同供应契约采购作业流程及电子采购系统操作方法

共同供應契約採購作業流程及

電子採購系統操作方法-1-

共同供應契約集中採購項目共同供應契約集中採購流程如何登入系統如何維護使用者帳號資料請購範例新增或扣減商品額外項簽收及驗收什麼情況可不依共同供應契約採購呢？我的問題這裡找不到答案P2－想參考某項標題，請直接點頁數－P4P7P10P13P28P33-2-共同供應契約集中採購項目-3-請上網查詢適用項目.tw(共同供應契約網站)公告查詢適用機關採購權限查詢-4-共同供應契約集中採購流程-5-選單申請人上網挑選商品並列印網路請購單以網路請購單提出申請，網路請購單列印格式選擇「學校格式2」。在右下角貼上條碼請購一萬至十萬以下十萬元以上下單一萬元以下核准否是驗收簽收核銷付款廠商交貨於貨品全數到齊之日期。申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收。於廠商全數交貸後十日內，做驗收動作。申請單位承辦人發驗收通知單申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。十萬元以上十萬元以下驗收紀錄(由系統列印)核銷單編列財產事務組下單後，申請單背面列印訂單總務處事務組會簽單位會計室會簽單位會計室首長首長申請案回申請單位申請案留在事務組十萬元以上十萬元以下-6-如何登入系統呢？-7-好的開始…是成功的一半首先登入網址.tw/畫面如下頁-8-填入分配給您的序號及您初設的密碼後按下登入可以到練習區操作練習，登入帳號3.10.6-0，密碼為1234學校帳號為3.10.6１２Look-9-如何維護使用者帳號資料-10--11-填好按下修改鈕-12-請購範例-13--14-本校電腦採採購訂約機機關為中信信局-15-以採購個人人電腦為例例-16-選取此項為為例-17-選擇服務區區，通常為為雲林縣、全區、嘉義鄰近區區域，本例例以雲林縣縣為例-18-選擇適用規規格並選擇擇立約商，本例如選選擇聯邦電電腦-19-填入所需數數量後，按按下放入購物車車-20-這時對話方方塊會問你你是否前往往購物車若按“確定定”，即前前往購物車車若按“取消消”，即回回到原來頁頁面若想選取其其他產品，，請按取消消如下頁畫面面-21-購物車非完完成請購動動作，需確確認將資料料轉至請購購單打勾選取確確認要請購購的項目１再按下此鈕鈕２可加入至現現有的請購購單中-22-填寫申請人人名字記得寫上分分機記得清楚填填寫自己的的單位選擇雲林縣縣傳真機號碼碼請購人之電電子信箱填好後按下下確定-23-按下確定出現畫面如如下如下頁畫面面-24-可修改數量量您目前請購購的商品項項目依據契契約條款皆皆無法更改改價格印表如下頁頁要刪除此項項資料可按按刪除如下頁畫面面-25-列印格式選選擇“學校校格式2””以本請購單單提出申請請-26-新增或扣減減商品額外外項-27-請先先點點選選完完商商品品轉轉至至請請購購單單後後，，再再由由修改改數數量量處填填寫寫額額外外項項從修修改改數數量量進進行行新新增增減減商商品品額額外外項項-28-無論論新新增增或或扣扣減減均均由由此此填填入入如下下頁頁畫畫面面-29-額外外項項選選購購必必須須為為非非屬屬共共同同供供應應契契約約內內之之主主項項目目，，且且必必須須逕逕洽洽立立約約商商提提供供增減減合合計計後後，，於於總總計計處處填填寫寫金金額額，，如如為為負負數數，，請請記記得得打打上上負負號號(-)如下下頁頁畫畫面面-30-所填填之之增增扣扣減減項項目目注意意金金額額是是否否正正確確-31-簽收收或或驗驗收收-32-選擇擇這這一一項項奉核核可可並並完完成成電電子子下下單單後後，，當當交交貨貨簽簽收收及及驗驗收收時時，，請請上上網網登登錄錄簽簽收收及及驗驗收收日日期期點選選後後如如右右-33-可根根據據條條件件查查得得訂訂單單資資料料註：：選選擇擇已已簽簽收收後後出出現現如如下下頁頁畫畫面面-34-請購購單單位位簽簽收收商商品品之之後後，，需需將將訂訂單單狀狀態態修修改改為為「「已已簽簽收收」」，，並並輸輸入入簽簽收收日日期期，，使使用用者者點點選選「「已已簽簽收收」」，，會會出出現現交交貨貨日日期期，，填填妥妥後後按按確確定定。。-35--36-安裝裝測測試試完完成成日日合格格不合合格格並並寫寫原原因因此為為驗驗收收日日期期如超超過過交交貨貨期期限限計計算算扣扣款款金金額額填寫寫記記錄錄及及主主驗驗人人員員-37-列印印驗驗收收紀紀錄錄步步驟驟操操作作如如下下：：選取取「「歷歷史史訂訂單單」」。。-38-填入入查查詢詢日日期期區區間間，，按按「「查查詢詢」」。。也可可直直接接打打上上訂訂單單編編號號查查詢詢-39-1.列列印印驗驗收收紀紀錄錄2.主主驗驗人人及及記記錄錄核核章章3.隨隨同同發發票票辦辦理理核核銷銷-40-完成成電電子子下下單單後後注注意意事事項項各單單位位電電子子採採購購系系統統使使用用人人員員，，請請確確實實於於商商品品全全數數交交貨貨時時，，上上網網至至電電子子採採購購系系統統修修改改訂訂單單狀狀態態為為「「已已簽簽收收」」，，簽簽收收後後十十日日內內完完成成驗驗收收，，並並修修改改訂訂單單狀狀態態為為「「己己驗驗收收」」；；十十萬萬元元以以上上交交貨貨完完畢畢後後，，請請使使用用單單位位發發驗驗收收通通知知單單，，通通知知相相關關單單位位辦辦理理驗驗收收手手續續。。-41-什麼麼情情況況可可不不依依共共同同供供應應契契約約採採購購呢呢？？市面面價價格格比比共共同同供供應應契契約約產產品品便便宜宜所需需規規格格中中，，共共同同供供應應契契約約中中無無此此項項規規格格-42-如有有疑疑問問請請