大学计算机基础-第五章-电子表格课件

1.Word中，进行调入各种汉字输入方法的快捷键是()。 A.Ctrl+空格B.Ctrl+Shift

C.Shift+AltD.Shift+空格2.Word中，可以使插入点快速移到文档首都的快捷键是()。 A.Ctrl+Home B.Shift+Home C.Ctrl+End D.Shift+End答案：B答案：A11.Word中，进行调入各种汉字输入方法的快捷键是()3.在”文件”菜单中底部所显示的文件名是()。 A.正在使用的文件名

B.正在打印的文件名 C.扩展名为DOC的文件名 D.最近被Word编辑过的文件名答案：D4.在使用Word编辑文档时，插入点的位置是很重要的，因为文字的增删都将在此处进行，那么插入点的形状是()。 A.手形 B.箭头形

C.闪烁的竖线“|” D.沙漏形答案：C23.在”文件”菜单中底部所显示的文件名是()。答案：D5.Word中，进行”查找”操作，应按的快捷键是()。 A.Ctrl+A B.Ctrl+F

C.Ctrl+H B.Ctrl+G答案：B6.Word中，按先后顺序依次打开了d1.doc、d2.doc、d3.doc、d4.doc四个文档，当前的活动窗口是哪个文档的窗口()。 A.d1.doc的窗口 B.d2.doc的窗口 C.d3.doc的窗口 D.d4.doc的窗口答案：D35.Word中，进行”查找”操作，应按的快捷键是()。第5章电子表格4第5章电子表格4重点：一、电子表格概述二、工作表的基本操作三、利用图表表示数据四、数据管理与分析√√5重点：一、电子表格概述√√55.1电子表格概述控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格Excel2003的窗口组成65.1电子表格概述控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签Excel2003的几个概念工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。工作簿工作表单元格7Excel2003的几个概念工作表：也称电子表格，是ExcExcel2003的几个概念工作表的行列数：

行数1~65536，列数1~256。工作簿内工作表数：

1~255。8Excel2003的几个概念工作表的行列数：

行数1~6Excel2003的几个概念单元格：

它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。单元格的地址：

列标+行号。单元格区域：

多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。单元格区域的表示：

由单元格区域左上角和右下角单元格地址组成(中间用：分开)。9Excel2003的几个概念单元格：

它是存储数据的基本单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B810单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B8105.2.1.工作区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域5.2.工作表115.2.1.工作区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元数据工作表中数据

数值文本公式日期、时间函数单元格引用12数据工作表中数据数值文本公式日期、时间函数单元格引用12工作表中的数据有两种

一、输入得来的，例如：数值、文本、日期、时间

二、计算得来的，例如：利用公式计算

利用函数计算

利用单元格引用计算如果在工作表中只是输入数值、文本、日期、时间等数据，word表格完全可以取代它。Excel的强大功能在于计算机上。

13工作表中的数据有两种

一、输入得来的，例如：数值、文本、日期5.2.2.数据输入

1.文本2.数值3.日期4.时间145.2.2.数据输入1.文本145.2.4.数据计算

1.利用公式计算2.利用函数计算

3.利用单元格引用计算155.2.4.数据计算1.利用公式计算15确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：=A1+A2须先输入等号“=”公式中不能含空格输入函数16确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：须先输入等号“=”输单元格引用：

单元格作为一个整体以单元格地址

的描述形式参与运算称为单元格引用。单元格引用分为：

相对引用

绝对引用

17单元格引用：

单元格作为一个整体以单元格地址

的描述形式参与例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。相对引用

18例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。绝对引用19例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。5.2.3工作表美化（格式化）20工作表格式化是指通过格式5.2.3工作表美化（格式化）20删、改、增5.2.5数据编辑21删、改、增5.2.5数据编辑21工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表sheet15.2.6编辑工作表22工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作5.2.7.工作表窗口的拆分与冻结

1.工作表窗口的拆分2.工作表窗口的冻结235.2.7.工作表窗口的拆分与冻结1.工作表窗口的拆分25.3.图表表示数据用图形描述工作表中的数据称为图表245.3.图表表示数据用图形描述工作表24第1步创建图表建立图表数据区“插入”菜单中执行“图表”命令在“图表类型”表中选择图表类型单击“下一步”选择建立嵌入或独立图表25第1步创建图表建立图表数据区“插入”菜单中执行“图表”第2步编辑图表Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏26第2步编辑图表Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编第3步创建特殊效果添加文本添加背景图片27第3步创建特殊效果添加文本添加背景图片275.4数据管理和分析以表单方式管理数据对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序

建立清单排序筛选分类汇总指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录，对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。透视表对多个字段进行分类汇总285.4数据管理和分析以表单方式对表中指定单元建立清单1建立清单/输入数据291建立清单/输入数据292排序选择关键字排序方式302排序选择关键字排序方式303筛选Excel提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。自动筛选313筛选Excel提供“自动筛选”和“高级筛选”自动筛选4分类汇总324分类汇总321.Word中，进行调入各种汉字输入方法的快捷键是()。 A.Ctrl+空格B.Ctrl+Shift

C.Shift+AltD.Shift+空格2.Word中，可以使插入点快速移到文档首都的快捷键是()。 A.Ctrl+Home B.Shift+Home C.Ctrl+End D.Shift+End答案：B答案：A331.Word中，进行调入各种汉字输入方法的快捷键是()3.在”文件”菜单中底部所显示的文件名是()。 A.正在使用的文件名

B.正在打印的文件名 C.扩展名为DOC的文件名 D.最近被Word编辑过的文件名答案：D4.在使用Word编辑文档时，插入点的位置是很重要的，因为文字的增删都将在此处进行，那么插入点的形状是()。 A.手形 B.箭头形

C.闪烁的竖线“|” D.沙漏形答案：C343.在”文件”菜单中底部所显示的文件名是()。答案：D5.Word中，进行”查找”操作，应按的快捷键是()。 A.Ctrl+A B.Ctrl+F

C.Ctrl+H B.Ctrl+G答案：B6.Word中，按先后顺序依次打开了d1.doc、d2.doc、d3.doc、d4.doc四个文档，当前的活动窗口是哪个文档的窗口()。 A.d1.doc的窗口 B.d2.doc的窗口 C.d3.doc的窗口 D.d4.doc的窗口答案：D355.Word中，进行”查找”操作，应按的快捷键是()。第5章电子表格36第5章电子表格4重点：一、电子表格概述二、工作表的基本操作三、利用图表表示数据四、数据管理与分析√√37重点：一、电子表格概述√√55.1电子表格概述控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格Excel2003的窗口组成385.1电子表格概述控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签Excel2003的几个概念工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。工作簿工作表单元格39Excel2003的几个概念工作表：也称电子表格，是ExcExcel2003的几个概念工作表的行列数：

行数1~65536，列数1~256。工作簿内工作表数：

1~255。40Excel2003的几个概念工作表的行列数：

行数1~6Excel2003的几个概念单元格：

它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。单元格的地址：

列标+行号。单元格区域：

多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。单元格区域的表示：

由单元格区域左上角和右下角单元格地址组成(中间用：分开)。41Excel2003的几个概念单元格：

它是存储数据的基本单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B842单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B8105.2.1.工作区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域5.2.工作表435.2.1.工作区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元数据工作表中数据

数值文本公式日期、时间函数单元格引用44数据工作表中数据数值文本公式日期、时间函数单元格引用12工作表中的数据有两种

一、输入得来的，例如：数值、文本、日期、时间

二、计算得来的，例如：利用公式计算

利用函数计算

利用单元格引用计算如果在工作表中只是输入数值、文本、日期、时间等数据，word表格完全可以取代它。Excel的强大功能在于计算机上。

45工作表中的数据有两种

一、输入得来的，例如：数值、文本、日期5.2.2.数据输入

1.文本2.数值3.日期4.时间465.2.2.数据输入1.文本145.2.4.数据计算

1.利用公式计算2.利用函数计算

3.利用单元格引用计算475.2.4.数据计算1.利用公式计算15确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：=A1+A2须先输入等号“=”公式中不能含空格输入函数48确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：须先输入等号“=”输单元格引用：

单元格作为一个整体以单元格地址

的描述形式参与运算称为单元格引用。单元格引用分为：

相对引用

绝对引用

49单元格引用：

单元格作为一个整体以单元格地址

的描述形式参与例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。相对引用

50例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。绝对引用51例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。5.2.3工作表美化（格式化）52工作表格式化是指通过格式5.2.3工作表美化（格式化）20删、改、增5.2.5数据编辑53删、改、增5.2.5数据编辑21工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表sheet15.2.6编辑工作表54工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作5.2.7.工作表窗口的拆分与冻结

1.工作表窗口的拆分2.工作表窗口的冻结555.2.7.工作表窗口的拆分与冻结1.工作表窗口的拆分25.3.图表表示数据用图形描述工作表中