安全生产事故档案制度

PAGE安全生产事故档案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产事故管理，规范事故档案的建立、保管和使用，全面、准确地记录事故信息，便于事故调查、分析和统计，总结经验教训，采取有效防范措施，防止事故再次发生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内发生的各类安全生产事故，包括但不限于火灾事故、爆炸事故、中毒窒息事故、高处坠落事故、触电事故、机械伤害事故等。（三）依据本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》、《企业职工伤亡事故分类标准》等相关法律法规及行业标准制定。二、事故档案的定义与内容（一）定义安全生产事故档案是指公司在安全生产事故发生、调查、处理及后续整改过程中形成的，具有保存价值的各种文件、资料、记录等的总和。（二）内容1.事故报告事故发生单位、时间、地点、事故经过、初步原因分析等基本信息。事故现场照片、视频等影像资料。事故造成的人员伤亡情况（包括姓名、性别、年龄、工种、伤亡程度等）和财产损失情况（包括直接经济损失、间接经济损失等）。2.事故调查事故调查组的组成人员名单及分工。事故调查询问笔录（包括事故现场人员、相关责任人、目击者等）。事故现场勘查记录，包括事故现场的设备设施损坏情况、工艺流程异常情况等。事故原因分析报告，明确事故的直接原因和间接原因。事故性质认定，判断事故是责任事故还是非责任事故。3.事故处理事故处理决定，包括对事故责任单位和责任人的处罚决定。事故整改措施及落实情况，明确整改责任部门、责任人、整改期限及整改效果验证情况。事故预防措施制定情况，针对事故原因，制定全面、有效的预防措施，防止类似事故再次发生。事故统计分析事故统计报表，按照规定的统计口径，定期对事故进行统计，包括事故发生次数、伤亡人数、经济损失等。事故趋势分析报告，通过对事故数据的分析，总结事故发生规律和趋势，为安全生产管理决策提供依据。5.其他相关资料事故应急预案及演练记录，包括应急预案的制定、修订情况，以及应急演练的组织实施情况和效果评估报告。事故涉及的相关技术资料，如设备技术资料、工艺流程资料等。事故处理过程中的其他重要文件、资料，如会议纪要、领导批示等。三、事故档案的建立与归档（一）建立要求1.事故发生后，事故现场有关人员应当立即报告本单位负责人。单位负责人接到报告后，应当于1小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告。同时，事故发生单位应及时启动事故应急救援预案，并组织力量进行救援。2.在事故救援过程中，应安排专人负责收集、整理与事故相关的各种信息和资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。3.事故调查处理过程中，事故调查组应按照规定的程序和方法进行调查，全面收集证据，形成详细的事故调查报告。事故调查报告应经事故调查组全体成员签字确认，并报相关部门审批。（二）归档流程1.事故处理完毕后，事故发生单位应及时将事故档案资料进行整理、分类和编号。2.按照档案管理的要求，将事故档案资料装订成册，编制档案目录，注明每份资料的名称、日期、页码等信息。3.将整理好的事故档案移交公司档案管理部门进行归档保存。档案管理部门应按照档案管理制度的规定，对事故档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。四、事故档案的保管与查阅（一）保管期限安全生产事故档案的保管期限应根据事故的性质、严重程度等因素确定。一般情况下，重大事故档案应永久保存，较大事故档案保存期限不少于30年，一般事故档案保存期限不少于10年。（二）保管要求1.档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保事故档案的安全保管。2.对事故档案应进行分类存放，建立档案索引，便于查找和利用。同时，应定期对事故档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.电子档案应进行备份存储，存储介质应定期进行检查和维护，防止数据丢失。（三）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅事故档案的，应填写《事故档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。2.档案管理部门应根据审批意见，为查阅人员提供相应的事故档案资料，并做好查阅登记工作。查阅登记内容包括查阅日期、查阅人员姓名、部门、查阅内容等。3.查阅人员应在档案管理部门指定的地点查阅事故档案，不得擅自将档案带出档案库房。查阅过程中应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案。4.因特殊原因需要复印事故档案资料的，应经档案管理部门负责人批准，并按照规定的程序进行复印。复印后的档案资料应与原件核对无误，并加盖档案管理部门印章。5.外部单位或人员因工作需要查阅事故档案的，应持单位介绍信或相关证明文件，按照公司对外接待的规定办理查阅手续。查阅手续应报公司主管领导审批。五、事故档案的保密与销毁（一）保密规定1.事故档案涉及公司的商业秘密、技术秘密和个人隐私等信息，档案管理部门和查阅人员应严格遵守保密制度，不得泄露事故档案中的任何信息。2.在事故档案的整理、保管、查阅等过程中，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。如对涉及保密信息的档案资料进行单独存放、加密存储等。3.对违反保密规定，泄露事故档案信息的单位和个人，公司将依法追究其责任。（二）销毁程序1.事故档案保管期满后，档案管理部门应会同相关部门对档案进行鉴定，确定是否可以销毁。鉴定工作应形成鉴定报告，注明档案的名称、保管期限、鉴定意见等信息。2.经鉴定可以销毁的事故档案，应填写《事故档案销毁申请表》，报公司主管领导审批。审批通过后，档案管理部门应按照规定的程序进行销毁。3.事故档案销毁应采用适当的方式进行，如焚烧、粉碎等，确保档案信息无法恢复。销毁过程中应安排专人负责监督，并做好销毁记录。销毁记录应包括销毁日期、档案名称、数量、销毁方式等信息。4.销毁记录应与事故档案一同保存，保存期限不少于规定的保管期限。六