采购方式课件

第三章采购方式课件1第三章采购作业模式与实施第三章采购作业模式与实施2主体：是指对某种事务产生需要或兴趣个人或团体。物资采购个人采购组织采购家庭采购企业采购政府采购军队采购生产企业采购流通企业采购一、采购方式类型

1、按采购主体分主体：是指对某种事务产生需要或兴趣个人或团体。物资采购个人采3一、采购方式类型

2、按采购范围分国内采购国外采购采购对象：可以是国内生产的，也可以国外企业委托国内代理商代为采购。结算方式：利用本国货币支付分类：本地市场采购和外地市场采购采购策略：先近后远途径：国内企业直接联系国外厂商的采购行为，或向设在国内代理商咨询采购。采购对象：国内无法生产的产品；无代理商经销的产品；国外产品价格优势。优点：质量有保证；影响国内价格；可利用汇率变动获利。缺点：交易过程复杂，影响交易效率，需要较高库存，加大储存费用，纠纷追索困难，无法满足急需交货。一、采购方式类型4一、采购方式类型

3、按采购时间分长期采购合同短期采购合同形式:供应合同一年或一年以上。优势：增强双方信任，建立稳定供应关系有利于降低双方洽谈价格的费用有明确法律保证，维护双方利益缺点：价格调整困难；采购数量调整困难；供应方缺乏忧患意识适合对象：采购需求大且连续不断需要的情况。特点：一次性交易；供应关系不稳定；采购产品的数量、品种随时变化，采购方有较大自主权。适合情况：不经常消耗品——设备、车辆、电脑补给产品，应付长期合同供应中断价格波动大的产品质量不稳定的产品——农产品、试制品一、采购方式类型5一、采购方式类型

3、按采购集中程度分（一）集中采购的优势1．获得价格优势2．提升效率3．便于人才培养（二）集中采购的劣势1．流程过长2．非共同性物料不适用（三）集中采购适用条件1．较高企业管理水平2．适当空间距离3．适当的采购对象集中采购（一）分散采购的优势1．便于满足内部顾客要求2．便于与供应商的沟通（二）分散采购的劣势1．成本较高2．内部协调难度大（三）分散采购所适用条件1．分散的采购主体。2．零散低值的采购客体分散采购一、采购方式类型6一、采购方式类型

3、按采购集中程度分集中采购联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产品的客户企业联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。企业联合采购实施1．行业协会领头组建的联合采购模式2．多家企业以结盟方式组建的联合采购模式3．第三方运营的联合采购模式联合采购一、采购方式类型7一、采购方式类型

4、按采购方式分

直接采购：直接向物料供应商从事采购的行为委托采购：指定第三方从事采购作业的行为调拨采购：在几个分厂或协作厂商和顾客之间，将过剩物料互相支持调拨使用的采购行为一、采购方式类型8一、采购方式类型

5、按采购性质分公开采购：采购行为公开化；秘密采购：采购行为在秘密中进行大量采购：采购数量多；零星采购：采购数量零星化特殊采购：采购项目特殊；普通采购：采购项目极为普通正常性采购：采购行为正常化而不带投机性；投机性采购：物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为计划性采购：根据材料计划或采购计划的采购行为；市场性采购：依据市场的情况、价格的波动而从事的采购行为一、采购方式类型9一、采购方式类型

6、决定采购价格的方式分类

招标采购：将物料采购的所有条件详细列明，登报公告询价现购：采购从中加以比价之后，人员选取信用可靠地厂商将采购条件讲明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后则现价采购比价采购：采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，选定厂商进行采购事项一、采购方式类型10一、采购方式类型

6、决定采购价格的方式分类

议价采购：采购人员与厂商双方经讨价还价而一定价格后方进行采购定价收购：购买的物料数量巨大，无法由一两家厂商全部提供，或当市面上该项物料匮乏时，则可先定价格以现款收购公开市场采购：采购人员在公开交易或拍卖场所随时机动式的采购一、采购方式类型11二、采购程序

1、采购一般程序采购程序提出需求描述需求选择与评估供应商确定价格与条件发布采购订单跟单与催货货物验收货款支付采购绩效二、采购程序12二、采购程序

1、采购一般程序制定规范、图纸和采购订单的书面程序。发出采购订单前公司与供应商的协议。其他与所采购物品相适应的方法。在采购文件中描述所定产品或服务的数据，如产品的精确辨认和等级、检查规程、应用的质量标准等。所有检查或检验方法和技术要求应指明相应的国家和国家标准。描述需求二、采购程序13二、采购程序

1、采购一般程序采购方信赖供应商的质量保证体系。供应商提交检查检验数据和统计的流程控制记录。当收到产品时由采购方进行抽样检查或检验。在发送前或在规定的流程中由采购方进行检查。由独立的认证机构进行认证。下面方法的任何一种均可用于产品验证：二、采购程序14材料编号收料单编号品名规格检验部门质量规范编号送验编号检验项目： 检验标准：检验结果：说明：采购处理结果经理批示厂（处）长意见资材部门说明二、采购程序

1、采购一般程序——材料检验报告表——材料编号收料单编号品名规格检验部门质量规范编号送验编号检验项15二、采购程序

3、采购实施注意事项注意事项注意先后顺序及实效控制注意关键点的设置注意划分权责或任务避免作业过程发生摩擦、重复与混乱价值与程序相适应处理程序应适合现实环境配合作业方式的改善二、采购程序16二、采购程序

4、采购流程实例说明连锁超市蔬菜采购流程二、采购程序17二、采购程序

4、采购流程实例说明某餐饮集团日常采购流程二、采购程序18三、典型采购模式

1、招标采购标，就是标书，就是任务计划书、任务目标招标，就是招收完成给定任务计划的人（或企业）招标采购，就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法基本概念公开、公正和公平体现竞争体现优化特点一般适合比较重要和影响较大的项目长期物资供应采购数量和金额较大适用范围三、典型采购模式19三、典型采购模式

1、招标采购公开招标，又叫竞争性招标，指由招标人在国家指定的报刊、信息网络或其它媒体上发布招标公告，邀请不特定的企业单位参加投标竞争，招标人从中选择中标单位的招标方式邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标，指由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加投标竞争。一般选择3-10个企业参加较为适宜招标采购类型三、典型采购模式20三、典型采购模式

1、招标采购发布资格预审通告准备招标文件发布招标通告发布售标文件招标投标准备投标文件的提出开标评标签订合同招标人投标人三、典型采购模式21三、典型采购模式

1、招标采购——招标采购步骤——策划开标投标招标评标签订合同定标三、典型采购模式22三、典型采购模式

1、招标采购招标邀请书项目名称和简要内容、发出投标邀请，并且说明招标书编号、投标截止时间、投标地点、联系电话、传真、电子邮件地址应当详细说明招标的目标任务采购物资的一览表、供应商所应当承担的服务项目要求，以及所提供的物资要求1有的招标文件把一部分叫做“附件”基本内容：购销合同、任务内容明细组成、描述方式、货币价格条款、支付方式、运输方式、运费、税费处理等内容的约定和说明——招标文件构成——2345投标文件格式购销合同投标须知招标目标任务说明招标投标过程中的共同的概念和规则明确采购双方权利与义务三、典型采购模式23三、典型采购模式

1、招标采购投标书目标任务的详细技术方案投标资格证明文件公司与制造商代理协议和授权书公司有关技术资料及客户反馈意见投标文件构成投标商品的价格、技术性能、质量水平、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力、合作精神和其他优惠条件等。评标考核指标体系三、典型采购模式24三、典型采购模式

1、招标采购⑴标书是否包括了招标文件要求提交的各项技术文件，它们同招标文件中的技术说明和图纸是否一致；⑵实施进度计划是否符合招标商的时间要求，计划是否科学和严谨⑶投标商准备用哪些措施来保证实施进度；⑷如何控制和保证质量，措施是否可行；⑸如果招标商在正式投标时已列出拟与之合作或分包的公司名称，则这些合作伙伴或分公司是否具有足够的能力和经验保证项目的实施和顺利完成；⑹投标商对招标项目在技术上有何种保留和建议的可行性和技术经济价值如何技术评审内容⑴将投标报价与标底进行对比分析，评价该报价是否可靠合理；⑵投标报价构成是否合理；⑶分析投标文件中所附现金流量表的合理性及其所列数字的依据⑷审查所有保函是否被接受；⑸评审投标商的财务能力和资信程度；⑹投标商对支付条件有何要求或给招标商何种优惠条件；⑺分析投标商提出财务和付款方面建议的合理性。商务评审内容——评标内容——三、典型采购模式25三、典型采购模式

1、招标采购评标方法在采购技术规格简单的商品原材料、半成品，以及其他性能质量相同、容易进行比较的货物，可以把价格作为评标的唯一尺度。以价格为尺度时，不是指最低报价，它指以价格加其他因素评价，在采购耐用设备、车辆以及其他重要固定资产时，可采用这种评标方法。这种评标方法除考虑报价因素外，还考虑把其他因素加以量化，做法：将采购时的报价和因为其他因素需要调整的价格，加上一定运行期年使各项技术性能因素以及其他评标标准各按其重要性分占一定权重（百分比）最低评标方法综合评标法以寿命期的成本为依据评标优点积分法用货币折成价格，与报价一起计算，然后按照标价高低排列。限的各项费用，在减去一定年限后设备的残值等，然后进行比较，决定各种评标价。在计算以后运转期内的各项费用时，应按照一定贴现率计算其净现值，在加入到评标价中。由此算出每一份标书的积分，然后用每份标书所得总积分除标书的价格，得出“报价除以积分”的商值。报价越低，积分越高，所得的商值越低。商值最低的标书就是评标最低的标书。而是指最低评标价。最低评标价的价格计算为成本和利润。三、典型采购模式26三、典型采购模式

1、招标采购围标：凡金额较大的招标，供应厂商可能串通围标，做不实的报价，或串通提高报价。尤其在政府采购中抢标：供应商因种种原因，做低于合理价格的报价，造成抢标，这样会带来偷工减料，交货延误等风险。招投标不良现象三、典型采购模式27三、典型采购模式

2、网上采购网上采购就是利用电子商务形式进行采购。公开性；广泛性；交互性低成本；高速度；高效率采购方式网上招标网下采购网上招标网上采购特点三、典型采购模式28电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标、网上竞标、网上谈判等。电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高来了企业的核心竞争力。三、典型采购模式

2、网上采购电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易29电子采购的特点：1、优化采购流程2、信息共享，减少误差3、采购更加规范4、通过简便的订单合并获得竞争力5、透明的采购成本控制6、提供更多的供应商的选择渠道7、改善客户服务和客户满意度三、典型采购模式

2、网上采购电子采购的特点：三、典型采购模式30讨论问题结合网购经历，谈谈当前制约网购因素有哪些？讨论问题结合网购经历，谈谈当前制约网购因素有哪些？31电子采购的主要模式：1、买方电子采购模式是由一些大企业建立自己的电子采购网站，供应商在网站注册成为其会员，这种模式在那些由少数几家大型购买方主导的行业尤为明显，如航天、汽车、零售等行业三、典型采购模式

2、网上采购电子采购的主要模式：三、典型采购模式32电子采购的主要模式：2、卖方电子采购模式卖方电子采购模式不需要买方进行大量信息和系统的维护工作，但是这一模式还是会使买方举步维艰。（1）产品选择的高成本（2）低效率，不支持实时采购（3）市场不平等性三、典型采购模式

2、网上采购电子采购的主要模式：三、典型采购模式33电子采购的主要模式：3、第三方电子采购模式在第三方的模式，第三方以自身的专业化采购技能，为客户提供完善的电子采购服务，建立一个网上交易市场和服务平台，支持从买卖信息的撮合到交易完成的整个过程，即一站式采购。三、典型采购模式

2、网上采购电子采购的主要模式：三、典型采购模式34三、典型采购模式

2、网上采购网上查询采购步骤确定需求上网查询供应商查询商品、调查供应商与选定的供应商接洽，进行采购谈判签订合同采购实施网上招标采购建立企业内部网，具备电子商务功能收集企业内部各个单位的采购申请对网上招标采购任务进行策划和计划按既定的采购计划实施三、典型采购模式35三、典型采购模式

2、网上采购网上招标采购策划和计划①明确招标采购的任务、目的、必要性和可能性，并进行可行性分析。②确定招标采购程序、时间进度，确定招标方式，是采用选择招标还是公开招标。③设计招标采购公告、采购招标书和采购合同。④确定评标小组、指标评价体系和评标方法。

网上招标采购计划实施①发布招标公告。②投放招标书。③收集投标书。④组织评标小组，根据评价指标体系进行评标。⑤公布评标结果。⑥通知中标单位，订立采购合同。⑦采购合同实施。三、典型采购模式36三、典型采购模式

2、网上采购三、典型采购模式37三、典型采购模式

2、网上采购三、典型采购模式38三、典型采购模式

2、网上采购第一步：注册爱拍客会员帐号。第二步：进入会员中心，确保参与竞拍的账户中有充足的拍币（拍币是参与竞拍的前提，在选好自己喜欢的商品后可以根据商品价值确定拍币数量）可以通过会员中心“充值”来获得。——爱拍客——竞拍流程——三、典型采购模式39三、典型采购模式

2、网上采购第三步：做好充足的准备后，进入到“爱拍客网”首页选择自己喜欢的商品参与竞拍。——爱拍客——竞拍流程——三、典型采购模式40三、典型采购模式

2、网上采购第四步：竞拍成功后，进入会员中心“成功的竞拍”中填写订单——爱拍客——竞拍流程——第五步：收到爱拍客寄出的商品后，拍照晒图，您将获得爱拍客送出的拍点奖励。三、典型采购模式41三、典型采购模式

2、网上采购1.在您拥有拍币的情况下。可以选择我们网站上您喜欢的所有商品，点击“出价”按钮参与竞拍，一旦点击，所消耗拍币不予退还。2.用户每出一次价，将会消耗一定量的拍币（以商品详细竞拍页面显示为准），当倒计时显示最后十秒时，若有用户出价，倒计时则会重置（所增加秒数以商品详细竞拍页为准）。如没其他用户对该商品进行出价，当计时器归零时，出价最高者获得该商品。（出价最高者不是消耗拍币最多者）3.倒计时方式爱拍客目前运行的有8秒和十秒倒计时。4.加价幅度所有商品起拍价为0.00元，加价幅度为0.01元——爱拍客——竞拍规则——三、典型采购模式42三、典型采购模式

2、网上采购5.

成功竞拍用户在爱拍客成功竞拍到商品后，将会在该商品上面显示获胜字样，同时在网站下面会弹出竞拍获胜公告。或在最近成交和会员中心-成功的竞拍页面中查询。6.确认支付用户需在三个工作日内进入会员中心-成功的竞拍页面按提示进行确认-支付-填写订单。若未及时填写，超出时间视为已放弃该商品，所消耗拍币不予退还。7.

晒单

您收到爱拍客寄出的商品后，进入会员中心“未晒单”中，对该商品进行晒图。在与拍友分享竞拍喜悦的同时，工作人员便于确认商品您已成功查收。——爱拍客——竞拍规则——三、典型采购模式43三、典型采购模式

3、政府采购采购资金来源的公共性采购的非赢利性采购主体的特定性采购的广泛性和复杂性采购的政策性采购的规范性、公开性金额庞大，影响深远政府采购的特点采购过程公开、公平、公正的原则有效监督的原则调控经济的原则政府采购应遵循原则…政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为——中华人民共和国政府采购法政府采购三、典型采购模式44三、典型采购模式

3、政府采购原料、产品、设备、器具等货物工程服务地面上下新建、扩建、改建、修建、拆建、修缮或翻新的构造物，与其所属设备及改造自然环境的行为，包括建造房屋、兴修水利、交通设施、铺设下水道等建筑项目除货物和工程以外的任何采购，包括专业服务、技术服务、资讯服务、营运管理、维修、培训、劳力等——政府采购的范围——三、典型采购模式45三、典型采购模式

3、政府采购实行政府采购是扩大内需、发展经济的重要途径政府采购制度是财政制度改革的重要组成部分，是加强财政支出管理的中心环节通过建立政府采购制度，政府得到了价廉物美的商品和服务，可大幅度节约支出可以抑制腐败、促进廉政建设…政府采购必要性三、典型采购模式46三、典型采购模式

3、政府采购政府采购程序确定采购需求确定采购方式预测采购风险供应商资格审查执行采购方式签订采购合同履行采购合同验收结算效益评估三、典型采购模式47三、典型采购模式

4、国际采购从国外供应源获得较低价格可从国外获得高品质的产品补充国内供应缺口更快交货和供应连续性从国外获得先进的技术互惠贸易帮助发展国际市场（全球化生产或营销的前导）出于竞争的考虑产生的原因三、典型采购模式48三、典型采购模式

4、国际采购1.采购地距离遥远2.国际市场采购的程序比较复杂3.国际采购风险比较大国际采购特点1．语言沟通问题2．汇率波动3．价格水平不同4．贸易手续复杂5．运输成本问题6．前置时间较长国际采购注意事项1.收集数据2.确定产品或服务价格3.制定和执行采购战略4.战略监督和谈判国际采购步骤三、典型采购模式49国际化采购的风险1、供应商选择是否合适

-需要熟悉他国的人文-了解他国的相关法律-熟悉他国商品交易操作程序-掌握他国该商品质量等特点-了解该企业商业信誉状况（包括有哪些？）三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险1、供应商选择是否合适三、典型采购模式50国际化采购的风险商品进口主要流程：1.单证准备：合同签订后，由发货人准备进口发票、装箱单、原产地证、包装证明（如果是木制包装，要确认包装的每个面上都有IPPC的标志；如果是非木质包装，要出具正本的非木质包装证明）；如果货物是机电产品或者是食品类，要根据海关税则查看是否需要其他证明（如：进口机电审、免强制认证等）2.报关流程：上述文件准备好以后，在货到机场或海港之前，要把正本报关文件交给报关行做报关准备，同时协商好报关代理费用。换单-录入-报检-报关-缴税（货主）-核税-查验-放行-送货-法检货物查验-结算三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险商品进口主要流程：三、典型采购模式512、交货时间是否准时影响因素：

-气候（台风、暴雨/雪）（哪种运输工具最容易受气候条件影响？）-运输工具（根据国际贸易知识，国际采购通常选择哪种运输方式？）-进出港手续及装卸货状况-供应商信誉（怎么获取此方面信息？）

三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险2、交货时间是否准时三、典型采购模式523、采购的跟催安排相应人员跟踪采购合同执行状况，在日本企业中常叫“跟单员”。目的：使供方或需方时时监控采购合同执行情况；当遇到阻力时以提高企业应变能力，以避免给企业带来损失。三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险3、采购的跟催三、典型采购模式534、政治问题如：发生战争、动乱、外交纠纷等。国家政局不稳，容易使企业国外交易出现失控国家之间可能外交事务而导致采购取消建议：-在政局较为稳定国家进行采购-在外交较为稳定国家进行采购三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险4、政治问题三、典型采购模式545、隐性成本如：遇到国外采购不能及时交货而导致生产或生活中断遇到国家交易纠纷处理费用由于供应国政局影响导致不能供货由于气候问题导致货物出现大量货损或沉船现象22日中国籍货轮“德新海”在印度洋被武装海盗劫持三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险5、隐性成本三、典型采购模式556、汇率变动汇率变动导致一国货币升值或贬值，如果一国货币升值，有利于该国进口，会抑制出口；如果一国货币贬值，有利于该国出口，但影响进口。近几年国际汇率趋势：美元贬值，欧元升值，人民币升值。三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险6、汇率变动三、典型采购模式566、汇率变动——影响因素：国际收支状况——国际收支逆差将引起本币贬值，外币升值，即外汇汇率上升。反之，国际收支顺差则引起外汇汇率下降国民收入——国民收入增加，促使消费水平提高，对本币的需求也相应增加。如果货币供给不变，对本币的额外需求将提高本币价值，造成外汇贬值。通货膨胀率的高低——通货膨胀使一国的货币在国内购买力下降，使货币对内贬值，在其它条件不变的情况下，货币对内贬值，必然引起对外贬值。货币供给——货币供给减少与银根紧缩、信贷紧缩相伴而行，从而造成总需求、产量和就业下降，商品价格也下降，本币价值提高，外汇汇率将相应地下跌。三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险6、汇率变动——影响因素：三、典型采购模式576、汇率变动——影响因素：财政收支——财政赤字扩大，将增加总需求，常常导致国际收支逆差及通货膨胀加剧，结果本币购买力下降，外汇需求增加，进而推动汇率上涨。利率——如果两国利率差异大于两国远期、即期汇率差异，资金便会由利率较低的国家流向利率较高的国家，从而有利于利率较高国家的国际收支。各国汇率政策和对市场的干预——主要手段是：调整本国的货币政策，通过利率变动影响汇率；直接干预外汇市场；对资本流动实行外汇管制。投机活动与市场心理预期——当市场预计某种货币趋跌时，交易者会大量抛售该货币，造成该货币汇率下浮的事实；反之，当人们预计某种货币趋于坚挺时，又会大量买进该种货币，使其汇率上扬。政治与突发因素——政局的稳定性，政策的连续性，政府的外交政策以及战争、经济制裁和自然灾害等（突发性及临时性）三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险6、汇率变动——影响因素：三、典型采购模式587、付款方式常见付款方式：汇票供应商为了减少风险，要求：采购方在订货时或发货之前付款；如果供应关系较为稳定可以赊账，但是不转让所有权，待付款后再转让。付款过程：货运单与票据供方当地银行需方当地银行需方付款三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险8、质量通常遵循国家标准，由国际标准化组织制定，在各国通用；如果不采用国际标准则共同商定。7、付款方式货运单与票据供方当地银行需方当地银行需方付款三、599、关税关税是一国对进口的商品征收的税金。在国际采购时，注意的是：哪方支付关税，以及关税组成。优惠关税、最惠国待遇关税、普惠制关税、保护关税、反倾销关税、反补贴关税、报复关税进口关税计算：进口关税税额=完税价格×进口关税税率三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险9、关税三、典型采购模式609、关税在计算关税时应注意以下几点：进口税款缴纳形式为人民币。进口货物以外币计价成交的，由海关按照签发税款缴纳证之日国家外汇管理部门公布的人民币外汇牌价的买卖中间价折合人民币计征。完税价格金额计算到元为止，元以下四舍五入。完税税额计算到分为止，分以下四舍五入。一票货物的关税税额在人民币50元以下的免税。进口货物的成交价格，因有不同的成交条件而有不同的价格形式，常用的价格条款，有FOB、CFR、CIF三种。现根据三种常用的价格条款分别举例介绍进口税款的计算。三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险9、关税三、典型采购模式6110、文本工作的费用主要是商务文件支出。11、法律问题各国法律存在差异，因此开展国家采购需要了解他国的相关法律，避免出现经济纠纷或罚违约金等问题。三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险10、文本工作的费用三、典型采购模式6212、语言文化背景不同，对相同的字理解不同，或两种语言在交流过程中容易出现误解。（吃了吗？中国人和美国人理解）13、文化与社会习惯各国风俗不同导致理解涵义有不同。三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险12、语言三、典型采购模式63马尔代夫风俗禁忌马尔代夫人讲礼貌，重礼节。他们相见时互相拉住对方的手问好。马尔代夫人纯朴、好客。朋友到家，主人会拿出家里最好的食物款待客人。马尔代夫人以伊斯兰教为国教，有许多宗教习俗，如禁酒、禁食猪肉、每天祷告五次等。英国风俗习惯英国人凡事都循规蹈矩。他们的汽车行驶方向和欧洲其他国家正好相反。基于将英语作为母语的自负，除了英语外，英国人不会讲其他语言。三、典型采购模式

4、国际采购文化与社会习惯马尔代夫风俗禁忌三、典型采购模式64德国风俗德国人，有一种名副其实的讲究效率的声誉。德国谈判者的个人关系是很严肃的。要习惯于在所有场合下穿一套西装（不要将手放在口袋里，这被认为是无理的表现）。馈赠要针对个人，即使是以公司的名义。意大利风俗习惯意大利人比德国人少一些刻板，比法国人多一些热情。但在处理商务时通常不动感情，做出决策较慢，并不是为了同幕僚商量，而是不愿仓促表态。三、典型采购模式

4、国际采购文化与社会习惯德国风俗三、典型采购模式65西班牙风俗西班牙人强调个人信誉，宁愿受点损失也不愿公开承认失误。如果你认为他们在协议中无意受到了损失而帮助他们，那么便永久地赢得了他们的友谊和信任。新加坡风俗禁忌新加坡是一个多元种族和多种宗教信仰的国家，因此，要注意尊重不同种族和不同宗教信仰人士的风俗习惯。如，参观清真寺必须脱帽脱鞋进入，女士不能穿短裤或暴露的裙子，也不可进入祷告大厅三、典型采购模式

4、国际采购文化与社会习惯西班牙风俗三、典型采购模式66第三章采购方式课件67第三章采购方式课件68第三章采购方式课件69演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！70第三章采购方式课件71第三章采购作业模式与实施第三章采购作业模式与实施72主体：是指对某种事务产生需要或兴趣个人或团体。物资采购个人采购组织采购家庭采购企业采购政府采购军队采购生产企业采购流通企业采购一、采购方式类型

1、按采购主体分主体：是指对某种事务产生需要或兴趣个人或团体。物资采购个人采73一、采购方式类型

2、按采购范围分国内采购国外采购采购对象：可以是国内生产的，也可以国外企业委托国内代理商代为采购。结算方式：利用本国货币支付分类：本地市场采购和外地市场采购采购策略：先近后远途径：国内企业直接联系国外厂商的采购行为，或向设在国内代理商咨询采购。采购对象：国内无法生产的产品；无代理商经销的产品；国外产品价格优势。优点：质量有保证；影响国内价格；可利用汇率变动获利。缺点：交易过程复杂，影响交易效率，需要较高库存，加大储存费用，纠纷追索困难，无法满足急需交货。一、采购方式类型74一、采购方式类型

3、按采购时间分长期采购合同短期采购合同形式:供应合同一年或一年以上。优势：增强双方信任，建立稳定供应关系有利于降低双方洽谈价格的费用有明确法律保证，维护双方利益缺点：价格调整困难；采购数量调整困难；供应方缺乏忧患意识适合对象：采购需求大且连续不断需要的情况。特点：一次性交易；供应关系不稳定；采购产品的数量、品种随时变化，采购方有较大自主权。适合情况：不经常消耗品——设备、车辆、电脑补给产品，应付长期合同供应中断价格波动大的产品质量不稳定的产品——农产品、试制品一、采购方式类型75一、采购方式类型

3、按采购集中程度分（一）集中采购的优势1．获得价格优势2．提升效率3．便于人才培养（二）集中采购的劣势1．流程过长2．非共同性物料不适用（三）集中采购适用条件1．较高企业管理水平2．适当空间距离3．适当的采购对象集中采购（一）分散采购的优势1．便于满足内部顾客要求2．便于与供应商的沟通（二）分散采购的劣势1．成本较高2．内部协调难度大（三）分散采购所适用条件1．分散的采购主体。2．零散低值的采购客体分散采购一、采购方式类型76一、采购方式类型

3、按采购集中程度分集中采购联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产品的客户企业联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。企业联合采购实施1．行业协会领头组建的联合采购模式2．多家企业以结盟方式组建的联合采购模式3．第三方运营的联合采购模式联合采购一、采购方式类型77一、采购方式类型

4、按采购方式分

直接采购：直接向物料供应商从事采购的行为委托采购：指定第三方从事采购作业的行为调拨采购：在几个分厂或协作厂商和顾客之间，将过剩物料互相支持调拨使用的采购行为一、采购方式类型78一、采购方式类型

5、按采购性质分公开采购：采购行为公开化；秘密采购：采购行为在秘密中进行大量采购：采购数量多；零星采购：采购数量零星化特殊采购：采购项目特殊；普通采购：采购项目极为普通正常性采购：采购行为正常化而不带投机性；投机性采购：物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为计划性采购：根据材料计划或采购计划的采购行为；市场性采购：依据市场的情况、价格的波动而从事的采购行为一、采购方式类型79一、采购方式类型

6、决定采购价格的方式分类

招标采购：将物料采购的所有条件详细列明，登报公告询价现购：采购从中加以比价之后，人员选取信用可靠地厂商将采购条件讲明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后则现价采购比价采购：采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，选定厂商进行采购事项一、采购方式类型80一、采购方式类型

6、决定采购价格的方式分类

议价采购：采购人员与厂商双方经讨价还价而一定价格后方进行采购定价收购：购买的物料数量巨大，无法由一两家厂商全部提供，或当市面上该项物料匮乏时，则可先定价格以现款收购公开市场采购：采购人员在公开交易或拍卖场所随时机动式的采购一、采购方式类型81二、采购程序

1、采购一般程序采购程序提出需求描述需求选择与评估供应商确定价格与条件发布采购订单跟单与催货货物验收货款支付采购绩效二、采购程序82二、采购程序

1、采购一般程序制定规范、图纸和采购订单的书面程序。发出采购订单前公司与供应商的协议。其他与所采购物品相适应的方法。在采购文件中描述所定产品或服务的数据，如产品的精确辨认和等级、检查规程、应用的质量标准等。所有检查或检验方法和技术要求应指明相应的国家和国家标准。描述需求二、采购程序83二、采购程序

1、采购一般程序采购方信赖供应商的质量保证体系。供应商提交检查检验数据和统计的流程控制记录。当收到产品时由采购方进行抽样检查或检验。在发送前或在规定的流程中由采购方进行检查。由独立的认证机构进行认证。下面方法的任何一种均可用于产品验证：二、采购程序84材料编号收料单编号品名规格检验部门质量规范编号送验编号检验项目： 检验标准：检验结果：说明：采购处理结果经理批示厂（处）长意见资材部门说明二、采购程序

1、采购一般程序——材料检验报告表——材料编号收料单编号品名规格检验部门质量规范编号送验编号检验项85二、采购程序

3、采购实施注意事项注意事项注意先后顺序及实效控制注意关键点的设置注意划分权责或任务避免作业过程发生摩擦、重复与混乱价值与程序相适应处理程序应适合现实环境配合作业方式的改善二、采购程序86二、采购程序

4、采购流程实例说明连锁超市蔬菜采购流程二、采购程序87二、采购程序

4、采购流程实例说明某餐饮集团日常采购流程二、采购程序88三、典型采购模式

1、招标采购标，就是标书，就是任务计划书、任务目标招标，就是招收完成给定任务计划的人（或企业）招标采购，就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法基本概念公开、公正和公平体现竞争体现优化特点一般适合比较重要和影响较大的项目长期物资供应采购数量和金额较大适用范围三、典型采购模式89三、典型采购模式

1、招标采购公开招标，又叫竞争性招标，指由招标人在国家指定的报刊、信息网络或其它媒体上发布招标公告，邀请不特定的企业单位参加投标竞争，招标人从中选择中标单位的招标方式邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标，指由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加投标竞争。一般选择3-10个企业参加较为适宜招标采购类型三、典型采购模式90三、典型采购模式

1、招标采购发布资格预审通告准备招标文件发布招标通告发布售标文件招标投标准备投标文件的提出开标评标签订合同招标人投标人三、典型采购模式91三、典型采购模式

1、招标采购——招标采购步骤——策划开标投标招标评标签订合同定标三、典型采购模式92三、典型采购模式

1、招标采购招标邀请书项目名称和简要内容、发出投标邀请，并且说明招标书编号、投标截止时间、投标地点、联系电话、传真、电子邮件地址应当详细说明招标的目标任务采购物资的一览表、供应商所应当承担的服务项目要求，以及所提供的物资要求1有的招标文件把一部分叫做“附件”基本内容：购销合同、任务内容明细组成、描述方式、货币价格条款、支付方式、运输方式、运费、税费处理等内容的约定和说明——招标文件构成——2345投标文件格式购销合同投标须知招标目标任务说明招标投标过程中的共同的概念和规则明确采购双方权利与义务三、典型采购模式93三、典型采购模式

1、招标采购投标书目标任务的详细技术方案投标资格证明文件公司与制造商代理协议和授权书公司有关技术资料及客户反馈意见投标文件构成投标商品的价格、技术性能、质量水平、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力、合作精神和其他优惠条件等。评标考核指标体系三、典型采购模式94三、典型采购模式

1、招标采购⑴标书是否包括了招标文件要求提交的各项技术文件，它们同招标文件中的技术说明和图纸是否一致；⑵实施进度计划是否符合招标商的时间要求，计划是否科学和严谨⑶投标商准备用哪些措施来保证实施进度；⑷如何控制和保证质量，措施是否可行；⑸如果招标商在正式投标时已列出拟与之合作或分包的公司名称，则这些合作伙伴或分公司是否具有足够的能力和经验保证项目的实施和顺利完成；⑹投标商对招标项目在技术上有何种保留和建议的可行性和技术经济价值如何技术评审内容⑴将投标报价与标底进行对比分析，评价该报价是否可靠合理；⑵投标报价构成是否合理；⑶分析投标文件中所附现金流量表的合理性及其所列数字的依据⑷审查所有保函是否被接受；⑸评审投标商的财务能力和资信程度；⑹投标商对支付条件有何要求或给招标商何种优惠条件；⑺分析投标商提出财务和付款方面建议的合理性。商务评审内容——评标内容——三、典型采购模式95三、典型采购模式

1、招标采购评标方法在采购技术规格简单的商品原材料、半成品，以及其他性能质量相同、容易进行比较的货物，可以把价格作为评标的唯一尺度。以价格为尺度时，不是指最低报价，它指以价格加其他因素评价，在采购耐用设备、车辆以及其他重要固定资产时，可采用这种评标方法。这种评标方法除考虑报价因素外，还考虑把其他因素加以量化，做法：将采购时的报价和因为其他因素需要调整的价格，加上一定运行期年使各项技术性能因素以及其他评标标准各按其重要性分占一定权重（百分比）最低评标方法综合评标法以寿命期的成本为依据评标优点积分法用货币折成价格，与报价一起计算，然后按照标价高低排列。限的各项费用，在减去一定年限后设备的残值等，然后进行比较，决定各种评标价。在计算以后运转期内的各项费用时，应按照一定贴现率计算其净现值，在加入到评标价中。由此算出每一份标书的积分，然后用每份标书所得总积分除标书的价格，得出“报价除以积分”的商值。报价越低，积分越高，所得的商值越低。商值最低的标书就是评标最低的标书。而是指最低评标价。最低评标价的价格计算为成本和利润。三、典型采购模式96三、典型采购模式

1、招标采购围标：凡金额较大的招标，供应厂商可能串通围标，做不实的报价，或串通提高报价。尤其在政府采购中抢标：供应商因种种原因，做低于合理价格的报价，造成抢标，这样会带来偷工减料，交货延误等风险。招投标不良现象三、典型采购模式97三、典型采购模式

2、网上采购网上采购就是利用电子商务形式进行采购。公开性；广泛性；交互性低成本；高速度；高效率采购方式网上招标网下采购网上招标网上采购特点三、典型采购模式98电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标、网上竞标、网上谈判等。电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高来了企业的核心竞争力。三、典型采购模式

2、网上采购电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易99电子采购的特点：1、优化采购流程2、信息共享，减少误差3、采购更加规范4、通过简便的订单合并获得竞争力5、透明的采购成本控制6、提供更多的供应商的选择渠道7、改善客户服务和客户满意度三、典型采购模式

2、网上采购电子采购的特点：三、典型采购模式100讨论问题结合网购经历，谈谈当前制约网购因素有哪些？讨论问题结合网购经历，谈谈当前制约网购因素有哪些？101电子采购的主要模式：1、买方电子采购模式是由一些大企业建立自己的电子采购网站，供应商在网站注册成为其会员，这种模式在那些由少数几家大型购买方主导的行业尤为明显，如航天、汽车、零售等行业三、典型采购模式

2、网上采购电子采购的主要模式：三、典型采购模式102电子采购的主要模式：2、卖方电子采购模式卖方电子采购模式不需要买方进行大量信息和系统的维护工作，但是这一模式还是会使买方举步维艰。（1）产品选择的高成本（2）低效率，不支持实时采购（3）市场不平等性三、典型采购模式

2、网上采购电子采购的主要模式：三、典型采购模式103电子采购的主要模式：3、第三方电子采购模式在第三方的模式，第三方以自身的专业化采购技能，为客户提供完善的电子采购服务，建立一个网上交易市场和服务平台，支持从买卖信息的撮合到交易完成的整个过程，即一站式采购。三、典型采购模式

2、网上采购电子采购的主要模式：三、典型采购模式104三、典型采购模式

2、网上采购网上查询采购步骤确定需求上网查询供应商查询商品、调查供应商与选定的供应商接洽，进行采购谈判签订合同采购实施网上招标采购建立企业内部网，具备电子商务功能收集企业内部各个单位的采购申请对网上招标采购任务进行策划和计划按既定的采购计划实施三、典型采购模式105三、典型采购模式

2、网上采购网上招标采购策划和计划①明确招标采购的任务、目的、必要性和可能性，并进行可行性分析。②确定招标采购程序、时间进度，确定招标方式，是采用选择招标还是公开招标。③设计招标采购公告、采购招标书和采购合同。④确定评标小组、指标评价体系和评标方法。

网上招标采购计划实施①发布招标公告。②投放招标书。③收集投标书。④组织评标小组，根据评价指标体系进行评标。⑤公布评标结果。⑥通知中标单位，订立采购合同。⑦采购合同实施。三、典型采购模式106三、典型采购模式

2、网上采购三、典型采购模式107三、典型采购模式

2、网上采购三、典型采购模式108三、典型采购模式

2、网上采购第一步：注册爱拍客会员帐号。第二步：进入会员中心，确保参与竞拍的账户中有充足的拍币（拍币是参与竞拍的前提，在选好自己喜欢的商品后可以根据商品价值确定拍币数量）可以通过会员中心“充值”来获得。——爱拍客——竞拍流程——三、典型采购模式109三、典型采购模式

2、网上采购第三步：做好充足的准备后，进入到“爱拍客网”首页选择自己喜欢的商品参与竞拍。——爱拍客——竞拍流程——三、典型采购模式110三、典型采购模式

2、网上采购第四步：竞拍成功后，进入会员中心“成功的竞拍”中填写订单——爱拍客——竞拍流程——第五步：收到爱拍客寄出的商品后，拍照晒图，您将获得爱拍客送出的拍点奖励。三、典型采购模式111三、典型采购模式

2、网上采购1.在您拥有拍币的情况下。可以选择我们网站上您喜欢的所有商品，点击“出价”按钮参与竞拍，一旦点击，所消耗拍币不予退还。2.用户每出一次价，将会消耗一定量的拍币（以商品详细竞拍页面显示为准），当倒计时显示最后十秒时，若有用户出价，倒计时则会重置（所增加秒数以商品详细竞拍页为准）。如没其他用户对该商品进行出价，当计时器归零时，出价最高者获得该商品。（出价最高者不是消耗拍币最多者）3.倒计时方式爱拍客目前运行的有8秒和十秒倒计时。4.加价幅度所有商品起拍价为0.00元，加价幅度为0.01元——爱拍客——竞拍规则——三、典型采购模式112三、典型采购模式

2、网上采购5.

成功竞拍用户在爱拍客成功竞拍到商品后，将会在该商品上面显示获胜字样，同时在网站下面会弹出竞拍获胜公告。或在最近成交和会员中心-成功的竞拍页面中查询。6.确认支付用户需在三个工作日内进入会员中心-成功的竞拍页面按提示进行确认-支付-填写订单。若未及时填写，超出时间视为已放弃该商品，所消耗拍币不予退还。7.

晒单

您收到爱拍客寄出的商品后，进入会员中心“未晒单”中，对该商品进行晒图。在与拍友分享竞拍喜悦的同时，工作人员便于确认商品您已成功查收。——爱拍客——竞拍规则——三、典型采购模式113三、典型采购模式

3、政府采购采购资金来源的公共性采购的非赢利性采购主体的特定性采购的广泛性和复杂性采购的政策性采购的规范性、公开性金额庞大，影响深远政府采购的特点采购过程公开、公平、公正的原则有效监督的原则调控经济的原则政府采购应遵循原则…政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为——中华人民共和国政府采购法政府采购三、典型采购模式114三、典型采购模式

3、政府采购原料、产品、设备、器具等货物工程服务地面上下新建、扩建、改建、修建、拆建、修缮或翻新的构造物，与其所属设备及改造自然环境的行为，包括建造房屋、兴修水利、交通设施、铺设下水道等建筑项目除货物和工程以外的任何采购，包括专业服务、技术服务、资讯服务、营运管理、维修、培训、劳力等——政府采购的范围——三、典型采购模式115三、典型采购模式

3、政府采购实行政府采购是扩大内需、发展经济的重要途径政府采购制度是财政制度改革的重要组成部分，是加强财政支出管理的中心环节通过建立政府采购制度，政府得到了价廉物美的商品和服务，可大幅度节约支出可以抑制腐败、促进廉政建设…政府采购必要性三、典型采购模式116三、典型采购模式

3、政府采购政府采购程序确定采购需求确定采购方式预测采购风险供应商资格审查执行采购方式签订采购合同履行采购合同验收结算效益评估三、典型采购模式117三、典型采购模式

4、国际采购从国外供应源获得较低价格可从国外获得高品质的产品补充国内供应缺口更快交货和供应连续性从国外获得先进的技术互惠贸易帮助发展国际市场（全球化生产或营销的前导）出于竞争的考虑产生的原因三、典型采购模式118三、典型采购模式

4、国际采购1.采购地距离遥远2.国际市场采购的程序比较复杂3.国际采购风险比较大国际采购特点1．语言沟通问题2．汇率波动3．价格水平不同4．贸易手续复杂5．运输成本问题6．前置时间较长国际采购注意事项1.收集数据2.确定产品或服务价格3.制定和执行采购战略4.战略监督和谈判国际采购步骤三、典型采购模式119国际化采购的风险1、供应商选择是否合适

-需要熟悉他国的人文-了解他国的相关法律-熟悉他国商品交易操作程序-掌握他国该商品质量等特点-了解该企业商业信誉状况（包括有哪些？）三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险1、供应商选择是否合适三、典型采购模式120国际化采购的风险商品进口主要流程：1.单证准备：合同签订后，由发货人准备进口发票、装箱单、原产地证、包装证明（如果是木制包装，要确认包装的每个面上都有IPPC的标志；如果是非木质包装，要出具正本的非木质包装证明）；如果货物是机电产品或者是食品类，要根据海关税则查看是否需要其他证明（如：进口机电审、免强制认证等）2.报关流程：上述文件准备好以后，在货到机场或海港之前，要把正本报关文件交给报关行做报关准备，同时协商好报关代理费用。换单-录入-报检-报关-缴税（货主）-核税-查验-放行-送货-法检货物查验-结算三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险商品进口主要流程：三、典型采购模式1212、交货时间是否准时影响因素：

-气候（台风、暴雨/雪）（哪种运输工具最容易受气候条件影响？）-运输工具（根据国际贸易知识，国际采购通常选择哪种运输方式？）-进出港手续及装卸货状况-供应商信誉（怎么获取此方面信息？）

三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险2、交货时间是否准时三、典型采购模式1223、采购的跟催安排相应人员跟踪采购合同执行状况，在日本企业中常叫“跟单员”。目的：使供方或需方时时监控采购合同执行情况；当遇到阻力时以提高企业应变能力，以避免给企业带来损失。三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险3、采购的跟催三、典型采购模式1234、政治问题如：发生战争、动乱、外交纠纷等。国家政局不稳，容易使企业国外交易出现失控国家之间可能外交事务而导致采购取消建议：-在政局较为稳定国家进行采购-在外交较为稳定国家进行采购三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险4、政治问题三、典型采购模式1245、隐性成本如：遇到国外采购不能及时交货而导致生产或生活中断遇到国家交易纠纷处理费用由于供应国政局影响导致不能供货由于气候问题导致货物出现大量货损或沉船现象22日中国籍货轮“德新海”在印度洋被武装海盗劫持三、典型采购模式

4、国际采购国际化采购的风险5、隐性成本三、典型采购模式1256、汇率变动汇率变动导致一国货币升值或贬值，如果一国货币升值，有利于该国进口，会抑制出口；如果一国货币贬值，有利于该国出口，但影响进口。近几年国际汇率趋势：美元贬值，欧元升值，人民币升值。三、典型采购模