接待方案模板集锦5篇

接待方案模板集锦5篇接待方案篇1一、总则1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本方案。2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。二、管理职能行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。三、商务接待工作原则1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下：2.1行政部：提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍；负责来客引入及会议室的环境保持；提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。2.2工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。五、商务接待细则及标准1、商务接待细则1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。2、商务接待标准公司商务接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同标准。主要划分为3个级别：普通接待、中级接待、高级接待。2.1普通接待2.2中级接待2.3高级接待六、商务接待流程1、商务接待的申请与审批①各部门实施商务接待前，应填写《商务接待申请表》，经部门主管审核，分管副总审批后报由总经理签字确定后，报行政部申请安排接待；②申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议；③公司高层领导的商务接待活动，由其相关接洽人员填写《商务接待申请》，并作为接待负责人；④行政部接到《商务接待申请表》后，应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后，填写《接待行程安排表》，反馈至接待申请部门确认；⑤经申请部门确认后的《接待行程安排表》，按接待标准进行审批；⑥如接待申请部门要求部分或全面超标准接待，《接待行程安排表》应按照相应接待标准进行审批；⑦行政部将获批后的《接待行程安排表》报公司财务部，作为预支、报销接待费用的预算凭证。2、商务接待的实施接待方案篇2一．接待工作事项与要求1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友，引导到相应的签到席，动员签名。2.接受来宾赠送的礼品、礼金，登记、开票。3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息。4.分发校庆资料和礼品、餐券等。5.引导来宾到各休息室，泡茶。6.引导来宾到主席台和相应座位就坐。7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿。要求各工作人员按时到位，做到笑脸相迎、主动问候（询）,服装相对统一。二．人员分工与时间要求1.大门口：迎宾学生8名（工作时间上午8:00－10:10，10:40－11:10）引导员（引导步行进校的来宾），学生4名（工作时间8:00－10:10）负责人：何静2.小车下车（第一食堂前空地）位置：接待员（区分来宾），教师6名：沈晶徐莉亚楼正寿黄望列何静王雪香等引导员学生6名。负责人：何静3.签到处：分为3个签到席贵宾签到处：纪苏梅、陈冰寒校友签到处：蒋巧玲、胡凌赵菁付丽丽离退休教师签到处：王耀辉负责人：周曼坚4.资料发放处：邵玲岳佳皮维盛倩肖蜜沈春佳礼品发放：金霞吕林枝负责人：陈怡宏5.单位及个人捐赠登记处：接收、开票人员3名：徐玉芳饶建敏鲍峰英.王奇睿陈沔周晓君负责人：陈秀莲（以上工作时间上午8:00－10:00，每组留一人到10:30）6.休息室：到休息室引导员，学生18名。各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员，学生12名。教师：郑玲芬张玉萍潘丽华（时间8:00－10:00）负责人：郑玲芬7.8日来宾用中餐：用餐人数统计、车辆接送安排：周曼坚；接送司机：施献华等；宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师：何静陈秀莲沈晶陈怡宏等。（上午11:00－11:40）负责人：陈怡宏8.7日下午提前到达的贵宾接待：望江饭店接待登记：沈晶徐莉亚晚餐安排人员：陈怡宏（工作时间下午1:30－22:00）三．需要配合的其他工作1.签到处准备签到用双人桌8张，发放资料（礼品）桌5张，开票桌3张，椅子16张，凳子5张，帐篷16顶，台布20米，领导签字簿2本。2.休息室准备政府官员休息室：地点：风雨操场旁教室1个，接待省、市政府、部门领导，30座位，备好软椅和茶几（或小方桌、台布），瓷杯、茶叶、开水。盆景、欢迎标语、题词簿。搞好环境卫生。单位领导（曾经工作过领导、记者）休息室：地点：风雨操场旁教室2个，100座位，准备学生椅，学生桌、台布，纸杯、茶叶、开水。校友休息室：地点：风雨操场，200座位，学生椅，瓶装矿泉水。离退休教师休息室：地点：风雨操场内乒乓室，60座位，学生椅，学生桌、纸杯、茶叶、开水。司机随员休息室：地点：101阶梯教室，纸杯、茶叶、大桶纯净水（电加热）2台。3.物品准备：贵宾（官员、单位领导、重要校友）佩戴的鲜花，学生接待员服装、欢迎缎带，工作餐券等。4.校园安全及车辆停放：校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实，负责人：姚锡勇。教职工汽车一律停在校门口马路两侧。接待方案篇3一、接待原则：热烈、简洁、节约二、接待时间：20xx年9月27日上午8：00；28日上午6:30。三、接待内容来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。四、接待地点沧州市迎宾馆、一中校园内。五、接待指挥总指挥：常树青副总指挥：马长水、曹亚会、张欣力六、来宾签到、参观校园及休息接待签到组负责人：常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红参加接待领导：刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发（一）27日特邀嘉宾报到时间：27日，从8:00开始，全天报到。1、沧州市迎宾馆负责人：提飞成员：张江旭、宋扬、张振凯职责：（1）发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放，仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。（2）收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。（3）题字、题词：准备好笔与题字本。2、沧州一中体育馆负责人：张欣力成员：李洪霞、刘玉新、牟桂珍职责：（1）收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。（2）题字、题词：准备好笔与题字本。（二）28日签到安排1、校门口迎宾负责人：沈云教师：年轻教师2名，吴艳洁、张玉立（1）迎宾组成员：学校礼仪队10人（高二年级）职责：校门两边各站5人，身披绶带，欢迎嘉宾入场；会议开始后，到指定地点会场后排，成一排就坐。（2）导引组成员：导引学生20名（高二年级）职责：负责引领校友到特定地点签到。①校门口迎宾时间：28日上午6:30分开始。②带队2名老师，负责现场协调、指挥工作。2、校园内来宾签到：签到时间：6:30签到地点：雕塑前，东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处，东侧为校友签到处。签到小组：共10组，共需20张桌子，40把椅。职责：①款签到处负责接收捐款，其他签到处教师负责签到，捐物的登记、接收，以及校庆宣传品的发放。②学生每组4人，计10组40人，由本组负责人调度，按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。③休息室安排志愿者4名，为嘉宾服务，庆典开始前20分钟，引领校友及嘉宾前往运动场主会场。第一签到处：省内外大学、中学签到处负责人：张红工作人员：宋扬、王建坤、崔孟维礼仪学生4人：（高二年级）第二签到处：接收捐款签到处负责人：张欣力工作人员：李洪霞、库书尊、李伟礼仪学生4人：（高二年级）第三签到处：接收捐款签到处负责人：提飞工作人员：张江旭、王雅慧、李婷婷礼仪学生4人：（高二年级）第四签到处：沧州学校签到处市直学校签到处负责人：牛来恒工作人员：刘四清、于砚涵、李雪莹礼仪学生4人（高二年级）第五签到处：特邀友好人士签到处负责人：常城工作人员：宫丽雅、徐娜娜、代丽娟礼仪学生4人：（高二年级）第六签到处：校友签到处负责人：赵寿峰工作人员：吴宪、闫舒静、潘彦文礼仪学生4人：（高二年级）第七签到处：校友签到处负责人：于向东工作人员：潘彦文、刘妙怀、刘正丹礼仪学生4人：（高二年级）第八签到处：校友签到处负责人：潘峰工作人员：董娟娟、王建坤、李龙艳礼仪学生4人：（高二年级）第九签到处：校友签到处负责人：孟祥勇工作人员：冯新、杜艳霞、颜杰礼仪学生4人：（高二年级）第十签到处：捐赠物品管理处（体育馆）负责人：张志尧工作人员：胡国文、贾平、陈浩礼仪学生4人：（高二年级）职责：物品登记、保管，名人题词、题字，布展。（三）9月28日上午校庆活动安排1、校庆典礼时间：9月28日9：00正式开始。2、会场总指挥：常树青、曹亚会会场指挥：王伟、李猛3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐，准备开会。4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花：18名学生志愿者。5、会场校友、嘉宾席引领到位指导：10名学生志愿者。6、会场纪律负责人：马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。7、教师队伍在会场指定位置就坐。8、高二年级部布置庆典会场。（倪小生主任负责）9、庆典仪式结束，原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班，欢送领导离场。（曹亚会主任负责）10、演出音响、摄像：沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者（自带相机等摄像设备）11、会议结束后，学生安静等待领导与来宾先离开，再由班主任带领有序离场。12、11：30至11：50，校内参观。13、特邀嘉宾，12：00到市迎宾馆用餐。（四）9月28日下午活动安排特邀嘉宾14：30去沧州一中新校区参观。15：30去市规划馆参观。16：30返回市迎宾馆。17：00回到市迎宾馆。负责人：常树青、曹亚会、张欣力。（四）宣传报道组负责人：李智工作人员：尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳4名学生志愿者（自带相机）职责：照相、宣传，协助信息技术中心做好直播工作。七、后勤保障工作【负责人】张欣力【成员】刘玉新、牟桂珍负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。八、安全保障【负责人】曹亚会【成员】沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等职责：具体事项见学生处活动方案。备用两辆大轿车接送嘉宾。备用救护车一辆。灭火器四瓶（放置在会场舞台上）九、接待工作要求1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来，以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。3、礼堂是庆典活动的重要场所，要做到热烈、庄重、大方，注重细节，确保万无一失。4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动，要认真落实《校庆文艺晚会的'工作方案》。5、确保校庆期间校园的安全稳定，认真落实《校庆安全保卫方案》。为顺利完成以上《方案》，校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序，并严格按照程序执行，抓紧落实，协调配合，确保校庆工作圆满完成。接待方案篇4为进一步密切党和政府与人民群众的联系，畅通信访渠道，加大对人民群众来信来访问题的解决力度，根据省联席会议制定的文件精神，结合我区群众上访的实际情况，制定了我区。一、原则目标：按照公开透明、规范有序、方便群众、解决问题的原则，深入贯彻落实科学发展观，深刻认识和准确把握新形势下人民内部矛盾的特点和规律，践行党的宗旨，切实发挥党委和政府主导的维护群众权益机制作用，落实“事要解决”的要求，形成区委、区政府主要领导带头，区级领导干部参与，部门主要领导干部参加，直接面对群众，亲自接待来访，着力解决突出问题、化解矛盾纠纷，维护群众合法权益、促进社会和谐稳定的工作格局，建立健全正确处理人民内部矛盾的长效机制。二、工作重点：领导干部接待群众上访，重点接待解决本级本部门案情复杂、久拖未决的疑难问题和涉及完善相关政策规定的重大群体性利益问题以及上级领导关注的重点问题。对发生的进京非正常上访，领导干部要件件接待、包案。按照属地管理、谁主管谁负责的原则，由属地党委、乡镇和事涉部门的主要领导为第一责任人负责接待。对发生的进京非正常重复上访，主要领导干部要件件接待、包案。按照属地管理、谁主管谁负责的原则，在本年度累计重复二次以上的进京非正常上访，由区级主要领导接待、包案。三、接访时间：区委书记每月安排一天、区长每月安排两天时间接待群众来访，区委和政府班子成员定期接待群众来访，乡镇、街道、区直部门领导干部要随时接待群众来访。四、接访方式：公示。按照既要有利于解决问题，又要保持大局稳定的原则，采取适当方式，在一定范围内对接访领导干部的姓名、职务、分管工作以及接访的时间、地点、形式等情况进行公示。接访。根据案件情况采取定点接访、重点约访和带案下访等方式进行。在摸清底数、掌握情况的基础上，按问题分类，在固定的接访场所面对面接待来访人；对长期上访老户和涉及全局性的上访问题，有针对性地约请上访人并协调解决相关上访问题；深入到矛盾突出、解决难度大的部门，采取领导带队深入实地，广泛听取群众意见，了解案件成因，剖析问题症结，一事一议，研究解决措施。包案。凡是安排领导接待的上访问题全部实行领导包案，接访领导即包案领导，具体落实“五包”责任制，即包掌握案情、包解决化解、包思想教育、包稳控管理、包息诉息访。对群众反映的涉及面广、社会关注度高的疑难信访问题由区委和政府主要领导亲自包案；对涉及人数多、组织化倾向明显的群体性问题，由包案领导组织有关部门提出解决问题的意见和建议，提交领导班子集体研究解决。落实。把领导干部接访的重点定位在“事要解决”上，努力在“案结事了”上狠下功夫。综合运用政策、法律、经济、行政、社会救助以及思想教育等手段，促使问题得到有效解决。要保证接访人员、保证接访时间、保证接访质量和接访效果。五、工作要求：做好准备工作。为提高领导干部接访工作效率，保证接待工作质量，区信访局定期梳理、筛选重点疑难信访案件，进行基本事实和调查和了解，掌握问题的症结所在，登记、分类后，统筹安排好相关接待事宜，提交区级领导接待、包案。做到“案结事了”。接访领导干部对上访人反映的问题，当场能够解决的要立即解决；当场不能解决的要记录在案，明确处理意见，落实承办单位和承办人，跟踪督办到“案结事了”；对暂时解决不了的，要做好解释和稳控工作。做好基础工作。各部门、各单位要根据本单位的信访工作情况对领导干部接待上访工作安排专人负责，对领导干部接待的上访问题要做好登记，每季度填报、。区信访局负责做好区级领导干部接待群众上访的登记、记录、归类、编号等工作，并协助接访领导对案件办理情况进行检查、催办和督办。对问题解决完毕的，由信访人签署意见，呈送接访领导审阅签字后销号存档。按时报送材料。各部门、各单位要在每季度末向区联席会议办公室报送和阶段性工作总结。六、组织领导：各部门、各单位要高度重视领导干部定期接待群众来访工作，进一步完善“一把手负总责，主管领导具体负责，分管领导对分管范围负责”的信访工作领导责任体系。组织部门要把领导干部定期接待群众来访工作纳入领导班子和领导干部政绩考核的重要内容，考核结果要作为干部使用的重要依据；宣传部门要组织媒体加强正面宣传，提高舆论引导能力，努力为信访工作营造良好的舆论氛围；纪检监察部门要对不履行职责、不认真解决信访事项而造成严重后果的领导干部，依据有关规定严格追究责任；信访部门要做好综合协调和督促检查工作，发挥参谋助手作用。接待方案篇5以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公司之一，并且服装设计走在休闲服装前线。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强服装设计技术与创意的交流。一、来访人员基本情况：二、接待小组人员：我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿本公司工作装，陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。三、接待日程安排：四、落实工作人员：由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布臵由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。五、接待过程中的所用场所（会议场所）的设计与布臵：1、环境布臵为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放臵一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放臵在会议桌上。2、布臵主席台：会议桌上摆上桌签、配臵话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标“——”挂在天幕上。3、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。附件：接待中具体礼仪：1、握手礼仪：（1）握手的顺序：握手一般遵循“尊者决定”的原则。在长辈与晚辈、上级和下级之间，应是前者先伸手；在男士与女士之间，应是女士先伸手；在主宾之间，应主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辞行时，应是客人先伸手，主人才能握手告别。在平辈朋友之间，谁先伸手，谁有礼；当别人不按惯例已经伸出手时，应立即回握，拒绝握手是不礼貌的。（2）握手的方法：双方在介绍之后，互致问候时，待走到约一步左右的距离，双方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指与手掌分开并前指，其余四指自然并拢，用手掌和五指与对方相握并上下摇动。握手时应注意上身略向前倾面带微笑，正视对方眼睛以示尊重；左手应当空着，并贴着大腿外侧自然下垂，以示专一，用力适当不能过轻或过重；边握手边致意，比如：“您好！”“见到你很高兴！”等等。握手的时间不宜过长，一般以3～5秒为宜；男性与女性握手时，男方只须轻握一下女方的四指即可。2、递物与接物礼仪：（1）递接名片：一般情况下，是地位低的人先向地位高的人递名片，男士先向女士递名片。递送名片时，应面带微笑，正视对方，将名片的正面朝着对方，恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。如果是坐着，应起身或欠身递送，递送时应说“我叫×××，这是我的名片，请多关照。”这类的客气话。接受他人名片时，应起身或欠身，面带微笑，恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角，并轻声说“谢谢”，或“久仰大名”等，接过名片后，应十分郑重地把名片读一遍，不懂之处可当即请教，随后将对方的名片放入自己的名片盒，千万不能随手一放。（2）递接其他物品：递交任何物品时应恭恭敬敬地双手递上。若递笔、剪刀之类尖的物品时，需将尖头朝向自己，而不能指向对方。接受物品时，一般情况下，凡是对方双手恭恭敬敬递过来的物品，都要双手接过，同时点头致意或道谢。递物与接物的训练在综合训练中进行。