科技互联网金融峰会论坛活动策划方案

活动策划案聚智聚慧聚西湖融创融新融世界GATHERWISDOMINWESTLAKE,MELTINGINNOVATEANDTHEWORLD第二届中国（杭州）国际汽车后市场西湖峰会暨第二届中国卡斯夫年度颁奖盛典目录CONＴENTS１策划思路Planningideas3外场布置Fieldlayout4内场设计Ｓtagedesign5行程规划Activeprocess2物料设计Ｍaterialdesign６执行管理PerformmanagementＰＡＲＴ.１策划思路Planningideas·活动概述·活动目的·整体设计·设计理念·主画面设计活动概述Activityoverview活动时间2019年8月17日一8月18日活动地点开元名都大酒店4F竞潮厅参与人员嘉宾、领导、行业专家、媒体经销商活动基调大气、正式创新活动目的Activitypurpose汽车后市场行业论坛，树行业标杆，立业界典范，引领中国汽车后市场商业的力量。年度颁奖盛典，打造一个汽车后市场领域的“格莱美”奖。提高“聚汽网”的品牌影响力，增强合作粘性。

1

2

3聚汽观察凝聚智慧融汇创新聚智聚慧聚西湖融创融新融世界盘点品牌优势传递品牌核心硬实力氛围包装以及全方位的信息输出，实力展现聚汽网的全新面貌

。品牌形象展现行业名企名咖，专家学者共同探讨汽车后市场如何融合聚变，助力行业的进一步发展繁荣。权威发声邀请权威大众媒体现场采访报道，增强活动公信力。借势媒体盘点品牌优势传递品牌核心软实力硬实力软实力品牌优势解读公关价值渗透聚智聚慧聚西湖融创融新融世界整体设计布局空间规划合理的人流动线设计、流畅的区域规划，多维的空间运用使行业属性有机结合、互融一体基调聚汽之光智慧之光：沉稳之风，杭州特色；科技之光：高科技、高品质；创新之光：创新发展未来之路视觉整体视觉沉稳蓝&科技荧光色为主色调，红白字体简洁设计形成色彩上的对比反差，质感纯净；主线设计思路以水的流动性为设计主体，加入杭州特色建筑造型，科技感元素创新。通过互动性、引导性的多样体验提升来宾的整体感知；视觉设计理念主画面设计主画面设计（备选：可在颁奖环节作为主画面）主画面设计（备选）ＰＡＲＴ.

2物料设计Ｍaterialdesign·前期预热·接待物料·前期准备·H5设计思路·开场视频设计前期预热PreliminaryPreparation倒计时海报设计邀请函发出后，线上线下推出持续性活动倒计时海报接待物料PreliminaryPreparation温馨欢迎卡（酒店）定制活动饮品接待手举牌座椅套定制前期准备PreliminaryPreparation电脑屏保WIFI界面纸质邀请函·正式邀请·质感高级前期准备PreliminaryPreparation电子邀请函H5ＭaterialdesignH5·易于统计数据·传播效率高&环保低碳1、故事性H52、横屏长图H5漫画小场景H5，进行营销，配合走心方式诠释“聚智聚慧聚西湖融创融新融世界”主题，为峰会发声。大横屏H5设计，手动移动画面，页面将呈现不同的变化，内容可表现峰会流程安排。开场视频设计初衷“聚汽之梦”成就展示聚汽之荣誉篇章，所获荣誉奖章企业展示标杆企业展示，优秀企业发声创新力量创新不息，峰会力量。弘正气、观百态为媒体职责，以走市场，做分析为信息真实准则。【聚汽工作人员、研发团队专注工作、团队风采展示】中国力量聚汽携手经销商，谋汽车后市场之稳健、共赢为方向共组行业力量，中国力量物料设计Ｍaterialdesign画架指引牌麦标&手卡定制桌签物料设计ＭaterialdesignPVC工作证物料设计Ｍaterialdesign活动十秒小视频（用于活动后期朋友圈等平台宣传）ＰＡＲＴ.

3外场布置Fieldlayout·1F报到处·全场布局·动线规划·场地信息·分区效果图1F签到报到处4F全场布局合影区通道签名墙互动区媒体采访区企业展区嘉宾席舞台区动线规划嘉宾路线外场场地信息（开元名都大酒店4F竞潮厅）合影区通道通道历程年份展示（内容展示）灯光配合签名墙&互动区&媒体采访区签名墙互动区互动区注水式：水的流动性造型统一汇聚行业力量互动区（其他形式推荐）“聚汽之愿”“五湖四海”“点亮聚汽”携手共创聚汽之光树行业之标杆每位来宾在不同地域圈出自己家乡，寓意五湖四海共创聚汽之耀共祈聚汽之福媒体采访区ＰＡＲＴ.

4内场设计Ｓtagedesign·场地信息·主论坛效果图·分论坛效果图内场场地信息（开元名都大酒店4F竞潮厅）主会场舞美设计（远景）主会场舞美设计（正视图）大屏（垫高）聚汽网立体字大屏（垫高）LOGO斜坡板课桌式摆桌主会场舞美设计（侧视图）主会场舞美设计（俯视图）主会场舞美设计（远景）主会场舞美设计（正视图）大屏（垫高）课桌式摆桌主会场舞美设计（侧视图）主会场舞美设计（俯视图）晚宴会场舞美设计圆桌分会场舞美设计（正视图）分会场舞美设计（侧视图）ＰＡＲＴ.

5行程规划Activeprocess·接待方案·8月17日行程规划·晚宴规划·8月18日行程规划行程规划（8月17日-8月18日）千人主会场论坛分论坛颁奖盛典专家媒体邀约&接机安排（接车）答谢晚宴DAY1DAY2接待方案ReceptionProgram（8月17日）接机方案B职责明确事先打印好黏贴便签，印有地市、姓名、航班、房间号，由接机和跟车人员，在接到参会者后，协助拿送行李箱，直接送至酒店大堂.可以根据航班情况，安排接送车，若集中在一段时间，可以将人和行李分车运送。到酒店后，由专人负责将行李送至房间；C接机人员确定好接机的2个跟车人员，及与酒店对接人员；提前一周确定运送次数；由接机负责人来统筹牵头负责接机，以及与之衔接的跟车等事宜。在每个过程中明确每个节点、环节的负责人；A嘉宾确认对接机每个人人员发放或者自备一份参会人员通信录，包括姓名、地市、性别、联系电话、航班、房间号；事先打印好黏贴便签，印有地市、姓名、航班、房间号，由接机和跟车人员，在接到参会者后，协助拿送行李箱，直接送至酒店大堂.可以根据航班情况，安排接送车，若集中在一段时间，可以将人和行李分车运送。到酒店后，由专人负责将行李送至房间D工作手册在整个安排确定后，为每位工作人员进行一次全流程培训或者会务整体安排的告知，让大家熟悉整体情况，以免参会者问起，答不上来；印发工作人员操作手册，里面印有参会人员名单（姓名、地市、性别、联系电话、航班、房间号）、整体计划安排、各个环节的内容、统一负责人及联系方式，工作人员分工联系表等。接机细节专有接待处、统一着装温馨短信提醒行李安放、接待引领VIP专属通道在机场、高铁站设置专有接待处；接待工作人员统一着装(正装)，佩带统一胸卡、绶带、手持接待牌等候;提前获知车次信息后以主办方名义温馨短信提醒：到达及目的地天气情况、欢迎欢送信息等；当火车抵达后，工作人员手持接机牌迎候重要嘉宾，直接乘坐专车前往酒店；使享受到无微不至的尊贵贴心服务接机细节温馨短信航班起飞前，由统一负责短信发送的人员，负责发送温馨提示短信：（短信在起飞前30分钟发出）中文版:“X先生/女士，您好，我是”聚智聚慧聚西湖融创融新融世界第二届中国（杭州）国际汽车后市场西湖峰会暨第二届中国卡斯夫年度颁奖盛典“会务工作人员小李，您的航班将在8月17日15时刻到达杭州萧山机场，落地气温为30℃。届时我将在A位置持“聚汽网第二届中国（杭州）国际汽车后市场西湖峰会”接站牌等您，有任何需求都可以和我联系（联系电话158XXXXXX），祝您旅途愉快”。英文版:ThisistheairportstaffofXX.WelcometoattendthemeetingofIQhavearrangedforyoutopickupservice.IwillwaitforyouatthestationNoIQ.Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactme.(TEL:158XXXXXXXXX)Thankyou!接机细节人员分配（场景模拟）1号2号接机人员（其中一个举牌子）和2个跟车人员在机场出口等待，3号接机人员机动调配；在航班落地后，1号或2号接机人员电话联系参会者，在见到参会者后，由1号或2号接机人员上前，“您好，我是聚汽网会务人员小李，欢迎您来到杭州。请您稍作休息，稍后会送您到宾馆。行李请交给我们，我们直接为您送到宾馆您的房间；这时，1号跟车人员负责接过行李箱，贴上事先准备好的行李标签，将行李送至大巴车上，2号跟车人员负责带参会者引领至大巴车上；完毕后，1、2号跟车人员和接机人员再次在机场出口汇合，接下一位；1、2号跟车人员先确认行李安全无误，1、2号跟车人员，1人在前，1人在后，带引参会者上车；人员要求接机过程中，始终保持微笑，递送东西时要双手。接待的基本要求是：礼貌得体、热情大方、不卑不亢；接机过程中，各角色可以轮流担当；着装统一要求：男生黑皮鞋，白色衬衣，此次新发的工作服裤子；女生，黑皮鞋，白色衬衣，此次新发的工作服裙子，长发的统一扎马尾辫，不要佩戴过于招眼的耳环、等首饰，尽量不要化妆或淡妆。接机细节另外准备手机充电线供嘉宾应急充电、纪念U盘供嘉宾存储资料、峰会流程卡供嘉宾阅览应急用品准备汗巾、充电宝、充电线、手持小风扇供嘉宾摄影专属标示所有为嘉宾准备的细节用品上均有“第二届中国（杭州）国际汽车后市场西湖峰会”标识，使嘉宾每时每刻感受到聚汽网的用心诚意接车

细节杭州东站接站安排(8:00、11：00、14：00三趟)1、制作手举牌接站，提前沟通出站口位置，安排接待人员出站口迎接嘉宾2、接站横幅制作，方便现场接站后合影留念3、接车车辆内配备餐饮能量包，供重要来宾车上使用，以备不时之需第二届中国（杭州）国际汽车后市场西湖峰会暨第二届中国卡斯夫年度颁奖盛典欢迎您！酒店方案提前至少一天打印出次日抵店人员名单（VIP专属名单），检查有无特殊要求，对有特殊要求的客人，提前做好准备。VIP抵店前，正门站立4名礼宾员及3名酒店人员迎接，负责迎接的人员在大堂门口等候，服装整洁、挺括、精神饱满、面带微笑。机场人员在接到嘉宾后应通知酒店人员客人抵店的时间，酒店接待人员在客人抵达前20分钟通知相关人员前来大厅等候，并告知嘉宾具体抵达时间。酒店细节新鲜水果使嘉宾感受到宾至如归温馨欢迎卡表达对参会嘉宾的诚挚问候商务正装、工作牌等睡眠眼罩缓解嘉宾旅途劳顿、有助睡眠；酒店细节12345678嘉宾抵店前30分钟，打开房门，开启室内照明灯。在贵宾入住5分钟内，根据客人数送上欢迎茶和小毛巾。嘉宾入住前在房间桌子上摆放一份报纸或者杂志。当客人抵达饭店时，由门童开车门并用饭店标准语言欢迎客人光临本饭店。安排好专门的行李员提供行李服务，根据要求提前送达房间或客人抵店5分钟内送达。梯口迎宾，抵达楼面时，客房部主管、服务员要在梯口迎接问候。总台、总机、服务中心要熟悉名、职务，当接到客人打来的电话时，应立即称呼客人的姓名、职位，为客人提供服务。全体嘉宾入住期间，在酒店门前的电子屏幕上显示出欢迎词。一小时摆设好鲜花（百合）和果篮（葡萄，苹果，樱桃，菠萝）或者摆放一些小点心和茶叶。现场微信扫二维码，办理签到入住手续签到系统8月17日行程规划Activeprocess接机接待报到入住酒店设备彩排人员彩排颁奖盛典（下）致辞答谢晚宴表演8月17日上午8月17日下午8月17日晚上签到红毯入场致辞&发言颁奖盛典（上）Activeprocess8月17日日程安排时间地点内容备注8:00—13:00机场/车站—酒店报到入住酒店设备彩排、人员彩排（同步）12:00—13:00酒店餐厅（房间）午餐&休息13:00—14:304F竞潮厅外场签到

红毯秀入场14:30—14:354F竞潮厅开场表演推荐14:35—14:40主持人登场主持人登场介绍活动、到场领导嘉宾14:40—15:00领导致辞主持人邀请领导上台致辞，开启颁奖典礼（上半场）15:00—18:00颁奖环节颁奖：零部件品牌奖/易损件百强奖/车型件十强奖18:00—18:20休息酒店翻台&媒体采访18:30—19:10颁奖环节颁奖：汽修连锁新势力表彰奖19:10—19:20致辞主持人邀请领导上台致辞来宾报到签到登记派发手册等进入会场报到签到区专家报到嘉宾报到嘉宾报到媒体签到分类签到形式，配合现场工作人员引导，维持现场秩序。报到入住&媒体签到领导嘉宾、与会人员走红毯秀，签到入场。红毯秀&签到入场开场表演推荐（灯光秀）开场灯光秀开场表演推荐（激光投影秀）开场激光表演，可定制公司logo、slogan等内容，全场效果·视频演示效果（请点击）·视频演示效果（请点击）主持人登场主持人登场主持人登场致开场白，介绍到场领导嘉宾。领导致辞领导致辞主持人邀请领导上台致辞。颁奖典礼颁奖典礼零部件品牌奖/易损件百强奖/车型件十强奖/汽修连锁新势力表彰奖媒体采访媒体采访媒体采访区，邀请嘉宾领导和媒体进行媒体采访。Activeprocess答谢晚宴日程安排时间地点内容备注19:20—19:254F竞潮厅主持人登场主持人登场介绍答谢晚宴流程及领导嘉宾19:25—19:30开场表演演绎推荐19:30—19:35领导祝酒主持人邀请领导上台祝酒19:35—19:50表演表演、互动游戏、抽奖轮流进行19:50—20:00互动游戏20:00—20:05抽奖20:05—20:15表演20:15—20:30互动游戏20:30—20:35抽奖20:35—20:50表演20:50—21:00互动游戏21:00—21:10抽奖主持人登场主持人登场主持人身着正装闪亮登场，感谢所有嘉宾的到来，介绍到场嘉宾，邀请相关领导登台致词。开场表演推荐视频互动秀互动内容可结合主办方内容（文字、LOGO等）雨巷舞蹈杭州特色&江南风味领导祝酒主持人邀请领导上台祝酒。其他表演推荐定制沙画沙画内容可结合主办方内容（文字、LOGO等）魔术其他表演推荐墨舞爵士乐队其他表演推荐旗舞寓聚汽网扬帆起航，舞出对行业的热爱。·视频演示效果（请点击）互动游戏（线上）•支持不同场景，不同效果留言墙展示；•留言墙可选择是否开启审核功能；•留言墙支持上传图片、文字两种形式•实物奖品、虚拟奖品、现金红包的完美结合；•现场核销，实时发放，线上核销，完美的奖品发放•可灵活匹配品牌、奖品、赞助商等关键企业信息即刻赛跑红包雨互动游戏（线上）•赛跑游戏升级版，一样的好玩，一样的涨粉；•增加团队PK设计，对抗两队可定制企业信息•游戏画面部分元素支持自定义•可设置关注企业微信号方可开始游戏•支持不同场景，不同效果留言墙展示；•留言墙可选择是否开启审核功能；•留言墙支持上传图片、文字两种形式拔河对抗留言互动互动游戏（线下）套环游戏游戏规则：1、每位参与者每人限玩一次(限8人玩)2、每人每次发3个套环3、套中目标奖品，即获得该奖品游戏奖品：旅行收纳袋小米充电宝小米电水壶再来一个环旺旺大礼包俄罗斯套娃乐扣储物罐车载吸尘器蓝牙音箱互动游戏（线下）趣味沙包游戏游戏规则：1、共9个选手参加比赛。2、每人每次投掷3个沙包。3、9个人全部投掷完毕后计算团队总分4、在投标线外进行投掷，投沙包过程中双脚不能以任何形式踩踏或超越投掷线，否则不计分且不能重投。5、根据总分，统计出一二三等奖。游戏奖品：无线充电器运动水杯运动手环互动游戏（线下）报纸拔河游戏规则：（玩5-10组）1、在报纸上挖两个人头大小的洞;2、2人对坐各自把报纸套上进行拔河(站着拔亦可);3、报纸破裂离开脖子的一方输。注意事项：不可以用手去拉。游戏奖品：旺旺大礼包俄罗斯套娃室内香薰机运动水杯运动手环大屏抽奖第二届中国（杭州）国际汽车后市场西湖峰会流程安排时间项目内容8:30—9:00签到入场上半场9:00—12:00主论坛新生态、新融合千人大会12:00—13:30午餐&休息主会场转分会场（内场施工）/媒体采访（外场）13:30—14:00分论坛进场下半场14:00—17:30四分论坛同期进行汽车易损件分论坛汽车车型件分论坛汽修连锁性分论坛汽车出行性分论坛Activeprocess8月18日日程安排媒体采访媒体采访媒体采访区，主论坛后邀请嘉宾领导和媒体进行媒体采访。分论坛分论坛（四分论坛同期进行）汽车易损件分论坛、汽车车型件分论坛汽修连锁性分论坛、汽车出行性分论坛ＰＡＲＴ.６执行管理Performmanagement·前期筹备·会务管理·第三方人员·应急预案STEP1经销商邀约前期进行经销商统计与邀约前期筹备PreliminarypreparationSTEP2STEP3专家/领导

/媒体邀约前期进行专家

/领导/媒体的邀约嘉宾信息统计邀约完成后统计到会嘉宾信息前期预热物料准备场地考量提前在公司内部发布活动预售前期筹备Preliminarypreparation提前进行场地勘察及现场测量提前１天进行现场场地搭建及布置提前３周进行相关活动物料的制作与筹备，提前２周准备发言稿，ＭＣ串词稿等相关文案，更多筹备细节参考活动进度表。360度闭环式项目管理领导参观管理场地规划项目保障会务管理展机管理互动管理数据统计公众参观管理·场地布局说明·引流管理·时间把控·人员架构及分工·安保规划·兼职礼仪规划·物料规划·安保规划·兼职礼仪规划·物料规划·数据流程管理·数据统计分析·展区互动推荐·展机管理流程360度闭环式项目管理—会务管理项目活动人员项目总控进度管理预算管理主题创意相关设计管理创意文案流程设计场地规划展位规划舞美设计主视觉会务延伸设计天气应急事故应急医疗应急消防应急设备管理设备应急物料制作物料采购物料管理整理执行管理项目质量把控项目成本控制现场总控舞美总监彩排管理接待管理礼仪管理安保管理摄影摄像管理类展位管理搭建管理场地管理礼仪人员礼仪人员统一着礼仪服装,引导嘉宾签到入场,指引嘉宾领导上台。会议摄影&图片直播

会议摄影&图片直播云摄影技术服务，云端品控选图+数码师修图服务，更多场景地域共享摄影黑科技云摄影师

直播中心实时选片分享传播即拍即看·60秒出片会议摄像&摇臂转播

会议摄像&摇臂实时转播活动期间摄像师将录像活动全程，为活动留下记录、并将文件存档。媒体宣发媒体筛选：主流媒体&杭州本地媒体、纸媒&网媒媒体宣发形式：通稿宣传（版面待定）&活动现场采访（部分媒体）媒体宣发规划线上媒体宣发线上线下媒体联动，同时联合电视台、门户网站、社交平台、传统纸媒体进行活动的预告、追踪报道传统媒体宣发推进管理现场彩排会前会议物料制作物料制作执行细节确定日程规划确定签到方式确定场地协调设计创意确定项目进行项目内容推进意见反馈方案修改会后总结报告Video制作Keynote制作报价确认执行手册Rundown确认物料采买活动前一月活动前3周活动前2周DAY-7活动当天方案修改邀请启动DAY-1搭建验收进场搭建现场协调进场时间管理联合彩排技术彩排AV进场项目进行项目搭建活动前一天活动前一天活动当天搭建进场项目组人员内部培训AV搭建调试物料运输会前沟通会各区域调试检测人员入场清点物料现场调试AV交台搭建整体交付屏幕播放文件导入控台第三方培训活动前一周场地管理Deco：进场时间，工程人员由负责人统一管理，保证安全AV：协商酒店工程部配合工作彩排管理：彩排前测试所有的音响，灯光，视频及PPT文件撤展管理：撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排会议入场凭有效凭证进入、场地区域划分及必要的安全检查；为VIP和社会知名人士设置专门通道和休息区域；搭建管理会场管理搭建流程表场地勘察标准报告会务管理工作人员执行手册内容示意：联系人列表（详细）活动：1、活动概述

2、工作人员联络表3、活动日程规划表4、现场效果图运营：1、活动物料清单2、搭建时间表3、第三方人员站位图&岗位细则4、摄影摄像工作单&流程表会务管理各工作成员在工作期间需要离开工作岗位（轮休或因身体不适休息）时、均