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文档简介

行政专员工作内1、固定资产、办公用品办公用品采购：领用人根据有关办公用品及实际需要，向本部门内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。办公用品采购原则上由向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门及主管副总签字同意后另行。公司办公用品25日-30日采购，其余时间如需采购办公用品行政填写采购后行政主管签字后再由总经理签字完毕，方可与供应商联系订货。办公用品到货同财务清点物品再签收单据，清点完毕库。固定资产：需求部门提出申请（填写固定资产申购单）门经理初审签字——部门总监复审签字——人事行政经理）——总经（或其人——具体员办理并跟进）低值易耗品：需求部门提出申请（填写固定资产申购单——部门经理初审签字——部门总监复审签字——人事行政经理——具体办理并跟进。2、固定资产盘每月29号、30号清点公司固定资产数量、摆放位置、备注（使用固定资产制作：将新购的固定资产贴上固定资产，根据（部门——类型——序号类型厂家购入时间牌、规格。如现有固定资产数量与实际盘点固定资产数量与财务核对不符时，须有行政出具《固定资产盘点差异表注明：固定资产实物必须要以财务账面数据一致，方可进行流程。3、固定资产的报废与管固定资产损坏无修理价值或闲置、封存时，要进行《固定资产报废、封存、闲置》单的填写。填写完毕后交由行政主管——财务——总经理签字后复印一份给财务保存，原件保存行政文件夹。4、公司表彰文件及业务部每月达标表彰文每月与业务总监对接表彰将表彰文件扫描发至公 及 5、公司各项活动的拍摄、策划、文件的拟根据公司需要拟写活动策划方案，提前一个月策划活动方案，拟定活动。编辑好文案后，由行政主管确认后，再交由总经理确认签字后扫描总部发可执行。收到后，将文件扫描发至公 群和6、员工生日每月月底28号左右月人事专员对接生日提交生日会策划，由行政主管初审——总经理签字提交生日会费用表，由行政主管确认——总经理同意确认后执行。生日会蛋糕、或礼品卡7、新入职员工工牌制作工牌：入职一星期后方可办理工与人事专员对接新入职员工和部门由员工提供彩色一寸照一交由人事主管盖公司装挂好工牌发给新入职门禁卡：入职当天可办理（预付押金30元，离职后退回填写物业出具的门禁卡办理表格领取门禁卡后新入职员工制作《门禁卡领取登记表格》每月1-5号发给行政主管确认8、公司《欢乐基金》保管与使用根据员工公司制度进行罚款月初与人事专员核对扣款明细，进行工资核每月1-5号把上月《欢乐基金》明细公司公告栏9、员工名片印刷申请及插车卡的领用登记名片印刷申请把制作名片资料收集完整确认信息正确后送来时，进行清点确认，然后进行领用登记。c)插车卡领用：根据业务需要向行政专员领取插车卡数量并签10、每月统计名片费用明细并发给行政主管确认10、公司加油卡明细工公司车油卡进行充值时，上次车辆加油明细并发给行政主管发财

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