申报单位用户使用手册- 深圳市科工贸信委财政专项资金管理系统

深圳市科技工贸和信息化委员会财政专项资金管理系统使用手册适用对象：单位管理员更新日期：2021-09-01

欢迎 欢迎您使用深圳市科工贸信委财政专项资金管理系统〔以下简称“本系统〞〕〔〕。您现在看到的系统使用手册适用如下用户：单位用户〔单位管理员〕由您在本系统注册单位信息、添加和管理申报人账号、审核申请书、下载立项文件、审核合同书、进行工程验收的审核等工作，您也可以代替工程负责人进行工程的申报。如您在使用过程中有技术方面的问题，请拨打技术支持：26712272；如果是业务方面的问题〔比方咨询资金方案类别、申请条件、申请时间、需要哪些申请材料等〕，请查阅相关申请指南，或登录市科工贸信委官方网站进行查询〔〕。

目录欢迎 2第一章申报单位注册 41.单位注册 41.1注册步骤 41.2申报单位登录 62.修改单位信息 83.个人信息修改 83.1修改单位管理员个人信息 83.2修改帐号和密码 94.如果单位管理员忘记帐号和密码，该如何找回？ 9第二章主要功能 111.修改单位信息 112.工程申报 112.1工程申报方式一 122.2工程申报方式二 162.3审核申报书 172.4申报人帐号管理 193.合同审核 224.立项文件下载 235.工程验收 245.1验收操作流程 255.2查看验收工作状态 266.工程中期报告 267.工程变更 27

第一章申报单位注册1.单位注册每个单位只能注册一次，已注册过的单位请保管好自己的帐号和密码，如果帐号和密码丧失，请参考〔4.如果单位管理员忘记帐号和密码，该如何找回？页码：9/27〕1.1注册步骤翻开系统〔〕，点“新单位注册〞。阅读注册协议输入单位名称〔单位名称应与公章一致〕注意：a.单位名称应与单位公章名称一致，名称注册后系统不允许用户自行修改。b.点击“下一步〞按钮，系统会检查该单位名称是否注册过，如果已经注册过，那么不能重新注册。输入单位根本信息和单位管理员信息，输入完成后点击提交1.2申报单位登录登陆步骤：翻开系统〔/〕，点“登陆〞输入单位管理员的帐号、密码和验证码，然后点“登录〞。〔对于帐号、密码，请注意大小写〕登录系统后，首页会列出“办事通道〞和“提示事项〞。“提示事项〞列表列出了当前需要处理的事项提醒。2.修改单位信息点击首页的“修改单位信息〞图标请认真填写单位信息包含的具体内容，填写的过程中请常按“暂存〞，防止信息丧失。所有项都填完后才能成功提交。单位信息里提示必填的内容都必须输入，文字内容为空时请填写‘无’，金额、数字等内容为空时请填写‘0’单位信息提交后，如需修改和更新，用单位管理员的帐号登录点击“修改单位信息〞图标更新即可，更新后点击提交。3.个人信息修改3.1修改单位管理员个人信息eq\o\ac(○,1)点击页面右上角的“设置〞→“修改个人信息〞eq\o\ac(○,2)点击“修改〞按钮，页面变为可修改状态，修改完成后点击“提交〞3.2修改帐号和密码点击菜单“右上角的“设置〞→“密码修改〞，进入如下列图页面页面。操作完成后点击提交，系统提示操作成功后，新帐号和密码即生效。4.如果单位管理员忘记帐号和密码，该如何找回？答：〔1〕通过忘记密码功能找回〔2〕如果通过忘记密码功能也无法找回，请联系技术支持〔26712272〕第二章主要功能1.修改单位信息2.工程申报和工程审核3.合同审核4.立项文件下载5.工程中期报告6.工程变更7.工程验收1.修改单位信息参考单位注册—1.3修改单位信息2.工程申报单位管理员登录系统〔/〕，点击“工程申报〞图标，进入工程申报页面，工程申报包括两种申报方式，申报方式一建议一般单位〔申报工程比较少〕使用，申报方式二建议大学或大型单位〔申报工程比较多〕使用，具体操作流程如下：2.1工程申报方式一工程申报方式一〔由管理员填写申报书〕——建议一般单位使用操作流程：〔1〕点击“填写申报书〞〔2〕在左边选择要申报的业务类别，然后点击“新增工程申报〞按钮〔3〕从下拉框中选择申报人，如果不存在，点击“新增申报人〞进行添加，完成后按提示点“下一步〞即可〔申报人必须是工程负责人〕〔4〕请完善工程申报人信息，点击“下一步〞，进入申报书在线填写页面。〔5〕不同申报类别的填表页面可能不同，请根据具体实际情况填写注：“单位详细〞、“人员信息〞、“财务状况〞里的局部信息是直接从单位信息导入的，在申报书里只能查看，不能修改，如需修改，请在“修改单位信息〞里进行修改更新。〔6〕保存和修改申报书保存申报书：点击“保存〞按钮将对工程申报书进行暂存，用户下次登录时可继续进行修改。注：为了防止你在填写时丧失信息，请经常按“保存〞按钮修改申报书：进入“申报工程〞列表页面，点击“修改〞链接，进入工程申报书编辑页面。填写人在退出系统下次登录修改申报书时，不需要通过新增工程申报按钮，直接点击工程列表里的修改按钮即可进入申报书修改页面〔7〕生成打印文件PDFeq\o\ac(○,1)完成申报书填写和保存后，点击“生成打印文件〔PDF〕〞对于生成PDF文件的工程，点击“PDF下载〞链接，可下载PDF文件，进行浏览和打印。eq\o\ac(○,2)显示如下效果〔带有水印号〕注：需要安装adobeReader9，方可进行浏览或打印，打印出来要有水印号。〔8〕提交工程点击“提交到申请单位〞按钮，系统弹出确认信息对话框，点击确认注意：申报书提交后，不能再进行修改、删除操作。只有在所在单位和受理中心认为申报人需要对工程内容进行修改，将申报书“撤回修改〞后，申报人方可对申报书进行修改。2.2工程申报方式二工程申报方式二〔管理员为申报人建立帐号，并通知申报人使用该帐号登录系统填写〕——建议学校或大型单位使用操作流程：〔1〕单位管理员点击系统首页的“工程申报〞后，进入以下页面〔2〕点击“添加申报人〞，〔申报人必须是工程负责人〕〔3〕点击“新建申报人帐号〞按钮〔4〕输入申报人相关信息，点击“保存〞，创立成功后可通知申报人使用该帐号登录系统申报〔5〕用申报人的帐号登录系统，点击工程申报〔具体操作流程请参考申报人使用手册〕2.3审核申报书单位管理员对本单位上报的工程申请书进行审批管理，对同意上报的工程审核提交给受理窗口。对需要退回修改的工程，退回给填写人进行修改再提交。操作流程：eq\o\ac(○,1).点击“工程申报〞→“审核申报书〞，进入管理首页面，查看和管理本单位所有工程。eq\o\ac(○,2)对同意上报的工程申报书前面打勾选中，点击“上报科工贸信委〞。eq\o\ac(○,3)填写单位审核意见，点击“确定〞按钮，操作完成后申报书状态变成“等待提交纸质材料〞eq\o\ac(○,4)对需要退回修改的申报书的选择列点击选中打勾，点击“撤回修改〞按钮。申报书状态变成申报单位退回修改后，填写人可以进入系统修改申报书。2.4申报人帐号管理点击“工程申报〞图标→“添加申报人〞。在上述页面，点击“新建申报人帐号〞按钮。删除申报人账号：在“工程申报人管理〞首页面，对要删除的申报人记录的选择列点击选中(可以多条)，点击“删除申报人帐号〞按钮注意：对于已经有工程的申报人不能进行删除。修改申报人信息在“工程申报人管理〞首页面，对要更新的申报人记录的选择列点击选中，点击“修改申报人信息〞按钮。如果选中的申报人提交过申报书，那么申报人的名字会显示灰色的不能修改。重置申报人密码在“工程申报人管理〞首页面，对要重置密码的申报人记录的选择列点击选中，点击“重置密码〞按钮。注：在密码重置完成后，科研管理员需要将重置后的密码告知工程申报人。3.合同审核操作步骤：=1\*GB3①在系统首页点“合同审核〞图标，进入以下页面=2\*GB3②请认真核对合同书，确认提交请勾选工程并点击“同意〞按钮，如需修改点“退回修改〞eq\o\ac(○,3)提交成功后合同书状态会变成“待科工贸信委审核〞，请密切关注合同状态，处室审核通过后，合同书状态会变成“待接受纸质合同书〞，此时系统会自动生成合同PDF，请下载打印，盖章后将纸质合同书交到科工贸信委相应的管理处室。4.立项文件下载点击系统首页的“立项文件下载〞进入以下页面，可以查看各工程的拨款信息。5.工程验收单位需先提交验收申请书〔电子版〕，处室审核通过后再提交验收书〔07年及以前的工程除外〕。具体流程如下：验收申请书流程：申报人填写→单位审核→科工贸信委审核验收书流程：申报人填写→单位审核→受理窗口审核→科工贸信委审核具体的验收方法请点击系统首页的‘工程验收指南’5.1验收操作流程=1\*GB3①点击系统首页的“工程验收〞，进入以下页面〔点击“工程验收指南〞，可查看验收流程，07年及以前工程验收的流程可查看验收指南里的说明〕=2\*GB3②点击“批复验收申请书〞，可以提交或者撤回验收申请书。=3\*GB3③验收申请书经申报单位和科工贸信委审核通过后，申报人可提交验收书。eq\o\ac(○,4)申报人提交验收书后，单位管理员需要在“批复验收书〞中提交或者撤回验收书。5.2查看验收工作状态请经常查看验收申请书和验收书的工作状态，以确定下一步要做的工作：第一步：提交验收申请书未提交验收申请书→申报人点击操作栏里的“填写验收申请书〞链接，翻开填写验收申请书填报中→申报人填写中，未提交，点击操作栏“修改〞链接进行修改，填写完毕后点击提交待单位审核→申报人将验收申请书提交给了单位管理员，请联系单位管理员进行审核提交待审核→等待科工贸信委审核，如果状态一直没变，表示科工贸信委还在审核中同意申请→科工贸信委审核通过了验收申请书，下一步由申报人提交验收书第二步：提交验收书〔验收申请书审核通过后才会有验收书填写〕填报中→申报人填写中，验收