企业采购过程表单及管理规定全套表格

业务采购说明书编号：JSTRI-G-04-12/01序号：需求部门经办人项目名称项目编号服务（产品）名称1.需供方提供服务（产品）的种类：□地勘□工程测量□水文评价与分析□地震安全评价□工程设计与咨询□试验检测□科学研究□制图出版□环境监测与评估□科技查新□桥检车、加载车、支架搭设□其他2.具体工作内容3.服务（产品）需遵循的规范和技术标准：4.特殊的技术要求：5.拟采用服务（产品）质量控制措施：6.工作期限及提交文件=1\*GB3①.年月日至年月日，提交=2\*GB3②.年月日至年月日，提交=3\*GB3③.年月日至年月日，提交=4\*GB3④.年月日至年月日，提交7.是否需要供方提供工作大纲：（工程勘察类服务采购均需按《工程勘察质量控制规定》要求编制工程勘察方案）□需要□不需要8.其他：（以上由经办人填写，表格不够可另附页，□无附页□有附页共页）部门负责人/项目经理意见：(管理过程中技术服务采购说明由部门负责人审核，项目服务采购说明由项目经理审核)部门负责人/项目经理：日期：填表说明：1.本表是《服务采购申请审批表》（JSTRI-G-04-12/02）的附件，也是供方报价和编制工作大纲（方案）的依据之一；2.管理过程技术服务采购说明时，表中“项目名称、项目等级、项目编号”栏可不填写；3.跨部门需求，由归口管理部门统一填写说明。

服务采购申请审批表编号：JSTRI-G-04-12/02序号：需求部门经办人项目名称项目编号服务（产品）名称采购原因分析：费用估算：待选供方：拟定采购小组成员名单：对供方其他要求：□无□有：具体情况为：（以上由经办人填写，表格不够可另附页□无附页□有附页共页）项目决策人意见：（当决策组长为部门负责人或分管总裁时，此栏不需签署）签名：日期：需求部门负责人意见：（列入公司E平台《标准服务采购目录》的采购业务，如环境监测、科技查新等业务，其收费符合国家相关标准时，审批到此为止，可不与供方签订合同，直接按照财务相关规定付款即可）签名：日期：技术质量部采购经理意见：签名：日期：技术质量部负责人意见：签名：日期：需求部门分管总裁意见：（项目服务采购、计划内管理过程技术服务采购审批到此为止）签名：日期：总裁意见：签名：日期：填表说明：1.跨部门需求由各需求部门分别填写；2.待选供方均为合格供方且估算金额大于10万（含）时需3家供方比选，待选供方含有非合格供方且费用估算大于5万（含）时需3家供方比选。有合格供方的业务类型外包待选供方含有临时供方时，则需按照要求先通过《特殊供方审批表》（JSTRI-G-04-12/25）的审批。科学研究类外包可不进行3家供方比选；3.待选供方为“合格供方”时预计合同金额50万元及以上需成立采购小组；含有临时供方需成立采购小组。需成立采购小组时，外包合同金额大于100万（含）时，组长由部门负责人担任，人数为3人及以上单数，小组成员须包含技术质量部及其他相关部门人员；4.管理过程技术服务采购申请时，表中“项目名称、编号、等级”栏不需填写；5.本表审批时须附《服务采购说明书》（JSTRI-G-04-12/01）；6.本表是《服务采购合同审批表》（JSTRI-G-04-12/03）的附件之一；7.列入《标准服务采购目录》的采购业务，应及时将该表送至技术质量部备案；8.无合格供方的业务类型，需附《供方基本信息表》（JSTRI-G-04-12/18）。服务采购合同审批表编号：JSTRI-G-04-12/03序号：项目名称项目编号服务采购名称项目经理工程量及费用清单工作名称计价单位数量单价（元）总价（元）备注合计（大写）万仟佰拾元角分合同签订人;合同签订日期：经办人：日期：（以上由经办人填写，表格不够可另附页□无附页□有附页，共页）需求部门负责人意见：签名：日期：相关管理部门意见（会签）：（如某项采购有归口管理部门，需经该部门审核，如IT相关技术服务采购需由公司行政部审核）签名：日期：经营部合同经理意见：合同范围□有□无合同金额□有□无付款条件□有□无合同权利和义务□有□无是否需要公司法律顾问审核□是□否公司法律顾问意见：（另附页说明，□无附页□有附页共页）签名：日期：技术质量部采购经理意见：供方是否符合要求：□是□否相关说明：是否附《采购调查表》□是□否合同与采购申请之间差异□无□有是否退回修改□是□否是否需知识产权管理人员审核□是□否其他说明：知识产权管理员意见：（如需要可另附件说明，□无附页□有附页共页）签名：日期：技术质量部负责人意见：签名：日期：需求部门分管总裁意见：签名：日期：填写说明：1.本表需附《服务采购申请审批表》（JSTRI-G-04-12/02）及《采购调查表》JSTRI-G-04-12/12；2.合同金额大于采购申请金额时需重新办理申请手续；3.经营部盖章后负责把合同审批表、合同和相关附件报技术质量部备案，由技术质量部在PM系统上登记；4.合同执行过程中，因合同范围、金额等因素发生变更时，需重新办理合同申请审批手续；5.地质勘察、工程测量、工程设计服务采购应采用院发布的格式合同。

服务及产品评价表编号：JSTRI-G-04-12/05序号：项目名称项目编号服务（产品）名称供方名称评价阶段□中间（评价1～8项）□最终（评价1～11项）项目实施情况供方实力1人员投入：10□8□6□4□2□2设备投入：10□8□6□4□2□3管理水平：10□8□6□4□2□4技术水平：10□8□6□4□2□实施过程5计划、实际进度符合性：10□8□6□4□2□6与项目组的沟通：10□8□6□4□2□7按产品采购要求执行吻合度：10□8□6□4□2□8双方合作的适应性：10□8□6□4□2□产品评价9产品完整性：10□8□6□4□2□10产品描述准确性（图纸、说明书）：10□8□6□4□2□11技术可靠性：10□8□6□4□2□产品是否可以使用：□合格，可以使用□经修改后合格，可以使用□产品不合格，不可采用评分：分供方需改进的建议：经办人：日期：对上述结果的确认：部门负责人/项目审定人：日期：

服务采购工作量决算表编号：JSTRI-G-04-12/06序号：项目名称项目编号服务（产品）名称经办人签字供方名称日期工作名称计价单位数量单价（元）总价（元）备注(多项目重复使用的服务采购，应在此对每个项目的采购费用进行拆分，以便财务部支付采购费用)合计需求部门负责人意见：签字：日期：填表说明：1.多项目打包服务采购、单价合同及其它没有明确总金额合同在申请付款时，需附此表。部门年度固定资产需求申请表编号：JSTRI-G-04-12/07序号：填报部门□上半年编制□下半年调整序号固定资产名称类别（IT类/其他）规格型号产地厂家需求数量参考单价（万元）总价(万元)需求理由合计下一阶段固定资产需求估算金额：填报人：部门负责人：日期：填表说明：1.本表用于部门年度固定资产采购计划申请，年初制定，半年度根据实际情况进行一次调整；2.固定资产（IT类）、固定资产（其他类）部门分别编制（调整），固定资产（IT类）交行政部汇总，固定资产（其他类）交技术质量部汇总。年度固定资产购置计划表编号：JSTRI-G-04-12/08序号：□上半年编制□下半年调整序号/部门固定资产名称类别（IT类/其他）规格型号产地厂家计划数量参考单价（万元）总价(万元)备注合计行政部意见（IT类需签署）签字：日期：技术质量部意见签字：日期：分管总裁意见签字：日期：总裁意见签字：日期：填表说明：1.本表由技术质量部设备管理员根据各部门编制的《部门年度固定资产需求申请表》(JSTRI-G-04-12/07)汇总后形成全公司年度固定资产购置计划；2本表年初制定，半年度根据各部门实际情况调整一次；3.本表经审批后由技术质量部留存（IT类由技术质量部转交行政部备案）。

计划外固定资产购置申请表编号：JSTRI-G-04-12/09序号：需求部门填报日期固定资产名称品牌、规格型号类别（IT类/其他）数量参考单价（元）总价（元）合计（大写）万仟佰拾元角分申购理由：未列入年度采购计划原因：开支渠道：公司设备基金项目开支：项目号名称部门基金：填报人：部门负责人：日期：行政部负责人意见：（IT类需签署）签名：日期：技术质量部/综合管理室负责人意见：（按照标准配置计算机类设备审批至此为止）签名：日期：技术质量部/综合管理室分管总裁意见：（项目开支的仪器设备<50万元、设备基金开支的仪器设备<20万元、特殊配置计算机类设备、其他固定资产一次性购置50万元以下审批至此为止）签名：日期：总裁意见：签名：日期：填表说明：1.计划外固定资产购置申请需填写此表；2.在“申请理由及开支渠道”中详细说明购置理由及用途；3.该表经审批后需交至相关采购人员实施采购，办公服务类固定资产由行政部负责采购，专业生产类固定资产由需求部门负责采购；4.本表由技术质量部备案（IT类由技术质量部转交行政部备案）。

小型设备、易耗品购置申请表编号：JSTRI-G-04-12/10序号：需求部门填报日期名称品牌、规格型号数量单价（元）总价合计（大写）万仟佰拾元角分经办人：日期：（以上由经办人填写，表格不够可另附页□无附页□有附页共页）审批流程办公类小型设备（IT类）购置申请审批流程申请理由：经办人签名：部门负责人：日期：行政部负责人意见：（一次性金额≤3000元到此为止）签名:日期：公司行政部分管总裁意见：签名：日期：办公类小型设备（其他类）购置申请审批流程申请理由：经办人签名：部门负责人：日期：技术质量部/综合管理室设备管理员意见：签名：日期：行政部负责人意见：（一次性金额≤3000元到此为止）签名:日期：公司行政部分管总裁意见：签名：日期：驻外项目组所需办公类易耗品采购流程申请理由：申请项目经理签名：日期：部门负责人意见：（一次性采购金额≤500元到此为止）签名：日期：行政部负责人意见：（一次性采购金额≤3000元到此为止）签名：日期：公司行政部分管总裁意见：签名：日期：其他办公类易耗品购置申请审批流程申请理由：（每月集中计划申请一次，计划外可单独申请）行政部经办人签名：日期：行政部负责人意见：（一次性购置金额≤20000元审批到此为止）签名：日期：公司行政部分管总裁意见签名：日期：生产类小型设备、易耗品购置申请审批流程申请理由：（一次性购置金额﹤2000元不需填写此表）开支渠道：其他意见：经办人签名：部门负责人：日期：技术质量部/综合管理室设备管理员意见：签名：日期：技术质量部/综合管理室负责人意见：（一次性购置金额≤3000元审批到此为止）签名：日期：技术质量部/综合管理室分管总裁意见：签名：日期：填表说明：1.本表用于办公类小型设备及易耗品、一次性购置2000元（含）以上生产类小型设备及易耗品的采购申请；2.驻外项目组所需的办公类易耗品（含简易家具）、办公类小型设备、生产类小型设备及易耗品的购置申请由各需求部门自行办理。其他办公类易耗品购置申请由行政部统一办理。实物采购合同审批表编号：JSTRI-G-04-12/11序号：经办部门填报日期实物名称品牌、规格型号数量参考单价（元）总价（元）合计（大写）万仟佰拾元角分经办人：日期：（以上由经办人填写，表格不够可另附页□无附页□有附页共页）办公类固定资产（其他类）、生产类固定资产、生产类小型设备及易耗品采购合同审批流程办公类固定资产（IT类）采购合同审批流程办公类小型设备及易耗品采购合同审批流程（定点采购的办公类易耗品在定点采购合同期限内采购不需再次签署合同）需求部门负责人意见：签名：日期：需求部门负责人意见：签名：日期：经营部合同经理意见：合同范围□有□无合同金额□有□无付款条件□有□无合同权利和义务□有□无是否需要公司法律顾问审核□是□否公司法律顾问意见：（另附页说明，□无附页□有附页共页）是否退回修改□是□否签名：日期：经营部合同经理意见：合同范围□有□无合同金额□有□无付款条件□有□无合同权利和义务□有□无是否需要公司法律顾问审核□是□否公司法律顾问意见：（另附页说明，□无附页□有附页共页）是否退回修改□是□否签名：日期：经营部合同经理意见（除标准配置的电脑以外其他采购）：合同范围□有□无合同金额□有□无付款条件□有□无合同权利和义务□有□无是否需要公司法律顾问审核□是□否公司法律顾问意见：（另附页说明，□无附页□有附页共页）是否退回修改□是□否签名：日期：技术质量部设备管理员意见：合同与采购申请之间差异□无□有是否需知识产权管理人员审核□是□否是否退回修改□是□否其他说明：知识产权管理员意见：（如需要可另附件说明，□无附页□有附页共页）签名：日期：行政部负责人意见（标准配置计算机、5000元及以下其他物品审批到此为止）：签名：日期：技术质量部负责人意见：（5000元及以下物品审批到此为止）签名：日期：行政部分管总裁意见：签名：日期：技术质量部分管总裁意见：签名：日期：填写说明：1.本表适用于固定资产、一次性购置金额10000元（含）以上小型设备及易耗品合同审批，一次性购置10000元以下小型设备及易耗品不需签订合同；2.本表需附相关采购申请单；3.合同金额大于申请金额时，需重新办理采购申请手续；4.合同执行过程中，如合同金额不足需进一步增加时，需重新办理合同申请审批手续；5.除定点采购的物品外，本表需附《采购调查表》（JSTRI-G-04-12/12）；6.经营部盖章后，负责合同审批表、合同文本（原件）和相关附件的登记和归档管理，每月5日前将上月归档材料复印件提交给技术质量部设备管理员（IT类同时提交行政部设备管理员）。采购调查表编号：JSTRI-G-04-12/12序号：采购标的采购部门市场整体状况□独家供应□不充分竞争□充分竞争供方一供方二供方三供方四技术质量部采购经理意见：签名：日期：调查结论：（拟定供方名称、选择原因综述）经办人/采购小组人员（全部）签名：日期：填表说明1.本表必须附所有参加比选供方的报价单并由供方盖章确认；2.定点采购产品不需填写此表。

固定资产及小型设备台帐编号：JSTRI-G-04-12/13序号：序号编号名称型号测量范围精度等级生产厂家购买日期出厂日期出厂编号保管人使用部门主控部门检定周期（月）备注注：各部门建立固定资产及小型设备台帐，履行验收工作后进行登记。IT类由行政部汇总，公司总台账由技术质量部汇总（含IT类）。易耗品购置登记及申领表编号：JSTRI-G-04-12/14序号：类别名称登记日期型号数量单价总价经办人申领人购置理由填表说明：1.本表由部门内负责采购人员履行验收工作后进行登记，具体申领人员（使用人）领取时时需签字。固定资产验收单编号：JSTRI-G-04-12/15序号：产品名称型号价格生产厂家供方出厂日期出厂编号使用部门使用/保管人随机文件验收清单编号文件名称数量备注附件清点单编号名称型号规格数量备注验收结论：需求部门验收人员：行政部经办人/技术质量部设备管理员：日期：（办公类固定资产验收由行政部经办人负责，生产类固定资产验收由技术质量部设备管理员负责）填表说明：1.本表用于固定资产购置验收；2.外地采购由需求部门两人以上同时验收，且其中一人应为非经办人员；3.固定资产（IT类）验收单由行政部保存并交技术质量部备案，固定资产（其他类）验收单由技术质量部保存。合格供方一览表编号：JSTRI－G-04-12-16序号：产品和服务类型序号基本信息价格信息供方评价备注供方名称资质等级工作内容计价单位平均单价历史最低单价历史最高单价最新单价最新报价时间平均分数累计评价次数最新分数最新评价时间填表说明：1.本表用于提供供方主要信息，相关信息来源于《供方信息明细表》（JSTRI－G-04-12/18）；2.“合格供方”条件：符合供方基本条件，一般需最近2个年度内与我公司有过3次及以上合格合作经历的供方。3.“合格供方”每年评审一次；4.供方评价分数满分为100分，具体分值根据《服务及产品评价表》（JSTRI-G-04-12/05)中评价结果进行折算；5.“供方评价”栏中各项分数根据《供方信息明细表》（JSTRI－G-04-12/17）中“最终评价分数”计算得到。供方信息明细表编号：JSTRI－G-04-12/17序号：供方名称地址邮编传真电话联系人产品和服务类型□地勘□工程测量□水文评价□地震安全评价□工程设计□试验检测□科学研究□制图出版□其他：资质等级质量体系□ISO□计量认证□试验室认可□其他：□无技术能力技术人员数量教授级高工高工工程师助理工程师技术员技术工人其他主要设备数量设备名称数量近期供方主要业绩（不含承接我公司项目）项目名称承接时间顾客单位顾客单位联系人联系电话历次供方评价记录序号我公司项目名称及编号我公司项目经理产品和服务类型工作内容中间评价分数最终评价分数相关质量问题记录序号我公司项目编号质量问题简述记录人记录日期填表说明：1.本表用来记录供方详细信息，由采购经理收集填写。

供方基本信息表编号：JSTRI－G-04-12/18序号：供方名称地址邮编传真电话联系人产品和服务类型（打钩）□地勘□工程测量□水文评价□地震安全评价□工程设计□试验检测□科学研究□制图出版□其他：资质等级质量体系□ISO□计量认证□试验室认可□其他：□无技术能力技术人员数量教授级高工高工工程师助理工程师技术员技术工人其他主要设备数量设备名称数量已承接项目情况表（不含承接我公司的项目）项目名称顾客单位联系人联系电话单位盖章：日期：填表说明：本表由供方填写，需附上企业营业执照和相关资质证书并由供方单位盖章确认。供方改进注册表编号：JSTRI－G-04-12/19序号：年份：供方改进信息记录改进情况记录序号供方名称信息来源提出时间提出人要求改进完成时间改进报告编号改进报告提交时间备注填表说明：1.本表用于供方改进后，对供方的改进相关信息进行登记；2.本表在我公司要求供方进行改进和供方改进结束时，由采购经理收集信息填写；3.信息来源分为“项目服务过程”和“运行检查”.供方改进报告编号：JSTRI－G-04-12/20序号：供方名称事实信息描述：严重程度：□一般□严重要求改进完成时间：采购经理签字：日期：原因分析：改进情况描述：供方单位（盖章）日期：填表说明：1.当我公司通知供方改进时或供方向我公司报告改进情况时需填写此表；2.供方应提供相关证明材料。定点采购及供方选择申请表编号：JSTRI-G-04-12/21序号：经办部门经办人签名拟定经办小组人员名单填报日期采购标的综述：定点采购原因：评定成交的标准：（以上由经办人填写，表格不够可另附页□无附页□有附页共页）经办部门负责人意见：签名：日期：技术质量部总经理意见：定点采购是否必要：□是□否原因说明：；评定成交标准是否清晰：□是□否原因说明：；签名：日期：实施部门分管副总裁意见：签名：日期：技术质量部分管副总裁意见：签名：日期：填表说明：1.本表由部门负责人指定经办人填写；2.经办小组由经办部门人员和公司采购经理共同组成，经办部门人员由经办部门负责人安排；经办小组（含公司采购经理）需3人及以上单数人员组成。定点采购合同审批表编号：JSTRI-G-04-12/22序号：经办部门经办人日期采购标的参与谈判供方比较说明序号供方名称联系人及电话产品定位用户美誉度售后服务供方价格折扣情况我公司推荐该供方人员、供方是否提供现金及礼品、其他情况比较说明拟定定点供方：（以上由经办人填写，表格不够可另附页□无附页□有附页，共页）经办小组成员签名：日期：实施部门负责人意见：签名：日期：经营部合同管理员意见：合同范围□有□无合同金额□有□无付款条件□有□无合同权利和义务□有□无是否需要公司法律顾问审核□是□否公司法律顾问意见：（另附页说明，□无附页□有附页共页）是否退回修改□是□否签名：日期：技术质量部总经理意见;签名：日期经办部门分管副总裁意见：签名：日期：技术质量部分管副总裁意见签名：日期：填表说明：1.本表需附《定点采购及供方选择申请表》(JSTRI-G-04-13/07)、合同文本；2.合同盖章后，本表及合同复印件由经营部备案。

定点采购商品价格信息跟踪调查表编号：JSTRI-G-04-12/23序号：序号调查产品及型号当前供方当前供方提供价格市场平均价格价格信息记录调查日期调查人备注被调查供方：价格：被调查供方