办公室行政岗位职责详细（共5篇）

第27页共27页办公室行政岗位职责详细〔共5篇〕第1篇：办公室岗位职责详细办公室岗位职责目录1、办公室职责〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃32、办公室主任岗位职责〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃43、办公室副主任岗位职责〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃54、办公室秘书岗位职责〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃65、办公室办事员岗位职责〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃76、办公室打字员岗位职责〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃87、办公室总务岗位职责〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃98、驾驶员岗位职责〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃109、专职档案员岗位职责〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃11１行政办公室职责行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，效劳于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、催促检查的作用，组织和施行单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、效劳领导、效劳基层。详细工作职责是：1、辅助决策。深化基层理解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深化调查研究，联络员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原那么，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。2、催促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进展督办，抓好落实，保证政令畅通。3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接２待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责〔政府采购范围之外的〕办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务范围之外的杂碎事。6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。7、保密管理。做好上级和公司、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要工作。8、档案管理。负责档案的搜集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与施行。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。３办公室主任岗位职责一、贯彻党的方针、政策和本单位的各项规章制度，熟悉单位业务，协调各部门工作。二、负责所属秘书、总务、办事员、打字员、司机、保安员、清洁工、饮事员的管理、考勤、考核、思想教育、业务指导工作。三、负责单位印章的保管使用和公文的处理，审定、修改以单位名义发送的各类文件。四、负责单位例会的记录和材料，催促检查各部门完成各项工作。五、深化基层，理解情况，总结经历，向领导提工作建议，当好领导的参谋。六、负责单位固定资产的方案购置管理与维修。七、搞好后勤保障工作。八、积极协助单位领导搞好“三个文明”建立。九、完成单位领导交办的各项工作。４办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草单位工作方案、总结，通知及其它公文。二、分管办公室相关工作。三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责单位公文文稿的审批和审批打印工作。五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建立，增强效劳意识，进步工作质量。八、负责办公室人员考核工作。九、完成领导交办的其他工作。５办公室秘书岗位职责一、负责拟定单位综合文件材料以及工作安排、总结、报告、请示等。二、协助领导审定修改各部门以单位名义发送的文稿，严格把好文件质量关。三、负责文件、资料的收发登记、传阅、催办、搜集、整理、立卷、归档工作。四、认真做好处各种会议筹备和编写会议纪要。五、开展调查研究，进展信息搜集和反应，及时向领导提供决策效劳，当好领导的参谋。六、负责编写单位大事记。七、完成领导交办的其它工作。６办公室办事员岗位职责一、协助办公室主任为单位领导做好效劳工作。二、协助办公室主任处理办公室日常事务，接待群众来信来访。三、完成各类文书、文件、信函、简报的起草工作。四、做好各类文件的分发、上报、传阅、催办、归档等工作。五、负责办公室工作的保密、方案生育、综合统计及相关的详细事务。六、负责单位值班车辆的调配及办公室印信的管理工作。七、协助办公室主任安排好处各种会议，做好会议记录。八、协助办公室主任组织安排各种重要活动，并做好相关事务的协调处理工作。九、理解、掌握单位的各类信息和决定决议的贯彻执行情况。十、负责单位办公室、领导办公室、会议室的财产、卫生及平安管理工作。十一、负责办公室的值班工作。十二、完成单位领导和办公室主任交办的其他工作。７办公室打字员岗位职责一、认真学习政治，刻苦钻研业务，不断进步思想觉悟和业务程度。二、负责单位文件和资料的打印、复印、分发工作，严格执行《公文处理和档案管理制度》，按时按质完成文印工作任务，做到文字打印准确，字迹明晰，保证公文质量。三、打印和复印的文件资料，必须经领导批准，并严格按批准份数印制，未经领导批准的文稿不得承接打印和复印。四、对打印机、复印机及相关设备，要进展经常性保养，保持机件完好、清洁，未经批准不得让别人上机操作。五、打印和复印时，要注意节约使用纸张、油墨和其他材料，防止浪费。六、对打印的文件、稿件要妥善保管，防止别人翻阅；严格执行保密纪律，涉及保密的文件和内容，不得外传。七、完成领导交办的其他工作事项。８办公室总务岗位职责一、努力学习政治，刻苦钻石业务，严格遵守财经纪律和财务制度，做好后勤保障工作。二、负责单位房屋、设备等固定资产的管理和维修工作，建立固定资产物品登记帐册。每年对单位财产进展一次清查，做到帐帐相符、帐物相符、帐表相符，发现问题，及时处理。三、负责低值易耗品的方案采购、保管发放，不经主管领导同意，不得自行购置。四、负责职工食堂的管理工作，做好办公地点和宿舍区的水电供应、水电费的收缴以及管线的维修保养。搞好环境卫生管理和治安保卫工作。五、负责单位公务接待工作，并协助做好会议的筹备工作。六、负责单位汽车和司机的管理，按《车辆管理规定》做好车辆维修和保养，并做好用车和用油登记。七、负责单位职工工作制服和其他物品的领取、发放管理。八、完成领导交办的其它工作任务。９驾驶员岗位职责一、认真学习政治，钻研驾驶业务，遵守交通法规。文明驾驶，礼貌行车，做到不酒后驾车，不将车辆交无驾驶执照的人或外单位人员驾驶，不带病开车。二、保护车辆，做到“三勤四不漏”〔三勤：勤保养、勤维修、勤检查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏电、不漏气〕，保持车辆技术状况完好，车容整洁，按时出车。三、按时做好车辆的年审和交纳车辆保险费工作。四、遵守保密纪律，涉及机密内容的文件和领导的谈话不得外传。五、服从领导，听从指挥，积极完成领导交给的出车任务不用公车办私事，严格执行派车制度，做到无派车单不出车。六、出车时，要妥善保管随车工具和备用材料，做到防火、防盗、防车祸，保障行车平安。七、遵守各项规费征收法规，配合本单位人员搞好各项工作。八、遵守组织纪律，积极参加平安日活动。九、认真填写出车、用油、保养、维护记录。十、完成领导交办的其他工作。１０专职档案员岗位职责一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的标准化和标准化。二、催促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完好、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次清楚、标志明确。四、积极开发档案信息资，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好效劳。五、认真做好档案库房管理和平安防护工作，对库房进展平安防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进展修补和复制。六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的根底工作。对过期档案提出存、毁处理意见。七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案平安。八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进展业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进展工作经历和学术交流。十、完成领导交办的其他工作。１１第2篇：行政办公室岗位职责行政办公室岗位职责一、在医院主管院长和人力资部的直接领导下，做好本院的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理睬议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作催促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建立，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。八、及时完成院领导交办的其他事务。第3篇：办公室行政岗位职责责2023年4月19日1办公室行政岗位职办公室行政岗位职责【篇1：行政办公室工作职责】行政副总岗位职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；〔工作日志〕2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；〔各类方案〕3、负责公司的行政管理，根据工作方案和目的责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析^p后向总经理汇报；〔工作方案〕4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，催促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、消费方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；5、负责指导、管理、监视行政工作，改良工作质量和效劳态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；〔考核、奖罚〕6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时催促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；〔检查单〕22023年4月19日7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监视检查公司保密工作的执行情况；〔工作日记〕8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；10、完成总经理临时交办的工作。行政办公室部门职责在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进展，详细这那么如下：1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司标准化管理；2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，实在当好领导的参谋助手作用；32023年4月19日5、合理方案，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与施行，实在进步公司竞争力；7、负责对员工进展遵守劳动纪律教育及监视检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；9、配合有关部门做好平安防事故工作，消除各种不平安隐患，杜绝事故的发生；10、完成领导交办的其它工作任务。人事主管岗位职责1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；引领新进员工；〔上岗率、解聘率〕3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；〔跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同〕4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；2023年4月19日45、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；〔异常处理流程，跟踪调查表〕7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；〔培训方案〕8、按公司人力资方案，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改良意见；〔招聘记录表〕9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；〔花名册〕10、负责公司人事文件的呈转及发放；〔登记表〕11、协助上级领导处理人事方面的其它工作。行政文员岗位职责1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；〔登记表〕3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；〔会议记录〕2023年4月19日54、安接待流程，热情接待外来访客，实在树立企业良好形象；〔接待流程〕5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进展账务登记；〔出入库规定、发放记录〕6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。资料员岗位职责1、按照档案保密原那么，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；〔登记表〕2、负责鉴别、搜集、整理、装订人事档案、安康档案、培训档案、技术档案和其它文件档案资料；〔汇总表〕3、负责建立健全的档案资料明细台帐；4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；【篇2：行政办公室人员岗位职责】行政办公室人员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。62023年4月19日3、负责对全体办公人员〔各部门〕进展日常考勤。4、在公司未建立人力资部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其它相关事务。是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆〔每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大致的事情很相近〕〕，每天要做的事根本一样。1、假如你公司有考勤系统〔上下班打卡，请事、病、婚、丧假等〕，那么你的工作内容之一就是统计每月〔有些部门领导比拟无聊，会要求你每天都统计〕的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得挑选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班72023年4月19日3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员〔俗称打字员：有些文件都会找你来打〕两种身份3、购置办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材〔硒鼓、a4纸〕、电脑耗材〔电插座〕，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！〔肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出如今你面前〕4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。〔也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，假如公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资程度成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到多元的回扣：暴了太多机密了，我真怕出门被人砍哦〕5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。【篇3：行政办公室职责范围】公司行政办公室职责范围公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员直接向办公室主任82023年4月19日报告工作，办公室主任再向常务副总汇报。一、部门职责1、部门协调：各职能部门的关系协调2、建章立制：建立各项规章制度并检查施行情况，促进各项工作规范化管理。3、资料管理：负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联络和上下联络。4、会议管理：公司会议组织，记录及记录归档工作。5、印章管理：公司印章管理。6、证照管理：公司证照管理7、办入、离任手续：员工入职、离任过程中与行政相关的手续办理。8、档案管理：公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。9、考勤管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析^p等10、车辆管理：公司各类车辆的使用管理及年检工作。11、实物资产管理：公司实物资产的统计及管理。12、文件控制：92023年4月19日〔1〕发文制度及行文程序的拟定和施行。〔2〕公司文件发放。〔3〕文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。〔4〕过期文件的处理。〔5〕文件汇编。〔6〕文件与资料的有效控制。13、公司公共关系维护和改良工作：〔1〕内部公共关系的建立和维护。〔2〕外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。14、行政检查：对公司内各部门的行政管理工作进展定期与不定期检查与考核。15、费用预算：行政开支预算的编制。16、本钱控制：行政开支本钱控制。17、其它职责：与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、职责范围102023年4月19日1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反应信息；搞好各部门间互相配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和方案进展督办和检查。2、根据领导意图和公司开展战略，负责起草年度工作方案、年度工作总结和其它重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常行政事务管理，协助常务副总日常工作，负责总经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理睬议纪要，根据需要按会议决定发文。5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工作。6、做好公司历年大事记的原始资料搜集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和112023年4月19日介绍信。8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用。10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，进步行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监视、控制和执行。12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作方案，本着合理节约的原那么，编制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作方案的施行和检查。13、负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进展审核。14、负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量根底管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。15、负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的122023年4月19日要求，确保员工就餐平安。16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产平安，确保消费、工作的顺利进展。17、负责建立和完善平安责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。18、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。19、完成总经理及常务副总交办的其它任务。行政部各岗位工作职责一、办公室主任岗位职责132023年4月19日第4篇：行政办公室人员岗位职责行政办公室人员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员〔各部门〕进展日常考勤。4、在公司未建立人力资部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆〔每个