文秘专业全真综合试卷

文秘类专业全真综合模拟测试卷（一）（满分300分，考试时间150分钟）一、单项选择题（每小题2分，共56分）TOC\o"1-5"\h\z1。布置办公室时，主管的座位最好置于 （ ）A。员工座位的后方 B。员工座位的前方C.门口入口处 D.方便监控员工工作的位置2.下列不属于办公室硬环境构成要素的有 （ ）A。空气环境B。声音环境 C。安全环境D.社会环境3.下列对接打电话陈述正确的是 （ ）A.接听电话时，一般在第一遍响铃后就要接听，做到“铃响不过三”的原则B。一般的公务电话最好避开对方临近下班及午饭前和午休时间C.接打电话的通话时间尽量控制在5分钟内，不要“煲电话粥”D。如果是需要转接的电话，应立即把电话转给对方4。接收邮件的程序是 （ ）A。签收--分类--拆封一一阅函一一登记一一呈送B。签收--拆封一-分类一一阅函--登记--呈送C.签收--分类--拆封一一登记一阅函一一呈送D。签收-一拆封-一分类一登记-一阅函-一呈送5。使用与管理介绍信时的注意事项说法错误的是 （ ）A。要填写有效时间 B.一般情况下，介绍信由印章管理人员负责管理C.一份介绍信只能用于一个单位D。使用单位介绍信应经秘书部门批准6.最常用的接待规格是A。高规格接待6.最常用的接待规格是A。高规格接待 B。低规格接待7。预订住宿房间时不需要考虑的因素是A。交通是否便利 B.朝向是否有利8。安排宴请桌次时应遵循的原则有A.中心为上 B。近门为上9.下列对商务旅行计划说法错误的是（）C。对等接待 D。视情况而定（）C.档次是否合适D.环境是否安静（ ）C。以左为上D.远主为上（）A.旅行计划比日程表更详尽、更具体B.日程表比旅行计划更详尽、更具体C。制订旅行计划必须首先向领导了解清楚旅行的目的、任务和要求D.旅行计划要按时间顺序编排TOC\o"1-5"\h\z10。固定资产在使用与管理时应做到 （ ）A.固定资产使用人、使用地点变动时应由转入部门提出申请B。固定资产需要修理时，由技术部门提出申请C。所有固定资产均由办公室指定专人负责和管理D。固定资产核算并按财务制度规定计算折旧由管理人员负责11。会见与会谈的内容不同主要体现在 （ ）A。会见的经济性、利益性较强B.会谈主要是为了加强双方的关系，处理事务C。会见的礼节性、事务性较强D。会谈是为了熟悉各方，并不产生原则性的一致性意见12。布置谈判室时最常用的座位安排是 （ ）A.并列式排列 B.圆桌式排列 C.方桌式排列 D。相对式排列13。下列有关会议议程和会议日程表述正确的是 （ ）A。会议议程是对会议期间所有活动的具体安排会议议程在时间、地点、人员等方面如遇变化，可做适当调整小型的例会、内部会议可以不制定议程，只要有明确的议题即可会议日程安排大体包括：日期、时间、地点、内容、参加人员、负责人等要素14.不仅能参加会议，还具有表决权、选举权的与会代表应持有 （ ）A。列席证 B.代表证 C.工作证 D。来宾证15。不同的会议，其会场布置的环境也有不同，和谐融洽的会场一般适用于（ ）儿日常工作会议 B.党的代表大会 C.座谈会 D。纪念性会议16。停车场地狭长,又紧靠建筑物的场合或在道路两侧停放时应使用（）D.横A.纵列停放 B。斜排停放C。方阵停放排停放17。会议简讯的基本特征是（）A.准确 B.精炼C.迅速D.完整18。下列有关联系和接待媒体表述错误的是（）根据会议的规模、主题、性质、目标确定邀请的媒体按照受众的地域性、文化水平、经济状况、接受信息的习惯等选择相应的媒体根据传播内容的宽窄可以将媒体区分为大众类和专业类媒体两大类企业提供的新闻素材必须事先经由主管领导审定TOC\o"1-5"\h\z.获取信息的渠道有很多,是现代社会获取信息的重要途径和主要来源.（ ）A.媒体如广播、电视 B。信息网络C.行政组织、社会团体和科研机构 D.现场考察和实地调查.可以直接、简单、灵活地获取较为客观的信息，但获得的信息量有限，深层次信息少. （ ）A.阅读法B.询问法C.问卷法D.观察法.信息传递的方法不同其优劣也各不相同，传递简洁、直接、快速，反馈及时，但获得的信息比较零乱，也较难储存. （ ）A。文字传递 B。电讯传递 C.语言传递 D。可视化辅助物传递.下列文种中使用范围最广泛的是 （ ）A。公函 B。通知 C。贺信 D。通报23。下列对请柬的说法不正确的一项是 （ ）A。文字要美观，用词要谦恭 B。语言要精练，设计要精致C.内容具体、详细而又朴实 D.具有确指性和礼仪性.是新闻写作的基本要求，也是新闻报道的一项根本原则。 （ ）A.真实性B.快速性C。新鲜性D.倾向性。签收文书的操作步骤是 （ ）A。签字—一清点—-检查 B.清点一一签字--复核C。签字一-清点--复核 D.清点一一检查—-签字.外收发对收文的了解只限于信封的信息，故其收文登记内容简单，常采用（）A。流水登记方法 B。时间顺序登记方法C.分类登记方法 D。问题分类登记方法.文件装订时排列的先后顺序说法错误的是 （ ）A.正文在前，定稿在后 B。附件在前，正文在后C。转发文在前，被转发文在后 D.原件在前，附件在后

TOC\o"1-5"\h\z.归档文件的第一步就是分类，其中,是运用得最广泛的分类方法。（ ）A.保管期限分类法 B。组织机构分类法C。年度分类法 D.问题分类法二、多项选择题（每小题3分,共54分）.开放式办公室与封闭式办公室相比较，具有的优点是 （ ）A。可以降低建筑成本和能源成本B.可以提高办公室的空间利用率C.减少了交流的心理障碍，易于沟通 D.易于员工集中精力，避免受到外界干扰.下列属于办公室设备隐患的是 （ ）A.电源线裸露 B。室内光线不足或刺眼C。插座接口不稳定 D.碎纸机、复印机等设备出现故障.下列对用印说法正确的有 （ ）A.精神要集中，用力要均匀B。介绍信、证明信或公函只需在落款处盖章C。所有的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下要骑年盖月D。机关的正式公文只在文末落款处盖章32。在接待来访人员时,文书人员应做到 （ ）A.文员在了解了来宾的身份或意图后，应及时安排来宾与领导见面B。接待未约来访时应通过交谈确认来访者的身份和意图C.对于不受欢迎的来宾，应该果断拒绝，以避免浪费时间D。接待来访时均需面带微笑，主动问候，热情接待33。安排来访团体娱乐参观时,选择参观内容时应满足 （ ）A.有代表性的内容 B.能够满足来访者的基本要求C。不会影响正常工作及生产 D.不会泄露核心机密.办公用品的库存保管应该注意 （ ）A.储藏间或物品柜要上锁，保证安全，减少丢失B.各类物品要清楚地贴上标签，标示类别和存放地C.体积大、分量重的物品放在最下面D。小的物品、常用的物品应放在较大物品的前面35.会见合影时，应注意的礼仪原则是A.主宾居中，主宾位于主人右边35.会见合影时，应注意的礼仪原则是A.主宾居中，主宾位于主人右边B.主人居中，主人位于主宾右边C。主客双方应间隔排列，右上左下 D。两端应由主方人员把边，以表尊重36。会议议程的编制需要考虑 （ ）应按照议案的轻重缓急编排处理先后次序重要的议案、事项或保密性的议题一般放在后面尽量将同类性质的问题集中排列在一起,便于讨论要合理分配各项议案或事项的时间，为重要事项留出足够的时间TOC\o"1-5"\h\z37.会议通知的发送方式多种多样,可根据会议性质、参加范围、紧急程度和保密要求选择恰当的方式,如 （ ）A.当面告知B.电话通知C。发传真D。邮寄E。海报38。准备会议资料的要求有（ ）A。整理发放文件目录B.重要文件要编号登记C.认真装发文件D.认真校对会议文件E.准备文件袋，注明“会议文件”39.会场总体布局的要求有 （ ）A.庄严隆重B.舒适整洁C.设备齐全 D。空气流通 E.明亮安静40。下列有关会议礼仪服务，表述错误的是 （ ）A。当接待人员表示欢迎时，应做到3S，即起立、微笑、问候B.国际通行的礼仪是“以右为尊”，接待人员应该走在来宾的左前方一两步引路C。乘车时要先让来宾上车，上车时让来宾从右侧门上，主人从左侧门上D。如果迎接者有好几位，应该由其中的秘书或其他职位较低者向来宾介绍自己一方，先从身份高者介绍E.大客车以前排为尊位，自左而右，按顺序排列41。在安排与会人员返程工作中，做法正确的是 （ ）A.秘书人员做好返程服务工作，首先要了解返程服务的内容和程序、及服务的要求B.一般情况下要按先近后远次序安排返程票的预订事宜C。会务人员应提醒与会人员及时与会务组结算并办理付费事宜，开好发票D.秘书人员和领导一起送客时，要比领导稍后一步E。对重要宾客和不经常见面的远道客人，秘书应建议和协助组织召开一定范围内的欢送会或送别宴会TOC\o"1-5"\h\z42。信息存储的编码方法主要有 （ ）A.顺序编码法 B。时序编码法 C.分组编号法 D。内容编码法43.备忘录的写作主要包含项目有 （ ）A.标题B.书端C.称呼D。事因E.落款44。复核的重点主要包括 （ ）A。内容是否正确与完整 B.审批、签发手续是否完备C。附件材料是否齐全 D.格式是否统一完整.归档文件目录的内容要求有 （ ）A。件号、文号 B.责任者 C.题名 D。日期、页数.《电子文件归档和管理规范》规定，逻辑归档应对电子文件进行 （ ）A.备份归档 B。定期归档 C.随办随归 D.压缩归档三、分析题（本大题共4小题，第50小题10分，其余小题各20分,共70分）.仁和公司秘书贾南的工作之一是备用金管理。月末，当贾南拿着一叠票据如计算机维修发票、购买A4纸的发票、快递单、领导出差发票等到财务部门报销时，遇到了麻烦，有的票据不对，有的不属于备用金范围，有的没有经手人等等。试分析：（1）秘书贾南错误在哪里？（2）零用现金管理的程序和方法如何？（3）如何报销领导差旅费用？48。12月份，浙江乂乂乂婚礼策划公司即将迎来其成立一周年纪念，于是，公司召集相关部门负责人召开了“一周年庆典，一百倍感恩"的庆典活动筹备会议.会上,大家纷纷讨论举办纪念活动的时间、地点及整个流程。作为秘书人员的你，请你提出确定庆典活动时间和地点需要考虑的因素，以及庆典活动的一般流程。49.海纳公司举办新产品推荐会，邀请了50位嘉宾,连同公司内部员工共计200人参加。秘书李芳负责签到并发放会议资料的工作，她准备了一份签到表格,请每一位与会人员在表格上签名，让签到者自己去拿放在桌上的资料袋,一天下来，当她清点资料时发现还有15名嘉宾没来,而资料却只有5份了.请问李芳出错的原因是什么？如果由你来负责会议的签到工作，你会怎样做？50°XX管理局通信员李X给XX公司送来一份《X省财政厅、XX省审计局关于开展XXX财务专项资金检查的通知》，该公司秘书很快进行了收文与登记，然后送给分管人员办理，大大提高了公司的办事效率.假设你是公司的秘书,你将如何做好文件的签收和登记工作？四、操作题（本大题共4小题，第51小题20分、第52小题25分,第53、54小题各15分，共75分）.东方激光有限公司总经理苏朋，下个星期将有许多重要的活动需要参加，主要工作如:星期一，早上召开各部门经理会议,下午检查分公司的安全卫生工作；星期二，晚上乘飞机前往广州开会,会期一天;星期四,必须由广州返回公司,参加下午3：00的新产品发布会；星期五，晚上6：30公司召开“庆祝元旦暨员工表彰大会”，必须参加；另外，总经理还需约一个时间去医院检查身体。小王是公司新来的办公室秘书,请你告诉她编制工作时间表的具体要求，并帮助她编制出总经理苏朋的周活动时间表.为了进一步落实《XX市创建国家卫生城市宣传工作方案》的要求，2014年6月11日，市政府副秘书长主持召开创卫宣传工作会议,市创卫办、各区创卫办、市直有关单位、新闻单位共120余人参加了会议。请代表会议秘书组拟定清退会议文件工作方案。53。小王是***公司的办公室秘书，主要负责办公室的接待及信息管理方面的工作。小王很善于收集资料，几年下来,各种文件、广告、宣传材料、参考资料等已经堆满了小王的好几个文件柜。一天，行政经理向他要一份前一年产品推广会的资料,但是小王找得满头大汗也没有找到。经理语重心长地对她说：“信息要收集，更要筛选整理，才能挑出今后有用的妥善保管，否则你会被‘文山’所淹没."请结合案例，分析小王可以通过什么具体方法筛选信息，以及筛选信息的工作程序。54。浙江伊利康有限公司20周年庆典终于圆满落幕，人们对此次庆典活动安排赞不绝口,但是对于档案管理人员李丽来说，档案整理工作才刚刚开始。经过收集，李丽面前摆放了许多的文件，如(1)《关于请求追加20周年庆典活动经费拨款的请示》(2012。6。12)(2)《关于同意追加拨付庆典活动经费的批复》(2012.6.25)(3)《20周年庆典活动经费使用具体方案》(2012.4.28)(4)《关于授予XX等同志“十佳优秀员工”称号的通报》(2012.5.29)(为庆典表彰而评)(5)《关于表彰“技术革新能手”XXX等的通报》(2012.6o5)(为庆典表彰而评)(6)《关于新建生产基地、研发中心和动物实验基地的函》(2012.3。17)(7)《关于同意浙江伊利康生物有限公司新建厂房征地的复函》(2012。4o9)(8)《关于评选“十佳优秀员工”的通知》(2012.5o5);(9)关于请相关人士前来参加庆典活动的《邀请信》、《请柬》(2012.8。2)(10)《关于召开20周年庆典活动筹备工作会议的通知》(2012。3o1)(11)办公室文员招聘启事(2012.3o5)(12)应邀参加庆典活动的回执单(2012o8.17)(13)关于新产品的新闻发布会的新闻稿(2012。5.20)(14)关于庆典活动的媒体报道(2012o9.21)(15)外界各单位发来的关于庆典贺电和贺信(2012o9o19)(16)庆典活动当天的领导致辞，如欢迎词、主持稿等(2012.9o20)(17)市卫生局转发关于开展文明卫生督查的通知(2012.7°4)(18)附件：XX卫生部文明卫生督查办法(2012.6o15)(19)公司职工代表大会讨论稿1；(20)公司职工代表大会讨论稿2；(21)公司职工代表大会定稿(22)卫生督查办法传阅单。(1)请问，李丽要完成庆典活动档案的整理需要做好哪些事情？(6分)(2)请替李丽筛选出不需要归类在庆典活动的文件，然后将序号进行排序.需筛选出的文件(只填序号)：(5分)所需文件的排序(只填序号):(4分)五、写作题(本大题共1小题，第(1)小题20分，第(2)小题25分，共45分)55.自2014年以来，XX市教育局党委响应市委、市府的号召，组织开展了“我的中国梦”主题教育活动，取得了良好的成效。该教育局为了进一步深入学习贯彻党的十八大精神，引导广大党员和教职工为实现国家富强、民族复兴、人民幸福的伟大“中国梦"而勤奋学习、爱岗敬业、积极进取。经研究最后决定于10月11日下午召开XX市教育系统阶段性总结的表彰会议。此次会议的主题是：阶段性总结“我的中国梦"主题教育活动，表彰各类先进，部署下阶段工作。同时,会议要求以下人员必须参加会议：市局直属学校(单位)基层党组织书记；首届温州市教育系统“十大育人先锋”、“党员之星”获得者；党的十八大知识网络竞赛优秀组织奖获奖单位；2013年全市党员干部辩论赛XX市教育局辩论队最佳辩手和优秀辩手。会议未尽事宜可以和会议负责人联系。同时，由于教育局此次活动做得非常的出色，被评为“XX市优秀组织集体”。大会召开前，市委、市府领导对教育局的工作及取得的成绩表示由衷地祝贺，并希望他们能够再接于励,继续深入地开展此项工作.(1)请你以XX教育局党委的名义拟写一份会议通知.(2)请以市委、市府的名义，给XX市教育局写一份贺信。文秘类专业全真综合模拟测试卷(二)(满分300分,考试时间150分钟)一、单项选择题(每小题2分，共56分)TOC\o"1-5"\h\z1.决定办公区域的划分、办公流程的排列及部室设置的是 ( )A。组织经营的性质和内容B。组织的机构设置和工作设计C。组织的规模和员工人数D.组织业务部门的职能特点2。介绍信的存根要妥善保管至少 ( )A.2年B03年C.4年 D。5年.安排客人参观娱乐活动时,在选择观看类节目，座位最好选择 ( )A.第一、二排 B。第三、四排C.第五、六排 D.第七、八排.凡出国人员均应持有 ( )A。黄皮书B。签证C.护照D.《国际预防接种证书》5。下列不属于会谈工作程序的是 ( )A.确定议题和明确目标B。收集信息和分析双方材料C。迎送及合影 D.确定人员、时间和地点6.文员要注意仔细核对是否为本单位的邮件，清点实收件数与签收清单上的件数是否吻合，检查包装与封口是否损坏，指的是接收邮件程序中的 ( )A。签收B.分类C。拆封D。登记TOC\o"1-5"\h\z7.值班人员最主要的工作是 （ ）A.办理领导临时交办的事项 B.处理值班电话C。负责接待工作D.协调处理安全保卫工作8。文员做好来宾接待工作的前提是 （ ）A。确定接待方针B.编制接待日程C.收集来宾资料D.安排接待人员9。在办公用品分类中，胶水、胶带属于 （ ）A.纸簿类消耗品B.装订类消耗品C。办公设备消耗品D。笔尺类消耗品.商务庆典通常安排在 （ ）A。中午12:00-2:00 B.下午2：00—4:00C。晚上7：00—9:00D。上午9：30—11：30.按照国际惯例，五座小轿车座位的礼宾次序在有专职司机时，第一主宾安排（）A.前排副驾驶 B。后排右座C.后排左座D.后排中座12。下列有关固定资产采购原则表述错误的是 （ ）A.采购过程实行“三比”，即比质、比价、比服务的原则B.采购实行“三审一验”，即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核及质量检测验收的控制原则C。采购应当遵循公开、公平、公正的原则，严格按照批准的预算执行D.所有固定资产的采购项目，都必须先预算并获批准后，方可执行采购程序13。会议议程表、日程表属于会议（）A。指导性文件8。中心文件 C.管理文件D。程序性文件TOC\o"1-5"\h\z.有条件的场地应首先考虑的停排车辆的方法是 （ ）A.横排停放B。纵列停放 C.斜排停放D.方阵停放.会议简讯的基本特征是 （ ）A。迅速B。准确 C。完整 D。精炼16。一些重大的国际会议或体育竞赛，在安排合影时采用的排序方法是（ ）A.按职务、身份的高低排列B。按来宾所在国国家的英文字母顺序排列C.按来宾通知主办方参加会议的日期前后排序D.按照来宾抵达的先后顺序排序TOC\o"1-5"\h\z17。记载和传达领导办公会决定和决议事项的会议纪要是 （ ）A。工作会议纪要B.协调会议纪要C.办公会议纪要D。研讨性会议纪要通讯录的排列按照与会人员的 （ ）A.姓氏笔画顺序B。姓氏汉语拼音首字母C。单位名称笔画D.所在省市19。获取信息的渠道有很多， 是人们获取利用信息的主要场所。（ ）A。媒体如广播、电视 B。信息网络C。行政组织、社会团体和科研机构D。现场考察和实地调查通过电话、传真、电子邮件等形式传递信息的的方法是（ ）A。语言传递B.文字传递C.电讯传递D。可视化辅助物传递网上或报刊公开发布的邀请信，由于对象不确定,可以省略称呼，或泛称之（）A。先生B.女士C。敬启者D。尊重者下列情况应使用函的一项是（）因招生规模扩大，现有教室不能满足需求，拟扩建教学楼一幢B。XX皮件有限公司同意接受XX进出口公司委托来料加工的山羊皮一万张XXX装潢家具厂请求市财税局减免增值税和营业税XX台胞与企业合资的优惠政策已经落实《国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知》属于（ ）A.事务性通知B.转发性通知 C.发布性通知 D.部署性通知24。下列标题表述正确的一项是（）A。《XX省教委对＜XX学院关于建造学生宿舍楼的请示〉的批复》B。《XX总公司关于组建实业公司的请示报告》C.《XX学校关于要求拨款修建学生宿舍的请示》D。《XX有限公司关于商洽速派人处理产品质量问题的函》25．左手执原稿,校样放在右侧，右手执笔指出校样中相应位置,先看原稿，再看校样，逐字逐句校对。这是哪种校对方法（ ）A.对校B。折校C。读校D.听校26。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内的排列顺序号，从“ ”开

始标注。()A．01B．1C．0始标注。()A．01B．1C．0D．001有的文件没有题名，在编目过程中需要重新拟写或补充，并外加“ "填写在目录中。 ( )A.〔 〕 B.〈〉 C.[] D.{}电子档案的保管对其环境的湿度和温度都有严格的要求，下列说法正确的是()A.相对湿度为35%--45%;温度应在17——20。CB.相对湿度为25%——35％；温度应在17——20.CC.相对湿度为35%——45%；温度应在15-—20。CD。相对湿度为25%——35%；温度应在15—-20。C二、多项选项题(每小题3分，共54分)29。处理突发事件的原则有 ( )A。统一领导，分级负责B.集中管理，分类处理C。防治结合，强化预警D。协同应对，快速反应 E。遵守纪律，公开透明30。下列有关交换名片的礼仪表述正确的是()A.名片通常是在自我介绍或被别人介绍前出示B.地位高的人先向地位低的人递名片C。接受他人递过来的名片时，应有阅读名片的过程D。男性先向女性递名片E.向对方递名片时，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方31。下列有关办公用品的库存保管表述正确的是( )A.小的物品、常用的物品，应放在较大物品的前面B.新物品置于旧物品的上面面或前面C。体积大、分量重的物品放在最下面D.各类物品要清楚地贴上标签，标示类别和存放地E。储藏间或物品柜要上锁，保证安全，减少丢失32.下列不属于打电话步骤的是A.准备记录用品B。清楚陈述C.做好准备 D.认真听记E.确认要点33。下列有关印章的使用和保管表述正确的是 （ ）A.以机关名义发出的公文、函件必须加盖机关的印章。B。用印时文员应亲自盖章，不可由他人代劳C。印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室D.使用印章要注意轻取轻放，避免破损E。机关的正式公文只在文末落款处盖章TOC\o"1-5"\h\z34。涉外接待的原则有 （ ）A。有礼有节 B.依法办事C.女士优先D.内外有别E。保守秘密35。身份高的会见身份低的称为 （ ）A。拜见B。接见C.召见 D.回拜E.谒见36。会议通知的拟写，应在下列哪些项目确定之后进行 （ ）A.会议议程B.会议地点C。会议议题D.会议时间E.与会者37。下列有关会议证件的制作表述错误的是（）A。大中型会议或重要会议都要制发会议证件B。代表证表明与会者不仅能参加会议，还具有表决权、选举权C.在设计会议证件时，应从会议管理的需要出发，兼顾会议工作的方便和安全两个方面D.证件的形式应反映会议的内容，设计要尽量简单、醒目、实用E。会议证件的样式有系带式、粘贴式、夹子式、台签式.安排会议饮食工作时，餐厅的选择要考虑哪几点 （ ）A。卫生条件B.价格合理C。地方特色D。靠近会场E。交通方便.下列关于宴请席位、座次安排表述正确的是 （ ）A.若我方涉外宴请，制作座位卡时应外文写在上面，中文写在下面B。若是涉外宴请，译员一般安排在主宾右侧C。高规格的宴请，可以将座位卡置于酒杯或平摆于餐具上方D.主办方最高领导在主桌面对门的方向居中就座，主宾坐在其左侧E。大会主办方人员应穿插安排分散坐在每一桌，作为主人招呼本桌参会代表40。下列有关返程工作服务要求正确的有 （ ）

A。安排返程工作，没有必要安排领导为与会人员送行B.一般情况下要按先近后远的次序安排返程票的预订事宜C.派人将外地与会人员送到车站、港口、机场后，工作人员可启程返回D.提前登记并帮助与会人员预订返程所需车、船、机票，并及时分发给与会人员E.对重要宾客和不经常见面的远道客人，秘书应建议和协助组织召开一定范围内的欢送会或送别宴会。41。下列关于文件资料的清退不正确的有 （ ）A。会议结束后，所有发给与会人员的文件资料都要清退B.开具文件资料的清退目录发给有关人员，限期清退C.发现文件资料丢失，及时查明原因，无须查明责任者，并向领导报告0。小型内部会议文件应提前发出文件资料清退目录E。凡由秘书处、档案室或机要室分发的文件资料均需要清退请柬与邀请信相同点是（）A.请柬与邀请信相同点是（）A.发送对象是特定的单位或个人。C.内容具体详细朴实。复核的重点主要包括（）A.审批、签发手续是否完备 BC.内容是否正确与完整 D.B.都具有表达尊重、联络感情的意味D。一般都给平级或上级.附件材料是否齐全格式是否统一完整.按照国家规定，归档文件的保管期限可分为（ ）A.永久B.50年C.30年D.10年。收文登记的范围的确定是根据（）A。文件的性质B.重要程度 C。数量D.工作需要.一般必须登记的文件材料有（）上级单位的领导性、指导性文件下级单位的请示性、报告性文件同级或不相隶属单位的商洽性需办性文件商业广告或一般的商业信函三、分析题（本大题共4小题，第47、48、49小题各20分，第50小题10分，共75分）47．某集团董事长来天地公司洽谈商务合作事宜，为了表示合作的诚意，天地公司安排了参观活动和欢送酒会，事后需要办公室秘书小张去财务部门报销费用。请问小张应该怎样做?48。XX师范学院3月份活动较多，有校领导到各学院的调研活动、参与录制阳光在线广播直播节目、西北师大管理干部竞争上岗笔试、新校区建设指挥部办公会议、新增专业方向论证会、农村基础教育课程改革工作座谈会、毕业生招聘洽谈会、师范生教师专业能力培养训练工作启动等。为了合理安排领导活动，提高办事效率,办公室主任需要编制工作时间表.请问如何编制工作时间表?49。XX大学定于2015年4月6日在学校大礼堂举行信息学院团总支学生会表彰大会。出席表彰大会的有学院书记、团总支书记、14级各班辅导员、优秀干部及先进个人获奖者、学生会全体人员。会议内容包括：学院书记讲话，学院团总支书记对本学期工作的点评与指导,学生会主席的总结，学生会秘书长宣读获奖名单、颁发证书，全体与会者合影留念请问在编制会议议程中要注意哪些问题?50。根据以下情境描述，完成各项任务。

便条便条钟苗：公司上周召开了高新技术产品推广会,总经理急欲了解此次会议的社会效果,请你负责完成此项工作，并简要向我说明：1．你准备从哪些渠道获得所需信息？2．你如何全面收集相关信息？3．如何对信息进行加工？谢谢.行政经理苏明XXXX年XX月XX日四、操作题（本大题共4小题，第51小题20分,第52小题25分，第，53、54小题各15分,共75分）51。某公司办公室新来了一位工作人员，他有幸参加一个外事接待活动及宴会.当他和领导一起乘小轿车去迎接客人时，小王先上车坐在首长的位置上,并让办公室主任关车门,到达地点后，他磨磨蹭蹭的最后下车。进入宴会厅，他看到总经理也在场，连忙上前伸出右手与老总相握，这时他看到老同学小李也正向他走近,又热情地伸出左手与小李相握，时间达10秒之久。入席时，小王随便找了个位置坐下，他砸吧砸吧地吃得很有味，还含着食物大声说话，嘴里的骨头、鱼刺直接吐在桌上，吃完后不时地当众剔牙。并加以纠正。请分析上述情景，找出小王在整个过程中礼仪方面表现出来的不当之处，并加以纠正。52.XX市职业中等专业学校决定于2015年5月9日（星期六）上午9:00召开高三年级家长会。请你为这次家长会拟写一份带回执的会议通知。.根据以下情境描述，完成规定任务。便条钟苗:在上届科技博览会期间，我公司草签的一些备忘录有不少欠规范之处。为此，公司准备在近期举办一次文书写作知识培训，由办公室人员专题讲授备忘录的写作要领。请你提供一份备忘录结构及其写作方法的说明，明日交我审定。谢谢。行政经理苏明XXXX年XX月XX日.档案分类采用年度分类法比较简单,但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料,发到网上，供大家学习交流。五、写作题（本大题共1小题，第（1）小题20分，第（2）小题25分，共45分）XX小学是一所农村学校，地处穷乡僻壤，但是方圆10公里适龄儿童入学的唯一选择学校因创办时间较早，校舍较为陈旧且年久失修，已经到了不彻底维修就不能再使用的程度了。去年本准备合并到乡镇学校，但考虑宿舍紧张安置不了所有学生导致最后作罢。今年入夏以来连日的绵绵细雨，使得破旧的校舍岌岌可危。为此，学校拟文请求XX县教育局拨款改建校舍或迁建新校，以彻底解决校园安全隐患。县教育局收到文件后非常重视，局长亲自向分管教育的副县长做了汇报。最后由县政府主要领导牵头,联合教育、财政、规划、消防等部门召开现场办公协调会，确定在旧址新建校舍的方案。经测算后的建设经费的70％由区财政拨付，剩余经费由教育局和学校自筹解决。获知母校新建需要建设资金，XX小学校友会奔走呼告，发动校友为母校募捐，鼓励知名企业为学校赞助。其中，XXX生物技术有限公司捐赠了 60万元，为所有善款中最多的一笔。.根据上述情境，完成以下公文中的划线部分。XX小学关于改迁建校舍的请示XX县教育局：为彻底解决我校校园安全隐患，恳请县教育局出面协调有关部门，拨款改建校舍或迁建新校。以上请示当否，请批复。XX小学（印章）XXXX年XX月乂乂日（联系人：XXX,138XXXXXXXX）.合理补充材料，代义义小学拟写一份感谢信，表达对义义义生物技术有限公司无私赞助的谢意.文秘类专业全真综合模拟测试卷（三）（满分300分,考试时间150分钟）一、单项选择题（本大题共28小题，每小题2分,共56分）TOC\o"1-5"\h\z1.为了使主管易于观察工作地点发生的事情，因此他的座位应位于 （ ）A.前方B.后方C。中间D。明显位置2。办公家具和设备有突出棱角等属于办公室常见安全隐患中的 （ ）A.办公家具隐患B.办公设备隐患C.办公室建筑隐患D。办公室环境隐患.接听电话时遇到推销电话，你可以说 （ ）A.您打错了B.您不要打来了C.我还有事，有空再给您电话D。我还有事，您待会再打来.根据《企业年度检验方法》第五条的规定，年检起止日期为每年的（ ）A.1月1日至6月30日 B02月1日至6月30日C.3月1日至6月30日 D04月1日至6月30日5。下列不属于处理突发事件的原则 （ ）A.集中管理，分类处理A.集中管理，分类处理C。遵守纪律，公开透明B。防治结合，强化预警D.服从领导，自主处理6。办公室文员在着装上要体现“入乡随俗”的特点，这是指着装要遵循原则中的()A.地点原则 B.时间原则 C.场合原则 D.环境原则7。充分收集来宾的资料是文员做好接待工作的前提，文员要确定接待方针和接待任务的前提是 ( )A。来宾抵达和离开的具体时间及日程安排B。来宾来访的目的和意图C。来宾的基本情况D.来宾的日程安排8。下列关于制作领导工作日志的方法说法错误的是()A.应提前了解领导次日工作与活动的信息B。一般应在三天前对领导的工作与活动信息进行确认C。一般应在当天下班前对领导的工作与活动信息进行确认D.如果领导活动有变化要及时调整，并通知有关部门和人员9。办公用品库存保管时应将 ( )A。小的物品，常用的物品放在较大物品的后面B。体积大的，份量重的物品要放在后面C。新物品放在旧物品的前面D.新物品放在旧物品的下面10。礼节性的会见一般安排在客人到达后的TOC\o"1-5"\h\z( )A.第一天 B。第二天C.当晚 D.最后一天.有利于营造双方和谐的谈判气氛的商务谈判座位安排是 ( )A。并列式B。相对式 C。圆桌式 D.全围式.企业最重要的营销方式之一，更是开辟新市场的首选方式是指 ( )A。参加展览会B。开展商务庆典C.举办庆典活动D。客户洽谈会。不仅能参加会议，还具有表决权、选举权的会议证件是（）A.出席证B。列席证C。来宾证D.代表证TOC\o"1-5"\h\z14。下面属于会议管理文件的是 （ ）A.签到表B。发言稿 C.会议日程表D.统计报表15。在一定程度上突出了主桌的地位和作用，使会议气氛更为轻松、和谐这种布局形式是（ ）A。相对式B.分散式 C。并列式D.半围式16。适用于富有纪念意义的小型会议的签到方法是 （ ）A.会议工作人员代签到B.与会者在签到表上签到C.簿式签到 D。证卡签到17。交代会议讨论事项、会议的进程是会议简讯基本格式中的（ ）A。标题B.导语C.主体D.结尾.会议返程工作服务中，安排返程票的预订事宜时的次序是 （ ）A.先近后远B.先远后近C。先外地后本地D.先民航后铁路.把有保存价值的信息摘录到电脑、手册或卡片里是信息刷选方法中的（ ）A。复印、裁剪B。留意标题C.摘记D。标记说明。利用十进制阿拉伯数字,按后续数字来分别信息的大小类，进行单独编码。如1000——市场信息资料,这种信息编码的方法是 （ ）A.顺序编码法 B。分组编号法 C。数字编号码D.十进制编码法21。适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文是 （ ）A.通知B。请示C。报告D.函22。以“欣闻……""喜闻……”等开头的应用文是（）A.贺信B.感谢信C.慰问信D。邀请信23。包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号等是备忘录的（ ）A。事因B.称呼C.正文D。书端.保证消息新鲜性的根本前提是新闻特点中的 （ ）A.真实性B.新鲜性 C.快速性D。倾向性25。”成功教育走上正轨一一XX职业中专2012年德育工作总结”这种标题属于（）A.直接性标题B.综合性标题C.间接性标题D.复合性标题26.是保证文件的质量的重要措施，也可以维护文件的规范性与有效性是文件印制过程中的 （ ）A.打字B.排版C.校对D.装订.以下归档文件装订顺序正确的是 （ ）A.定稿在前，正文在后 B.复文在前，来文在后C。附件在前，正文在后 D.被转发文在前，转发文在后。归档文件上加盖归档章一般应在盖在（）A.首页上端居中空白位置B.首页上端居左空白位置C.首页下端居中空白位置D。首页下端居左空白位置二、多项选择题（本大题共18小题,每小题3分，共54分）29。办公室布置的类型可分为 （ ）A。开放式办公室B。绿色环保办公室C.封闭式办公室D。整洁和谐办公室E.独立办公室.介绍信管理应严格而细致，并注意以下问题 （ ）A。介绍性应由专人管理B。介绍信的保管应牢固加锁C.管理介绍信的人员在使用介绍信时，要在存根上加以记载D。在涉及重要事项的，要请批准人在介绍信的存根上签字E.因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应即退还..下列属于经营类证照的是 （ ）A.房屋产权证B.贷款卡C.组织机构代码证D。理事证E.税务登记证.出国申请的内容一般包括 （ ）A。出国团组人数 B。出国事由C。出国日程安排D.出国路线 E。所去国的邀请函.以下对固定资产的处置正确的是 （ ）A.对已批准的报废的固定资产进行遴选B.当固定资产丢失时，固定资产部分可以自己处理进行补充C。财务部门对报损固定资产的价值进行估算并填写相关数据，报总经理审批D。固定资产批准报废后，办公室应及时进行实物处理，更新固定资产的相关信息E.办公室根据审批通过的《固定资产处理审批单》更新台帐和卡片的相关信息，再财务部处理34。会谈的工作程序是 （ ）A.座次安排B.收集信息和分析双方材料C.确定议题和明确目标D.会谈场所的安排E。确定会谈人员、地点和时间.商务庆典活动选择的时间应考虑的因素有 （ ）A.关注天气情况B.考虑周边居民的生活习惯C.公司的领导日程安排D.借助重大节日的关注度 E。周边的环境因素。下面属于会议议程的编制方法的是（）A.按议案轻重缓急编排处理先后次序，重要的议案必须放前面，保密性强一般的放后面B.同类性质的问题一定要集中排列在一起C。会议时间超过两个小时或者涉及的内容太多，可以安排中间休息时间D.会议议程应提前1周交给与会者，以便与会者做好准备E。合理分配各项议案或事项的时间，为重要的事项留出足够的时间.TOC\o"1-5"\h\z.发送会议通知的方式有 （ ）A.当面告知 B.电话通知C。发电子邮件 D.邮寄 E。广播.会议简讯拟写的要求是 （ ）A.精练B。及时C.迅速D.准确 E。真实.涉外活动礼宾合影的次序排列方法有 （ ）A.按职务的高低排列B。按来宾所在国国家的中文字母顺序排列C。按来宾所在国国家的英文字母顺序排列D。按身份的高低排列E.按时间先后顺序排列40.确定邀请的媒体可以根据会议的 （ ）A。内容B。主题C.规模0。目标 E。性质41。需要清退的会议文件资料大致范围包括（）A。会议照片、录音、录像B.会议记录、简报C。会议宣传性文件D。提交会议审议批准的文件E。会议期间使用的文件TOC\o"1-5"\h\z42。信息传递的方法有 （ ）A。文字传递B.电讯传递C。语言传递D.新闻发布会传递 E.可视化辅助物传递.函按其性质和内容可分为 （ ）A。商洽函B。询问函C.请求函D.告知函E。答复函44。拟写导语时可采用的形式有 （ ）A.叙述式B.提问式C.描写式D。号召式E.结论式.一般必须登记的文件材料有 （ ）A。下级单位的报告性文件B.重要的会议文件和材料C。上级单位的领导性、指导性文件D.下级单位的请示性文件E。机密性文件和资料及其他重要的有价值的文件、材料等.国家档案局的《归档文件整理规则》提出的分类方法有 （ ）A.年度分类法 B。组织机构（问题）分类法C。部门分类法D。保管期限分类法 E.内容分类法三、分析题（本大题共4小题，第47、48、49题每小题20分,第50题10分，共70分）47。明远公司王秘书因公出差，临走时把印章交给分管业务的张科长代为保管。因为第二天，公司与外资公司商谈联合开发项目基本达成协议，张科长为了避免外资公司反悔，在双方意见基本一致的情况下，就急着和对方签订合同，就在合同上盖了章。王秘书回到公司,看完合同后大吃一惊，该合同让明远公司损失了100多万元。面对这样的后果，王秘书后悔莫及。请结合印章的保管和使用，王秘书错在哪里，应该如何做.48.张明是一家公司的文员，一天他在总经理办公室遇见了以前的老领导带一行人来公司考察业务，张明迎上前去热情地伸出左手与她握手，30秒后,张明抽回戴手套的手，然后给他们作了介绍。请用相关的接待礼节知识指出张明的不规范行为，并从正确的握手方式予以纠正.49。浙江省文秘年会暨教师技能比赛已经结束，小李是此次承办学校的办公室文员，小李根据会议议程表拟写了会议纪要，在会议快结束时，小李发给每位与会人员一份会议纪要。请你从印发会议纪要操作程序和要求谈谈你的看法。50.张明是公司的办公室文员，每天收到报纸、杂志、网络以及各方面的信息，张明全部把他收集起来，没过多久，张明的柜子里满了,张明面对纷繁复杂的信息不知所措，请从信息的筛选角度来分析张明的做法，他应该如何筛选信息？四、操作题（本大题共4小题,第51题20分,第52题25分，第53、54题每小题15分，共75分）51。新阳公司李经理将去广州和宏远公司签订贸易合作协议，办公室文员小李帮他预订了12月11日（周二）上午10点的温州飞往广州航班，航班号为GH2589,由于公司的车子那天正好有接待任务，所以要他自己坐出租车到机场，飞机抵达时间大约是中午12点，宏远公司会派司机去接李经理,李经理将于宏远公司王经理共进午餐，下午将在宏远公司安排的酒店签订贸易合作协议，晚上李经理与宏远公司领导一起庆祝，并入住宾馆。12月12日上午李经理将拜访广州的重要客户，需要携带礼物，下午李经理要拜访自己广州的老同学，晚上8点，李经理将乘航班WN6896回温州，公司车辆会接他回家。请你制订一份李经理赴广州的商务旅行计划.52。天地公司拟定召开“企业危机管理”研讨会，会议议题有：如何防止企业危机的发生？如何提升员工危机意识？如何处理企业危机？会议将于10月10日召开，参加人员主要是公司中层以上管理人员，共计60余人。上午将由公司常务副总经理就如何提升危机意识作1小时的专题报告，并请公司总经理就如何处理危机作1。5小时的讲座。下午将与会者分成3个小组对上述议题分别讨论，然后3个小组各派一个代表发言，每人发言时间为30分钟,最后由总经理进行大会总结。晚上安排全体与会人员晚餐.请你根据以上内容编写此次会议的日程表53.新明学校办公室文员小张今天收到的函件有：一封是校长的私人信件；一封是广播电视大学更名通知，一封是211人才名单，没有新明学校的教师。一封市消防部门发来的函件，一份是市里的安全生产协会的简讯，一封信函上没有落款和署名，只写了内详。请问小张今日的函件将如何做好签收工作。54。新的学年开始了,新明职业中等专业学校办公室文员小张深知及时归档的重要性，现在他面前摆放着《新明职业中等专业学校关于要求拨款建学生宿舍楼的请示》（新职〔2014〕5号）《XX教育局关于同意拨款建宿舍楼的批复》（X教〔2014〕5号）《新明职业中等专业学校关于学生宿舍楼经费具体使用方案》《新明职业中等专业学校关于授予刘亮等教师“十佳优秀教师”称号的通报》（新职〔2014〕8号）《教育局关于表彰“课堂变革人才"李青老师等的通报》（X教〔2014〕9号）《新明职业中等专业学校关于与温州职业技术学院联合办学的函》（新职〔2014〕9号）《温州职业技术学院关于同意联合办学的复函》（温职技院〔2014〕4号），将以上文件进行归档，请填入到归档文件目录表中。55.根据材料，完成写作：宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月,长沙分公司拟召开新产品推介会。长沙分公司为了使这次新产品推介会顺利举行,分公司策划了一系列的活动，根据会议筹备预算，分公司向总公司提出申请活动经费100万元。请你替长沙分公司拟写一份请示。要求:结构完整，格式规范，语言通顺,字数不少于300字。56。根据材料，完成写作:在一个文明的社会里懂得感恩并怀有一颗感恩的心是很重要的，这也是构建和谐社会的重要要求，促进人与人之间相互尊重相互帮助。自古以来中华民族就乐于助人、知恩图报、受人“滴水之恩当以涌泉相报”。感恩节快到了,借鉴西方的感恩节，让大家怀着一颗感恩的心生活，学会感恩。请以毕业生名义给母校拟写一份感谢信。要求:结构完整，格式规范，语言通顺，字数不少于300字。文秘类专业全真综合模拟测试卷（四）（满分300分,考试时间150分钟）一、单项选择题（本大题共28题,每小题2分，共56分）TOC\o"1-5"\h\z1． 属于权威性的信息发布。 （ ）A.新闻稿 B。新闻发布会 C.声明 D。企业内部刊物2．整个信息工作的核心是 . （ ）A.信息筛选 B。信息分类 C。信息校核 D。信息整理3．工作中发生了重大问题,无规可循的问题或根据规定难以处理问题，可以使用___.（）A.报告 B.请示 C.通知 D.函4．通报正文中的主要事实应具有 。 （ ）A。准确性 8。典型性 C.具体性 D.完整性5． 即单位办公室文秘人员对外发签收转来的文件以及机要文件或外单位直接送达的文件进行签收。 （ ）A。单位内部签收 B.内发签收 C。来文签收 D.发文签收6．便于分类，使用灵活，可减少登记次数,提高工作效率额是 。 （ ）A。电脑登记 B.联单式登记 C.卡片式登记 D.薄册式登记是归档文件在分类方案的最低一级类目内的排序。 （ ）A。室编件号 B.馆编件号 C。全宗号 0.编目8．编号时，年度应采用 。 （ ）A.公元纪年 B.普通年份 盘日期 D.大写公元纪年9．文件的 是发文处理工作的最后一个环节。 （ ）A。登记 B.装封 C.封口 D。传递10．电子档案登记表应 。 （ ）A。一式一份 B.一式两份 C.一式三份 D.一式四份11．下列关于布置办公室的基本要求说法错误的一项是 （ ）A.办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以最接近直线为佳，防止逆流与交叉现象。

B。同室工作人员应朝同一方向办公，不可面面相对，以免互相干扰和闲谈。C.使用同样大小的桌子，可增进美观，并促进员工的相互平等感。TOC\o"1-5"\h\zD.各座位通道要适宜，应以人就事，不以事就人，以免往返浪费时间 .12．下列不属于办公室硬环境的一项是 ( )A。室内空气 B.建筑设计 C。工作气氛 D。办公设备13．工作调转介绍信属于 ( )A.普通介绍信 B.存根介绍信 C。专用介绍信 D。特殊介绍信14．下列关于证照的使用和管理说法错误的一项是 ( )A.单位员工需要借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请B.凡借阅、借用证照资料，一般应三天内归还C。做好日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏D.证照应当有专人管理，建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找15．下列不属于未预约接待的程序和方法的一项是()15．下列不属于未预约接待的程序和方法的一项是()A。热情接待 A。热情接待 B。礼貌引导16． 是最常用的接待规格。A。高规格接待 B.对等接待17．中餐宴会常用 .A。圆桌 B。长桌C.了解情况 D。合理分流()C。低规格接待 D。预约接待( )C.方桌 D.马蹄形桌18．下列关于参观、娱乐活动的礼节说法有误的一项是 ( )A。不要迟到早退，以免对演员的情绪和其他观众产生影响B。关闭手机或将手机调至静音状态C.在看节目时，客人若看不明白，陪同人员应立即进行解说D。根据场合调整着装19．下列不属于涉外宴请的原则的一项是 ( )A.不卑不亢 B。内外有别 C.尊重个性 D.民族禁忌20．下列关于粘贴原始凭证的说法错误的一项是 ( )A.同类票据应集中在一起 B.不要将票据颠倒防止、粘贴C。不要用订书机订票据C。不要用订书机订票据D。票据应用固体胶棒粘贴21．下列不属于会见和会谈的区别的一项是()21．下列不属于会见和会谈的区别的一项是()A.内容不容 B。形式不同 C。结果不同 D.形式不同22．安排商务谈判的座位时，适用于长期合作或多次合作的谈判关系应选择（）A。相对式 B.圆桌式 C。方桌式 D。并列式23． 一般用于横向性会议,具有礼节性，发送对象主要是本单位以外的成员.TOC\o"1-5"\h\z（ ）A.邀请信 B。请柬 C。海报 D.公告24．全国党代会的座次排列一般都采用 （ ）A.横排法 B。竖排法C.交叉间隔排列法 D。左右排列法25．在选择合适的签到方法时，富有纪念意义的小型会议，应选择 .（ ）A.会务工作人员代签到 B.簿式签到C。电子计算机签到 D。证卡签到是会议简讯的基本特征,一般要求当天拟写完毕。 （ ）A.迅速 B.准确 C.精炼 D。完整27．下列关于宴请的程序说法正确的一项是 （ ）A。迎客一入席--交谈一敬酒一散席 B。迎客一一交谈一一入席--敬酒-—散席C。迎客--入席 敬酒 交谈--散席 D.迎客--交谈--敬酒 入席 散席下列会议文件不属于会议管理文件的一项是 （ ）A.签到簿 B.工作规划 C.票证 D。会议通知二、多项选择题（本大题共18小题，每小题3分，共54分）29．信息收集方法中的阅读法的优点有 。 （ ）A.获取信息方便 B。信息量大 C.涉及面广 D.适用性强30．下列可选用通报的情况有 。 （ ）A.XX同学捡到五百元钱，主动找失主还上B.小李工作失误造成公司直接经济损失五十万C.公司上半年经营情况D.公司布置生产大检查31．登记文书的内容有A.密级B。备注^附件D.顺序号32．档案盒的厚度有mm。33．A。2031．登记文书的内容有A.密级B。备注^附件D.顺序号32．档案盒的厚度有mm。33．A。20B.30C.40D.50逻辑归档应对电子文件A.分类归档B。定期归档A.分类归档B。定期归档C.时间归档D.随办随归34．下列属于办公室建筑隐患的有A。地面缺少必要的防滑措施B。天花板未安装烟雾警报器C.离开办公室前忘记关门、窗34．下列属于办公室建筑隐患的有A。地面缺少必要的防滑措施B。天花板未安装烟雾警报器C.离开办公室前忘记关门、窗D。室内光线不足或刺眼E.电源线磨损裸露35．印章按其性质、作用、质量可分为35．印章按其性质、作用、质量可分为A.正式印章B.A.正式印章B.专用印章C。套印章D.钢印D.钢印E.领导人签名章36．参观内容的选择，应同时满足下列几点要求A.有代表性的内容B.36．参观内容的选择，应同时满足下列几点要求A.有代表性的内容B.内外有别C。不会影响正常工作及生产D。不会泄露核心机密 E.尊重个性37．下列关于涉外宴请应注意的礼仪说法正确的是37．下列关于涉外宴请应注意的礼仪说法正确的是A.身份低者可略晚到达，普通客人宜略为早些到达B.嘴内有食物时，闭嘴咀嚼勿说话C。用过的餐具、牙签，应放在桌面上D.忌喝酒过量、失言失态E.酒水打翻溅到邻座身上，应表示歉意，协助擦干38．下列属于电子工作日志的优点的有38．下列属于电子工作日志的优点的有A.使用起来比较简单方便A.使用起来比较简单方便B。在任何地方都能独立使用C。可存储大量信息D.C。可存储大量信息D.方便修改和更新内容E。可备份以防丢失39．备案清单包括领用物品的A.时间B.A.时间B.名称C.数量D.领用人姓名D.领用人姓名E。领用部门40．会谈人员的组成应包括A。专业人员D.翻译B。主谈人员E.秘书C。礼仪服务人员41．日程安排大体包括()A.时间B.地点C.内容D.参加人员 E.负责人42．下列属于会议管理文件的有()A.会议通知B.会议议程表C。代表提案D。签到表43．就餐形式应根据会议的_E.证件 来确定，提倡实行自助餐制和分餐制.()A.规模B。规格C。性质D。经费44．通讯录一般包括与会人员E.时间()A。所在省市或地区 B。姓名C.性别D.联络方式 E.单位45．联系媒体时，要根据会议的 确定邀请的媒体。()A.规模B。规格C。主题0。目标46．收集会议文件的对象包括E.经费()A.全体与会人员B.会议领导人C.会议召集人D。会议发言人E.会议有关工作人员三、分析题(本大题共4小题，第47小题10分，第48、49、50题每题20分，共70分)

47．某市环保局局长让秘书小刘查了一下去年向市安监局发出的关于加强环境检测的函，并连同附件一同于明天交于他，可是小刘在档案盒中只找到了正件,没有附件.而且此文件是用订书机订的。为了避免此类错误，秘书小刘交给档案管理员小张档案归档的资料—在以件为单位进行文件及整理时，一般每份文件为一件,但也有特殊情况。请完成以下任务。在以件为单位进行文件及整理时.一般以每份文件为一件,但也有特殊情况包括了哪些情况？48．公司的经理在巡视工作时，发现值班人员小王在工作时间与外来人员在值班室打牌，电话一直在响，但无人接听，经理当即责令小王作检讨，并宣布扣除当月的全部奖金。请指出小王错在哪里?并说明值班工作的基本要求.49．由于新换了办公室，秘书小王和办公室其他人员要对仓库进行整理整顿,在他们盘点仓库中的物品时,发现一台搁在角落的打印机、碎纸机和一个很庞大的医疗器械，如果你是小王，你将如何处置这些固定资产？50．西蒙电子有限公司将于2015年5月4日召开安全生产工作会议，办公室主任安排秘书小王拟写此次会议的会议简讯。小王是公司新进秘书，请你告诉小王会议简讯的格式与拟写要求。四、操作题（本大题共4小题，第51、52题每题15分,第53题20分，第54题25分，共75分）51．你是公司的行政秘书，新进的办公室文员小张问你文书签收的基本步骤，你该如何回答？52．李某是某学校档案室工作人员，现给某职业学校的学生培训,内容为文件归档时注明编号和编制目录。请你为李某总结一下归档章的加盖方法及填写材料的要求，归档文件目录的内容。53．下面是宏达公司行政部总经理8月10日的主要工作：上午8:30-9:30在三楼公司培训室参加员工培训的新员工讲话,重点强调管理制度；上午10:00—11:30在公司会议室出席公司董事会，要带已准备好的文件夹中午11:30在博雅国际酒店宴请王朝公司副总经理下午2:30-3：30到东方酒店参加公司客户联谊会下午4:00—4：45到销售部与销售部经理讨论修改业务员考核细则你作为他的秘书，请你制作一份领导工作日志。54．星河职业中专定于2014年12月10日在学校大礼堂举行2014学年工作总结暨优秀表彰大会。受表彰并上台领奖的有10个校级优秀班集体，50名校级三好学生、优秀学生干部和达标生。主席台就座的领导有校长、副校长、书记、政教处主任、教导处主任、校办主任、团委书记、优秀学生代表.此次会议参加人数达1700人。作为校办秘书，请你合理安排主席台上和台下的座次.五、写作题（本大题共2小题，第55题20分,第56小题25分,共45分）阅读下面材料，完成后面的两道写作题：2014年3月2日深夜11时30分，温州市龙湾公安分局国保大队副大队长王镇虎因公从温州乘坐长途卧铺车前往上海出差。3月3日凌晨，他发现一名乘客离开床铺,还不时来回查看车内的情况.凌晨4时左右，该男子蹑手蹑脚地走到左侧最后一个位置。借着车内微弱的一丝光亮，他隐约看到该男子在动一个乘客的包，是立即制止还是到站再做打算?考虑到车内乘客都在熟睡,王镇虎就打算借机行事。早上6点左右,车子中途停车，部分乘客要下车。“大家先查一下，有没有东西被偷了？”王镇虎提醒大家。很快,最后排的一名女子惊呼：“我的钱没了，1000元现金不见了！"丢钱的女子姓王,浙江衢州常山人，来温看望父母后她乘车前往上海。王镇虎一直盯着那个男子。该男子回头对车厢尾部的一个“胖子”使了个眼色。紧接着,“胖子”便慢慢向王女士的位置靠近。发现丢钱后，王女士想让司机帮忙报警。“你再找找吧，说不定钱落在座位上了."该名男子说，要是报警，等警察到来耽误大家时间。王女士返回座位,果然在被单下找到1000元钱。王镇虎告诫窃贼道:“你们这样做是犯法的，要坐牢的."7时20分许，长途客车到达终点站上海长途客运总站。王镇虎走到出站口的隔离栏处，发现窃贼，一前一后跟着他,随即窃贼们就围了上来.他赤手空拳与歹徒搏斗,搏斗中，王镇虎身中4刀倒在血泊中。当日下午，3名涉嫌砍伤王镇虎的犯罪嫌疑人全部落网，目前均已被刑拘.获知消息后,温州市委常委、公安黄局长作出指示：尽一切可能全力救治王镇虎；全面配合好上海警方开展案件调查和嫌疑人追捕工作;对王镇虎勇敢制止犯罪表示赞扬，并慰问。王镇虎在沪勇斗歹徒的故事在社会上引起强烈的反响，被网民们誉为温州“虎胆英雄”。（要求符合该文种写作要求，55．请你以温州市政府的名义写一份表彰王镇虎的通报。（要求符合该文种写作要求，字数不少于300字）56．请你以失主王女士的名义,给王镇虎写一封感谢信。（要求符合该文种写作要求,字数不少于300字）文秘类专业全真综合模拟测试卷（五）（满分300分，考试时间150分钟）一、单项选择题（本大题共28题，每小题2分,共56分）1．信息收集方法中的 直接、简单、灵活，能获得较为客观的信息。（ ）A网络法B。阅读法C。问卷法D.观察法2．下列说法有误的一项是 . （ ）A.有序化保存的信息要进行保管，做到防火、 防潮、防高温、防失密等。B。应该定期或不定期进行清点，永久保存好收集到的信息。C。应建立规范的查阅保管制度，实施科学保管。D.加强存储载体的日常检查与保管。3．新闻副题的作用是 。 （ ）A.概括中心思想 B.归纳主要内容C.烘托气氛 D。提示报道的事实结果4．《成功教育走上正轨——大市聚职业中学2013年德育工作总结》属于（ ）A。直接性标题B。间接性标题C。综合性标题D。复合型标题5． 文书是指对印制完毕的公文进行文字、格式和印刷质量检查后的分发。（）A.核发 B。核对 C。缮印 D。传递TOC\o"1-5"\h\z6．登记文件标题、文号由 完成。 （ ）A.内收发 B。外收发 C.薄册式登记 D。卡片式登记7．从材质的安全和经济来比较， 装订方法最好。 （ ）A。粘接式 B。金属制品 C。线装 D。无酸纸封套8．对于磁性载体,每 转存一次。 （ ）A.一年 B。二年 ^三年 D.四年9.归档章的规格长为mm,宽为mm,分为均匀的六格。（ ）A.4516 B。4615 C。4616 D。45 15指档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制（ ）。A.起止件号 B。馆编件号 C。室编件号 D.盒号11．下列不属于办公室布置的基本原则的一项是 （ ）A。有利于沟通B.安全保密 晨便于监督 D.协调舒适12．下列不属于消防隐患的一项是 （ ）A.灭火设备过期或损坏 B.消防栓前、消防通道摆放物品C.应急照明灯出现故障 D。天花板未安装烟雾报警器13．下列关于发送邮件的程序说法正确的一项是 （ ）A。邮件校核—-上司签发一查核邮件一邮件装封—-邮件登记--邮件寄发.邮件校核一-上司签发一查核邮件--邮件登记--邮件装封--邮件寄发C。邮件校核一一查核邮件--邮件装封一上司签发--邮件登记一邮件寄发D.邮件校核—-查核邮件一一上司签发一一邮件装封—-邮件登记一一邮件寄发14．下列不属于值班工作制度的一项是 （ ）A。岗位责任制度 B.交接班制度C。值班记录制度 D.安全保密制度15．下列关于接待程序的说法和要求错误的一项是 （ ）A.离开办公室时，文员别忘了把桌面上的文件、资料等收起放好.引导来宾途中，文员应配合来宾的步调，在来宾右前方稍前出引导C。转弯或上楼要伸出右手，向来宾示意走向D.进出电梯应礼让来宾先行，并主动操作按键16．按照国际惯例,五座小轿车如有专职司机时，来宾应坐在 （ ）A。后排左座 B.后排右座C。后排中座 D.前排副驾驶17．在官方活动中，通常采用 安排礼宾次序。 （ ）A.按外宾的身份与职务的高低排列B。按参加国国名字母顺序排列C.按派遣国通知代表团组成的日期排列D。按各国代表团到达活动地点的时间先后TOC\o"1-5"\h\z是最隆重、最正式的宴会。 （ ）A。国宴B.晚宴 C.午宴 D.冷餐会19．大多数日常办公用品可以通过 从供应商处订购. （ ）A。直接去商店购买 B。电话订购C.传真订购 D.网上订购20．每月,办公室应统计各部门固定资产报废情况，编制月度固定资产报废计划，并填写 （ ）A.《固定资产采购申请表》 B。《固定资产管理卡片》C。《固定资产维修记录表》D。《固定资产处置审批单》21．双方会见一般将谈判桌排成 。 （ ）A。长方形B.圆形 C。方形 D。T字形22．筹备商务庆典时，要做好传播工作，应根据 等因素来选择有效的传播媒介.（）①目标对象②信息内容③时间地点④活动经费⑤地域文化A。①②③④⑤B.①②③④ C。①②④D.①②③主要用于仪式类活动，如签字仪式、开幕式、闭幕式等。 （ ）A。邀请函B。请柬 C。海报 D。公告实际上是文件印制前的一个重要环节。 （ ）A.拟制会议文件目录 B。认真校对会议文件C。提前做好分发工作 D.整理发放文件目录座位形式容易给在主席台上的发言者造成一种心理压力，如果事先准备不充分，缺乏控制会议的经验和能力，或者现场发挥不好，就会造成会场秩序的混乱。（）A.相对式B。全围式C.半围式D.并列式26．下列关于会议记录的说法错误的一项是 ( )A.会议记录是对会议内容和会议进程真实、客观的反映，是日后形成会议纪要的重要根据。B。会议记录一般由秘书或办公室文员来承担。C。会议记录的主体包括与会者的发言以及议定事项。D。会议记录一定要忠于会议，能反映会议原貌，决不能掺入记录者个人的好恶和主观臆断。27．下列关于送客的礼仪规范说法错误的一项是 ( )A.主动帮助客人确认并拿取所携带的行李物品，并帮助宾客小心提送到车上。B。如果要陪同客人乘坐电梯，通常是客人先进电梯，主人后进；客人先出电梯，主人后出.C。秘书人员和领导一起送客时，要比领导稍后一步。D。车门关上后，不能马上转身就走，而应等宾客的车辆启动时，面带微笑，挥手告别，目送车子离开后才能离开。TOC\o"1-5"\h\z28．用以传达重要的工作会议的主要精神和决定事项,有较强的政策性和指示性的会议纪要是 ( )A.办公会议纪要 B。工作会议纪要C.协调会议纪要 D.研讨性会议纪要三、多项选择题(本大题共18小题,每小题3分，共54分)29．下列属于语言传递的有 。 ( )A。对话 B。符号 C.提出请求 D.听取报告E。演讲30．拟写请示应注意的事项有 。 ( )A.要一文一事B。不能多头行文C。语气必须委婉D。请示理由要充分31．分发过程的步骤包括 。 ( )A。检查 B。装封 C.封口 D。发送32．对于文件数量少或内部机构简单只选择 分类法可满足整理工作。( )A。时间 B.机构(问题)C.保管期限 D.年度33．责任者是指制发文件的 。 ( )A.单位 B.机构 C。个人 D。组织

()34．下列属于办公设备隐患的有()A。电源线磨损裸露B。插座接口不稳固C。女士的长发可能卷进设备D.各种电线拖拽D.各种电线拖拽E。电器使用时散热不畅35．接待经费的列支项目包括42．并列式会场布局的形式主要有(C.35．接待经费的列支项目包括42．并列式会场布局的形式主要有(C.交通费)C。性别()(C.近主为上)(C。内外有别)(C。因公普通护照)C.规格不同()C.主办方名称()C.马蹄形()C.卫生条件()B。弧形E.长方形B.交通方便E。价格合理A。食宿费 B.劳务费D.工作经费 E.纪念品费用36．预订宾馆时,要了解客人的A。身份 B。人数D.身体状况 E.生活习惯37．宴会排桌一般遵循人。中心为上 B。远门为上D。以左为上 E。以右为上38．涉外接待的原则有A。不卑不亢 B.依法办事D。尊重个性 E。女士优先39．下列护照统称为“因公护照”的有A.外交护照 B.公务护照D。因私普通护照 E.特区护照40．会见与会谈的区别包括A.内容不同 B。形式不同D.功能不同 E。结果不同41．会议证件的内容一般包括A。会议名称 B.证件名称D.编号 E。联系方式A.V字型形D。直角形43．餐厅的选择要考虑A。餐厅大小D。饭菜品种44．详细制定需要接站的与会人员的信息表，包括与会人员的45．A。姓名D。联系方式《人民日报》属于B。45．A。姓名D。联系方式《人民日报》属于B。单位C。职务E.交通工具抵达时间A。国际媒体B。A。国际媒体B。国内媒体C.大众类媒体D。专业类媒体D。专业类媒体E.区域性媒体46．下列属于小型内部会议文件资料清退方法是46．下列属于小型内部会议文件资料清退方法是由会务人员A.由会议主持人在宣布会议结束的同时，请与会人员将文件放在桌上由会务人员统一收集。B.提前发出文件资料清退目录，先由与会人员个人清理，再统一交给大会秘书处。C.由会务人员在会议室门口收集。D.由会务人员单独向个别已领取文件而未到会的人员收集。E.选择收集会议文件的渠道，采用不同方法收集文件.三、分析题(本大题共4小题，第47小题10分,第48、49、50题每题20分，共70分)某47．新的一年已经开始，新兴时装公司秘书部门已经过去了一年的档案进行归档，在办公室人员的一起努力下，工作已进入尾声，在装盒时,办公室主任提醒大家，装盒时注意归档文件装盒的基本原则.请说明归档文件装盒的基本原则是什么？办公室人员在装盒时应注意什么问题？48．小王是宏达公司的秘书，某日公司公关部小张来办公室找他，因业务需要要求帮其开封空白介绍信.小王因其与小张是老朋友，就帮他开了一份，并且没有登记.请指出小王使用介绍信的不妥之处，并写出正确的介绍信的使用程序。49．宏达公司行政部经理7月份的活动较多,如果你是他的秘书，你要编制一份经理7月份的工作时间表。请你说明编制工作时间表的方法和具体要求有哪些？50．正泰集团承办了一个全国性的600人参加的大型会议，大会秘书组在给会议代表分发资料时，才发现大大小小的资料共11份，礼品1份,笔记本、水笔各一个，但准备的文件袋太小，根本装不下,与会人员只好抱着材料进入会场，会场一片混乱。请你指出秘书组哪方面做得不到位？并写出会前准备会议资料的要求五、操作题（本大题共4小题，第51、52题每题15分，第53题20分，第54题25分,共75分）51.XX公司决定于一月中旬召开上年度工作总结大会，办公室主任让办公室文员小李帮忙，请小李对公司上年度形成的各种信息资料，根据总结的需求,做好筛选工作。请问办公室主任对小李在信息筛选的过程中有什么要求？52．经过几天的忙碌，某校举办了教学成果展示会结束了,为谨防电子信息的流失，秘书小丽进行了收集，并及时加以归档.归档时发现了一份文件失去了保存价值的电子文件，小丽决定予以销毁。(1)请说说电子文件