人力资源员工关系管理手册

一、内容架构模块划分

300A员工关系内容类型 具体内容（标题）员工关系工作的职能与重要性员工关系工作与其他模块的交系

第一部分：模块职能介绍制度第三部分：相关工作程序及标准

叉、衔接员工关系经理岗位职责员工关系主管岗位职责员工手册员工离职管理制度环球天下考勤管理制度员工入职流程员工转正流程员工异动流程员工离职流程员工关系报表汇报员工档案管理标准员工合同管理标准第四部分：相关法规政策第五部分：相关工具第五部分：相关工具及资源第六部分：集团特别要求系统集团表单员工关系工作月报要求每月离职人员汇总及分析报表第七部分：集团相关支持二、第一部分：模块职能介绍**********页至第**第二部分：相关管理制度********第**页至第**页…………第一部分：模块职能介绍

目 录手册内容员工关系工作的职能与重要性工作项目目的 重要性划分员工入职办理及时、手续完备、规管理 风险员工转正办理及时、手续完备、规管理 风险员工异动办理及时、手续完备、规管理 风险员工离职办理及时、手续完备、规避管理管理

风险及时汇报、数据准确档案资料完备，便于查找员工合同合同签订及时规避法律管理 险员工关系工作与其他模块的交叉、衔接同作

交叉 衔接利理理开发发展

员工入职、离职、跨机构异动员工入职、离职、休假、处罚及奖励、薪酬调整及岗位变动员工入职、离职、晋升、调岗员工入职、晋升、调岗员工入职、晋升、调岗员工关系主管岗位职责岗位基本信息机构名称职 岗位基本信息直接上级

环球天下主管人力资源总监

部 门

人力资源部员工关系专员职责整体目标职责整体目标岗位职责描述岗位职责描述任职资格教育水平：本科以上学历专 业：人力资源相关专业培训经历：经 验：2年以上相关工作经验知 识：熟悉劳动合同法及北京市相关法律法规技能技巧：熟练应用软件个人素质：亲和力强，处事冷静有条理第二部分：相关管理制度员工手册员工离职管理制度环球天下考勤管理制度第三部分：相关工作程序及标准员工入职流程及标准程序 标准1、确定职位申请表信息完整、审批流程完整信息2、收齐并检验入职材料齐全真实员工材料3、信息登记4、阅读员工手册5、签订劳动合同

信息完整、准确对员工手册内容大致了解，并确认签字合同签订及时、信息准确无误6、开通企业邮箱及当天开通、及时传达内网7、交待入职注意事内网及邮箱使用规则，行政物品领用流程、相项及相关人联系方式

关部门联系方式员工转正流程及标准程序程序标准155告知员及其直接上级并发送转正申请表及员工表现评估表，并告知转正办理流程2、转正评估由转正员工做自我评估并填写转正申请表给其直接上级，同时直接上级为员工做转正评估，并填写表现评估表3、转正审批3、转正审批由转正员工的直接上级上交表现评估表及转正审批单给机构负责人及人力资源部审批4、转正面谈与董事长预定与转正员工面谈时间，并协调组织5、发转正通知转正审批通过后，邮件告知转正员工转正时间及薪资6、延长试用期与员工协商一致后，签订试用期延长协议书一式两份7、办理时效3员工异动流程及标准程序 标准1、填写《异动审批表格信息完整、准确单》2由直接上级做表现评估，3、薪酬变化4、异动审批5、发布通知6、办理时效

若薪酬有变化填写《工资调整单》将《员工表现评估表》及《异动审批单》交与直接上级、机构负责人、人力资源部、董事长/总裁审批审批结束后，发布通知异动生效日期前完成员工晋升流程及标准程序 标准1、填写《晋升审批表格信息完整、准确，工资变化须填写清楚单》2由直接上级做表现评估，将《员工表现评估表》及《晋升审批单》交与4、异动审批 直接上级、机构负责人、人力资源部、董事长/总裁审批5、发布通知6、办理时效

审批结束后，发布通知晋升生效日期前完成员工离职流程及标准程序程序标准1、填写《员工离职表格信息完整、准确，辞职信有本人亲笔签（辞职）审批单》字后附辞职信2、离职（辞职）（辞职批机构负责人、人力资源部、董事长审批3、离职面谈了解离职原因及最后工作日，并做登记5、工作交接5、工作交接审批结束后，使用《员工入离职清单》与指定人做工作交接，包括工作文档、行政、人事、信息管理、财务等6、签发离职证明将《员工离职（辞职）审批单》&《员工入离职清单》回收，确定流程完整准确后签发离职证明员工档案管理及标准程序1、收齐入职材料2、归档3、日常维护

标准确定入职材料完整、准确每人一个档案袋、一个文件夹，按照姓名字母在档案柜中排序与员工有关的材料如转正申请、异动申请、其他证明、离职单等材料及时归入本人档案袋中员工合同管理及标准程序程序标准1、合同新签 员工入职第一天签订劳动合同2、合同归档及发放劳动合同归入员工档案袋中，并返回本人一份，要求在领取时签字确认每月5日提醒合同到期人员及其直接上级续签3、合同续签4、续签评估

信息由直接上级做表现评估5、续签面谈 由员工直接上级与其做续签面谈，确定是否续签及续签期限6、续签审批 员工直接上级使用续签审批表，后附《员工表现评估表》交与机构负责人、人力资源部、董事长/总裁审批7、办理续签手续 确定续签审批流程完整，与员工签订劳动合同续签页，一式两份8、不续签合同9、续签办理时效

按照离职流程办理离职手续员工合同到期前一个月完成员工关系报表汇报及标准程序程序标准11况表息完整2、每月花名册5信息完整信息完整35及目前人员情况表监，数据准确、信息完整45总及分析报表资源总监，数据准确、信息完整第四部分：相关