企业办公用品管理制度76849

企业办公用品管理制度76849办公用品管理制度一、总则(一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序,提高利用效率，降低办公经费,特制定本制度。（二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品.1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋（盒)、标签、计算器等。3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则.对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置.精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划（一）25核后方交办公用品管理员进行登记申领。(二)管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》，经行政主管、总经理审批签字后,将采购计划单交由采购部进行采购.三、办公用品购置（一)采购部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。(二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。（三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总经理批准后购置。四、办公用品的发放及领用(一）个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件架一个。2、个人领用办公用品应据实填写《办公用品领用登记表》，由管理员负责办公用品的发放。（二）部门办公用品的发放1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办1公区分配一套(至少两人一套）。2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。(附件:表5《部门办公用品领取登记表》)五、管理员职责1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。六、办公用品的交接与收回时，应严格遵守交接回收程序.1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理.2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查.若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作.(附件：表《办公用品交接登记表》）2表1：部门办公用品申领单部门办公用品申领单申请部门:年月日申请部门：年月日编号名称规格单位数量使用人备注部门领导行政总监签字签字注:部门人员填写?部门领导审核?行政管理中心签批？管理员建档后如实发放3表2:办公用品申请购置计划单办公用品申请购置计划单日期:年月日日期:年月日申请部门预计购置时间总裁/董事长采购部门签字行政管理中心管理员意见注：管理员编制购买清单？行政总监审核签字？总裁/董事长签批?采购部门采购4表3：个人办公用品领取登记表个人办公用品领取登记表所在部门领取人单数单总金领取时间物品名称规格备注位量价额注：此表由办公用品管理员负责登记、建档。5表4：办公用品交接登记表办公用品交接登记表年月日年月日日单数所在所在物品名称移交人接收人备注期位量部门部门注：此表由管理员登记,如若办公用品回收，则管理员为接收人,并负责登记入库。6下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除～2014总结及2015年工作计划(精选)XX全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠.一、主要工作开展情况7(一）认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度.在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全XX7122全生产基础。（二)顺利完成保电专项工作。1090500kv(四)工作票统计及其他工作情况。11151780502482600/(公里?年）。（四)安环体系标准化建设本年度在公司统一的部署下，工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派220工作符合外审相关要求。（五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作，根据年初制定的安全工作目标，按照公司统一要求，工区各级人员均签订安全生产责任书，强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系，严格执行安全生产规程、规范和技术标准，加大安全投入，加强基础管理,加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理.（六)加强安全生产教育培训工作，着力增强安全防范意识.为了进一步加强全区安全防范意识，提高安全技能，我们先后制定并顺利实施了《XX生产。工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加《安规》培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核，不合格者要求重新培培训，安全教育培训，并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。(七）加强安全生产应急管理工作，提高预警防范和处置事故灾难的能力。突XXXX供电等任务。二、存在的主要问题（一)施工线路遗留问题较多，线下遗留树木和违建房屋不断增多，处理复杂。8(二）电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多，各种超大机械施工较多，给线路运行造成很大的隐患，由于很难与施工方签订安全协议，工区在处理此类事件的时候很被动，各种隐患不在预控之中。223135(三)工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多，生产任务繁重,我工区青工人数偏少且安全素质有待提高，对工区的安全生产提出了严峻的考验。三、2015全生产工作.一是抓基层基础.按照“重基层、打基础、强监管”的工作思路,建立完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络，充分发挥安全监管职能,使安全生产关口前移、重心下沉，筑牢安全生产第一防线。二是抓隐患治理。切实加强和解决安全生产薄弱环节和突出问题，坚持隐患排查治理活动常态化,针对工区安全生产工作的新情况、新问题,及时完善监管办法，落实监管措施,做到月月普遍排查,每周重点排查，真正把事故隐患消灭在萌芽状态。三是抓重点防范。重点要放在线下作业大型机械的监管，防范线路外力破坏，积极争取主动,努力使各种线下外部作业项目完全处于工区的可控状态之中，强化隐患排查，落实整改措施,及时消除安全隐患，确保安全。四是抓宣传教育。加强警示教育，对典型安全生产违章行为及时曝光，加强学习，狠抓违章治理,增强所有人员安全生产制度观念和自我保护意识，形成人人重视安全、关注安全、防范事故的良好氛围。xxxx的采购职员。面对这一年，xx经受住了考验而骄傲自豪.xxxx应工作，一步步走向成熟.工作中有苦也有乐，但更多的是收获，这一年的工作我受益匪浅.古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”.对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习，把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结，汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。一、个人成长方面：1、心态转变。学校的生活养尊处忧，无需我们担忧某些问题，学校三点一线的生活，学习跟得上就可以,而在工作当中就不然，工作中，我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系，还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待，及时的转变心态会让我们工作更加顺利。92、计划做事。有了明确的计划，目标才清晰，以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中，我每天都整理工作日志，记录下我要做的事情，然后再总结一下完成状况，日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点.3、处处留心皆学问.这是我毕业的时候导师对我讲的一句话，对这句话并没有给我多说什么，但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同.在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容，这为我以后的修改合同起到了很大的帮助，我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做，应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。4、不以事小而不为.做大事小事有不同的阶段,要想做大事，小事情必须做为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小，可过程至关xx热情帮助.从最简单的电子元器件，到产品特征、市场情况，让我在找到了学习了方向，使我更有针对性地提高自己的工作能力。5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求.进入xx的努力成为一名优秀的采购工作者。二、工作方面：自入职以来，在公司和部门领导的悉心指导下，在部门同事的言传身教下，我xx上手。要说这一年积累的经验，我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础.这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等.只有了解了市场，才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。公司内部的沟通很重要，特别像我一样，刚进公司的新人来说，尤为重要。八xxx反馈到我这里，我即使和已调任其他部门的前任同事沟通，才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定，后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失不会造成损失.xx说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情，使有不同观点的供应商改变了不正确的看法.xxxx每个品种的物料上贴标示，包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容，来料不合格情况基本杜绝，而且标签还方便了我们检验和仓库入库，一举两得.这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下，在我负责的供应商里电子元器件101%90%，常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的，在采购过程中我不仅要考虑到xxxxxxx25%的采购成2.0/pcs1.5/pcs.xxxxxxx100%xx15%；xxx20%。如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题.在部门领导的带领下,我们推陈出新，不断优化供应商资源库，根据技术工程师选型要求，及时反馈市场情况.身在采购部，确实感到很大的压力,同时