大一计算机基础考试基本知识

一、基础知识计算机的概念、发展、特点、分类及其应用领域计算机系统的配置及主要技术指标。数制的概念，二、八、十、十六进制整数之间的转换。计算机信息的表示：数、字符的编码包括西文字符与ASCII码和汉字及其编码（外码，内码，汉字库，字模及点阵）。数据的存储单位（位、字节、字）。存储容量的概念。计算机的安全操作，病毒的概念及其防治。二、计算机系统的基本组成计算机硬件系统1）硬件系统及组成框图中央处理器功能存储器功能和分类：内存储器（RAM、ROM、EPROM），外存储器（软磁盘、硬磁盘、光盘等），高速缓冲存储器Cache输入和输出设备功能和分类：键盘、鼠标、外存、显示器和打印机等各组成部分彼此的联系（2）微机的主要性能指标（字长、内外存容量、运算速度等）及配置（3）软磁盘的基本知识：分类、格式化（磁道、扇区和容量）、写保护和软盘的使用（4）多媒体计算机的概念及常用多媒体的配置计算机软件系统（1）指令和程序的概念：指令、机器语言、汇编语言、高级语言、源程序、目标程序、可执行文件。（2）源程序的编译与解释的基本概念（3）系统软件和应用软件的基本概念计算机系统中的软硬件的相互关系计算机的工作过程三、操作系统的功能和使用操作系统的基本概念、功能、组成和分类（DOS、Windows、Unix、Linux）。操作系统的基本概念和常用术语，磁盘文件、文件名、目录（文件夹）、目录（文件夹）树和路径等。DOS操作系统（1）DOS的基本组成及引导启动（2）DOS常用命令DIR、CD、MD、RD、COPY、DEL、REN、FORMAT、TYPE、XCOPY、DELTREE（3）系统配置文件CONFIG.SYS（4）批处理概念及自动批处理文件（5）在Windows下进入与退出DOS的方法。（退出：exit）4.Windows操作系统的基本操作和应用。⑴Windows概述、特点和功能、配置和运行环境。Windows图形用户界面的组成与操作(桌面、窗口、对话框、“开始”菜单、“任务栏”、“菜单”、工具栏上“图标”等)应用程序的运行和退出。掌握资源管理系统“我的电脑”或“资源管理器”的操作与应用。文件和文件夹的打开、创建、移动、复制、删除、更名、查找、打印和属性设置。磁盘管理(软盘格式化和整盘复制、属性的查看、系统工具的使用。)中文输入法的安装、删除和选用。屏幕显示(输入法状态条以及指示器的显示)⑺在Windows环境下，使用中文DOS方式。(8)快捷方式的设置和使用。.(9)windows联机帮助以及附件的使用。(10)控制面板中常用项的使用(如：显示、区域和语言选项、程序的添加与删除、键盘、鼠标、系统、用户帐户、等)四、字表处理软件的功能和使用字表处理软件的基本概念；中文Word的基本功能、运行环境、启动和退出；Word的工作窗口。文档的创建，打开，关闭。文字编辑的基本操作（1）光标的移动（2）字符及字块的插入、改写、删除、移动、复制（3）字符串的查找与替换（4）多窗口、多文档编辑（5）熟练掌握一种常用的汉字输入方法。文档的保存、保护、复制、删除、插入和打印。字体格式、段落格式和页面格式等文档编排的基本操作，页面设置和打印预览。样式和模板的使用。Word的对象的插入、图形功能，图形编辑器、公式编辑器、文本框及其使用。Word的表格制作功能：表格的创建，表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计算。五、电子表格软件的功能和使用电子表格的基本概念，中文Excel的功能、运行环境、启动和退出。工作簿和工作表的基本概念，工作表的创建、数据输入、编辑和排版。工作表的插入、复制、移动、更名、保存和保护等基本操作。单元格的绝对地址和相对地址的概念，工作表中公式的输入与常用函数的使用（自动求和，SUM，AVERAGE，COUNT，COUNTIF，MAX，MIN，RANK，IF）。数据清单的概念，记录单的使用，记录的排序、筛选、查找和分类汇总。图表的创建和格式设置相应的操作。工作表的页面设置、打印预览和打印。六、电子演示文稿制作软件的功能和使用中文PowerPoint的功能、运行环境、启动和退出。演示文稿的创建、打开和保存。演示文稿视图的使用，幻灯片的制作、文字编排、图片和图表插入及模板的选用。幻灯片的插入和删除，幻灯片格式的设置，幻灯片特效和超级链接的使用，幻灯片放映的设置，演示顺序的改变。多媒体对象的插入，演示文稿的打印和打包.七、计算机网络的基础知识计算机网络的定义、分类、功能及应用。计算机通信的简单概念（Modom、网卡等）以及接入方式。计算机局域网与广域网的特点。因特网（Internet）的概念及其简单应用：（1）拨号连接、IP地址与域名系统的基本概念。（2）电子邮件（E-mail）的收发、文件传输、WWW等。（3）浏览器IE的使用、搜索引擎的使用。（4）常用网络工具的使用（下载工具，解压缩软件，媒体播放器）理论部分一、基础知识计算机的概念、发展、特点、分类及其应用领域.计算机系统的配置及主要技术指标（字长、运算速度、内存容量、外存容量）。（1）1946年2月，世界上第一台计算机于美国宾州大学诞生，取名“电子数字积分计算机（ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator）”，简称“（ENIAC）埃尼亚克”（2）发展第一阶段:为1946年-1958年电子器件：电子管运行速度:几千次/So编程语言:机器语言系统软件：无第二阶段:为1958年-1964年电子器件:晶体管运行速度:几十万次/S外存储器：磁带、磁盘编程语言：汇编语言、高级语言第三阶段:为1964年-1971年电子器件:中、小规模集成电路运行速度:几十万次/S〜几百万次/S内存储器：半导体存储器外存储器:磁带、磁盘编程语言:汇编语言、高级语言系统软件:操作系统第四阶段:从1971年到现在电子器件:大规模集成电路运行速度:上千亿次/S〜十万亿次/S内存储器:半导体存储器外存储器:磁盘、光盘外部设备:键盘、显示器、打印机、绘图仪编程语言：汇编语言、高级语言、第四代语言（3）计算机的特点1）运算速度快2）计算精度高3）存储功能强4）具有逻辑判断能力5）具有自动运行能力6）具有强大的数据处理能力（4）计算机的分类根据计算机的运算速度、字长、存储容量、软件配置等多方面的综合性能指标可以将计算机分为：巨型机小巨型机、大型机、中型机、小型机、工作站、个人计算机根据对信息的表示形式和处理方式的不同可分为：电子数字计算机电子模拟计算机按用途分：通用机----功能多、配置全、用途广、通用性强;专用机----功能单纯、使用面窄、甚至专机专用进位数制的概念，二、八、十、十六进制整数之间的转换。进位数制:把一组特定的符号按先后顺序排列起来，由低位向高位进位计数的方法。不同进制数之间的转换方法：任何进制数-->十进制数方法：按位权关系展开，相加求和十进制数一>任何进制数■整数部分方法：除2(8,16)取余，直到商为0书写：从下往上■小数部分方法：乘2(8,16)取整，直到小数部分为0书写:从上往下二进制数-->八进制、十六进制方法：以小数点为中心向两边，每三(四)位分成一组(首尾不足者补0)，将每组二进制数写成与之对应的八(十六)进制数即可(4)八进制、十六进制一>二进制数方法：将八(十六)进制数的每一位展开为三(四)位二进制数，去掉整数首部和小数尾部的0即可.计算机信息的表示：数、字符的编码包括西文字符与ASCII码和汉字及其编码(外码，内码，汉字库，字模及点阵)。数据的存储单位(位、字节、字)字符编码美国标准信息交换码一一ASCII♦基本ASCII码字符集包括了128个字符采用7位编码(00000000-01111111)，最高位为0，共8位，在内存中存储占一个字节.Ascii码值规律：空格〈标点符号〈数字〈大写字母〈小写字母数字:48—57大写字母：65—90小写字母：97--112汉字编码汉字在计算机中的二进制存储形式，通常占2字节，每字节最高位为1一机内码用户进行汉字输入操作时使用的键位代码输入码小写字母：97--112用户进行汉字输入操作时使用的键位代码输入码音码输入(“全拼”、"智能ABC”、“微软拼音”)形码输入(“五笔字型”)。音形码输入“自然码”等。音形码输入“自然码”等。数字码输入显示汉字时,对汉字形状进行描述的二进制编码字形码显示汉字时,对汉字形状进行描述的二进制编码字形码通常用点阵、矢量函数等方式，点阵表示:用点阵表示字形时，汉字字形码指的就是这个汉字字形点阵的代码。由一系列点组成方阵，以点的亮灭来显示文字和图案。利用点阵描述一个汉字可以用24X24点阵表示，每行24个位(3字节)，共24X3=72字节;可以用16X16点阵表示，每行16个位(2字节)，共16X2=32字节。□OWGOC-□OWGOC-E-34O3脂M-M*ooGD-Dca*loaQDoaaCCOOZCO*IC-JOKCO>24*,砒,,■■曰i™<itX.-*"M9■jafr.?：；ui?rtiji：n：<；at；｝•;w:廿口.：：；■0：x：O*—■::y♦wuOCOOOCQ.KKOOOSa□■ZOOZCO*■■二Ei：■二■二。DOOWDCO.■>24心8fEgl4i&IQCII4CJIQOIlOtllaoiiao]lodiiodiiiNCiklilm^iiiiisii^itiiaai■h■■□0■■曲G1*411^4jW■■申CmOClhOtiii【W<al1(5x16旬畔齐&奉示(b)16X1(5虫洋字形插鸟表示W2-1-5寸*与+莎编％存储容量的概念。存储器中存储单元的总数,以字节为单位.1KB=210B=1024B1MB=220B=1024KB1GB=230B=1024MB1TB=240B=1024GB计算机的安全操作，病毒的概念及其防治。(1).计算机的使用环境防湿、防尘防高温、防突然断电(2).使用计算机注意事项开机的顺序、正常关机勿热插拔常备份重要数据.(3)病毒的定义是一组程序，指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。.计算机病毒的特性.破坏性.隐蔽性.潜伏性.危害性病毒的分类按传染方式分：引导型、文件型、混和型按攻击方式分：原代码型、入侵型操作系统型、外壳型计算机病毒的传染途径：.软(磁)盘.硬盘.光盘.网络常见现象：来历不明的文件，内存空间不够，系统执行速度慢、文件打不开、数据丢失、经常死机或自动重启机等病毒防治策略：.制定国家防病毒法律法规.建立防病毒体系.从技术手段上预防计算机病毒个人防病毒措施：安装防火墙、杀毒软件定时升级不要使用带病毒软盘启动系统；使用别人的盘时先杀毒，自已的盘拿到别人电脑上用时注意写保护；网上下载软件要注意要对重要数据备份、格式化盘二、计算机系统的基本组成计算机硬件系统硬件系统及组成框图计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入和输出五个部分组成运算器■中央处理器CPU运算器■中央处理器CPU控制器硬件系统■随机存储器（RAM）内存^储器■只读存储器（ROM）外部设备■输入设备:键盘、鼠标、光笔•输出设备:显示器、打印机■通信设备:网卡、调制解调器中央处理器硬件系统组成：（算术及逻辑部ALU）和控制器功能:运算器实现算术运算和逻辑运算;控制器控制整个计算机的各个部件有条不紊地工作。存储器功能和分类：存储器分为：内存储器、外存储器内存储器——包括RAM、ROMRAM（随机存储器）：可读可写，没有电源的情况下它的所有数据全部丢失。ROM（只读存储器）：只能从ROM中读出数据，而不能写入。不受断电影响，信息长期保存。外存储器（软磁盘、硬磁盘、光盘等）光盘的数据传输率一一倍速（一般用X表示）1倍速=150KB/S如：24X=24*150=3600KB/S高速缓冲存储器CacheCache它位于主存和CPU之间，工作速度比主存快。用于存放CPU访问频率较高的程序和数据。外存与内存的不同点：内存中信息一但断电信息全部丢失；外存中的信息不受断电影响，信息可长期保存;外存的容量不像内存那样受多种限制，可以大得多。外存速度慢，内存速度快（可直接与CPU交换信息）。外存价格较为便宜④输入和输出设备功能和分类：输入设备:用来接受用户输入的原始数据和程序，并将它变为计算机可识别的形式，存放到内存中。常用的输入设备有、鼠标、扫描仪光笔、数字化仪等。

键盘常用键的功能：换档键：Shift字母锁定键：CapsLock退格键：Backspace回车键：Enter数定键：NumLock制表定位键：Tabspace（空格键）其它：insert（插入键）Ctrl（控制键）、Alt（转换键）输出设备:用于将存放在内存中由计算机处理的结果转变为人们所能接受的形式，常用的输出设备有：显示器、打印机、绘图仪等显示器分辨率：800*6001024*7681280*1024打印机分类：击打式（针式打印机）非击打式（喷墨打印机、激光打印机）④各组成部分彼此的联系请求信号请求信号控制器：是计算机的控制中心，实现处理过程的自动化。计算机系统各个部件在控制器的控制下协调地进行工作：④各组成部分彼此的联系请求信号请求信号控制器控制输入设备将数据和程序从输入设备输入到内存储器。在控制器指挥下，从存储器取出指令送入控制器。控制器分析指令，指挥运算器、存储器执行指令规定的操作。运算结果由控制器控制送存储器保存或送输出设备输出。（2）微机的主要性能指标（字长、内外存容量、运算速度等）及配置相关概念：©字长：一个字所包含的二进制数位的位数。（字：是计算机一次并行处理的二进制位串，是计算机存储、传输、处理数据的信息单位。）©存储容量：一个存储器中存储单元的总数。（存储容量的单位一般用字节）微机配置：©主机箱（内包括：主板（系统板、母板、中央处理器CPU、内存、硬盘、软盘驱动器、电源、光盘驱动器、显卡和声卡等）©显示器©键盘©鼠标另外还可配备：打印机、调制解调器（Modem）、音箱等（3）软磁盘的基本知识：分类、格式化（磁道、扇区和容量）、写保护和软盘的使用3.5英寸软盘，5.25英寸软盘（基本淘汰）软盘格式化方法dos命令：formata:windows操作：右击盘符“A：”，在快捷菜单中选择“格式化……”（快速格式化与创建启动盘）软盘的存储容量计算公式：软盘总容量=磁道数*扇区数*磁盘面数（2）*扇区数（512B）如：3.5英寸软盘有80磁道，每道18扇区，每扇区512B，共有两面，约1.44MB磁道：即盘上一组同心圆环形的柱记录区，它们由外向内编号。高密度盘为0~79道，低密盘为0~39道。每道被划成相等的区域，称为扇区。写保护如果写保护打开，即露出小孔：可读不可写。否则，可读可写注意：格式化操作也是一个写操作，要保证软盘写保护关闭，即处于非保护状态。使用磁盘注意事项：保持盘片清洁，不要触摸裸露的部分。不要弯曲或折断盘片，不要用重物压盘片。远离强磁场和热源，防止日光爆晒。注意防潮、防霉。0磁道0扇区一一存放的是磁盘引导记录和有关磁盘的技术参数，如果该扇区损坏，则这个盘不能使用。其它磁道扇区坏，该盘仍可使用.（4）多媒体计算机的概念及常用多媒体的配置多媒体计算机（MPC）:能够综合处理文字、图形、图像、声音等多种媒体信息，使多种信息间建立联系，并且具有交互性的计算机系统。多媒体的配置：即在一般PC机的基础上增加了一些多媒体部件（包括硬件和软件），使得计算机具有多媒体处理能力。普通计算机配上声卡和CD-ROM驱动器便成成一台最简单的多媒体计算机计算机软件系统“裸机”：不配有操作系统的计算机。或：不配有任何软件的计算机（1）指令和程序的概念：指令、机器语言、汇编语言、高级语言、源程序、目标程序、可执行文件。机器语言（MachineLanguage）即机器指令（二进制编码），能直接被机器识别和执行，又叫目标语言。汇编语言（AssemblerLanguage）:用英文缩写和数字帮助记忆的符号代表机器指令的符号式语言。说明：汇编语言和机器语言一样，都是面向机器的程序设计语言，又称为初级语言。高级语言：高级语言又称算法语言，即独立于机器的程序设计语言。是一种面向用户的程序设计语言。源程序：用高级语言编写的代码序列指令：是一组二进制代码，是计算机能够直接执行的基本操作。（指令由操作码和操作数组成）目标程序：源程序经翻译形成的机器语言程序或汇编语言程序（2）源程序的编译与解释的基本概念编译程序概念：把源程序翻译成机器能识别的目标程序的程序。把翻译的这个过程称之为“编译”编译程序有两种执行方式：解释方式:翻译一句执行一句编译方式:先把源程序全部翻译成等价目标程序，然后再去处理目标程序，得到运算结果。（3）系统软件和应用软件的基本概念系统软件：用于管理和维护计算机本身，提高机器使用效率，便于用户使用计算机的程序应用软件：为解决各类问题而编写的程序。需要系统软件的支持。计算机系统中的软硬件的相互关系硬件是软件得以运行的物质基础，软件则为运行、管理、和维护计算机硬件而编写的各种程序总和。计算机的工作过程用户通过输入设备将程序和数据送入内存，控制器从内存中取出一条指令，并分析该指令要“做什么”，数据该如何得到，然后指挥运算器进行运算，运算器将运算的中间结果保存在内存中。执行完第一条指令后，控制又从内存中取出第二条指令，反复以上的操作。最后将保存在内存中的最终结果通过输出设备输出。要点：反复地“取指令一一解释指令一一执行指令”；“存储程序”工作原理:事先编程程序，存储程序，自动连续地执行程序；三、操作系统的功能和使用操作系统的基本概念、功能、组成和分类（DOS、Windows、Unix、Linux）。（1）操作系统（os）概念：为了使计算机系统的所有资源（包括CPU，存储器，各种外设及各种软件）协调一致，有条不紊的工作，而使用的一种对资源进行统一管理和统一调度的软件。说明：操作系统是最底层的系统软件；操作系统是用户与计算机硬件之间的接口，（2）操作系统的组成系统资源包括CPU、内存、输入输出设备以及存储在外存中的信息.因此操作系统由对CPU的使用进行管理的进程调度程序对内存分配进行管理的内存管理程序对输入输出设备进行管理的设备驱动程序对外存中信息进行管理的文件系统等四部分组成.（3）操作系统功能进程（即处理机）管理、作业管理、存储管理、设备管理、文件管理操作系统功能说明：对硬件软件资源进行合理而有效的管理，提高计算机的整体性能，提高整个系统的使用效率；向用户提供良好的使用环境，提高用户的工作效率。（4）操作系统常见的分类方法：分类一：按能够支持的用户数来分：单用户操作系统、多用户操作系统分类二：按系统的功能标准分类批处理操作系统：作业成批输入、成批输出，微型计算机通常不采用这种操作系统分时操作系统：由一台主机和多个用户终端组成，采用时间片轮转方式工作。分时操作系统又称为多用户系统UNIX和Linux实时操作系统：指能够实时采集数据进行及时（立即）处理的操作系统。主要特点是可以随机地接收外部事件而及时（实时性）进行处理一一RDOS网络操作系统:多台独立工作的计算机用通信线路连接构成能共享资源的更大信息系统如：NovellNetWare、WindowsNT/2000操作系统常用术语，磁盘文件、文件名、目录（文件夹）、目录（文件夹）树和路径，剪贴板，回收站等。文件名的取名规则：文件名的组成格式为：文件名.扩展名4.Windows操作系统的基本操作和应用。（1）Windows概述、特点和功能、配置和运行环境。（2）Windows图形用户界面的组成与操作（桌面、窗口、对话框、“开始”菜单、“任务栏”、“菜单”、工具栏上“图标”等）窗口切换（应用程序的切换）方法：用鼠标单击任务栏上的窗口按钮切换窗口；按<Alt>+<Tab>组合键切换窗口；按<Shift>+<Alt>+<Tab>组合键切换窗口；按<Alt>+<ESC>组合键切换窗口。任务栏的隐藏：“右击”任务栏空白处，在快捷菜单中选择“属性”选中“自动隐藏任务栏”。菜单操作：菜单的使用方法：通过鼠标操作菜单和用键盘操作菜单。键盘操作方法：ALT+菜单后的字母，可打开菜单，结合方向和字母键可选择菜单项（3）应用程序的启动与退出。启动：使用开始菜单、我的电脑、桌面快捷图标退出：关闭按钮、文件/退出、双击左上角〃控制菜单〃按钮掌握资源管理系统“我的电脑”或“资源管理器”的操作与应用。文件和文件夹的打开、创建、移动、复制、删除、更名、查找、打印和属性设置。选定文件或文件夹(WINDOWS操作是先选中对象，再对对象操作)单选——鼠标点击多选——连续：鼠标拖、Shift+鼠标点击不连续：Ctrl+鼠标点击全选——CTRL+A创建新文件或新文件夹先：确定要创建文件夹的位置然后：文件一新建一一文件夹，或右击工作区窗口空白处，弹出的快捷菜单中选(新建一一文件夹)标注：所谓”快捷菜单”均指右击对象时所弹出的菜单文件或文件夹的重命名首先：选定要重命名的对象然后：用以4种方法之一>快捷菜单(重命名)两次单击文件名F2键“文件”一重命名复制：使用剪贴板：选定要复制的对象一一复制命令(ctrl+c)——定位目标位置一一粘贴命令(ctrl+v)使用鼠标：按住ctrl键，将要复制的对象拖动到目标位置。对于复制的目标位置是软盘或可移动磁盘时，可右击欲复制对象，然后在快捷菜单中选择“发送到”移动使用剪贴板：选定要复制的对象一一剪切命令(ctrl+x)——定位目标位置一一粘贴命令(ctrl+v)使用鼠标：按住shift键，将要复制的对象拖动到目标位置。删除首先：选中要删除的对象然后：用以下4种方式之一删除快捷菜单(删除)工具栏上的——X键盘上的Delete文件——删除说明：若马上发现删错了可：撤消Ctrl+z删除的文件或文件夹放进了回收站下列情况删除的文件或文件夹不放入回收站：-shift+删除命令从移动磁盘（软盘、U盘等）上删除的文件或文件夹在DOS环境下用dos命令删除的文件网络驱动器上删除的文件或文件夹排列图标，文件和文件夹的显示方式提示：通过“查看”菜单操作搜索文件或文件夹方法：开始按钮一搜索一文件或文件夹。或右击任意驱动器或文件夹搜索说明：可以使用通配符？*可确定搜索范围、类型、日期、大小等（5）磁盘管理（软盘格式化和整盘复制、属性的查看、系统工具的使用。）提示：软盘格式化和整盘复制、属性的查看与修改：右击目标盘通过快捷菜单操作。系统工具的使用：通过开始一程序-附件-系统工具操作（6）中文输入法的安装、删除和选用。屏幕显示（输入法状态条以及指示器的显示）通过“控制面板”相关选项（因操作系统而异）进行安装、删除输入法及在任务栏上显示输入法指示器。输入法切换：CTRL+SHIFT或者ALT+SHIFT全角半角的切换：SHIFT+SPACE中英文切换：CTRL+SPACE中英文标点符号切换：CTRL+.（7）在Windows环境下，使用中文DOS方式。（8）快捷方式的设置和使用。快捷方式定义：是指向其它对象（文件、应用程序等）的可视指针特点：在代表快捷方式的图标左下角有一个小箭头。建立方法：选中对象右拖至目标位置、或右击目标位置使用快捷菜单中的相应命令项使用：双击快捷方式图标可打开相应的应用程序注意：删除快捷方式并没有删除对应的程序桌面建立快捷方式：右击桌面空白处一选择新建快捷方式一根据弹出的向导对话框提示完成（9）windows联机帮助以及附件的使用。windows联机帮助提示：通过开始菜单完成.或F1磁盘管理开始|程序|附件|系统工具磁盘清理方法：开始|程序|附件|系统工具一一磁盘清理功能：删除硬盘中无用的文件，如回收站中文件，临时文件，internet临时文件等。磁盘碎片整理方法：开始|程序|附件|系统工具一一磁盘碎片整理程序有碎片文件访问速度变慢功能：重新整理磁盘空间，加快文件访问速度备份方法：开始|程序|附件|系统工具一一备份功用：备份工具可以帮助保护数据，避免由于硬件或存储媒体故障引起的数据意外丢失。（10）控制面板中常用项的使用（如：显示、区域和语言选项、程序的添加与删除、键盘、鼠标、系统、用户帐户、等）修改桌面背景：控制面板一一显示;或右击桌面空白处，在快捷菜单中选择“属性”四、字表处理软件的功能和使用字表处理软件的基本概念；中文Word的基本功能、运行环境、启动和退出；Word的工作窗口。相关提示：（1）工具栏的显示与隐藏：“视图”菜单一一工具栏（2）Word的启动“开始”菜单桌面快捷方式任意打开一个已有的word文档（开始文档）（3）退出word文件退出文档的创建，打开，关闭。（1）文档的创建，启动Word时自动创建一个名为“文档1.doc”的空白文档新建空白文档方法：文件——新建工具栏“新建”按钮Ctrl+N说明：每创建一个新文档，系统自动以文档1、文档2、文档3命名创建的空白文档基于“Normal.doc”模板（2）文档的打开方法：工具栏上“打开”按钮文件|打开Ctrl+O打开最近使用过的文档文件菜单底部（默认4个，最多9个可在〃工具〃一一选项一一常规中设置）（3）关闭文档方法：文件——关闭“关闭”按钮Alt+F4文字编辑的基本操作（1）光标的移动文档首：ctrl+home文档尾：ctrl+end彳亍首：home彳亍尾：end（2）字符及字块的插入、改写、删除、移动、复制反复按insert键，可实现插入状态与改写状态的切换删除文本>删除一个字符Delete删除插入点后的一个字符，Backspace删除插入点前的一个字符删除一大块文本（字块）方法：先：选定后：delete、backspace、剪切（ctrl+x）区别：前两者不放入剪贴板移动、复制文本>使用剪贴板移动四步法：选定◊剪切◊定位◊粘贴复制四步法：选定◊复制◊定位◊粘贴用鼠标移动：选定文本，按住鼠标左键直接将文本拖曳到目标位置复制：选定文本，按住ctrl键，用鼠标拖曳文本到目标位置（3）字符串的查找与替换“编辑”——查找“编辑”一一替换说明：查找与替换的对象可以是一般的字符、汉字，也可以是具有相同“格式”的所有文本或“特殊字符”（如段落标记，制表符等）（4）多窗口、多文档编辑使用“窗口”菜单，实现窗口的重排、拆分等（5）熟练掌握一种常用的汉字输入方法。文档的保存、保护、复制、删除、插入和打印。（1）文档的保存①方法：文件——保存工具栏上“保存”按钮Ctl+S说明：第一次保存一一弹出“另存为”对话框保存位置（默认我的文档MyDocument）文件名（默认文章中的前几个字）保存类型（默认.doc）非第一次保存按原名、原类型、保存在原位置（覆盖）另存为对已有的文档，要进行“改名”、“改位置”、“改类型”另外保存时，应该用“文件——另存为”说明：原来的文档不受影响原文档被关闭，当前文档为刚另存为的文档全部保存先按下Shift键，原来的“保存”命令变成“全部保存”命令自动保存：“工具，，菜单一一选项一一保存（2）文档的保护“工具，，菜单一一保护文档可设置对文档的编辑限制等（3）文档的移动、复制、删除与windows移动、复制、删除文件或文件夹的方法相同（4）文档的打印“文件”菜单——打印5..字体格式、段落格式和页面格式等文档编排的基本操作，页面设置和打印预览。（1）字体格式设置字符格式的方法：“格式工具栏”“格式”菜单一一字体注意：字号：一号〉二号〉三号〉四号〉小四磅值：10<20<24<28复制字符格式方法：选中欲用的格式的文本单击“格式刷”刷需要格式的文本说明：在第二步若是双击“格式刷”则可多次使用格式刷，不用格式刷时，再次单击格式刷即可（2）段落格式①使用：“格式”菜单一一段落，进行相关设置（对齐方式，段落缩进、段间距）首行缩进：控制段落中第一行第一个字符的起始位置悬挂缩进：控制段落中首以外的其他行的起始位置左缩进：控制段落左边界缩的位置右缩进：控制段落右边界缩的位置②制表位：一般指按Tab键后，插入点所移动的位置，默认间距0.74cm（2个字符）5种制表符：小数点对齐、左对齐、右对齐、居中、竖线对齐（3）分栏文档处于〃页面视图〃方式下才能看到分栏效果步骤：选定要分栏的段落“格式”菜单一一分栏（4）首字下沉“格式”一一首字下沉（5）边框和底纹“格式”菜单——边框和底纹（6）项目符号和编号说明：当添加或删除一个编号时，其它编号会自动改变，无需人为调整。自动创建项目符号和编号为已有段落加项目符号和编号选中要加编号的段落一一“格式”菜单一一项目符号和编号（7）页面排板与打印文档页眉和页脚“视图”菜单一一“页眉和页脚”页码“插入”菜单一一页码页面设置文件——页面设置文档分页P114自动分页（软分页符）人工分页（硬分页符）插入一一分隔符一一分页符Ctrl+Enter说明：在普通视图下，人工分页符（硬分页符）是带有“分页符”字样的虚线;按delete可删除人工页符样式和模板的使用。样式：一组已命名的字符和段落格式的组合。说明：使用为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式模板：一个固定的文档文件模式，是一个空白的框架，里面有设计好的文档的页面规格、各级标题、正文等部分的字体和段落样式等内容。Word的对象的插入、图形功能，图形编辑器、公式编辑器、文本框及其使用。提示：使用公式编辑器输入数学公式“插入”菜单对象Microsoft公式3.0word图形功能图形的插入图形编辑选定图形图形缩放图形裁剪移动（自制）图形改变图形的环绕方式改变图片的颜色、亮度、对比度和北景自选图形绘制自选图形在自选图形中加文字设置自选图形的线型、填充图案格式叠放次序自由旋转艺术字的使用利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式，形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。文本框文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。建立文本框插入/文本框和绘图工具栏的文本框按钮编辑文本框格式/设置文本框格式文本框主要特点具有图形的属性。可创建水印。丰富的格式设置(三维效果、阴影、边框类型和颜色)。多个文本框的链接。不能随其内容的增多而自行扩大Word的表格制作功能：表格的创建，表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计算。建立表格插入空表绘制自由表格文本转换成表格选定文本9表格9转换9文字转换为表格输入表格内容表格编辑操作选定编辑对象插入行或列删除行或列移动(复制)行或列改变行高和列宽用鼠标调整用表格菜单中的表格属性自动调整列宽和均匀分布合并单元格拆分单元格和表格格式化表格表格的对齐和定位表格内容的对齐表格加边框和底纹表格自动套用格式表格处理表格的计算(“表格”菜单一一公式)表格的排序(“表格”菜单一一排序)说明：列号依次用A,B,C,D。。。。来编号行用依次用1,2,3,4。。。。。来编号则E2表示第2行第5列单元格“表格”菜单一一公式，在弹出的“公式”对话框中“粘贴函数”的使用Sum,average,max,min,count,if,abs等，注意：公式前的”=”不能省略。五、电子表格软件的功能和使用电子表格的基本概念，中文EXCEL的功能、运行环境、启动和退出。电子表格就是将表处理、数据库管理和图形处理结合在一起的计算机软件。电子表格的功能工作表处理：工作表中可以输入数字、文字、函数、计算公式等。数据管理：对工作表中的大量数据进行分类、排序、统计、查询、打印等。图形处理：使用工作表中的数据作统计图。如：圆饼图、直方图等等。EXCEL的启动和退出EXCEL的启动方法很多，常用以下三种方法：用“开始”菜单启动单击任务栏中的“开始”按钮，在弹出的菜单中将鼠标指向“程序”命令，再在程序的菜单中单击MICROSOFTEXCEL命令，即可启动EXCEL。用工作簿文件启动通过资源管理器或我的电脑查找工作簿文件，找到后双击该工作簿文件名，即可启动EXCEL并装入该工作簿。用快捷方式启动双击桌面EXCEL快捷方式图标，即可启动EXCELo退出EXCEL的方法：“文件”“关闭”程序窗口右上角的关闭按钮双击标题栏上控制菜单按钮ALT+F4工作簿和工作表的基本概念，工作表的创建、数据输入、编辑。基本概念工作簿：工作簿是一个EXCEL文件，扩展名为.XLS，包括一个或多个工作，就象一个文件夹，把相关的表格和图表存放在一起，便于处理。工作表：工作表是EXCEL工作簿中的一页。它用于输入数据、执行计算和组织信息。是由行和列组成的一张表格，最多可包含65535行和256列。行用数字来表示，列用英文字母表示，开始用一个字母A,B,C表示，超过26列时用两个字母AA、AB、・・・、AZ、BA、BB、…、IV表示。单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。例如B列5行交叉处的单元格名为B5oC6为第6行第C列交叉处的单元格。活动单元格:指当前选定为输入数据的单元格，每次只能有一个活动单元格。EXCEL使用1、2等数字表示行号，用A、B等字母表示列号。列号+行号构成单元格的地址。活动单元格在EXCEL工作簿窗口的左上角的名称框内显示活动单元格所在的列与行的位置。名称框：表示当前单元格的地址数据编辑行：用于输入、编辑单元格中的数据创建、打开、关闭创建新工作簿：1打开“文件”菜单，选择“新建”，从对话框中选择新建工作簿。2“常用”工具栏“新建”3自动方式打开工作簿：1打开“文件”菜单，选择“打开”，从对话框中选择打开工作簿2“常用，，工具栏“打开”3“文件”菜单下部的用户信息关闭工作簿：关闭单个工作簿：打开“文件”菜单，选择“关闭”，或用鼠标单击工作簿窗口的“关闭”按钮，关闭工作簿。关闭所有的工作簿：SHIFT->“文件””全部关闭”数据的输入单元格或单元格区域的选定方法。选单个单元格：用鼠标单击，选连续单元格：SHIFT+鼠标点击选择区域左上角，右下角单元格鼠标拖动一个区域选不连续单元格：CTRL+鼠标拖动鼠标点击。数据的分类：标志、数值和公式EXCEL把文本型数据称为标志。标志不能进行数学运算。文本型数据一律左对齐。EXCEL把数字型数据称为数值。数值可以进行数学运算，数字型数据包括数字、日期和时间。数字型数据一律右对齐。可输入的字符包括：数字0-9、+、-、()、E、E、％、货币符号、，、.。数字文本：当把数字作为文本型数据处理时，需在数字前面加单撇号，该数据左对齐。如‘84392。三种数据类型是公式。公式中可以包含常量、变量和函数数据的输入输入数据：编辑栏中输入：输入完毕，按回车键或完成按钮单元格中输入：单击接收数据的单元格，选定后的单元格周围呈黑色边框，然后输入数据，数据同时显示在工作表窗口的编辑栏中。输入数据超长的处理：单元格的宽度默认为8个字符，输出的内容超出单元格的宽度，出现：内容为标志右侧单元格内容为空，则内容一直延伸到右侧单元格右侧单元格有内容，则内容超宽的部分隐藏，不显示在右侧单元格内容为数值当长度超过单元格宽度时自动转化成科学记数法表示。当格式为数值时，出现“#”表示内容超宽特殊内容的输入：输入负数、分数输入负数：在负数前键入减号(-)，或将其置于括号()中。输入分数：为避免将输入的分数视作日期，在分数前键入0(零)空格，如键入01/2。输入日期、时间：10-01-991999/10/011999-10-101-OCT-991/OCT/9919：457：45P(M)19点45分下午7点45分时间和日期的格式调整：“格式”菜单“单元格”输入数据的几个技巧：填充：1.在“编辑”菜单中选择“填充”，可以把某个单元格中的数据复制到周围的单元格中。2.对某个单元格向上、下、左、右拖动自动填充手柄，将自动输入数据系列。拷贝填充、序列填充、智能填充EXCEL在当前单元格的右下角有一个小黑块，称为填充柄拷贝填充：填充相同数据序列填充：填充已定义的序列数据：自定义序列数据：“工具”菜单中的“选项”智能填充：填充：“编辑”菜单中的“填充”命令编辑和单元格格式化修改数据：选定要修改的单元格，将光标移到工作表窗口的编辑栏中的输入项上进行修改双击要修改单元格即可。复制、移动单元格、删除：单击输入数据的单元格，单击工具栏中的〃复制"/“剪切”按钮，用鼠标单击下一个目标单元格，再单击〃粘贴〃、“选择性粘贴”命令。删除单元格：选定单元格->“编辑”-“删除・・・”9选择删除“行”、“列”等。注意和清除操作相区别：清除：“编辑”9“清除”9“全部”，“格式”、“内容”、“批注”。格式化：单元格格式①通过菜单完成“格式”9“单元格”9选择相应的选项卡完成格式设置。如：数字格式，对齐方式(单元格合并，自动换行等)，字体格式，边框样式等。②通过格式工具栏上的按钮完成单元格格式设置。对单元格行、列的插入、删除，行高列宽的设置与调整提示：可使用“插入”9“行”或”列”完成行和列的插入可使用可采用鼠标拖动或菜单方式(“格式”9“行”或”列”)完成行高列宽的设置。常用快捷键：CTRL+B应用或取消字体加粗格式CTRL+I应用或取消字体倾斜格式CTRL+U应用或取消下划线格式CTRL+C复制CTRL+X剪切CTRL+V粘贴套用格式提示：选取要进行格式套用的数据区域9”格式”9“自动套用格式”9在弹出的对话框中选择所需格式9”确定”样式EXCEL中的样式:数字文本的显示、对齐，边框、图案等格式的总和指定样式:单击“格式”菜单中的“样式”。工作表背景设置：“格式”9“工作表”9“背景”格式的复制和删除复制格式的方法为：选定已设置格式的单元格或单元格区域；用鼠标单击或双击工具栏中的“格式刷”按钮（单击只复制一次，双击可复制多次）；然后用鼠标指向要复制的目标拖曳即可。删除格式的方法为：选定要删除格式的单元格或单元格区域，打开菜单栏的“编辑”菜单，选择“清除”命令，再在级联菜单中选择“格式”命令即可完成。工作表的插入、复制、移动、更名、保存、排版和保护等基本操作。1）插入工作表：首先选择要添加工作表的位置（例如，标签3），然后打开“插入”菜单，选择“工作表”，则新的工作表就插入到了当前工作表3的前面。2）删除工作表：首先选择要删除的工作表（例如，标签3），然后打开“编辑”菜单，选择“删除工作表”，则工作表3就被删除了。3）选取工作表：1）选取单张工作表（当前工作表）2）选取多个相邻工作表3）选取多个不相邻的工作表4）工作表的复制和移动移动工作表:首先选择要移动的工作表（例如，标签3），然后打开“编辑”菜单，选择“移动或复制工作表”，完成对话框的操作，便可以移动工作表3到指定位置。复制多个工作表:首先选择要移动的工作表，如果欲赋值多个工作表，则按住［SHIFT］的同时选择多个工作表，然后打开“编辑”菜单，选择“移动或复制工作表”，单击复选框“建立副本”，选择此项表示复制，不选择表示移动并完成对话框的操作，便可实现工作表的复制。在窗口下方的当前工作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，弹出对话窗。5）重命名工作表：双击工作表标签或“格式”菜单中的“工作表”重命名6）工作表的保护提示1隐藏工作表：”格式”9”工作表”9”隐藏”提示2通过”工具”9“共享工作簿”、”保护”可对工作簿进行共享和保护.7）工作表窗口的冻结和拆分通过拆分或冻结窗格查看工作表的两个部分。（1）拆分窗口拆分窗口操作方法（2种）：“窗口”9“拆分”首先在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框；+其次当鼠标变为拆分指针〒后，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。窗口拆分可以进行水平拆分和垂直拆分。删除窗口拆分：双击拆分条“窗口”9“取消拆分”（2）冻结窗口其中冻结窗口选择滚动工作表时始终保持可见的数据。在滚动时保持行和列标志可见。冻结窗口操作方法：STEP1:选定单元格STEP2:“窗口”9“冻结窗格”此时将以当前单元格的左上角为中心进行冻结。删除窗口冻结：“窗口”“取消冻结窗口”单元格的绝对地址和相对地址的概念，工作表中公式的输入与常用函数的使用。单元格的引用定义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。在公式中使用单元格地址作为参数，此地址分为相对地址和绝对地址。相对地址：指公式从工作表的一个位置复制、移动、填充后到另一个位置的同时，公式中的单元格地址也自动调整。相对地址只由行号和列号组成.如:A1相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。例：在F2中输入公式“=C2+D2+E2”绝对地址：是指某一确定的位置，如$A$1总是指第一行第A列的那个单元。设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”.绝对地址永远不变，它永远代表同一个单元格。绝对引用指当把公式复制到新位置时不改变单元格地址的单元格引用当公式因移动，拷贝等原因引起行、列地址的变化，公式中的绝对引用不会随公式地址的变化而变化。例：在F2中输入公式“=$C$2+$D$2+$E$2”混合引用：混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。如：A$7或$A7。在把含有混合引用的公式复制到其他单元格时，相对引用部分随之调整，而绝对引用部分则固定不变。例：在F2中输入公式“=C2+$D$2+$E2”公式的组成通常由三部分组成：等号、参数、和运算符。其中参数可以是单元格地址或数值、逻辑值等。公式可以包括：四则运算：+、-、*、/、等。比较运算：二、＞、＜、＞=、＜=、＜＞，其运算结果的值只可能为TRUE或FALSEo文字运算：&(连接)，它用于两个文本的拼接。数字如果被用于本运算符，也将看做文本对待。引用运算：用来表示工作表中的一个区域公式的输入输入公式有两种方法：键入公式:选择要显示结果的单元格，先键入二，再输入公式。例如，=B3*B4-B5选择单元格引用:选择要显示结果的单元格，键入二，单击要在公式中引用的单元格地址(单元格地址会显示在“编辑”栏)并输入运算符，再单击另一个引用的单元格地址并输入运算符，直到完成公式。如果接收该公式，按回车；否则，按［ESC］键。如果需要对输入的公式进行编辑，先选择要编辑的单元格，按［F2］进入编辑方式后，通过移动上下左右光标进行编辑。用户填入公式后，单元格中显示公式结果，数据编辑行中显示公式公式输入后出错的原因原因SDIVAO隐fc为零公式中无可用的数值或函甥炒孝敷"NUM!在需要始暂数的逾中使用了检旌的毒敷或公式产生的敬字:«^?卜)不#VALUE!is入了r神运算的参爨或单元搭里的内容包念检运算的瞻#NULL!使用了不正磷的区畴算碱不皿的单元捆1用*REF!误■了公式中的引用区域使公式煎函数的妙应肖的朝mAME!m了公式中颇的名称或统用了不存在厦得以及名称有摘写错误公式产生的结果太长卑元格客咻如果用户对日期和时闾逃行®格巷?SOS.复制公式与复制数据复制公式选中含有要复制公式的单元格；使用“复制”命令；选中目标单元格；使用“粘贴”命令。复制数据选中含有要复制数据的单元格；拖动拖动柄到目标单元格。以上操作均可用填充实现对形式类似、其中的单元格有规律变化的公式不必重复输入，可采用复制公式的方法常用函数了解函数的概念函数的结构：函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，在函数名称前面键入等号(二)，如：=函数名(参数1，参数2：参数3，参数4…)参数：参数可以是常量、公式或其它函数。使用方法：插入菜单中的函数或“常用”工具栏的“粘贴函数”(自动求和，SUM，AVERAGE，COUNT，COUNTIF，MAX，MIN，RANK，IF)函数自动求和N：选定包含进行求和的数字的单元格，点击自动求和符号^，即可对单元格中的数值自动求和SUM():计算单元格区域中所有数值的和。如：SUM(C3:C8)AVERAGE():计算参数的平均数。如：VERAGE(C3:C8)COUNT():计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数。COUNTIF:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目.如COUNTIF(B3:B6,”>55”).IF():执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果.如：更010〉60,”及格”，”不及格”）.MAX:返回一组数值中的最大值。如：MAX（B3:B18）MIN:返回一组数值中的最小值。如：MIN（B3:B18）RANK（）:返回一个数值在一组数值中的排位（0或缺省表降序，1表升序）.如：RANK（A1,A1:A5,1）6）条件格式提示:”格式”9”条件格式”9根据需要在弹出的对话框中进行设置.数据管理1）数据清单概念数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行中含有列标。2）记录单的使用提示：使用”数据”9“记录单”可以进行数据清单中记录的新建、删除、浏览和条件查询。3）记录的排序是对数据内容重新排列的过程。排序可以按列排序，也可以按行排序；可以递增排序，也可以递减排序。递增排序按字母或数字的顺序对数据清单进行排序。递增的排序次序为:0-9、空格、标点符号、字母A-Z的顺序。递减排序按相反次序对清单进行排序，递减的排序次序为:Z-A、标点符号、空格、9-0。操作方法：提示：可以使用工具栏上的排序按钮排序（适合单列排序）。也可以使用菜单项进行：“数据”9“排序”（适合多列排序）。4）记录的筛选从数据清单中筛选出指定的数据并对其进行显示°EXCEL提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。熟悉筛选的操作（1）自动筛选：单击数据清单中的某一单元格9“数据”9”筛选”9“自动筛选”。（2）高级筛选：STEP1:设置条件区域在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行。并且数据清单必须有列标。选择数据清单中含有要筛选值的列的列标，然后单击“复制”。选择条件区域的第一个空行，然后单击“粘贴”。在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。确认在条件值与数据清单之间至少要留一空白行。STEP2：单击数据清单中的任一单元格。STEP3:在“数据”菜单中，选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。STEP4:确定显示筛选结果的位置可单击“在原有区域显示筛选结果”或单击“将筛选结果复制到其他位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角。注意：在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”按钮。5）查找数据的查找与替换和WORD同。6）分类汇总在使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须要对分类汇总的列进行排序操作的主要步骤：STEP1:对要进行分类的数据进行排序。STEP2：单击数据清单中的任一单元格。STEP3：“数据”“分类汇总”STEP4:在分类汇总对话框中设置相关选项.STEP5:”确定”注意:会操作分类汇总后的数据界面.图表的创建和格式设置1）图表的概念：图表是根据输入的表格绘制的具有很直观的视觉效果的图形，让用户可以直接查看到数据的差异、图形和预测趋势。创建图表必须：（1）先在工作表中为图表输入数据;（2）再选择数据根据图表向导逐步完成选择图表类型和其他各种图表的选项。图表是与生成它的工作表数据相链接的。既当工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。2）图表的类型EXCEL提供了14种图表类型，分为内嵌图表，独立图表注意常用图表类型的应用。3）图表的组成整个图表范围被称作“图表区域”，中间灰色底纹的部分称作“绘图区”，数据的变化图形就绘在其中，“绘图区”旁边的一个小方框是“图例”，用来说明各种颜色代表的数据系列的名称。“绘图区”有两个坐标轴，水平方向是“分类轴”，垂直方向是“数值轴”.了解图表的应用情况4）建立图表方法：用图表向导建立图表自动绘图建立图表（F11）用图表工具栏建立图表5）图表的操作（1）图表的移动和缩放提示：与WORD中图片的移动和缩放相似（2）增加、删除和修改图表数据提示：直接双击要修改的区域即可进入编辑状态。或通过图表工具栏上的“图表对象”按钮进行设置。（3）改变图表区背景，以及图表文字格式提示：通过图表工具栏上的“图表区格式”按钮，可进行相关设置工作表的页面设置、打印预览和打印。选择菜单栏中“文件”菜单内的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，该对话框包含页面、页边距、页眉/页脚和工作表四个标签。根据各选项设置的内容进行设置即可。六、电子演示文稿制作软件的功能和使用中文POWERPOINT的功能、运行环境、启动和退出。1）功能利用POWERPOINT可以创建联机演示文稿、网上使用的WEB页、彩色和黑白投影机幻灯片、35MM幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。2）运行环境3）启动和退出POWERPOINT的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“WINDOWS资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为PPT的文件，便会在启动POWERPOINT的同时打开该文件。退出POWERPOINT有以下几种方法：（1）用鼠标单击POWERPOINT的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用ALT+F组合键打开文件下拉菜单，然后按乂键退出POWERPOINTo（3）在POWERPOINT窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。演示文稿的创建、打开和保存。1）演示文稿的创建有以下方法：利用内容提示向导创建演示文稿利用模板创建演示文稿创建空白的演示文稿导入大纲创建演示文稿2）演示文稿的打开和保存提示：同WORD类似。演示文稿视图的使用。POWERPOINT2OOO有五种视图：幻灯片视图：显示单个幻灯片，可以详细地观察幻灯片和修改幻灯片。幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。幻灯片放映视图：用来观察幻灯片演示的效果。大纲视图：显示演示文稿的大纲，包括标题和主要内容，从中可以看到演示文稿的概况。这时也可以对文稿的提纲进行修改。备注页视图：在屏幕上方显示缩小后的幻灯片，下面是演讲者的备注。用户在观察幻灯片的同时可以对备注进行修改和复查。大纲视图和幻灯片视图因OFFICE版本原因有所不同。在2003中将这两种视图放在“普通视图”中通过选项卡实现。幻灯片处理1）幻灯片的插入和删除（1）插入新的幻灯片，具体操作如下:STEP1:选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。STEP2:单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或单击工具栏上相应的按钮。STEP3:在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。（2）删除幻灯片，可以通过以下两种途径实现：在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下SHIFT键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按DELETE键。在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按DELETE键。2）幻灯片文字编排以及格式的设置幻灯片上会显示一组排列好的占位符。需单击占位符，输入文本，此时对文字的编排类似于WORD.可以设置选项卡、缩进和对齐方式。还可以用样式、语法和拼写检查工具，来编辑、校正文本。POWERPOINT包括以下三种文本对象类型：•标题文本对象、项目符号对象、文本框对象。3）对象的插入用户可以在幻灯片中加入各种对象，可以是POWERPOINT内部确定的对象：CLIPART图片库、图片、声音、动画、MICROSOFTGRAPH图片、MICROSOFTWORD表格等。方法：在“插入”菜单中选择相应的对象。插入其它的对象，用户可以在“插入”菜单中选择“对象”命令，4）模板的选用POWERPOINT提供了一个专业设计模板集合，每个模板提供的自定义配色方案、幻灯片和标题母板以及字体等功能组合只需添加文本即可。在演示文稿制作的整个过程中都可为演示文稿选择新模板。操作方法：“格式”菜单中选择“应用设计模板”命令，然后选择模板。5）幻灯片特效和超级链接的使用（1）幻灯片特效进行幻灯片的切换以及幻灯片上对象的动画方式。操作方法：”幻灯片放映”3”自定义动画”3”自定义动画”对话框中进行相应设置（演示时对象出现的方式，顺序，声音等）3”确定”（2）超级链接的使用超级链接可以是任何对象（包括文字）。创建超级链接方法有两种：使用“超级链接”菜单项在幻灯片视图中选择准备设置超级链接的文字3单击“插入”3“超级链接”菜单项3根据需要选择链接的方式3“确定”。使用“动作设置”菜单项•在幻灯片视图中选中超级链接对象3“放映幻灯片”3“动作设置”3“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡3“超级链接到”3选择链接到的对象3“确定”。6）幻灯片放映方式的设置“幻灯片放映”3“设置放映方式”演示文稿的打印和打包.1）演示文稿的打印提示：单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框，进行相应的设置。2）打包：将演示文稿所需的所有文件和字体以及POWERPOINT播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装POWERPOINT，照样能够进行幻灯片放映。操作方法：“文件”“打包”七、计算机网络的基础知识计算机网络的定义、分类、功能及应用。1）计算机网络的定义具有独立功能的计算机通过通信设备及传输媒体互连起来，在通信软件的支持下，实现计算机间资源共享、信息交换的系统。2）计算机网络的分类1、从网络的地理范围、规模进行分类局域网（LAN）、广域网（WAN）、城域网（MAN）2、从网络的拓扑结构进行分类星型拓扑结构、总线拓扑结构、环型拓扑结构、树型、混合型3）计算机网络具有的主要功能：实现计算机之间的数据传送。实现软件、硬件和数据的资源共享。提高计算机的可靠性和可用性，均衡各计算机的负担，合理使用网络资源，实现分布处理计算机通信的简单概念（MODOM、网卡等）以及接入方式。1）简单概念：（1）调制解调器（MODOM）：一种把数字形式的信号与模拟形式的电信号进行相互转换的设备。利用计算机的串行接口电路，通过它可以在普通的电话线上传输计算机信息。（2）网卡（网络适配器）：计算机联网的专门附加接口电路。（3）服务器：指为网络用户提供共享资源、控制管理或专门提供服务的计算机系统。（4）客户机（CLIENT）也称工作站，指连入网络的计算机，它接受网络服务器的控制和管理，能够共享网络上的各种资源。（5）网络协议计算机网络中通信各方事先约定的通信规则的集合。在INTERNET中使用的通信协议是TCP/IP.TCP/IP是由TCP（传输控制协议）和IP（网际协议）等协议组成的协议簇。2）INTERNET的接入方式：（1）通过电话拨号方式接入INTERNET①终端仿真方式②SLIP/PPP方式拨号上网（2）通过专线接入【NTERNET①模拟专线②数字专线计算机局域网与广域网的特点。1）局域网的特点：共享传输信道、传输速率高、连接规范整齐、归属单一、清楚、传输距离有限、误码率低，可靠性高等。主要功能：资源的共享一一软件资源共享、硬