员工外出及出差管理制度

Word-4-员工外出及出差管理制度

员工外出管理制度

1、目的为规范员工外出及出差行为，实时掌控员工去向与工作动态；使外出及出差行为任务明确，办事时效合理，成本可控，特制订本制度

2、适用范围:全体员工

3、职责

3.1行政部负责本制度的编制、修订；

3.2各部门依照本制度严格落实、并监督执行状况;

4.3行政监督各部门和人员外出状况，并提出奖惩

4、定义

4.1外出指员工因公事或私事必需离开工作岗位和工作场所，外出处理相关事情的行为；其中，因公外出当日能返回公司，私事外出需请事（病）假

4.2出差指员工因公事到（或被派遣到）公司范围之外的地方处理公司业务，当日不能返回公司的行为

5、外出

5.1请假外出

5.2歇息时光外出

5.3办公室员工因公外出（公出）（此款同样适用于车间）致需用时长）凭单准予货品放行；然后，在前台《车辆使用记下表》做好记下后方可外出，返厂时需记下返厂时光

6、出差

6.1员工出差前应先填写《出差申请表》，注明出差时光、地点、事由、同行人、费用预算（访问对象及其联系方式）等，手上的未完成工作需做好支配（交接）

6.2填好《出差申请表》后，先由部门审批，然后呈送总经办审批；复印一份交行政

6.3出差采取“先预算，后开支”的费用控制原则

①出差费用可“先垫付，后报销”；也可“先借支，后抵扣”，即比较预算费用和实际报销费用，多退少补，需退回公司部分可现金补回公司，也可在当月工资中扣回

②费用超支部分需说明理由

③员工预算出差费用时，需综合考虑目的地、出差时长、出行方式、办事费用等详细因素，合理预算，然后填写借款单向财务借支

④出差返回后，应准时报帐，否则，财务根据“前款不清，后款不借”的原则，不予以下次出差借款的核发

6.4出差人员应将每日工作向部门领导或总经办汇报返回后，如有须要，需形成书面的出差报告（如市场考察分析，客户意向等）

6.5严禁假公济私，以出差名义办理私人事务一经查处全部费用自行担当

7.6出差过程中，如遇特别状况需延误行程、需更改行程线路、或按照实际工作需要延伸出差时光，均需事先向公司申报，否则，未经公司允许产生的费用，一律不予报销

8.7员工在外出差，需注重人身财产平安，如夜晚在外游荡遭遇损害，本人担当责任；禁止在外从事抢劫、偷窃、诈骗、酗酒、斗殴、贩毒、赌博、招嫖等与公司业务无关伤害公司形象的个人不法行为，违者立刻免职，公司不担当任何责任

9.8市内出差（如延续几天的培训、会议等）一律返回家中或公司住宿

7、出行方式、差旅费标准及报销要求

10.1出行方式

①业务耗时不长A、有厂车的情形下，优先支配厂车；B、如无厂车而事情不是很急切，坐公交或汽车；C、在厂内车辆无法调度而时光紧张或交通不便的状况提前作好规划，，优先选用顺风车，第二是滴滴拼车

②业务耗时较长，可支配厂车先送到公交站或地铁站或车站，然后乘坐公交、汽车或地铁（综合考虑轻重缓急、厂内用车状况及所办业务耗时状况）

①作为考勤依据

②方向相同时光相近的出行，可统筹合并用车

10.2差费用标准,参照下表数据，高于此标准的超额部分由出差员工个人担当，特别状况无法控制在支出时可提前与公司商议类别出差地点餐费标准住宿标准说明200元/日（双人）一线城市北京、深圳、上海、重庆等80元/日150元/日（单人）150元/日（双人）水费补贴8元/二线城市青岛、长沙、武汉等70元/日120元/日（单人）天150元/日（双人）三线城市株洲、九江、阜阳等50元/日100