做一个时间管理的高手课件

做一个时间管理的高手做一个时间管理的高手1课程大纲课程内容时间的价值时间被浪费的原因时间投资分布图时间管理技巧课程大纲课程内容时间的价值2

请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？时间的价值请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，3让我们来做一个关于时间管理的测试结论：0—12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。13—17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。18—22分：你的时间管理状况良好。23—27分：你是值得学习的时间管理典范。时间的价值让我们来做一个关于时间管理的测试结论：0—12分：你自己4你的时间价值你的时间价值5时间的价值表时间的价值表6讨论-时间流逝时间是如何被浪费掉的？讨论-时间流逝时间是如何被浪费掉的？7你真的很忙吗?你真的很忙吗?8时间被浪费的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因。因为，这是一切的根源。时间被浪费的原因有主观和客观两大方面。9时间被浪费的原因做事目标不明确。作风拖拉。缺乏优先顺序，抓不住重点。过于注重细节。做事有头无尾。没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。事必躬亲，不懂得授权。不会拒绝别人的请求。消极思考。

一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

时间被浪费的原因做事目标不明确。一项国际调查表明10人人都需要掌握

时间管理的方法和理念

什么是时间管理？所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。从时间投资分布图，运用整理归纳法，来将现状分清重要紧急。人人都需要掌握

时间管理的方法和理念什么是时间管理？11重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费●讨论工作●有限期的任务●准备事项●纠纷②浪费●上下班交通●无意义的会议●肥皂剧●聚餐④消耗●饮酒抽烟●煲电话粥●消磨时间●闲谈③投资●学习●运动●家人团聚时间投资分布图的详细内容时间投资分布图①消费②浪费④消耗③投资时间投资分布图的详细内容时间12重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费●讨论工作●有限期的任务●准备事项●纠纷②浪费●上下班交通●无意义的会议●肥皂剧●聚餐④消耗●饮酒抽烟●煲电话粥●消磨时间●闲谈③投资●学习●运动●家人团聚时间投资分布图的详细内容由此种行为所带来的回报、后果来决定的是否有时间上的制约来决定的不紧急，但重要，是改善时间管理最重要的。良性循环。时间投资分布图①消费②浪费④消耗③投资时间投资分布图的详细内容由此13重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费●讨论工作●有限期的任务●准备事项●纠纷②浪费●上下班交通●无意义的会议●肥皂剧●聚餐④消耗●饮酒抽烟●煲电话粥●消磨时间●闲谈③投资●学习●运动●家人团聚时间投资分布图的详细内容紧急又重要，构成了我们的基本生活方式。越充实，幸福感越强。时间投资分布图①消费②浪费④消耗③投资时间投资分布图的详细内容紧急14重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费●讨论工作●有限期的任务●准备事项●纠纷②浪费●上下班交通●无意义的会议●肥皂剧●聚餐④消耗●饮酒抽烟●煲电话粥●消磨时间●闲谈③投资●学习●运动●家人团聚时间投资分布图的详细内容紧急但不重要，被占据的越多，被迫做事的感觉就会越强，幸福感也会降低时间投资分布图①消费②浪费④消耗③投资时间投资分布图的详细内容紧急15重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费●讨论工作●有限期的任务●准备事项●纠纷②浪费●上下班交通●无意义的会议●肥皂剧●聚餐④消耗●饮酒抽烟●煲电话粥●消磨时间●闲谈③投资●学习●运动●家人团聚时间投资分布图的详细内容既不紧急又不重要，仔细想想，这里被浪费了不少时间。时间投资分布图①消费②浪费④消耗③投资时间投资分布图的详细内容既不16重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费60%②浪费20%④消耗15%③投资5%一般情况下人们对时间的分配时间投资分布图①消费②浪费④消耗③投资一般情况下人们对时间的分配时17重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费50%(60%)②浪费10%(20%)④消耗10%(15%)③投资30%(5%)理想的时间分配重要：不重要=8:2时间投资分布图（如何转化）①消费②浪费④消耗③投资理想的时间分配重要：不重要=18时间管理技巧一巧用记事本在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在记事本上。事情要按照重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要这样的顺序来分。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。当你在完成工作后通过检查每一个项目，你会体会到一种满足感。时间管理技巧一巧用记事本19计划你的一天设置“定计划的时间”（早上或晚上）给你的时间一定的弹性给你的任务时间10－20％的缓冲每天从做一项主要工作开始记住：大多数的压力和疾病并不是由工作造成的，而是由于担心你未能做好这项工作每天至少完成一项主要工作每个时间段里做一件事情并把它做好每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时间段每个时间段以两小时或更少为宜。计划你的一天设置“定计划的时间”（早上或20学会说“NO”时间管理技巧二（视频）学会说“NO”时间管理技巧二21说“NO”的方式拒绝：不要有求必应，而要学会善意地拒绝。

推迟：帮助对方认清主次，适当推迟。减少：为对方限时。

阻止：规定不受打扰的时间和情况。

说“NO”的方式拒绝：不要有求必应，而要学会善意地拒绝。22“谁”经常打扰？同他们沟通，说明自己的工作方式；同他们一起探讨如何做好时间管理。经常因为“何事”打扰？如果无书面说明，制作出来，简明易懂；再因此受到打扰，先让对方自己阅读说明，不明白再来找你。不要一有电话就接，每天要有至少1小时的时间连续专注于重要但非紧急的工作。可以留出一段时间回复电话。说“NO”的技巧“谁”经常打扰？同他们沟通，说明自己的工作方式；同他们一23办公桌上的“5S”运动保持桌面整洁。我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟的人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。时间管理技巧三办公桌上的“5S”运动时间管理技巧三24办公桌上的“5S”运动把做每件事所需要的文件材料分门别类放在一个固定的地方。随着时间的过去，你会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。

电脑里的文件也是如此。办公桌上的“5S”运动25时间段事务所用时间优先度时间记录表时间段事务所用时间优先度时间记录表26今天必须做的事今天应该做的事今天可以做的事

今天今天今天27一些数据人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3-5年就可以成为专家。一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。时间管理当中最有用的词是“不”。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件……数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。

一些数据人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约728实践计划本课程我感触最深的地方是：我将在自己的工作（生活）中改变如下：预计期限实践计划本课程我感触最深的地方是：我将在自己的工作（生活）中29无论如何变化，坚持原则，就能达到效果！无论如何变化，坚持原则，就能达到效果！30

做一个时间管理的高手做一个时间管理的高手31课程大纲课程内容时间的价值时间被浪费的原因时间投资分布图时间管理技巧课程大纲课程内容时间的价值32

请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？时间的价值请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，33让我们来做一个关于时间管理的测试结论：0—12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。13—17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。18—22分：你的时间管理状况良好。23—27分：你是值得学习的时间管理典范。时间的价值让我们来做一个关于时间管理的测试结论：0—12分：你自己34你的时间价值你的时间价值35时间的价值表时间的价值表36讨论-时间流逝时间是如何被浪费掉的？讨论-时间流逝时间是如何被浪费掉的？37你真的很忙吗?你真的很忙吗?38时间被浪费的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因。因为，这是一切的根源。时间被浪费的原因有主观和客观两大方面。39时间被浪费的原因做事目标不明确。作风拖拉。缺乏优先顺序，抓不住重点。过于注重细节。做事有头无尾。没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。事必躬亲，不懂得授权。不会拒绝别人的请求。消极思考。

一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

时间被浪费的原因做事目标不明确。一项国际调查表明40人人都需要掌握

时间管理的方法和理念

什么是时间管理？所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。从时间投资分布图，运用整理归纳法，来将现状分清重要紧急。人人都需要掌握

时间管理的方法和理念什么是时间管理？41重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费●讨论工作●有限期的任务●准备事项●纠纷②浪费●上下班交通●无意义的会议●肥皂剧●聚餐④消耗●饮酒抽烟●煲电话粥●消磨时间●闲谈③投资●学习●运动●家人团聚时间投资分布图的详细内容时间投资分布图①消费②浪费④消耗③投资时间投资分布图的详细内容时间42重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费●讨论工作●有限期的任务●准备事项●纠纷②浪费●上下班交通●无意义的会议●肥皂剧●聚餐④消耗●饮酒抽烟●煲电话粥●消磨时间●闲谈③投资●学习●运动●家人团聚时间投资分布图的详细内容由此种行为所带来的回报、后果来决定的是否有时间上的制约来决定的不紧急，但重要，是改善时间管理最重要的。良性循环。时间投资分布图①消费②浪费④消耗③投资时间投资分布图的详细内容由此43重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费●讨论工作●有限期的任务●准备事项●纠纷②浪费●上下班交通●无意义的会议●肥皂剧●聚餐④消耗●饮酒抽烟●煲电话粥●消磨时间●闲谈③投资●学习●运动●家人团聚时间投资分布图的详细内容紧急又重要，构成了我们的基本生活方式。越充实，幸福感越强。时间投资分布图①消费②浪费④消耗③投资时间投资分布图的详细内容紧急44重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费●讨论工作●有限期的任务●准备事项●纠纷②浪费●上下班交通●无意义的会议●肥皂剧●聚餐④消耗●饮酒抽烟●煲电话粥●消磨时间●闲谈③投资●学习●运动●家人团聚时间投资分布图的详细内容紧急但不重要，被占据的越多，被迫做事的感觉就会越强，幸福感也会降低时间投资分布图①消费②浪费④消耗③投资时间投资分布图的详细内容紧急45重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费●讨论工作●有限期的任务●准备事项●纠纷②浪费●上下班交通●无意义的会议●肥皂剧●聚餐④消耗●饮酒抽烟●煲电话粥●消磨时间●闲谈③投资●学习●运动●家人团聚时间投资分布图的详细内容既不紧急又不重要，仔细想想，这里被浪费了不少时间。时间投资分布图①消费②浪费④消耗③投资时间投资分布图的详细内容既不46重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费60%②浪费20%④消耗15%③投资5%一般情况下人们对时间的分配时间投资分布图①消费②浪费④消耗③投资一般情况下人们对时间的分配时47重要度低重要度高紧急度低紧急度高①消费50%(60%)②浪费10%(20%)④消耗10%(15%)③投资30%(5%)理想的时间分配重要：不重要=8:2时间投资分布图（如何转化）①消费②浪费④消耗③投资理想的时间分配重要：不重要=48时间管理技巧一巧用记事本在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在记事本上。事情要按照重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要这样的顺序来分。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。当你在完成工作后通过检查每一个项目，你会体会到一种满足感。时间管理技巧一巧用记事本49计划你的一天设置“定计划的时间”（早上或晚上）给你的时间一定的弹性给你的任务时间10－20％的缓冲每天从做一项主要工作开始记住：大多数的压力和疾病并不是由工作造成的，而是由于担心你未能做好这项工作每天至少完成一项主要工作每个时间段里做一件事情并把它做好每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时间段每个时间段以两小时或更少为宜。计划你的一天设置“定计划的时间”（早上或50学会说“NO”时间管理技巧二（视频）学会说“NO”时间管理技巧二51说“NO”的方式拒绝：不要有求必应，而要学会善意地拒绝。

推迟：帮助对方认清主次，适当推迟。减少：为对方限时。

阻止：规定不受打扰的时间和情况。

说“NO”的方式拒绝：不要有求必应，而要学会善意地拒绝。52“谁”经常打扰？同他们沟通，说明自己的工作方式；同他们一起探讨如何做好时间管理。经常因为“何事”打扰？如果无书面说明，制作出来，简明易懂；再因此受到打扰，先让对方自己阅读说明，不明白再来找你。不要一有电话就接，每天要有至少1小时的时间连续专注于重要但非紧急的工作。可以留出一段时间回复电话。说“NO”的技巧“谁”经常打扰？同他们沟通，说明自己的工作方式；同他们一53办公桌上的“5S”运动保持桌面整洁。我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟的人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。时间管理技巧三办公桌上的“5S”运动时间管理技巧三54办公桌上的“5S”运动