档案管理工作情况汇报

Word-7-档案管理工作情况汇报

按照上级要求，我局根据关于转发江西省档案局、江西省建设厅《关于开展全省城建房产档案执法调研的通知》的通知（饶档字[20xx]8号）文件的要求，现将详细状况汇报如下：

自成立档案室以来，仔细贯彻落实国家《档案法》和《江西省档案管理条例》等各项规定，始终把档案工作纳入重要议事日程，做到领导重视，配足人员，从严要求，对档案管理、保管设施、业务建设、通过服务等方面高要求，严管理，根据“省一级”档案管理要求，使档案工作逐步走上标准化、规范化轨道。截止到目前为止，我局档案室约80平方米，藏档案26303卷（件）。其中：文书档案568卷（件）；房产档案25735卷。在几年的不断完美过程中，我局档案管理基本实现了标准化、规范化。20xx年度，我局档案工作荣获江西省任务管理二级单位荣誉称号。

房地产产权档案是城市房屋管理部门在房地产权属记下、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载，是城市房地产权属记下管理工作的真切记录。这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步子、深入住房制度改革发挥了重要的作用。

一是强化学习，仔细做好一法一条例的宣扬工作。

房屋产权档案在我国经济建设中发挥着重要作用。房地产中介服务、房地产买卖、交易、赠予、继承等都离不开房产档案。为了深化学习法律并运用法律指导好我们的房产档案管理工作，我局仔细组织全体干部职工举行一法一条例的学习，并选送档案人员特地到省、市等各级档案人员业务培训，培训率达到100%，使我局的档案管理工作依法举行，档案管理通过工作获得了有效提升。

二是加强领导，专人专职做好档案管理工作。

房地产档案管理专业性、政策性、法律性很强。房屋产权档案是房地产产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图表账册、照片等各种不同形式和载体的历史记录。这些房产档案记载了房屋产权归属和沿革，反映了房屋情况，因此房屋产权档案的形成，有其特别的专业要求。如房屋面积的丈量、土地界限的认定、房地产平面图的测绘等。

严谨的、规范的、技术性的专业要求，使产权档案成为举行房地产产权管理的重要工具。房屋产权档案必需保持图、卡、卷、册与房屋现状的全都性。必需不断地补充新材料，更改原有材料，才干自始至终反映房屋产权的现实状况，因而房产档案具有很强的动态性。

房屋属不动产，价值较高，在单位或者个人的'财产构成中都占有重要地位。因此，产权档案的有无，记载得是否精确     、全面，产权档案保管的好坏，都将对产权人产生一定的甚至是巨

大的影响。因一纸档案而免受损失几十万元或百元的事例，就是产权档案价值性的佐证。由记载房屋全部权归属的凭证等组成的产权档案，具有法律效力，是房地产管理部门和人民法院处理房地产纠纷的重要依据，应永远保存。因此，房屋产权档案具有很强的法律性。

为此，我局明确了一名副局长特地负责档案管理工作，并设立了近80平方米的档案室以及档案管理办公室，支配了3名档案管理专职人员。20xx年，为了有效提升我局的房地产管理水平，还特地支配局档案工作人员到上饶市房管局档案室跟班学习，提升了工作人员的业务素养。

三是健全制度，提升档案管理工作效力。

为了增加房地产档案管理工作的效力，完美档案收拾保管，提升合理化通过率，我局建立健全了档案工作制度。明确了档案室管理人员职责、档案资料室管理制度、档案守卫、保密、销毁等工作制度，并悬挂于醒目位置。进一步理顺档案管理体制，详细做法是：把房产档案管理分成三个环节：收集、收拾、归档；两道工序：收集收拾、归档调档。每个环节之间相互检查校对、制约，发觉问题准时订正。对于检索体系应在档案案卷名目、分类名目、文号索引等步骤强化规范，使产权档案查找快速，准时精确     地为产权人服务，为经济建设服务。严格根据档案管理的防火、防虫、防霉要求，每月举行一次清查工作，确保了档案的平安性。

四是计算机管理，实现档案管理的信息化。

从20xx年度，我局已经实现了档案的计算机的管理要求，为档案工作特地配备了一台电脑，并利用对纸质档案的收集收拾，逐一录入，实现房地产档案信息收集、收拾、查询、通过、管理的现代化，提升档案的管理水平和通过质量，更好地为房地产经济进展服务。

1、通过已建立起来房地产档案信息库，举行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助举行档案的接收、收拾、鉴定、库房管理、借阅通过、统计等，并实现档案信息传递网络化。

2、编制完美的检索工具和提升系统的平安防范。系统的平安性指的是庇护系统的硬件和软件免受自然灾难和人为的破坏，做好防病毒工作，抓好用户权限管理。惟独保证系统的平安顺当运行，房地产档案管理现代化的任务才干得以实现，因此我们将做好系统的平安防范工作是重中之重。

3、对电子档案原始信息的长久保存举行深化讨论和探讨，对电子档案定期备份，防止了数据信息损失。

五是适应形势，大胆创新、实现档案管理现代化。

1、建立数字档案，实现数字房管

房屋档案就像是屋的“个人简历”，近年来，随着我市城市建设的逐步进展，城区房屋转移、新建和拆迁等情况，日趋房产频繁复杂。而房屋交易市场的逐步活跃，又使商品房预（销）售、

商品房买卖合同备案、按揭抵押、产权调查等新的房产业务数量大幅度升高。要举行以上活动，查阅房产档案就成了必不行少的环节。并且随着建设部《房屋权属记下信息查询暂行方法》的出台，档案的查询通过越发频繁，既增强了管理人员的工作量又不利于档案的永远保存，对档案的平安、完整产生了不利影响。因此，20xx年初我局打算对现有档案举行数字化拍摄处理。房产档案数字化工作的开展，大大提升了业务工作的效益，一是在业务受理、审批过程中，利用实时调阅档案影象数据，工作效率能够成倍提升；其它，在受理客户查阅档案的过程中，利用使用影象数据，能够实时查阅打印，有效地庇护原始档案，并节约了人力物力；同时原始档案进入档案库房后，无须频繁进出，有利于档案库房的规范化管理。特殊是房产产权产籍专业档案，其查阅、复印档案原件的事情随时发生，有时一户档案一天要查阅二至三次，甚至更多次，在查阅和复印过程中，对档案原件的人为的触摸污损和在静电复印过程中光照带来的危害及机械损伤，使得原件寿命大大削减。利用电子拍摄后，将相关图片和数据，直接录入微机。房产手续电子档案的建成，使办事群众在服务窗口就可举行档案查询，无需翻阅纸质档案，保证了纸质档案的完整，延伸了纸质档案的寿命。

2、一户一档的档案管理模式

房地产档案管理是一项专业性、技术性都很强的工作，在收拾、归档的过程中必需针对其自身特征，做到理论和办法的

档案工作状况汇报篇二

按照****文件精神，我单位仔细开展了档案自查工作，现将档案工作状况报告如下：

一、高度重视，强化领导

我单位高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入年度工作方案，作为一项规范化管理的重要工作赶紧抓实，成立了档案管理工作领导小组，并特地聘请了4名专职档案员从事档案收拾工作，真正把档案管理纳入平时考核任务，作为加强职工科学服务意识、提高管理和服务水平的重要内容。

在详细工作中，分管领导不断强化对档案工作的指导督查，专职档案管理员根据职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密协作做好档案归档收拾，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

为进一步强化对档案工作管理，实现各门类档案集中统一管理，我中心缩减财政，拨出经费，新建了特地的总面积达***平方米的档案室，添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施，使档案管理在硬件上有保障，适应现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度

为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，强化对档案工作的管理、指导和督查，我单位组织相关档案管理员仔细学习《档案法》及有关资料。

我单位在市档案局的指导下，结合自身实际，按照单位特征和档案管理标准，从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用，层层把关，制定一整套科学的管理标准和工作流程