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文档简介

一、公文的格式要求(一)用纸规格目前我国行政机关公文用纸均采用国际标准A4型(210mm×297mm)。 (二)印装格式装和装订格式,《中国共产党机关公文书写习惯排印。……左侧装订”。(三)文面格式位于公文首页上方,红色反线以上位置。包括以下要素:(根据需要,已适当删减)(1)公文份数序号 (2)秘密等级和保密期限 (3)紧急程度(4)发文机关标识发文字号是该份公文的代号,由发文机关统一编排。发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。如社团字〔2011〕7号,表示这份文件是校学生社团联合会2011年所发的第7份文件。联合行文只标注主办机关发文字号,用3号仿宋字体居中排 (6)签发人由标题、主送机关、正文、附件和附件说明、印章、附注等(1)标题公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。标题中除法规、规章加书名号外,一般不用标点符号。引用被批转、转发公文标题形式上可分为一行或多行居中排布;多行式标题回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题位置在红色反(2)主送机关主送机关即公文的受理机关。用3号仿宋体字印刷,位于标 (3)正文正文是公文的主体部分,是该份文件的内容。注:公文书写在文字表达上要概念准确,观点鲜明,条理清(4)附件及附件说明附件是公文正件所附的用来补充说明公文内容的有关文件、材料(图标、名单、说明等)。在形式上,附件是公文正文内容的一个有机组成部分。公文如有附件,应当在正文之后注明附件的名称。附件较多时,应注明附件的顺序和名称。发布的法规规章、转发批发的文件、领导讲话稿等都不是附件。(5)成文日期一般用小写汉字写明具体的年、月、日。 (6)发文机关署名和印章家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)中规定:“除会议纪要外,应加盖印章。”印章应清楚、端正。印章要上不压正文,下压成文日期。印以下弧压在成文日期上;印章下弧有文字时,用中套方式,即以印章中心线压在成文日期上。二、几种常用事务文书的书写要求 (一)计划划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。计划的标题一般包含单位名称、时限、内容和计划种类。具体工作计划内容的四大要素如下:2.工作方法(怎么做:How)3.工作分工(谁来做:Who)4.工作进度(什么做完:When)必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。 (二)总结年终总结(含综合性总结)或专题总结,

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