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文档简介
深圳浦菲特机电技术有限公司ShenZhenProfitMechankal&ElectricalTtechnologyCo”Ltd.办公室人员职责人员名称职位工作职责个人确认副总经理1.根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施;2•负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施;3•提出公司组织机构设置方案;4•提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力;5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题;6•负责公司对外投资项目选定;7.负责审核公司经营费用支出;8•决定公司各部门人员的聘用任免。对商场的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权;9•其它事关公司全局的工作;人事文员1•负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、房管、工会、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;2.负责做好公司内外各种会议的会务工作;3•按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;4•负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;5•负责做好上情下达、下情上达的工作;6•负责做好印章管理工作;7•负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;
负责做好来访人员及对外联络的服务工作;完成领导交办的其它工作。后勤主管1、 负责文控类各种文件、报告等文字的打印工作;2、 负责员工宿舍的管理分配工作,员工宿舍的卫生管理工作;3、 协助人事做好办公室日常工作;4、 协助文控负责做好文件控制的日常管理工作;5、 完成领导交办的其他工作;文控主管负责公司的行政文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检杳。负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。4•外来文件的分发、核查与管理监控。5•受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。6•定期对文件进行检杳、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。7•协助完成内部审核工作。8•严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。完成领导交办的其它工作。结构工程师负责设计部所管工程的设计、施工技术工作,认真贯彻执行国家各种规范,对主管工程的质量负全面技术责任。按照国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、招标(议标)文件内容及现场实地勘察结果,组织进行工程投标(议标)方案设计及施工图深化设计。开展工程方案设计过程中与公司相关部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的冋时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。负责主管工程设计文件、设计图纸的审核工作,根据参加工程的调杳及施工勘察
工作,筛先作出工程图设计敲定,并负责向项目负责、工程队作施工技术交底。负责依据施工设计文件、图纸、现场调杳资料,审核确定项目工程量及所有耗材量清单,编制工程物质、器材、材料、设备的申请计划。参加主管工程的施工质量检杳和质量事故调杳分析,检杳执行情况,提出质量事故的处理方案,纠正和制定工程不冋阶段的保护预防措施。深入施工现场检杳、修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。负责工程设计中应用新技术、新材料、新工乙、新标准、新规氾的实施,当情况变化时,随时进行调整,参加主管工程的调试、验收、交付工作。负责主管工程质量记录、技术资料、竣工资料的签审,做好工程总结和专题技术总结,做好人才的培养,完成领导分配的临时阶段性性工作任务。完成领导交办的其它工作生产主管1•组织实施车间生产计划:根据公司生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;负责按计划组织、安排生产工作,确保生产进度;合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。2•生产过程管理:主持车间例会,全面协调车间工作;对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;监督检查车间员工的工作,对违规操作提出警告并指正;参与产品质量问题分析,制定并实施纠正和预防措施;监督检杳生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下到工序。3•生产现场管理:建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;按时考核车间员工的5S执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实。4.车间安全官理:(1)负责落实公司各项生产安全制度,开展经常性安全检查;
控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业。5•车间成产成本控制:统计分析车间每日生产情况,寻求改善,提咼生产效率;统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。6•车间员工管理:组织车间生产员工参加知识培训;配合人力资源部做好车间员工考核机工资核算等事宜。7•其它工作:负责协调其它相关部门的关系;及时与上级领导和其它部门沟通,解决生产过程中发生的突发事件;完成领导给予的其它工作任务。8.完成领导交办的其它工作市场经理服从上级领导,及时完成下达任务。全面负责市场部日常管理工作。制订销售政策和销售计划(年、季、月)。组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。对销售工作的监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度负有领导责任。定期总结工作,并向厂长提交工作报告。市场开发。对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售政策,管理制度和销售计划。领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。协调本部内部各部及本部与其他部的关系。完成领导交办的其它工作。配送主管1•负责对公司叉车的各项事宜;2.谨慎驾驶,节约油耗,提高经济效益;要合理调配运输车辆,保障商品配送的正常运营;3..负责售后送货管理、配送,保障公司配送服务质量和高效、及时;文明礼貌、注
重仪表、礼语待人;4•负责核实商品的型号、品名、数量、配件等,是否与单据相符;发现异常问题及时上报,不得隐瞒;5•负责商品在流动中的装卸、搬运摆放工作,禁止野蛮装卸,确保商品的安全;6.在实际工作中遇到特殊情况而延误送货时间,应及时向客户沟通或向领导汇报情况。总工程师1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责;2•执行有关交通部技术标准、规范、规程;组织技术人员熟悉合冋文件和施工图纸;负责制订施工组织方案,编制施工工艺组织设计;5•指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制;分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实施,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告;负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告;8•主持父竣工技术文件资料的编制,参加父竣工验收、组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告;9•对各个车间进行全面负责;10.完成领导交办的其它工作。采购经理拟订米购部门工作方针与目标;2•负责主要原材料或物料的采购,负责对工厂日常所需要的设备、物料进行采购;编制年度采购计划与预算;签订订购单与合约;5•建立与改善米购制度;6.主持采购人员的教育训练;7•建立与供应商的良好关系;督导采购部门全盘业务及人员考核;主持或参与米购相关业务的会议,并做好部门间的协调关系;掌握主要原材料市场行情,提出节约成本方案;完成领导交办的其它工作。
出纳1•按规定每日登记现金日记账;2.根据记账凭证收付现金;3•每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;4•保管好各种空白支票、票据、印鉴;负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;负责代理记账单位出纳工作;完成领导交办的其他任务。会计1•熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用;2•编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施;3•按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;4•严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号;5•妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交;6•及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符;7•遵守《会计法》维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导
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