得的能长期存在，给社团进展提供便利的形态稳定的财产。第二十四条：社团所有固定资产由学生社团联合会办公室登记。学生社团在开展活动过程中而产生的固定资产要即时汇总到学生社团联合会办公室。第二十五条：固定资产所有权归各个社团。其他部门或单位向院学生社团联合会或社团租借物品时，必须征得当期值班人员或学生社团联合会办公室及拥有人等有关负责人的许可，并及时记录备案，当期值班人员或借用人全权负责借出物品的归还。第二十六条：社团需变更固定资产的所有权时，须经本学生社团联合会讨论通过，并在学生社团联合会监督下，方可进行。第二十七条：社团换届时，社团财物须移交新一届社团负责人，原社团负责人出具清单，新一届社团负责人办理相应接收手续。第二十八条：社团解散时，原社团负责人出具财物清单，财物移交学生社团联合会代管。监管第二十九条：学生社团联合会财务部为所有社团分不建立帐本，建立明确的帐目，确保所有发生的费用及时入帐。报销时，所有发票等票据都需写明活动名称、经办人、经办日期等相关事项。第三十条：每学期末，各个学生社团应向社团成员公布各社团经费收支明细表。第三十一条：征对可能出现的问题，相关学生社团组织要给予及时解释，同意全体同学的监督。严禁各种虚假票据，违者予以重罚，阻碍特不恶劣的，将予以纪律处分。第三十二条：学生社团联合会财务部和各学生社团分管财务的同学有责任及时向学生社团联合会常委汇报和反馈有关的经费使用情况，并同意监督。第三十三条：学生社团财务治理人员因换届等而离职，必须与接替人员办理完毕交接手续，及时上报学生社团联合会，同时在社团例会上予以公布。没有办清交接手续的，不得擅自离职。交接工作包括有关的会计明细表、款项、实物等。第三十四条：社团负责人不得授意、指使、强令财务治理人员违规办理财务事项。财务治理人员对违反本条例和国家统一制度规定的事项，有权拒绝办理，或者按照职权予以纠正。财务治理人员第三十五条：各社团应当严格按照规定，设立专门财务治理人员；学生社团会长不能掌管财务，如因专门情况未能选择出专人负责，学生社团联合会财务部将实行委派制度，指定有关财务治理人员。第三十六条：学生社团联合会财务部内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计凭证保管和帐目登记工作。第三十七条：财务治理人员应当遵守本条例规定。第三十八条：财务治理人员不得提供虚假财务会计报告，做假帐，隐匿或者有意，销毁会计凭证，会计帐簿，财务会计报告，不得贪污，挪用公款。一经查出，必将严惩。附则第三十九条：本制度及其附属文件自颁布之日起试行，最终解释权归华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会所有。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务部二○○九年十一月华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会费用报销细则为更好的贯彻学院有关文件精神，正确治理学院各个学生社团的各项经费，明确各个学生社团的各项费用的报销的范围、报销凭证以及相关程序，华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务部特制定学生社团费用报销细则如下：一、学生社团报销范围1、学生社团的报销费用来自各学生社团的合法收入（包括会员会费、社会赞助、学院资助等）。2、学生社团的支出费用应用于开展社团活动、维持社团组织正常运作和其他有利于或体现本社团会员合法权益等方面。任何组织或个人不得以任何名义任何方式将社团合法收入用于有损社团会员或本学院学生差不多权利的各个方面。3、学生社团邀请（聘请）学院内或学院外的专家、学者、教务人员或其他嘉宾对本社团进行参观、指导等活动所需的费用应如实写明。4、学生社团人员因工作外出应尽量使用公共交通工具，报效交通费只同意公共交通工具的费用（计程车不在报销范围之内），报销交通费用时必须持公共交通工具中印有“报销凭证”字样的车票。5、各学生社团财产属于公有财产，在费用的支出应该建立在充分考虑社团的财务状况，尽量将社团财务用于有利于社团及社团会员健康进展的方面。二、学生社团报销程序1、借款程序：首先请到学院学生社团联合会财务部领取一式三联借款单，填写借款理由、申请金额、借款人所属社团，借款人签名。如需汇款请在备注栏写明收款单位及其银行户名和账号，如需借支票，请在备注栏写明收款单位的支票抬头，支票抬头必须准确无误。填好借款单后，经主管财务的部长或副部长签名后交给学生社团联合会财务部，由学生社团联合会财务部工作人员到院团委借款，如遇其他专门情况，可由借款人本人亲自到院团委借款，事后由学生社团联合会财务部的工作人员审核报账。借款流程图办公室领取现金社联审批办公室领取现金社联审批提供证明材料提供一份提供一份《会费预支证明》活动的策划书或费用用途证明填写借款申请单上交报销单据、余额社联财务部审核2、报销程序：（1）到学生社团联合会财务部领取粘贴卡；（2）填写粘贴卡：将购物正式发票等票据分类排列在粘贴卡上，发票尽量不要超过粘贴卡的长度和宽度，按要求填写票据张数、金额、报销人签名、社团会长（财务部部长）签名，不得涂改，在值班时刻交给学生社团联合会财务部干事，由学生社团联合会财务部部长审批，审批通过后于每周一到社联办公室领取现金或支票。报销流程图提供一份提供一份《会费使用证明》活动的策划书或费用用途证明领取报销单提供证明材料填写报销单社联财务部审核社联办公室领取现金3、报销注意事项：（1）购货（物）发票1000元以内的零星支出可现金支付，超过1000元的原则上要以转账支票或汇款的形式支付。（2）购货（物）发票必须要注明盖有售货单位财务专用章。（内部使用的收据不能作报销凭证，本学院的除外）发票的顾客名称要填写“华南理工大学广州汽车学院某某社团（或华工广汽某某社团）”，不能只写学院的名称或只写社团的名称，大小写金额要相符，物资名称及单价要写清晰，而不能只写文具一批、物资一批等，如物品规格多时可要对方另列一张购物清单，写明数量、单价、总价，然后加盖售货单位财务专用章。发票涂改过，一定要加盖售货单位财务专用章。（3）发票后面要注明购货（物）的用途，经手人、验收（证明）人都要签名，学生社团主管财务的部长或负责人可在发票背后签名，填明合计金额后亦可在粘贴卡上签名。（4）外购800元以上的仪器设备，或500元以上的行政设备，或单件价值未达以上规定标准数量达50台件以上的同类物质需到学院学生会社团部办理固定资产卡。（5）跨年度的发票，特不是开发票时刻至报销时刻超过一年者，原则上不给予报销。（6）遗失发票的同学，应到售货单位开具证明或发票存根联的复印件，加盖售货单位的财务专用章后方可作为报销依据。三、学生社团报销凭证1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据，收据统一用黑色签字笔填写，圆珠笔或铅笔填写无效。2、发票内容要齐全：单位名称（华南理工大学广州汽车学院某某社团）、日期、品名（必须填写物品及办公用品的具体名称）、单价、数量、金额等项目填写齐全，字迹清晰，金额正确，大、小写相符。票据一经涂改立即无效。3、印章要齐全：报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，并加盖开票单位发票专用章或财务专用章；事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内（必须是本年度或前一年度印制的）。4、在超市购买商品的，须提供超市机制发票（发票上须注明品名、单价、数量）且商品符合财务报销范围。四、附则1、本细则属于《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务治理制度（）》的附属文件。2、本细则与《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务治理制度（）》同时生效、同时试行，最终解释权归华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会所有。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务部二○○九年十一月附表3：学生社团活动会费预支证明、会费使用证明单注：活动会费预支证明应于策划书审批通过的2个工作日内于值班时刻交至少学生社团联合会财务部。第一联会费预支证明尊敬的_学生社团联合会__：社团，因为活动（用途），由于所需资金金额较大，特此向学生社团联合会财务部申请会费预支，需要申请会费元，（大写：仟佰拾元角分）。特此申请，请予以批准！申请人：审批人：年月日注意：1、第一联由申请人保管，第二联由社联存放。2、当申请人交上报销单后，第二联交还于申请人。第二联会费预支证明尊敬的_学生社团联合会__：社团，因为活动（用途），由于所需资金金额较大，特此向学生社团联合会财务部申请会费预支，需要申请会费元，（大写：仟佰拾元角分）。特此申请，请予以批准！申请人：审批人：年月日注：活动会费证明提交之后，统一于下一周的星期三领取钞票。会费使用证明尊敬的______________：因为活动，购买（租用）所需资金金额较大，需要使用会费元（大写：仟佰拾元角分）。特此申请，请予以批准！申请人：年月日附：（发票背面）：用途：**——**——**（如：**社团——**活动——**用途）经手人：购物者证明人：会长或副会长签名（用黑色签字笔或钢笔与左上角填写）注：经手人和证明人不能为同一人！所有票据统一用黑色签字笔填写！华南理工大学广州汽车学院学生社团活动场地使用规范一、本规则为规范学生社团活动场地的治理、申请及使用。二、活动场地的治理除另有规定者外须按照本规则治理。三、场地的申请及使用流程：社团于活动场地使用时刻前三个工作日以上向学生社团联合会办公室提交申请表。学生社团联合会办公室将于第二天进行审核并提交学生社团联合会指导老师进行审批，并于当天下午通知申请人审核情况。四、场地使用规定：1.活动场地的使用时刻不得超过当天22：00，如有需要延长者，应先向学生社团联合会办公室进行书面申请。2.社团所申请场地未经许可者不得擅自更改活动项目或转借他人使用。3.社团使用活动场地时，应遵守以下规定：爱护公物，不得污损或破坏场地原有物资。使用活动场地时，不得随地吐痰、乱丢果皮、瓶罐、烟蒂、纸屑、塑胶袋等杂物。节约能源，不做无谓的白费。注意安全，未经许可，不得加装电器，营火或使用存在危害公共安全的物品。五、附则本制度由公布之日起实施，最终解释权与修订权归华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会所有。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会办公室二〇〇九年十一月华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会物资与办公室申请借用制度物资与办公室借用程序协会交流社区（）下载填写《物资借用申请表格》。由办公室人员审批并联系借用单位，统一发放物资，并进行登记。在规定的时刻内归还物资，并登记。借用办公室请直接联系办公室负责人，并进行登记。二、借用与归还1.借用物资单位须在物资借用日前五个工作日以上提交物资申请表。办公室在第二天通过审批并通知物资借用单位于借用日领取物资。2.所借物资须在规定的归还时刻内于值班时刻归还到办公室。3.办公室借用须提早三个工作日向办公室负责人申请。三、注意事项1.借用物资须在办公室值班时刻内归还，如有专门情况，请在提交申请时附加书面讲明。2.所借物资务必妥善保管好并在用完物资后按时归还，如无故弄坏、丢失或迟还的，按相关制度予以惩处或赔偿。多次违反的社团，将列入物资借用黑名单。3.借用办公室须保持办公室的洁净清洁，不随意摆弄办公室内的物资和其他相关物品，如有破坏办公室物品者，第一次予以警告，再犯者，本学期内将不再予以借用办公室。4.请严格遵守本制度的出借归还程序，未按照程序执行的，原则上不给予批准，若因此造成活动不能顺利开展等后果，责任自负。四、附则本制度由公布之日起执行，解释权与修订权归华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会所有。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会办公室二〇〇九年十一月附表4：学生社团活动场地、课室及物资申请相关表格注：活动场地使用申请、物资申请必须于活动进行的5个工作日前提交至学生社团联合会办公室。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会学生社团活动场地使用申请尊敬的_学生社团联合会_：我社团将于___年__月__日（第__周，星期___）__时至__时举办____＿＿＿＿＿活动。届时将借用__＿＿＿＿＿＿，特此申请，请予以批准！此致敬礼申请单位：__＿＿＿＿申请人签名：___年___月__日联系人：___________住址：____________联系方法：________注：课室申请单必须至少提早2个工作日于值班时刻交至学生社团联合会办公室。华南理工大学广州汽车学院教室申请单（学生社团联合会用）借用单位：单位电话：借用人：借用人电话：借用日期：年月日，第周，星期时刻段（请选择√）：1-2节3-4节5-6节7-8节上午中午下午晚上白天整天人数：是否使用多媒体：借用理由：备注：学生社团联合会意见：年月日华南理工大学广州汽车学院教室申请单（学生社团联合会用）借用单位：单位电话：借用人：借用人电话：借用日期：年月日，第周，星期时刻段（请选择√）：1-2节3-4节5-6节7-8节上午中午下午晚上白天整天人数：是否使用多媒体：借用理由：备注：学生社团联合会意见：年月日注：活动场地使用申请、物资申请必须于活动进行的5个工作日前提交至学生社团联合会办公室。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会学生社团物资借用申请表借用单位联系方式长号负责人（签名）短号借用时刻归还时刻借用缘故：物资列表是否需要印章（请选择√）是否物资数量物资数量学生社团联合会意见：年月日学生社团联合会指导老师意见：年月日注：1.此表一式两份；2.申请批准后，一份交给物资借出单位，一份交由学生社团联合会办公室存档。学生社团活动赞助协议书甲方：华南理工大学广州学院学生社团联合会乙方：华南理工大学广州学院社团丙方：公司、企业为支持由华南理工大学广州学院学生社团联合会（以下简称甲方）主办、社团（以下简称乙方）承办的活动能圆满成功，甲、乙、丙三方本着共同进展、互助互利的原则，依照国家法律法规、校规校纪，经双方友好协商一致，达成以下协议：第一条赞助项目讲明项目：活动全称：_____________________赞助内容：_____________________活动经费支出；活动时刻：_____________________第二条项目合作形式甲方提供的：协助审批、申请社团活动。乙方提供给丙方的权益：__________________________________________丙方提供给乙方的权益：__________________________________________第三条三方责任与权利1.甲方：（1）甲方有权督促乙方按时完成各项宣传工作。（2）协助相应的宣传，人力及场地等支持。2.乙方：（1）乙方为本次活动的承办方，必须按照本协议执行本次活动，若活动内容有任何更改，需即时通知甲方、丙方。（2）乙方必须按约定合理使用丙方提供的活动经费、物资。（3）乙方必须在各活动场所合理、妥善使用丙方提供的相关宣传物料。（4）活动结束后，乙方必须提供各种宣传物料使用情况给甲、丙方备案。（5）乙方负责为丙方在广播站及宣传栏中作宣传，并负责内容的审核、公布。3.丙方：（1）丙方有权督促乙方按时完成各项宣传工作。（2）丙方有权检查乙方各种宣传物料落实情况并提出意见，修改方案需经协商后决定。（3）丙方应按协议规定准时支付乙方费用。（4）丙方应按协议准时交付乙方宣传所需的物品（如太阳伞、礼品等）。（5）丙方应按乙方物料设计的需要，及时提供相关LOGO、图案及文字。（6）丙方需要在乙方校内开展大型活动时，应以不阻碍学院的正常教学秩序为前提，并严格遵守校规校纪。第四条项目费用1.项目费用：2.支付方式：第五条附则1、本协议的合作有效期为201 __年__月__日～201__年__月__日，协议合作期满后三方可就接着合作事宜进行磋商，并依照实际需要续签协议；2、未尽事宜，三方经协商后再做补充解决，补充协议与本协议具有相同的法律效力；3、由于不可抗力事件，致使一方在履行其在本协议的义务过程中遇到障碍或延误，不能按协议履行其全部或部分义务的，经三方协商4、保密条款：双方应保守协议条款的内容；5、本协议共三份，签字时协议为一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，具有相同的法律效力。经三方签约代表签字并加盖公章(或手印)后生效；6、附件：活动策划书，商家的营业执照复印版，赞助策划书。甲方：华南理工大学乙方：社团丙方：广州学院学生社团联合会

（甲方盖章）

（乙方盖章）（丙方盖章）

签约代表：

签约代表：

签约代表：

日期：日期：日期：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部礼仪队借用流程及制度学生社团联合会外联部礼仪队是一支向外界展示社联风采，服务社联和社团，树立社联形象的，具有服务性质的队伍。为了更好地规范学生社团联合会外联部关于礼仪队的借用制度，实现礼仪队的治理制度化、规范化，充分发挥和体现礼仪队的作用和精神，现本部拟定出相关的借用流程及制度。一、借用流程1.领取借用申请表的电子版并打印；2.依照表格上的相关内容填写，必须提早三天递交借用申请表，交给本部负责人；3.借用单位必须填写或附属上一份当日活动的相关流程，如有专门要求的要当面向本部负责人提出；4.依照工作安排以及实际情况，本部会提早致电通知借用组织负责人情况。二、借用制度1.需要借用礼仪小姐的组织需提早三天递交一份已按要求填写好的借用申请表，即《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部礼仪队借用申请表》给外联部负责人。2.借用组织必须有一位工作人员负责解释礼仪工作，必须让礼仪队负责人和礼仪小姐清晰当天的工作（包括如何样颁奖，流程如何，需要迎宾和送宾的也要提早讲明，方便工作）。3.社联其他部门借用礼仪小姐，需经单位部长签名，再由社联外联部部长审批后方可借出。4.社联各协会借用礼仪小姐，需该协会会长和部门部长签名，再由社联外联部部长审批后方可安排借出。5.学院其他院组织和系组织等组织借用礼仪小姐，需该组织负责人同申请部门部长签名，再由社联主席和外联部部长审批后方可借出。6.本制度最终解释权属于社联外联部，自公布日起开始实行。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部二○一○年八月附表5：礼仪队借用申请表注：打印并填写申请表，借用单位必须提早三天以上递交申请表给外联部负责人。华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部礼仪队借用申请表编号__________________申请单位负责人联系方式/活动地