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文档简介

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会议与活动组织dxb.qnw.cc目录项目一认识会议项目二会议策划项目三会前准备项目四会间服务项目五会议善后项目六会议模拟目录项目一认识会议项目一认识会议任务1了解会议的含义及功用任务2知晓会议的构成要素及分类项目一认识会议本章要点与要求(一)本章要点会议的涵义、作用和特点会议活动的基本要素会议的分类与工作原则(二)本章要求1.能够判断是否需要召开会议2.能够提炼总结会议活动的基本要素本章要点与要求(一)本章要点任务1了解会议的含义和功用上海辉宏会议服务公司为了能在世博期间做好各类会议服务工作,面向社会招收了30名会务工作人员,其中大部分人员属于非文秘专业人员,对什么是会议、会议的作用等相关知识并不十分了解。如何让新人快速了解会议的含义及作用,培训部经理将这个任务交给了部门秘书王芳,并要求王芳2小时后将自己的想法以文字形式发送至其电子邮箱。任务1了解会议的含义和功用上海辉宏会议服务公司为了能在设问如果你是秘书王芳,你将如何回复部门经理?请思考5分钟设问如果你是秘书王芳,你将如何回复部门经理?任务1小组讨论(20分钟)一、会议的涵义二、会议的作用三、会议的特征要求:各小组写出自己尽可能完美的答案。(可借助书本、网络等)任务1小组讨论(20分钟)一、会议的涵义

知识链接

一、会议的涵义会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。一、会议的涵义会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面二、会议的作用1.集思广益、科学决策的作用2.发扬民主、动员群众、宣传教育的作用3.传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用4.协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用5.国际交流、跨文化的沟通作用二、会议的作用1.集思广益、科学决策的作用三、会议的特征1.目的性。2.组织计划性。3.群体沟通性。4.交流方式多样性。三、会议的特征1.目的性。任务2会议的构成要素一、人员二、名称三、议题四、时间五、地点六、方式七、结果任务2会议的构成要素一、人员一、会议人员1.会议主体是指主要策划、组织会议的人员,包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、协办单位等。2.会议客体即参加会议的对象,包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。3.其他与会议有关的人员。包括:主持人、会议秘书人员和会议服务人员等。一、会议人员1.会议主体二、会议名称会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位,以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。例:中韩秘书教育学术研讨会

可口可乐(中国)饮料有限公司2004年销售会议

深圳开发科技股份有限公司第九次(2000年度)股东大会”二、会议名称会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参三、会议议题会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题。会议议题的主要作用是:1.准确、具体地体现会议的目标,为目标服务。2.引导和制约会议的发言三、会议议题会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解四、会议的时间会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。☆会议时间长短的控制30分钟=可以忍耐60分钟=开始烦躁不安90分钟=开始头晕脑涨(人们需要站起来活动活动,去去洗手间,喝点水,加点餐等)四、会议的时间会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。☆会议五、会议地点应根据会议的性质和规模,来综合考虑会场的大小、交通情况、环境与设备是否适合等因素。有些重要会议在选择会议地点时,还要考虑其政治影响或经济效果。五、会议地点六、会议方式会议的主要方式有现场办公会、座谈会、观摩会、报告会、调查会、电话会等。现在随着电讯媒体的广泛运用,有些企业已采用“虚拟实境会议”,也就是“视频会议”,还有有线电视、卫星传讯等手段,使得企业在开会方式上面临空前的发展。六、会议方式会议的主要方式有现场办公会、座谈会、观摩会、报告七、会议结果会议结果,即会议结束时实现目标的情况。会议结果通常可以通过会议决议、合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来,可以归档保存,也可以直接传达。

七、会议结果会议结果,即会议结束时实现目标的情况。案例分析-指出会议中的构成要素2011年11月20日,天地置业有限公司在XX酒店3楼报告厅召开月奖考评情况的会议,由企业领导和月奖考评职能部门负责人参加。会议先由企业的劳资部门报告各部门的月奖考评情况,随后对会议中提出的问题进行讨论。会议持续了三个小时,企业各部门月奖考评情况的通报时间占会议时间的三分之二。会议名称、议题、参会对象、时间、结果、方式、名称等案例分析-指出会议中的构成要素2011年11月20日,天地置天地置业有限公司会议的构成要素会议名称:天地置业有限公司2011年度11月奖金考评会会议议题:各部门进行当月月奖考评会议主持人:主管劳资的企业领导会议时间:3小时会场方式:报告、座谈会议结果:月奖考评情况汇报完毕;讨论问题时间短暂天地置业有限公司会议的构成要素会议名称:天地置业有限公司20操作练习(15分钟)XX电动自行车有限公司是一家全国知名的电动车专业生产单位,产品质量深受行内专家和消费者的好评。为争当行业内的领头羊,公司投入大量的财力和技术力量,建设了新的厂房,也分析了市场压力和潜力,认清当前的形势,设计了一批符合市场需求和环保要求的电动车。为此,公司准备召开全国客户洽谈会暨产品发布会。如果领导让你拟写一份参加会议人员的名单,你会邀请哪些人来参加会议以符合此次会议要求?又会怎样组织召开这次会议呢?操作练习(15分钟)XX电动自行车有限公司是一家全国知名的电1.“有人说会议就像是一场集体运动”,试谈谈你的理解?1.“有人说会议就像是一场集体运动”,试谈谈你的理解?本章小结本章小结11醉翁亭记

1.反复朗读并背诵课文,培养文言语感。

2.结合注释疏通文义,了解文本内容,掌握文本写作思路。

3.把握文章的艺术特色,理解虚词在文中的作用。

4.体会作者的思想感情,理解作者的政治理想。一、导入新课范仲淹因参与改革被贬,于庆历六年写下《岳阳楼记》,寄托自己“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的政治理想。实际上,这次改革,受到贬谪的除了范仲淹和滕子京之外,还有范仲淹改革的另一位支持者——北宋大文学家、史学家欧阳修。他于庆历五年被贬谪到滁州,也就是今天的安徽省滁州市。也是在此期间,欧阳修在滁州留下了不逊于《岳阳楼记》的千古名篇——《醉翁亭记》。接下来就让我们一起来学习这篇课文吧!【教学提示】结合前文教学,有利于学生把握本文写作背景,进而加深学生对作品含义的理解。二、教学新课目标导学一:认识作者,了解作品背景作者简介:欧阳修(1007—1072),字永叔,自号醉翁,晚年又号“六一居士”。吉州永丰(今属江西)人,因吉州原属庐陵郡,因此他又以“庐陵欧阳修”自居。谥号文忠,世称欧阳文忠公。北宋政治家、文学家、史学家,与韩愈、柳宗元、王安石、苏洵、苏轼、苏辙、曾巩合称“唐宋八大家”。后人又将其与韩愈、柳宗元和苏轼合称“千古文章四大家”。

关于“醉翁”与“六一居士”:初谪滁山,自号醉翁。既老而衰且病,将退休于颍水之上,则又更号六一居士。客有问曰:“六一何谓也?”居士曰:“吾家藏书一万卷,集录三代以来金石遗文一千卷,有琴一张,有棋一局,而常置酒一壶。”客曰:“是为五一尔,奈何?”居士曰:“以吾一翁,老于此五物之间,岂不为六一乎?”写作背景:宋仁宗庆历五年(1045年),参知政事范仲淹等人遭谗离职,欧阳修上书替他们分辩,被贬到滁州做了两年知州。到任以后,他内心抑郁,但还能发挥“宽简而不扰”的作风,取得了某些政绩。《醉翁亭记》就是在这个时期写就的。目标导学二:朗读文章,通文顺字1.初读文章,结合工具书梳理文章字词。2.朗读文章,划分文章节奏,标出节奏划分有疑难的语句。节奏划分示例

环滁/皆山也。其/西南诸峰,林壑/尤美,望之/蔚然而深秀者,琅琊也。山行/六七里,渐闻/水声潺潺,而泻出于/两峰之间者,酿泉也。峰回/路转,有亭/翼然临于泉上者,醉翁亭也。作亭者/谁?山之僧/曰/智仙也。名之者/谁?太守/自谓也。太守与客来饮/于此,饮少/辄醉,而/年又最高,故/自号曰/醉翁也。醉翁之意/不在酒,在乎/山水之间也。山水之乐,得之心/而寓之酒也。节奏划分思考“山行/六七里”为什么不能划分为“山/行六七里”?

明确:“山行”意指“沿着山路走”,“山行”是个状中短语,不能将其割裂。“望之/蔚然而深秀者”为什么不能划分为“望之蔚然/而深秀者”?明确:“蔚然而深秀”是两个并列的词,不宜割裂,“望之”是总起词语,故应从其后断句。【教学提示】引导学生在反复朗读的过程中划分朗读节奏,在划分节奏的过程中感知文意。对于部分结构复杂的句子,教师可做适当的讲解引导。目标导学三:结合注释,翻译训练1.学生结合课下注释和工具书自行疏通文义,并画出不解之处。【教学提示】节奏划分与明确文意相辅相成,若能以节奏划分引导学生明确文意最好;若学生理解有限,亦可在解读文意后把握节奏划分。2.以四人小组为单位,组内互助解疑,并尝试用“直译”与“意译”两种方法译读文章。3.教师选择疑难句或值得翻译的句子,请学生用两种翻译方法进行翻译。翻译示例:若夫日出而林霏开,云归而岩穴暝,晦明变化者,山间之朝暮也。野芳发而幽香,佳木秀而繁阴,风霜高洁,水落而石出者,山间之四时也。直译法:那太阳一出来,树林里的雾气散开,云雾聚拢,山谷就显得昏暗了,朝则自暗而明,暮则自明而暗,或暗或明,变化不一,这是山间早晚的景色。野花开放,有一股清幽的香味,好的树木枝叶繁茂,形成浓郁的绿荫。天高气爽,霜色洁白,泉水浅了,石底露出水面,这是山中四季的景色。意译法:太阳升起,山林里雾气开始消散,烟云聚拢,山谷又开始显得昏暗,清晨自暗而明,薄暮又自明而暗,如此暗明变化的,就是山中的朝暮。春天野花绽开并散发出阵阵幽香,夏日佳树繁茂并形成一片浓荫,秋天风高气爽,霜色洁白,冬日水枯而石底上露,如此,就是山中的四季。【教学提示】翻译有直译与意译两种方式,直译锻炼学生用语的准确性,但可能会降低译文的美感;意译可加强译文的美感,培养学生的翻译兴趣,但可能会降低译文的准确性。因此,需两种翻译方式都做必要引导。全文直译内容见《我的积累本》。目标导学四:解读文段,把握文本内容1.赏析第一段,说说本文是如何引出“醉翁亭”的位置的,作者在此运用了怎样的艺术手法。

明确:首先以“环滁皆山也”五字领起,将滁州的地理环境一笔勾出,点出醉翁亭坐落在群山之中,并纵观滁州全貌,鸟瞰群山环抱之景。接着作者将“镜头”全景移向局部,先写“西南诸峰,林壑尤美”,醉翁亭坐落在有最美的林壑的西南诸峰之中,视野集中到最佳处。再写琅琊山“蔚然而深秀”,点山“秀”,照应上文的“美”。又写酿泉,其名字透出了泉与酒的关系,好泉酿好酒,好酒叫人醉。“醉翁亭”的名字便暗中透出,然后引出“醉翁亭”来。作者利用空间变幻的手法,移步换景,由远及近,为我们描绘了一幅幅山水特写。2.第二段主要写了什么?它和第一段有什么联系?明确:第二段利用时间推移,抓住朝暮及四季特点,描绘了对比鲜明的晦明变化图及四季风光图,写出了其中的“乐亦无穷”。第二段是第一段“山水之乐”的具体化。3.第三段同样是写“乐”,但却是写的游人之乐,作者是如何写游人之乐的?明确:“滁人游”,前呼后应,扶老携幼,自由自在,热闹非凡;“太守宴”,溪深鱼肥,泉香酒洌,美味佳肴,应有尽有;“众宾欢”,投壶下棋,觥筹交错,说说笑笑,无拘无束。如此勾画了游人之乐。4.作者为什么要在第三段写游人之乐?明确:写滁人之游,描绘出一幅太平祥和的百姓游乐图。游乐场景映在太守的眼里,便多了一层政治清明的意味。太守在游人之乐中酒酣而醉,此醉是为山水之乐而醉,更是为能与百姓同乐而醉。体现太守与百姓关系融洽,“政通人和”才能有这样的乐。5.第四段主要写了什么?明确:写宴会散、众人归的情景。目标导学五:深入解读,把握作者思想感情思考探究:作者以一个“乐”字贯穿全篇,却有两个句子别出深意,不单单是在写乐,而是另有所指,表达出另外一种情绪,请你找出这两个句子,说说这种情绪是什么。明确:醉翁之意不在酒,在乎山水之间也。醉能同其乐,醒能述以文者,太守也。这种情绪是作者遭贬谪后的抑郁,作者并未在文中袒露胸怀,只含蓄地说:“醉能同其乐,醒能述以文者,太守也。”此句与醉翁亭的名称、“醉翁之意不在酒,在乎山水之间也”前后呼应,并与“滁人游”“太守宴”“众宾欢”“太守醉”连成一条抒情的线索,曲折地表达了作者内心复杂的思想感情。目标导学六:赏析文本,感受文本艺术特色1.在把握作者复杂感情的基础上朗读文本。2.反复朗读,请同学说说本文读来有哪些特点,为什么会有这些特点。(1)句法上大量运用骈偶句,并夹有散句,既整齐又富有变化,使文章越发显得音调铿锵,形成一种骈散结合的独特风格。如“野芳发而幽香,佳木秀而繁阴”“朝而往,暮而归,四时之景不同,而乐亦无穷也”。(2)文章多用判断句,层次极其分明,抒情淋漓尽致,“也”“而”的反复运用,形成回环往复的韵律,使读者在诵读中获得美的享受。(3)文章写景优美,又多韵律,使人读来不仅能感受到绘画美,也能感受到韵律美。目标导学七:探索文本虚词,把握文言现象虚词“而”的用法用法

文本举例表并列 1.蔚然而深秀者;2.溪深而鱼肥;3.泉香而酒洌;4.起坐而喧哗者表

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