高效时间管理的步骤课件

让你的人生更精彩----高效时间管理的步骤201402101让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤让你的人生更精彩----高效时前言新学期开始了，为使大家学习和工作效率更高，分享此PPT，祝各位马年：

学业进步，

工作愉快，

身心健康，

一切如意！201402102让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤前言新学期开始了，为使大家学习和工作效率更高，分享此PPT，

高效时间管理的七步现状障碍前提观念关键技巧行动+201402103让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤高效时间管理的七步现状+201402103让你的人生常见浪费时间的行为示例1.自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）

2.环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误201402104让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤常见浪费时间的行为示例1.自我因素：201402104让你201402105让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤201402105让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤病因授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘201402106让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤病因授权不足201402106让你的人生更精彩---高效对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾办公桌201402107让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤对策该扔则扔201402107让你的人生更精彩--201402108让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤201402108让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤为什么拖延？201402109让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤为什么拖延？201402109让你的人生更精彩---高效时间

1.喜欢做的事情2.熟悉的事情3.容易做的事情4.花费时间少的事情5.已排定时间的事情6.资料齐全的事情7.经过筹划的事情8.别人的事情9.有趣的事情10.紧急的事情1.不喜欢做的事情2.不熟悉的事情3.难做的是事情4.花费时间多的事情5.未排定时间的事情6.资料不齐全的事情7.未经筹划的事情8.自己的事情9.枯燥的事情10.不紧急的事情2014021010让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤1.喜欢做的事情2.熟悉的事情3.容易做的事情4.花费时对策切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美2014021011让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤对策切香肠法，各个击破，逐步解决2014021011让你的人授权有道管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。2014021012让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤授权有道管理是通过他人将事情办妥。2014021012让你的给谁授权？下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等2014021013让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤给谁授权？下属、同事、上级2014021013让你的人生更精哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙管理者可以履行，但部属若有机会也可代行必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行2014021014让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作2014021014让授权为什么困难？担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权2014021015让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤授权为什么困难？担心部属做错事2014021015让你的人生如何授权？2014021016让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤如何授权？2014021016让你的人生更精彩---高效时间瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性2014021017让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳2014021017让你的人高效时间管理的前提积极的心态使命与目标2014021018让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤高效时间管理的前提积极的心态2014021018让你的人生更持续成熟模式图

独立（我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（我们）3）要事第一1）主动积极2）以终为始4）双赢思维5）知彼解己6）统合综效7）不断更新2014021019让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤持独立（我）公众成功个人成功依赖

主动积极的理解

受制于人主动积极刺激反应刺激反应选择的自由自觉想象力良知独立意志刺激2014021020让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤主动积极的理解受主刺激反应刺激反目标能唤起你最高尚的才能

自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的2014021021让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤目标能唤起你最高尚的才能自己的2014021021让你的人下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使命宣言角色目标2014021022让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角色目标计划行事历授权2014021023让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标角色计划目标行事历授权2014021024让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标为什么不做计划？过分强调“知难行易”认为不做计划也能获得实效不了解做计划的好处认为计划赶不上变化不止如何做计划2014021025让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤为什么不做计划？过分强调“知难行易”2014021025让你四代时间管理理论第一代----备忘录型第二代----事先规划安排行程第三代----规划、定优先顺序、操之在我第四代----以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活2014021026让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤四代时间管理理论第一代----备忘录型2014021026让什么是时间管理？科学的选择艺术的平衡2014021027让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤什么是时间管理？科学的选择2014021027让你的人生更精有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间视时间为奴隶：工作狂2014021028让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶工作狂的害处工作效率降低养成拖延的习惯（珀金森定律）可能导致工作的失败2014021029让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤工作狂的害处工作效率降低2014021029让你的人生更精彩“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能补拙？天黑就吹口哨？欠缺时间管理的技能显示重要性满足烈士感不知休闲的乐趣逃避不愉快的家庭生活2014021030让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能补拙？2014021030时间管理的关键

优先计划管理2014021031让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤时间管理的关键优先计划管理2014021031让你的人生更

时间管理通则

把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做2014021032让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤时间管理通则把每天要做的事列一份清单2重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---歌德2014021033让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急优先矩阵分类表：2014021034让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤优先矩阵分类表：2014021034让你的人生更精彩---高偏重各类事务的结果：2014021035让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤偏重各类事务的结果：2014021035让你的人生更精彩--重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免M4事情优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---歌德2014021036让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急

高效能组织

紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV

20-25%

65-80%

15%

>1%

2014021037让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤高效能组织紧急四代时间管理的着眼点第一代：易有成就感，但没有“优先”观念第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。2014021038让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤四代时间管理的着眼点第一代：易有成就感，但没有“优先”观念2如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。2014021039让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。

做正确的事比正确的做事更重要2014021040让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。2知识(做什么,为何做)

习惯的建立

知识（做什么、为何做）意愿(想要去做)

技能(怎么做)习惯2014021041让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤知识习惯的建立知识意愿

现在就做立即行动找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。设计合用的表格2014021042让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤现在就做立即行动找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回致谢和免责声明非常感谢此PPT的制作者，您的PPT很有价值，我们从网上免费获取，今分享给学生们学习，以便让更多的人受益，绝不用于商业行为，希望得到您的支持和理解。祝福“好人一生平安”！2014021043让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤致谢和免责声明非常感谢此PPT的制作者，您的PPT很有价联系方式田老师分享中心：231062216

目的：分享各种有用资料，用真诚的心帮助尽量多的人。声明：

中心分享的所有文章、PPT、电子书、图片、音频、视频、软件等均为网上免费获取和自己撰写的，无任何赢利意图，希望相关权利人予以理解和支持。非常感谢！祝一生幸福平安！2014021044让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤联系方式田老师分享中心：231062216

20140210让你的人生更精彩----高效时间管理的步骤2014021045让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤让你的人生更精彩----高效时前言新学期开始了，为使大家学习和工作效率更高，分享此PPT，祝各位马年：

学业进步，

工作愉快，

身心健康，

一切如意！2014021046让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤前言新学期开始了，为使大家学习和工作效率更高，分享此PPT，

高效时间管理的七步现状障碍前提观念关键技巧行动+2014021047让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤高效时间管理的七步现状+201402103让你的人生常见浪费时间的行为示例1.自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）

2.环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误2014021048让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤常见浪费时间的行为示例1.自我因素：201402104让你2014021049让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤201402105让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤病因授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘2014021050让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤病因授权不足201402106让你的人生更精彩---高效对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾办公桌2014021051让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤对策该扔则扔201402107让你的人生更精彩--2014021052让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤201402108让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤为什么拖延？2014021053让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤为什么拖延？201402109让你的人生更精彩---高效时间

1.喜欢做的事情2.熟悉的事情3.容易做的事情4.花费时间少的事情5.已排定时间的事情6.资料齐全的事情7.经过筹划的事情8.别人的事情9.有趣的事情10.紧急的事情1.不喜欢做的事情2.不熟悉的事情3.难做的是事情4.花费时间多的事情5.未排定时间的事情6.资料不齐全的事情7.未经筹划的事情8.自己的事情9.枯燥的事情10.不紧急的事情2014021054让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤1.喜欢做的事情2.熟悉的事情3.容易做的事情4.花费时对策切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美2014021055让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤对策切香肠法，各个击破，逐步解决2014021011让你的人授权有道管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。2014021056让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤授权有道管理是通过他人将事情办妥。2014021012让你的给谁授权？下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等2014021057让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤给谁授权？下属、同事、上级2014021013让你的人生更精哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙管理者可以履行，但部属若有机会也可代行必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行2014021058让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作2014021014让授权为什么困难？担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权2014021059让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤授权为什么困难？担心部属做错事2014021015让你的人生如何授权？2014021060让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤如何授权？2014021016让你的人生更精彩---高效时间瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性2014021061让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳2014021017让你的人高效时间管理的前提积极的心态使命与目标2014021062让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤高效时间管理的前提积极的心态2014021018让你的人生更持续成熟模式图

独立（我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（我们）3）要事第一1）主动积极2）以终为始4）双赢思维5）知彼解己6）统合综效7）不断更新2014021063让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤持独立（我）公众成功个人成功依赖

主动积极的理解

受制于人主动积极刺激反应刺激反应选择的自由自觉想象力良知独立意志刺激2014021064让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤主动积极的理解受主刺激反应刺激反目标能唤起你最高尚的才能

自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的2014021065让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤目标能唤起你最高尚的才能自己的2014021021让你的人下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使命宣言角色目标2014021066让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角色目标计划行事历授权2014021067让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标角色计划目标行事历授权2014021068让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标为什么不做计划？过分强调“知难行易”认为不做计划也能获得实效不了解做计划的好处认为计划赶不上变化不止如何做计划2014021069让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤为什么不做计划？过分强调“知难行易”2014021025让你四代时间管理理论第一代----备忘录型第二代----事先规划安排行程第三代----规划、定优先顺序、操之在我第四代----以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活2014021070让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤四代时间管理理论第一代----备忘录型2014021026让什么是时间管理？科学的选择艺术的平衡2014021071让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤什么是时间管理？科学的选择2014021027让你的人生更精有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间视时间为奴隶：工作狂2014021072让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶工作狂的害处工作效率降低养成拖延的习惯（珀金森定律）可能导致工作的失败2014021073让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤工作狂的害处工作效率降低2014021029让你的人生更精彩“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能补拙？天黑就吹口哨？欠缺时间管理的技能显示重要性满足烈士感不知休闲的乐趣逃避不愉快的家庭生活2014021074让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能补拙？2014021030时间管理的关键

优先计划管理2014021075让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤时间管理的关键优先计划管理2014021031让你的人生更

时间管理通则

把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做2014021076让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤时间管理通则把每天要做的事列一份清单2重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---歌德2014021077让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急优先矩阵分类表：2014021078让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤优先矩阵分类表：2014021034让你的人生更精彩---高偏重各类事务的结果：2014021079让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤偏重各类事务的结果：2014021035让你的人生更精彩--重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免M4事情优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---歌德2014021080让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急

高效能组织

紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV

20-25%

65-80%

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2014021081让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤高效能组织紧急四代时间管理的着眼点第一代：易有成就感，但没有“优先”观念第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。2014021082让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤四代时间管理的着眼点第一代：易有成就感，但没有“优先”观