办公设备及安全防范课件

办公设备及工作安全一、办公设备常用纸张的尺寸办公设备的分类打印机复印件传真机扫描仪1、打印机打印机的分类针式打印机喷墨打印机激光打印机打印机的分类针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。打印机的分类激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。双面打印复印机的缩小功能复印机的使用放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量放入纸张，相应存放纸张的位置会亮灯“复印”按钮亮灯，按“复印”按钮注意：要复印多份，请先在设定后复印样张，满意后，再设定复印数量，启动复印。说明：分页功能；放大、缩小功能；自动送纸功能；作业插入功能等复印机的分页功能复印机的注意事项不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击；当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源；不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷雾剂；不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上；不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内；不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印机内；当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应立即断开电源检修。3、传真机放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正外线传真的方法内线传真香港的方法说明：复印功能；电话功能传真机的使用原稿卡纸：如显示“DOCUMENTJAM”等。如强行将原稿抽出，易引起进纸机构损坏。解决方法。通信故障：如显示“COMMUNICATIONERROR”等，表示连线出现问题，对方不能收到，需要重新传真。其他故障：无炭粉等传真机的故障可在文档中组织美术品和图片；将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；对印制版、面板标牌样品（该板即使无磁盘文件，又无菲林软片）扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和复制，解决了抄板问题，提高抄板效率；可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂图标的自动录入；在多媒体产品中添加图像；在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。扫描仪的用途分辨率：是扫描仪最主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，其单位为DPI（DotsPerInch）。灰度级：表示图像的亮度层次范围。级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富色彩数：表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围扫描速度：因为扫描速度与分辨率，内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、A0幅面等。扫描仪的技术指标目前，大量的非电子化文档，严重影响着我们日常的办公效率，为了更好的解决这个问题，我们可以使用文字识别软件（OCR）对扫描的图像文件进行文本化转换，将纸质文档转化为可以再次编辑的电子文档。目前常用的中文文字识别软件很多，比如：清华紫光OCR、尚书OCR、汉王OCR、蒙怡OCR、丹青OCR等。文字识别软件二、电话系统电话面板三、工作安全马士洛理论--------安全是人类最基本的需求.什么是安全你对目前安全状况满意吗?请分享自己亲身经验?安全1、火灾平时具备危机意识了解消费安全常识及逃生避难方法熟悉上班处所的安全地图、消防设施的分布拟定逃生计划火灾火灾火灾灭火－火源初萌时使用，利用就近的灭火器、消防栓或水源灭火，如火势扩大则逃生。报警－利用消防箱上的手动报警机或打119。逃生－采用正确的逃生姿势，勿因抢救财物而错失逃生时机。逃生避难时不可搭乘电梯。循避难方向指标，进入逃生梯。浓烟中采低姿势爬行。浓烟中可罩防烟逃生袋。沿墙面逃生。火灾在室内待援时用避难器具逃生。塞住门缝，防止烟流窜进来。设法告知外面的人。尽量到易于获救处等待救援。避免吸入浓烟。火灾无法期待获救时决不放弃求生意愿并力求镇静。以床单或窗帘做成逃生绳。沿屋外排水管逃生。绝不可跳楼。火灾2、地震室内躲于桌旁，背向窗户，用书包保护头部。勿慌张冲出教室及慌忙上下楼梯。如于室外，应远离建筑物。于行驶的专车中，留于座位上勿走动，待车辆停止。地震3、防盗防盗是以防为主，做好自己的防盗安排要随手关好门，以防盗窃分子乘隙而入。发现形迹可疑的人应加强警惕、多加注意。注意保管好自己的钥匙，不能随便借给他人或乱丢乱放，以防"不速之客"复制或伺机行窃。防盗容易失窃的物品现金手机信用卡或存折随身听、CD机、相机、传呼机、快译通、文曲星等电子器件计算机配件电话卡等有价值卡类高档衣物防盗防盗防盗工作与防范措施尽量少放现金。钱包、随身听、文曲星等物品要妥善保管，不要随手放在显