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認識組織危機管理1認識組織危機管理1主講人:沈莒達Lecturer:JosephJ.D.Shen2009.12.0622

危機造成的逆轉效應,任何服務體都必須正面迎對,避無所避,

因為這是0和100的關鍵抉擇。

3

危機造成的逆轉效應,任何服務體都必須正面迎對,避無所避,

管理者如何從徵兆中去判斷,從爆發中去制變,從損害中去拉回,從修補中去再造是服務體提昇的必要考驗。4管理者如何從徵兆中去判斷,從爆發中去制變,從損害中去拉回,壹、前言:

危機會隨著時空演進快速變形5壹、前言:

危機會隨著時空演進快速變形5一、黃金七十二小時概念的修正。6一、黃金七十二小時概念的修正。6二、危機處理是在gain和pain的轉捩點771.Gain/pain的圖形81.Gain/pain的圖形8EventValueUpsidepotentialforcorporategainDownsideriskforcorporatepainTime圖gain和pain的轉捩點9EventValueUpsidepotentialfor事件價值對企業有利的成長機會對企業不利的衰退風險時間圖gain和pain的轉捩點10事件價值對企業有利的對企業不利的時間圖gain和pain的2.重要摘錄:112.重要摘錄:11Yourmomentofmaximumriskisalsoyourmomentofmaximumopportunity.Ourgoalistoshowhowyoucanrecognizethesemomentsofrisk,anticipatethem,andprepareyourselftotransformthem,makingrealtheupsidepotentialhiddenwithinthedownsiderisk.--AdrianSlywotzky&KarlWeber12Yourmomentofmaximumriskis「面臨極大風險,其實也就是獲得極大轉機。我們希望讓各位了解,該如何察覺自己面臨風險、預期風險的發生,做好化險為夷的準備,讓隠藏於衰退風險中的成長機會能夠實現。」--史萊渥斯基&韋伯13「面臨極大風險,其實也就是獲得13三、2005.5麥當勞螢光餐巾紙事件的因應機制14三、2005.5麥當勞螢光餐巾紙14四、鯰魚效應(catfisheffect)1515五、危機長(CCO:ChiefCrisisOfficer)的重要16五、危機長(CCO:Chief16六、廉價容易的道德主義(Facilemoralism)--儀式性道歉之避免17六、廉價容易的道德主義17七、每一天都是學習的開始,每一件事都有不同的詮釋。18七、每一天都是學習的開始,18八、G.E.前CEO,JackWelch曾說:管理就是將複雜的事變成簡單的,把混亂的事變成規範的。

19八、G.E.前CEO,JackWelch19九、AndrewGrove:魔鬼藏在細節裡(DevilinDetails)20九、AndrewGrove:20貳、概念:概念是危機處理的基礎架構和基本營養21貳、概念:概念是危機處理的基礎架構和基本營養21一、從個人到事業體,無一是「危機豁免體」(crisis-freeentity)。22一、從個人到事業體,無一是「危機豁免體」22二、從「確定性管理」(certaintymanagement)到「結束管理」(ceasingmanagement)的不同階段思維及模式。23二、從「確定性管理」(certaintymanagemen危機管理結束管理確定性管理(certaintymanagement)不確定性管理風險管理(uncertaintymanagement)(riskmanagement)(crisismanagement)(ceasingmanagement)24危機管理結束管理確定性管理(certaintymanage三、Areyoupreparedfortheworst?底線管理

(bottom-linedmanagement)25三、Areyoupreparedforthe25

Areyoupreparedforthebest?願景管理(visionmanagement)26Areyoupreparedforthebe四、0和100的瞬間對決:

生死旋轉門27四、0和100的瞬間對決:27五、危機的基本特徵28五、危機的基本特徵28時間的急迫性(shorttime)29時間的急迫性29時間扭曲(timedistortion)時間壓力(timepressure)秒關管理20/80原則10/90原則

01/99原則30302.意外的奇襲性(byaccident)312.意外的奇襲性31意料之外(unexpected)情緒衝撃很大,失控可能性很高cooldowncolddownicedown未來時空冥想之旅:離現在的自己愈來愈遠,這樣的心情才能夠靜下來客觀地審視自己。32323.威脅的致命性(highthreat)333.威脅的致命性33fatality──strikingatthefoundationthechoicebetweenlifeanddeath立即脫困(improvisation)=立即回應(instantresponse)+立即透明(instanttransparency)+立即賠償(instantpay)3434六、JackWelch對卡崔納颶風摧毀紐奧良事件的思維35六、JackWelch對卡崔納颶風摧35提出人心面對危機的慣常五階段反應:36提出人心面對危機的慣常五階段反應:36A.拒絕承認:沒那麼嚴重!B.推卸責任:不是我的錯!C.撇清關係:和我無關,找出錯的人!D.代罪羔羊:令他千夫所指!E.收拾善後,日子照過!37A.拒絕承認:沒那麼嚴重!372.高階主管面對危機的五大假設:

382.高階主管面對危機的五大假設:

38Assumption1:

Theproblemisworsethanitappears.39Assumption1:39Assumption2:Therearenosecretsintheworldandeveryonewilleventuallyfindthetruth.40Assumption2:40Assumption3:Youandyourorganizationhandlingofthecrisiswillbeportrayedintheworstpossiblelight.41Assumption3:41Assumption4:

Therewillbechangesinprocessandpeople.Almostnocrisisendswithoutbloodonthefloor.42Assumption4:42Assumption5:

Yourorganizationwillsurvive,ultimatelystrongerforwhathappened.43Assumption5:43七、危機處理是「企業生死學提案」,可從「五轉架構」著手44七、危機處理是「企業生死學44轉境:環境管理的再造

45轉境:環境管理的再造

45◆雁行理論

46◆雁行理論46◆曾野綾子《大盤中的菜容易冷》47◆曾野綾子47轉型:經營管理的再造48轉型:經營管理的再造48◆故宮與法蘭瓷的歐洲行銷4949◆故宮與Alessi的Mr.Ching5050◆Twitter微網誌,你開始set-up了嗎?51◆Twitter微網誌,51轉手:高階團隊的再造

52轉手:高階團隊的再造52◆2009張忠謀的《老驥伏櫪說》53◆2009張忠謀的《老驥伏櫪說》53◆

Careers今年五月問平均30歲的畢業老鳥54◆Careers今年五月問平均30歲的畢業老鳥54◆嚴長壽從美國運通至亞都飯店的歷程55◆嚴長壽從美國運通至亞都飯店的歷程55轉世:事業型態的再造56轉世:事業型態的再造56◆聖嚴法師:出家到青年軍,國小未畢業至日本佛學博士57◆聖嚴法師:出家到青年軍,57◆蔡衍明從旺旺到中國時報,中天集團及近來中國旺報和NCC的糾紛:

靜思責任,動觀趨勢乎?58◆蔡衍明從旺旺到中國時報,58轉念:經營理念的再造59轉念:經營理念的再造59◆天台宗:一念三千60◆天台宗:一念三千60◆成大林憲徳《光害》:lightpollution暴力式照明鳥類友善都市:芝加哥日本導演黑澤明《夢》:「晚上太亮,都看不見天上的星星。」6161◆原來被接受的,未必可以用!62◆原來被接受的,未必可以用!62其終極目標:化危機為轉機,化阻力為助力,化干戈為玉帛,化暴戾為祥和,化腐朽為神奇。63其終極目標:63參、危機處理運用的新趨勢64參、危機處理運用的新趨勢64一、企業維續計劃(BCP:BusinessContinuityPlanning)ex:911世貿大樓倒塌後浴火重生的企業ex:東隆五金案例65一、企業維續計劃(BCP:BusinessContinui二、脆弱度研究(vulnerabilitystudy)ex:911事件中世貿大樓被攻擊,下一個最可能被攻擊的城市或目標?66二、脆弱度研究(vulnerabilitystudy)66三、相互協助協訂(MAA:MutualAssistantAccord)ex:備檔辦公室(thepreparingoffice)的MAAex:從利益關係人(stakeholders)的角度去建立策略聯盟關係,聯華電子消防隊在竹科和南科的救火援助作為。67三、相互協助協訂(MAA:MutualAssistant四、形象修護管理(imagerestoration/repairmanagement)ex:馬英九在納莉颱風事件後的形象修補策略ex:王品牛排《組合牛肉事件》的形象修補策略68四、形象修護管理(imagerestoration/rep五、索賠管理(claimmanagement):

ex:從損失的查勘(investigation)的具體準備項目談起69五、索賠管理(claimmanagement):肆、結語70肆、結語70一、宮崎駿《霍爾的移動城堡》中清潔婦推開後門所見的景象71一、宮崎駿《霍爾的移動城堡》中清潔婦推開後門所見的景象71二、911事件中Starbucks不送水的「蝴蝶效應」(ButterflyEffect)72二、911事件中Starbucks不送72三、西藏諺語:沒有令人失望的狀況,只有陷入失望的眾生73三、西藏諺語:73四、孫子兵法:「兵無常勢,水無常形。」面對危機,永遠找尋adapt,improveandovercome的向上提昇之道。74四、孫子兵法:「兵無常勢,水無常74五、莎士比亞在《仲夏夜夢》劇中提到:

Thecourseoftrueloveneverdidrunsmooth.危機像真愛之歷程,如同四種校園常見植物:相思、苦棟、合歡、鳯凰。75五、莎士比亞在《仲夏夜夢》劇中提到:75六、韓良露2006.4.23中國時報《台東慢旅行》:

「旅行不過是找回身體的另一種速度,用比較緩慢、專注的調子去感應環境的變化。」而危機呢?

76六、韓良露2006.4.23中國時報《台東慢旅行》:76「危機則是敦促身體投入的另一種速度,用比較快速、整合的調子去感應環境的變化。」這時,你必須保持清醒,點亮生命中《超級亮的燈泡》。(Pimco投資長BillGross的用語)77「危機則是敦促身體投入的另一種速度,用比較快速、整合的調子去七、珍‧佛洛伊德:你用鏡子看自己的臉,你用藝術作品看自己的靈魂。

78七、珍‧佛洛伊德:78【你用事業彰顯自己的成就,你用危機成長看自己的內心深處。】7979八、歐巴馬夫人(MichelleObama)描述其婚姻:

80八、歐巴馬夫人(Michelle80Idon’twantanybodytothinkitiseasy.Itworksbecausewereallyworkatit.Wehavestrongmarriage,butit’snotperfect.

81Idon’twantanybodytothink同樣的邏輯,可用在事業,亦可用在進修上!82同樣的邏輯,82認識組織危機管理83認識組織危機管理1主講人:沈莒達Lecturer:JosephJ.D.Shen2009.12.06842

危機造成的逆轉效應,任何服務體都必須正面迎對,避無所避,

因為這是0和100的關鍵抉擇。

85

危機造成的逆轉效應,任何服務體都必須正面迎對,避無所避,

管理者如何從徵兆中去判斷,從爆發中去制變,從損害中去拉回,從修補中去再造是服務體提昇的必要考驗。86管理者如何從徵兆中去判斷,從爆發中去制變,從損害中去拉回,壹、前言:

危機會隨著時空演進快速變形87壹、前言:

危機會隨著時空演進快速變形5一、黃金七十二小時概念的修正。88一、黃金七十二小時概念的修正。6二、危機處理是在gain和pain的轉捩點8971.Gain/pain的圖形901.Gain/pain的圖形8EventValueUpsidepotentialforcorporategainDownsideriskforcorporatepainTime圖gain和pain的轉捩點91EventValueUpsidepotentialfor事件價值對企業有利的成長機會對企業不利的衰退風險時間圖gain和pain的轉捩點92事件價值對企業有利的對企業不利的時間圖gain和pain的2.重要摘錄:932.重要摘錄:11Yourmomentofmaximumriskisalsoyourmomentofmaximumopportunity.Ourgoalistoshowhowyoucanrecognizethesemomentsofrisk,anticipatethem,andprepareyourselftotransformthem,makingrealtheupsidepotentialhiddenwithinthedownsiderisk.--AdrianSlywotzky&KarlWeber94Yourmomentofmaximumriskis「面臨極大風險,其實也就是獲得極大轉機。我們希望讓各位了解,該如何察覺自己面臨風險、預期風險的發生,做好化險為夷的準備,讓隠藏於衰退風險中的成長機會能夠實現。」--史萊渥斯基&韋伯95「面臨極大風險,其實也就是獲得13三、2005.5麥當勞螢光餐巾紙事件的因應機制96三、2005.5麥當勞螢光餐巾紙14四、鯰魚效應(catfisheffect)9715五、危機長(CCO:ChiefCrisisOfficer)的重要98五、危機長(CCO:Chief16六、廉價容易的道德主義(Facilemoralism)--儀式性道歉之避免99六、廉價容易的道德主義17七、每一天都是學習的開始,每一件事都有不同的詮釋。100七、每一天都是學習的開始,18八、G.E.前CEO,JackWelch曾說:管理就是將複雜的事變成簡單的,把混亂的事變成規範的。

101八、G.E.前CEO,JackWelch19九、AndrewGrove:魔鬼藏在細節裡(DevilinDetails)102九、AndrewGrove:20貳、概念:概念是危機處理的基礎架構和基本營養103貳、概念:概念是危機處理的基礎架構和基本營養21一、從個人到事業體,無一是「危機豁免體」(crisis-freeentity)。104一、從個人到事業體,無一是「危機豁免體」22二、從「確定性管理」(certaintymanagement)到「結束管理」(ceasingmanagement)的不同階段思維及模式。105二、從「確定性管理」(certaintymanagemen危機管理結束管理確定性管理(certaintymanagement)不確定性管理風險管理(uncertaintymanagement)(riskmanagement)(crisismanagement)(ceasingmanagement)106危機管理結束管理確定性管理(certaintymanage三、Areyoupreparedfortheworst?底線管理

(bottom-linedmanagement)107三、Areyoupreparedforthe25

Areyoupreparedforthebest?願景管理(visionmanagement)108Areyoupreparedforthebe四、0和100的瞬間對決:

生死旋轉門109四、0和100的瞬間對決:27五、危機的基本特徵110五、危機的基本特徵28時間的急迫性(shorttime)111時間的急迫性29時間扭曲(timedistortion)時間壓力(timepressure)秒關管理20/80原則10/90原則

01/99原則112302.意外的奇襲性(byaccident)1132.意外的奇襲性31意料之外(unexpected)情緒衝撃很大,失控可能性很高cooldowncolddownicedown未來時空冥想之旅:離現在的自己愈來愈遠,這樣的心情才能夠靜下來客觀地審視自己。114323.威脅的致命性(highthreat)1153.威脅的致命性33fatality──strikingatthefoundationthechoicebetweenlifeanddeath立即脫困(improvisation)=立即回應(instantresponse)+立即透明(instanttransparency)+立即賠償(instantpay)11634六、JackWelch對卡崔納颶風摧毀紐奧良事件的思維117六、JackWelch對卡崔納颶風摧35提出人心面對危機的慣常五階段反應:118提出人心面對危機的慣常五階段反應:36A.拒絕承認:沒那麼嚴重!B.推卸責任:不是我的錯!C.撇清關係:和我無關,找出錯的人!D.代罪羔羊:令他千夫所指!E.收拾善後,日子照過!119A.拒絕承認:沒那麼嚴重!372.高階主管面對危機的五大假設:

1202.高階主管面對危機的五大假設:

38Assumption1:

Theproblemisworsethanitappears.121Assumption1:39Assumption2:Therearenosecretsintheworldandeveryonewilleventuallyfindthetruth.122Assumption2:40Assumption3:Youandyourorganizationhandlingofthecrisiswillbeportrayedintheworstpossiblelight.123Assumption3:41Assumption4:

Therewillbechangesinprocessandpeople.Almostnocrisisendswithoutbloodonthefloor.124Assumption4:42Assumption5:

Yourorganizationwillsurvive,ultimatelystrongerforwhathappened.125Assumption5:43七、危機處理是「企業生死學提案」,可從「五轉架構」著手126七、危機處理是「企業生死學44轉境:環境管理的再造

127轉境:環境管理的再造

45◆雁行理論

128◆雁行理論46◆曾野綾子《大盤中的菜容易冷》129◆曾野綾子47轉型:經營管理的再造130轉型:經營管理的再造48◆故宮與法蘭瓷的歐洲行銷13149◆故宮與Alessi的Mr.Ching13250◆Twitter微網誌,你開始set-up了嗎?133◆Twitter微網誌,51轉手:高階團隊的再造

134轉手:高階團隊的再造52◆2009張忠謀的《老驥伏櫪說》135◆2009張忠謀的《老驥伏櫪說》53◆

Careers今年五月問平均30歲的畢業老鳥136◆Careers今年五月問平均30歲的畢業老鳥54◆嚴長壽從美國運通至亞都飯店的歷程137◆嚴長壽從美國運通至亞都飯店的歷程55轉世:事業型態的再造138轉世:事業型態的再造56◆聖嚴法師:出家到青年軍,國小未畢業至日本佛學博士139◆聖嚴法師:出家到青年軍,57◆蔡衍明從旺旺到中國時報,中天集團及近來中國旺報和NCC的糾紛:

靜思責任,動觀趨勢乎?140◆蔡衍明從旺旺到中國時報,58轉念:經營理念的再造141轉念:經營理念的再造59◆天台宗:一念三千142◆天台宗:一念三千60◆成大林憲徳《光害》:lightpollution暴力式照明鳥類友善都市:芝加哥日本導演黑澤明《夢》:「晚上太亮,都看不見天上的星星。」14361◆原來被接受的,未必可以用!144◆原來被接受的,未必可以用!62其終極目標:化危機為轉機,化阻力為助力,化干戈為玉帛,化暴戾為祥和,化腐朽為神奇。145其終極目標:63參、危機處理運用的新趨勢146參、危機處理運用的新趨勢64一、企業維續計劃(BCP:BusinessContinuityPlanning)ex:911世貿大樓倒塌後浴火重生的企業ex:東隆五金案例147一、企業維續計劃(BCP:BusinessContinui二、脆弱度研究(vulnerabilitystudy)ex:911事件中世貿大樓被攻擊,下一個最可能被攻擊的城市或目標?148二、脆弱度研究(vulnerabilitystudy)66三、相互協助協訂(MAA:MutualAssistantAccord)ex:備檔辦公室(thepreparingoffice)的MAAex:從利益關係人(stakeholders)的角度去建立策略聯盟關係,聯華電子消防隊在竹科和南科的救火援助作為。149三、相互協助協訂(MAA:MutualAssistant四、形象修護管理(imagerestoration/repairmanagement)ex:馬英九在納莉颱風事件後的形象修補策略

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