七年级信息技术：第三单元 电子表格-Excel课件之认识Excel和数据求和

2022/11/291第十二课数据计算

-电子表格excel2022/11/292Excel概述Excel

的启动和退出Excel工作界面基本操作数据的输入目录数据求和2022/11/293一、Excel概述

传递信息的途径很多，表格就是很常用的一种，表格的作用是表达信息,Excel就是电子表格，Excel中的表格称作工作表。在工作表中可以完成数据计算、排序、筛选、分类汇总等工作。2022/11/294二、Excel2003的启动和退出启动Excel的方法：用快捷图标启动：桌面快捷方式图标

双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动退出Excel的方法：

单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”2022/11/295三、Excel工作界面工作簿工作簿（Workbook）：是用于存储并处理数据的文件，启动Excel2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为.XLS，工作簿的名字就是文件名.xls2022/11/296工作表工作表标签工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组成部分，又称电子（报）表格。

系统默认一个工作簿包含三个工作表名称为：Sheet1，Sheet2，Sheet3

一个工作簿最多有255张互相独立的工作表Sheet。

工作簿是工作表的集合。一个工作簿可包含多个工作表。编辑栏工作表工作单元格2022/11/297当前单元格单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是工作表的基本单元。2022/11/298取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作，相当于按Esc键。输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按Enter键。插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输入或修改函数地址栏/名称框编辑栏名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单元格区域命名。编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。2022/11/299单元格：是工作表的基本单位。（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。单元格工作簿工作表工作簿（255）2022/11/2910（3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列标+行号。如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格；A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。行号列号单元格地址：C2单元格地址：B8单元格地址2022/11/2911六、数据的输入输入数值数据求和2022/11/2912输入数值当输入一个超过列宽的较长数字时，Excel会自动采用科如果单元格中给出【####】标记，说明列宽已不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示），但系统“记忆”了该单元格的全部内容，当选中该单元格后，在编辑栏中会显示完整内容。2022/11/2913Excel格式1、如果单元格的大小不符合需要，可以通过教材提供的方法来调整行高和列宽，从而使单元格能完整地容纳数据。

2、在第一行输入表格名称，然后合并第一行的单元格并居中显示后，第一行就会成为只有标题内容的表头。

每年家庭消费支出.xls

2022/11/29141.在H3单元格输入公式:=B3+C3+D3+E3+F3+G32.先选中要输出计算结果的表格。在标题栏输入公式，格式为“=sum(d1:d4)”。2022/11/2915每年家庭消费支出.xls计算出每年的家庭消费总支出，也就是计算每行的数据总值想一想还有什么快速求和方法1.拖动鼠标，选取要计算的数据。2.在菜单栏点击自动求和图标。3.已经完成了自动计算。不在一个序列计算：1.先选中要输出计算结果的表格。点击求和图标，按“Ctrl”键，用鼠标选中所有需要计算的数字。2.选中所有需要计算的数字之后回车，不同序列的数字自动计算。2022/11/2918课后总结要求了解Excel2003的窗口，掌握Excel2000的启动和退出，熟练掌握工作簿的新建、保存、打开和关闭，工作表的编辑、单元格中内容的输入，要求掌握能利用公式和常用函数进