收货凭证仓库管理范文

第页收货凭证仓库管理范文一、系统设计与实现

1.分析系统的各个环节

第一个环节：采购交货。在这里，采购途径大体上指以下几点，也就是直购、招标采购、购置等方式。要是实施采购订单，一定要先把订单交给有关单位，然后通过接收单位形成收货通知单，将其输送至仓库管理单位。这种方式形成的收货通知单，通常上面有订单号。另一方面，订单下达单位应当通知企业质检单位对所要采购的物品开展检查，尤其注意的问题是，检测报告之中必须注明订单号。仓库管理单位必须准备好入库单，其上面必须备注上订单号，同时还应当生成具有签章的收货凭证，在第一时间内将其提供应物资供给商。第二个环节：物资入库。仓库管理单位在这一个环节中需要向质检单位发出通知，让后者对所要入库的物资开展相应的检测，通过检验单办理入库单，同时需要提供检测报告，仓库单位应当认真检查质检单，并在上面签章，这样之后才能入库。第三个环节：客户退货入库。此处存在2个情况，即品质不达标、供货量高出合同量。对于第一种情况下的物资，库仓管理单位应当按照合同与客户质量凭证认真做好入库单，同时还有向客户提供收货凭证。对于第二种情况，管理单位应当按照合同单号与客户反应单认真做好物资入库单，在此根底上，还需向客户提供收货凭证。第四个环节：出库管理。

（1）出库。企业管理单位发出发货指令，然后仓库管理单位按照接收到的指令、根据营销计划执行相应的工作，并且还要形成出库单，并形成装箱明细，然后将其给予客户。在这里，管理单位出库单是批准物资出库的参考凭证，物流人员通过该单据向仓库部门索要出库单，以此来作为出库的凭证。

（2）废品处理。对于淘汰、积压的物资，要是不存在任何价值，则能够填写废品出库单。在这里，积压物资主要包括2类，也就是代储代管型与合同采购型，应当依次设计相应的系统对两者加以处理。

（3）特殊出库。当急用物资出库的时候，应当具备紧急出库设计，同时需要设计出库方法，从而能够实现特殊需求。

2.系统功能设计。

第一，系统作用设定与资料维护模块。企业仓库管理系统开发过程中，相关工作者能够对一切监管规则开展自定义，例如添加用户、登陆等。使用者能够按照各批产品形成一个独一无二的标签，按照各自需求来对其序列号开展定义，通过这种方式使不同的产品都获得相应的编码规定。这样肯定能够为广阔客户提供有利条件，使他们能够轻松的在数据库里面搜索各种产品的信息，并且还可以实现对各种操作的监管。

第二，采购管理模块。

（1）采购定单，如果企业需开展物资采购，在这种情况下，可以填该定单，然而却不会对库存产生干扰；

（2）采购收货，上面的定单通过后，到货的时候，先将标签贴在物资上面，接着在收货单上扫码，这样库存就将其录入；

（3）其他入库，主要包括退货、归还借出的物资等，仅仅需填写收货单。

第三，仓库管理模块。

（1）产品入库，物资入库之后将形成相应的入库单号，具体来说，物资能够通过退货、正常入库等方式。为充分保证企业物资安全，质检属于其中的关键，在同时具备煤安标志、三证、规格、名称、型号、数量、质量等的前提下，并且具备检验报告（由质检单位提供）才能够入库；

（2）产品出库，能够形成出库单号，能够分辨各种出库渠道；

（3）库存管理：无须开展手动管理，当物资出入仓库的过程中，系统将会自动产生不同物资的库存量，为开展查询提供条件；

（4）特殊产品库，为满足顾客区分物资品种的需求，能够针对各种物品设计虚拟仓库管理；

（5）代储产品库，也就是按照协议开展管理与销售结算；

（6）盘点管理，用户可定期或者不定期的对其中的物资品种开展盘点，并产生相应的单据，大大提高了该项业务的速度；

（7）库存报警，针对物资品种的库存设置一定的门限，在其无法满足实际定量的时候，在这种情况下，系统将开展报警。

3.生产报表模块

这一个系统里面，各种类型的物资报表局能够自动生成，不仅如此，用户同时能够自定义要求制定一系列的报表。

4.生成查询统计模块仓库管理

系统开发工作者能够开发不同类型的查询模块，在这里，主要涉及到库存、采购单、销售单等诸多查询模块。上述的各种查询均能够按照产品满足的条件来实现，包括物资出库时间、客户、序列号等方面。

二、系统实现研究

这一部分主要包括系统构成、设计平台与相关的工具。具体如下所示：

1.构成。这一个系统主要是基于模式，将数据库与两个技术方法开展充分融合，最终形成一种新技术，其开发与运用环境相分离。这一个系统存在诸多方面的优点，一方面，数据具有非常强的实时性，另一方面非常易于追踪数据。

2.系统设计平台以及相关工具。设计开发过程中，主要是基于平台，所应用的语言是，同时，所应用的数据库为。整个系统主要包括数据层、业务逻辑层、用户界面层3层，其中，前者属于里面的数据库，对于第二者，主要负责数据访问同时把它输送至用户界面。总的来说，我们所开发设计的系统对于当前的煤炭企业具有非常高的适用性。通过在物资出入库涉及到的每一个环节实现电子化，会在很大程度上增加其仓库管理质量，大幅降低其任务量以及负担，同时还可以为公司领导层核算产品成本提供有效的根底参考